Контрольная работа по "Информатике". 146

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное  учреждение высшего 
профессионального образования 
Сибирский государственный аэрокосмический университет  
имени академика  М.Ф. Решетнева

 

 

Кафедра Информационно-экономических систем

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Информатика»

Вариант 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка гр. ФКЗ-91

 

Научный руководитель

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2010

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Задания для  изучения текстового редактора Word

 

1.1 Создание рекламного объявления

Объекты Word Art

При создании различных  документов часто возникает необходимость  привлечь внимание читателей к каким-либо разделам, выделить важные моменты, сделать акцент на деталях. В таких случаях слова должны обращать на себя внимание. Для этих целей используют Word Art.

Создание объекта Word Art.

Поместить курсор в то место, куда необходимо вставить объект.

На панели инструментов Рисование кнопка или через верхнее меню Вставка – Рисунок – Объект Word Art

Откроется окно коллекции Word Art

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Выберите стиль фигурного текста и нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно Изменение текста Word Art

 

 

 

 

 

 

 

 

2. В раскрывающихся списках Шрифт и Размер выберите нужный шрифт и его размер. Можно установить начертание: полужирный или курсив.
3. В поле Текст введите нужный вам текст.
4. Нажмите кнопку ОК.

На панели инструментов Рисование кнопка

 

Редактирование Объекта Word Art

 

-добавить объект  Word Art

- Изменить  текст 

- Коллекция  Word Art

- Формат графического  объекта

- Меню «Текст-Фигура»

- Меню «Обтекание  текстом»

- Выровнять  буквы Word Art по высоте

- Вертикальный  текст Word Art

- Меню «Выравнивание  текста»

- Меню «Текст-Трекинг»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Создание  таблицы

№ п/п	Наименование  товара	Ед. изм.	Цена	Кол-во	Сумма
	Молоко	литр	30	5	150
	Сметана	кг	30	10	300
	Творог	кг	200	3	600
	Сыр	кг	250	7	1750
	ИТОГО				2800

 

Чтобы вставить таблицу, нажимаем пункт меню Таблица – > Вставить – > Таблица, указываем количество строк и столбов, затем нажимаем OK.

 

 

Далее с помощью клавиатуры, заполняем таблицу данными.

В каждую ячейку столбца «Сумма» через пункт меню Таблица – > Формула… вставляем формулы для расчета значения.

 

 

Результатом вычисления формулы { = D2*E2 } в ячейке F2 таблицы будет число 150. Далее в ячейку F3 вставляем формулу { = D3*E3 }, результатом вычисления которой будет число 300. и так далее…

В ячейку ИТОГО помещаем формулу расчета итоговой суммы по столбцу «Сумма» – { = Сумм(Вверх)}.

После изменения вводимых данных в таблице нужно обновить расчетные ячейки. Для этого в расчетной ячейке нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем пункт контекстного меню «Обновить поле» и после этого результат вычисления обновится.

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Построение  диаграмм

 

Вставка диаграммы: пункт  меню «Вставка» – > «Объект…» – > «Диаграмма Microsoft Excel». В место, где стоял курсор вставится стандартная диаграмма с уже занесенными данными (для простоты освоения работы с диаграммами). Изменяя эту диаграмму (тип диаграммы, исходные данные и т.д.) можно получить искомую диаграмму.

На примере разберем построение диаграммы «Зависимость спроса на молоко от цены»

После вставки стандартной  диаграммы перейдем в режим ее редактирования. Для этого нужно  нажать по ней двойным щелчком мыши. В нижней части окна в режиме редактирования расположены две вкладки: «Диаграмма1» – собственно сама диаграмма; и «Лист1» - исходные данные диаграммы.   Далее переходим на вкладку «Лист1», где содержаться исходные данные диаграммы. Заменим эти данные на нужные в данный момент.

 

 

Перейдем на вкладку  «Диаграмма1» и посмотрим на результат:

 

Изменим тип диаграммы  для того, чтобы получилась кривая спроса. Для этого в режиме редактирования диаграммы нажмем правую кнопку мыши, в выпавшем контекстном меню выберем пункт «Тип диаграммы…» – > «Точечная» – > «Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями», жмем «ОК» и получаем:

 

После этого также  в режиме редактирования можно изменять различные элементы диаграммы, легенду, оси и др., выделяя соответствующие элементы и изменяя их различные параметры такие, как вид, шрифт, выравнивание и т.д. В результате получаем исходную диаграмму.

 

2. Задания для изучения табличного процессора Excel

2.1 Работа с  учебной таблицей

2.1.1 Создание учебной таблицы

Абсолютные  и смешанные ссылки в формулах

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться  на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей  книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка → Имя → Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

Например, можно задать имя ячейки Учебной таблицы содержащей курс доллара – Курс, тогда формулв в ячейке, в которой вычисляется сумма в рублях примет вид: «=E7*Курс»

При изменении структуры  рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

После того как имя  определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим  рабочим листом. Это означает, что  эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором  они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

Excel автоматически создает  имена на основе заголовков  строк и столбцов рабочего листа.

