Контрольная работа по "Информатика". 4

КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИИ [7], [19]

При создании ИО автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы:

• Определяется состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки;
• Устанавливается состав и способы обмена информацией между разными уровнями обработки;
• Ведется создание информационного фонда и его распределение;
• Создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных;
• Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается создание локальных классификаторов экономической информации;
• Создаются различные формы вывода информации;
• Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых запросов;
• Создаются автоматизированные ИТ, обеспечивающие непосредственный контакт пользователя с ПК (разработка сценария диалога, структура, меню);
• Прорабатываются вопросы организации на ПК делопроизводства управленческой деятельности, контроля исполнения документов;
• Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Создание ИО осуществляется в ходе составления  технологического проекта и предусматривает  составление инструкций пользователям  по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной  с обработкой экономических задач  на ПЭВМ.

Это:

• Инструкция по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
• Инструкции по обработке экономической задачи на ПК - вводу программы, исправлению информационных массивов, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных.

Классификаторы, коды и технология их применения.

Обработка экономических  задач заканчивается составлением на ПЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована  по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка  информации осуществляется на основе классификации и кодирования, позволяющих  представить технико-экономическую  информацию в форме, удобной для  ввода и обработки данных с  помощью выч. техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. Количественно суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки - буквенно-цифровое.. К таким признакам можно отнести: название учреждения, ФИО, и т.д. Такого рода информация не всегда удобна для машиной обработки. Поэтому используются средства кодирования и классификации информации, входящие в Единую систему классификации и кодирования информации (ЕСКК).

Автоматизации экономической информации вызывает необходимость применения разнообразных  классификаторов:

• Общегосударственных (ОК), разрабатываемых в централизованном порядке и являющиеся едиными для страны;
• Отраслевых, единых для определенной отрасли деятельности (например, коды планов счетов в бухгалтерии);
• Локальных - составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия. Разработка локальных кодов ведется на местах.

Общегосударственные классификаторы условно делятся  на 4 группы:

• Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например, ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
• Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей н/х - ОКОНХ, органов управления, предприятий и организаций - ОКПО и т.д.

В качестве примера  можно рассмотреть ИНН - идентификационный  номер налогоплательщика. ИНН десятичный, 1 и 2 знак означают территорию, 3 и 4 - №  государственной налоговой инспекции, остальные - номер налогоплательщика  и контрольный разряд.

ОКОНХ предназначен для анализа структуры отраслей. Код - пятизначный, построен на комбинированной  основе и включает 5 группировочных разрядов: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа.

ОК предприятий  и организаций присваивается  органами государственной статистики предприятиям и организациям любой  формы собственности. Состоит из 3-х блоков:

1-й блок- регистрационный номер;

2-й блок - наименование  организации; 

3-й блок - ведомственная,  территориальная и отраслевая  принадлежность предприятия, организации,  фирмы. 

Регистрационный номер проставляется организациями  в формах финансовой отчетности.

Классификаторы  продукции и классификаторы технико-экономических  показателей (ОКТЭП) используются органами статистики для автоматического  ведения ОКПО в ПЭВМ. Регистрационный  номер состоит из 7 знаков, построен по комбинированной системе. Первые 2 знака означают принадлежность к  отрасли, последние - порядковый номер  предприятия.

Классификатор ОКАТО - ОК объектов административно-территориального деления, ОКУД - ОК управленческой документации

Приступая к  классификации информации, прежде всего необходимо выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать при решении данной задачи и только после этого приступают к созданию локальных кодов. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПЭВМ. Разработка кодов осуществляется при составлении техно-рабочего проекта (совместная работа экономистов и программистов).

Составление классификаторов  выполняется в два этапа: на первом этапе производится классификация  информации, на втором - кодирование.

Классификация:

• Выявление номенклатуры, подлежащей кодированию. К ней относятся те реквизиты - признаки, которые используются для составления группировок.
• По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодировании.. При этом соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Например, при кодировании территории районы располагаются по областям. Такой упорядоченный список называют номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов. Таким образом, классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения  различным позициям номенклатуры.

Код - условное обозначение  объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным  системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенно-цифровыми и  состоять из одного или нескольких знаков. Для машинной обработки предпочтительнее цифровой код. После присвоения кодов  создается классификатор - систематизированный  свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Классификаторы  имеют двоякое применение. Первое - для ручного проставления кодов  в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для  подготовки первичных и сводных  документов к машинной обработке (в  бухгалтерии проставляется ИНН, код организации по ОКПО, отрасль  и вид деятельности - по ОКОНХ, единица  измерения - по СОЕИ). Для контрольной  проверки вводится контрольная сумма, которая представляет собой искусственный  итог по всем кодам. Если при машиной обработке осуществляется ввод данных с первичных документов, то документы предварительно кодируются вручную, т.е. коды проставляются вручную в специально отведенные места в соответствии с инструкцией. Контроль правильности кодов осуществляется методом включения контрольных сумм или включением дополнительного защитного кода.

Второе применение

Предусматривается хранение всех классификаторов в  памяти ПЭВМ ,. На машинных носителях, в банках данных (например, в Госкомстате).

К кодам предъявляется  ряд требований:

• Они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию;
• Быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
• Отличаться стабильностью, иметь резерв свободных номеров;
• Длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной.