При перемещении формулы в новое место таблицы (путём протяжки нижнего правого угла ячейки) ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять  изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет – относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

При использовании в  формулах относительной ссылки Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так например когда вы вводите формулу «=В1+В2» в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки расположенной тремя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид «=С1+С2». При копировании формул Excel автоматически подстраивает относительные адреса ячеек имеющиеся в формулах:

• при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу;
• при  копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки на единицу.

Абсолютные адреса при  перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах  происходит смещение на величину переноса.

 

2.1.2 Консолидация данных

Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе. В Excel предусмотрено несколько способов консолидации данных:

• консолидация данных с помощью трехмерных ссылок;
• консолидация данных по расположению;
• консолидация данных по категориям.

Первый способ наиболее простой. Он позволяет объединить данные консолидируемых областей формулами. Технология выполнения консолидации с  помощью трехмерных ссылок такова:

• на листе консолидации (итоговом листе) создать (или скопировать) надписи для данных консолидации;
• указать ячейку на листе консолидации, куда следует поместить результат консолидации;
• ввести формулу, которая должна содержать ссылки на консолидируемые исходные области листов, данные которых будут участвовать в консолидации;
• повторить два последних шага для каждой ячейки, в которую должен быть помещен результат консолидации.

Консолидация данных по расположению используется, если консолидируемые  данные находятся в одном и  том же месте разных листов и размещены  в одном и том же порядке. Технология консолидации следующая:

• указать левую верхнюю ячейку области размещения консолидируемых данных;
• выполнить команду Консолидация меню Данные;
• в диалоговом окне Консолидация следует выбрать в списке Функция итоговую функцию для обработки данных, а в поле Ссылка ввести исходную область для консолидации данных (диапазон ячеек), нажать кнопку Добавить. Повторить эти действия для всех диапазонов, данные из которых будут участвовать в консолидации.

Консолидация данных по категориям используется, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Технология этой консолидации совпадает с технологией консолидации данных по значению. Однако в диалоговом окне Консолидация в группе Использовать в качестве имен следует установить параметры В верхней строке и/или В левом столбце для указания расположения заголовков в исходных областях.

Если была выполнена  консолидация данных по значению или  по категории, то при изменениях в  исходных областях следует повторить  консолидацию. Можно избежать повторения консолидации в случае изменения исходных данных путем связывания консолидируемых данных с исходными. Для установки связей необходимо в диалоговом окне Консолидация установить параметр Создавать связи с исходными данными. Установка параметра означает, что между исходными данными и результатами консолидации устанавливается динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных. Автоматическое обновление данных происходит, если исходные данные находятся в пределах одной книги. Если исходные данные расположены в других рабочих книгах, то обновление данных будет выполняться командой Связи меню Правка.

 

 

 2.2 Индивидуальное задание. Вариант 5

2.2.1 Окно табличного процессора Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel 2003 служит для создания и обработки электронных таблиц. Вид ярлыка Microsoft Excel 2003 показан на рисунке, расположенном ниже.

Microsoft Excel 2003 позволяет  работать с таблицами в двух  режимах:

• Обычный – наиболее удобный для выполнения практически всех операций.
• Разметка страниц – удобна для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

Для перехода между этими режимами используются соответствующие пункты меню «Вид».

На рис. 1 показано рабочее окно Microsoft Excel 2003.

                                                                                     Рис. 1 Окно MS Excel

 

В верхней части окна, под заголовком находится «Строка меню», через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel 2003 (Рис. 2).

                                                                                     Рис. 2. «Строка меню»

Для открытия  меню щёлкните на нём мышью, затем щёлкните на имени  команды в меню.

Верхний ряд кнопок, расположенный  под стракой главного меню – 

это панель инструментов «Стандартная» (Рис. 3).

 

                                              Рис. 3. Вид панели инструментов «Стандартная»

В этот набор входят кнопки, выполняющие все основные операции, такие, как открытие, печать или сохранение файлов. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню, каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды.

Кроме стандартной панели инструментов в окне, по желанию(также это относится  к стандартной панели инструментов) могут отображаться и другие панели. Но по умолчанию стоит только одна – панель инструментов «Форматирование», которая используется для улучшения вида документов, в том числе для изменения стиля и размера шрифта (рис. 4).

                                          Рис. 4. Вид панели инструментов Форматирование

Слева, в нижнем углу находятся  кнопки перехода между листами одной книги и на другие книги

  Наибольшую площадь окна Excel занимает рабочая книга. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …)  выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (Рис. 5).

                     Рис. 5. Панель смены листов Excel

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

2.2.2 Добавление кнопки на панель  инструментов

1. Убедитесь, что панель инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.), которую требуется изменить, отображается.
2. В меню Вид выберите команду Панели инструментов.
3. Выполните одно из следующих действий:

• выберите панель инструментов, которую требуется показать;

• чтобы вывести дополнительные панели инструментов, выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется показать. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов .

5. Наведите указатель на пункт Добавить или удалить кнопки, а затем выберите команду Настройка.
6. Откройте вкладку Команды.
7. Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.
8. Перетащите требуемую команду или макрос (Макрос. Действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).) из списка Команды на отображаемую панель инструментов.
9. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

 

2.2.3 Способы автозаполнения ячеек.

Автоматическое  повторение элементов, уже введенных  в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают  со знаками записи, уже имеющейся  в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

Выполните одно из следующих  действий:

Для подтверждения предлагаемого  варианта нажмите клавишу ВВОД.

• Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.
• Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.
• Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки.

Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активную ячейку (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.). Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется.

 

Заполнение  данными с помощью маркера  заполнения

Для заполнения ячеек  листа данными можно использовать команду Заливка. Кроме того, Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Однако быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.). .

Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера  заполнения, установите флажок Предупреждать  перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек  не требуется, снимите этот флажок.

После перетаскивания маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения , с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Например, для заполнения только форматов ячеек необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Если кнопку Параметры  автозаполнения не обязательно отображать при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить.

 

Заполнение  смежных ячеек данными

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона  ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заливка или перетащить маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.). .

Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

Выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для  заполнения.

На вкладке Начальная  страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

 

 

Заполнение  смежных ячеек формулами

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые нужно заполнить.

Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант.

Чтобы выполнить автоматическое заполнение формулой всех смежных ячеек  снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки с этой формулой. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

 

2.2.4 Мастер диаграмм, виды графиков.

Оси диаграммы.

Заголовки столбцов и  строк образуют координатную сетку  на рабочем листе, позволяющую определить адрес каждой ячейки. На диаграмме  аналогичную роль играют оси х и у. Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых.

Ось х — это ось категорий. Она также называется осью независимых переменных. На этой оси отмечаются категории значений. Например, Вы хотите показать диаграмму удельной реализации товаров в различных магазинах. В этом случае удельная реализация будет зависимой переменной, а магазин — независимой переменной. Т.е. по оси категорий будут показаны названия магазинов. Если же Вы захотите продемонстрировать показатель удельной реализации в зависимости от месяца, то в качестве категорий значений выступят названия месяцев.

Ось у называют осью значений. На этой оси откладываются числовые значения, которые меняются от категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные. В рассмотренном выше примере зависимой переменной является удельная реализация товаров, поэтому этот показатель будет отложен по оси значений.

 

В объемных диаграммах присутствует еще одна ось - ось рядов, на которой отмечаются ряды данных. На плоской диаграмме ряды данных обычно различаются цветом. Например, если кроме удельной реализации Вы захотите показать среднюю стоимость товаров, в диаграмме появится еще один ряд значений. На плоской диаграмме он будет располагаться рядом с первым рядом и отличаться от него цветом. В объемной же диаграмме эти показатели будут отмечены на оси рядов.

Хорошим помощником в  построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет основную часть работы. Все что остается делать Вам - выбирать данные и принимать по ходу некоторые несложные решения. Покажем работу мастера на примере построения диаграммы распределения воды и суши на земном шаре. Выделите диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм) или выберите команду Chart (Диаграмма) из меню Insert (Вставка). Появится окно первого шага мастера диаграмм.

1. На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Выберите объемный вариант круговой диаграммы и щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти ко второму шагу.
2. На втором шаге уточняется диапазон данных. В нашем примере нужный диапазон уже определен, но в случае необходимости его можно изменить, выделив с помощью «протаскивания» новый диапазон. В результате в строке Data range (Диапазон) появится соответствующая ссылка. Кликните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к третьему шагу.
3. На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил первую ячейку столбца значений в качестве заголовка диаграммы, а содержимое первого столбца диапазона включил в легенду. Если бы Вы выбрали другой тип диаграммы, мастер предложил бы Вам другие решения. Если Вы не согласны с мастером, Вы можете внести свои поправки на этом шаге. Хорошая диаграмма — это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятных подписей. Щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к последнему шагу.  
   

 

 

 

 

 

4. На четвертом шаге необходимо указать размещение диаграммы. По умолчанию мастер предлагает разместить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно изменить. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для завершения работы мастера диаграмм.

Типы диаграмм.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рекомендации по выбору источника данных и параметров диаграммы  мастер дает в заисимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Кроме того, в Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

По умолчанию Excel устанавливает  диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.