Значность кода данной номенклатуры является одинаковой для всех позиций. Иногда к основному коду через тире (-) добавляют контрольный разряд, который обеспечивает автоматическое нахождение ошибки.

Назначение кодов  заключается в обеспечении группировки  информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Кодирование информации производится по определенной системе - совокупности правил, определяющих построение кода. В настоящее время применяются несколько систем кодирования информации: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная.

Выбор системы  кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры.

При позиционной  системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится  один или несколько разрядов в  зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в ПЭВМ всех необходимых итогов в соответствии с выделенными задачами.

Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение  всех признаков номенклатуры. Но при  этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Это более гибкая

Технология и  область применения штрихового кодирования 

Штриховое кодирование  является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод  оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким  линиям и широким промежуткам  присваивается значение логической 1, а узким - 0. В связи с этим, штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких - узких, темных и светлых полос [6],[7].

Существуют следующие  виды штриховых кодов:

UPC - универсальный  товарный код, разработанный в  США, и применяется в странах  Американского континента;

EAN - товарный  код, созданный в Европе на  базе UPS; соответствует названию  Европейской ассоциации товарной  нумерации, получившей статус  Международной организации (EAN International);

UCC/EAN - единый  стандартизованный штриховой код;  создан объединенными усилиями  США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

UCC/EAN находят  широкое применение во многих  странах, в том числе в России.

Различаю следующие  виды штриховых кодов: UPC - 12, EAN - 13, EAN - 14, EAN - 8, UCC/EAN - 128 (Code 39).

UPC - 12 является  двенадцатиразрядным кодом. Структура кода - первая цифра кода - знак системы нумерации; пять цифр - номер производителя; следующие пять - код продукта, последняя - контрольный разряд.

Например: 3 00025 00234 9 - код лекарственного средства США.

EAN - 13 - тринадцатиразрядный  код. Первые три цифры - страна-производитель, след. 4 - код предприятия, след.5 - код продукта, последняя - контрольная.

EAN - 8 - используется  для кодирования малогабаритных  упаковок. Первые 3 цифры - страна  -производитель, 4 след. - код продукта, последняя - контроль.

EAN - 14 аналогичен EAN - 13, но используется один дополнительный  разряд. Доп. разряд идет первым  и отражает специфику упаковки  цифрами от 1до 8; например, 1 - групповая  упаковка, 2 - упаковка партий в  контейнер. Основное назначение  данного кода - идентификация транспортной  упаковки.

Code 39 получил название по сочетаемости элементов три из девяти. В каждом знаке три элемента являются широкими, остальные 6 - узкими. Для отображения кода используются 43 символа, включая все прописные буквы; цифры от 0 до 9 и семь особых знаков (-,$, /, +,%, пробел). Данный код не имеет фиксированной длины и может быть до 40 разрядов.

Современной версией  кода Code 39 является UCC/EAN - 128. Это алфавитно - цифровой код, не имеющий фиксированной длины, дающий полную характеристику предмета поставки. Составляющими кода являются: светлое поле, стартовый знак (А, В, С), обеспечивающий использование наиболее полного набора знаков; знак функции, позволяющий автоматически контролировать отличие символики кода от других кодов; данные; контрольное число. Основное преимущество данного кода - более полное представление цифровых данных, что позволяет сэкономить место.

Например:

(01) 14600231100126 (3101) 000355 (10) АВС 123, где 

(01) - идентификатор  применения кода EAN - 14;

(3101) - идентификатор  применения веса нетто в кг с указанием количества знаков после запятой. Вес нетто = 35,3 кг;

(10) - идентификатор  обозначения номера партии;

АВС 123 - номер  партии.

Цель штрихового кодирования заключается в отражении  таких информационных свойств товара, которые обеспечивают возможность  проследить за их движением к потребителю, что связано с повышением эффективности  управления производством. Необходимость  применения штрихкодов продиктована чрезвычайно большим объемом поставок, что влечет за собой неуправляемый поток информации, вызванный территориальной разбросанностью взаимодействующих предприятий, недостаточной информацией о свойствах товара на его упаковке и в сопровождающей документации, отсутствием достоверной и своевременной информации у поставщиков продукции о поступлении товара к покупателю.

Использование штриховых кодов обеспечивает деятельность различных производителей и потребителей на едином товарном рынке путем использования  единого кода по всей цепочке взаимосвязанных  партнеров.

Система штрихового кодирования - это совокупность вида штриховых кодов, технических средств нанесение на носители информации, верификации качества печати, считывания с носителей, а также предварительной обработки данных.

Основными техническими средствами нанесения штриховых  кодов на носители информации (бумага, самоклеющаяся пленка, металл, керамика и т.д.) являются оборудование для изготовления мастер фильмов (шаблонов штриховых кодов), компактные печатающие устройства различного типа действия.

Верификация (контроль) качества печати штриховых кодов может осуществляться специализированным оборудованием, оснащенным соответствующим ПО.

Для считывания штрихового кода с носителей информации используются сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши  и сканеры, лазерные сканеры и  мобильные терминалы. Мобильный  терминал помимо считывания информации обеспечивает предварительную обработку  данных и их передачу на компьютер  для дальнейшего обобщения и  анализа.