Контрольная работа по "Информатике". 51

 

1. Классификация информационных технологий по виду обрабатываемой информации.

Под информацией понимаются сведения об объективно существующих объектах и процессах, об их связях и взаимодействиях, доступные для  практического использования в  деятельности людей. Задачи информатизации состоят в сокращении различных  видов материальных, энергетических, финансовых и других потоков сведений за счет их частичной замены и компенсации.

Информационными ресурсами  являются формализованные идеи и  значения, данные, методы и средства их накопления, хранения и обмена между  источниками и потребителями  информации.

Главная цель информатизации - повышение эффективности общественного  производства во всех его направлениях.

Для решения задач информатизации применяются информационные системы, реализующие соответствующие информационные технологии.

Информационная технология  - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических  средств, объединенных в технологическую  цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, передачу и отображение  информации.

Цель функционирования этой цепочки, т.е. информационной технологии, - это снижения трудоемкости процессов  использования информационного  ресурса и повышение их надежности и оперативности.

Эффективность информационной технологии определяется, в конечном счете, квалификацией субъектов  процессов информатизации. При этом технологии должны быть максимально  доступны потребителям.

Можно классифицировать информационные технологии с различных точек  зрения. Например:

Информационные технологии можно различать по типу обрабатываемой информации.

Рис.1. Классификация ИТ по типу обрабатываемой информации

 

 

 

Виды обрабатываемой информации

Данные

Текст

Графика

знания

Объекты реального мира

 

СУБД алгоритмические  языки Табличный процессор

Текстовый процессор и  гипертекст.

Графические процессоры

Экспертные системы

Средства мультимедиа

Виды информационной технологии

Интегрированные пакеты(объединение  различных технологий)

 

                                  

           

Разделение достаточно условное, т.к. большинство информационных технологий позволяет поддерживать и другие виды информации. Например, в текстовых  процессорах возможна и несложная  расчетная деятельность, а табличные  процессоры обрабатывают не только цифровую информацию, но и могут генерировать графики. Однако каждая из видов технологии в основном ориентированная на работу с информацией определенного  вида. Модификация элементов, составляющих информационные технологии, дает возможность  образования новых  технологий в  различных компьютерных средах.

Следует помнить, что современные  информационные технологии могут образовывать интегрированные системы, включающие обработку различных видов информации.

Технология обработки  информации на компьютере может заключаться  в заранее определенной последовательности операций и не требовать вмешательства  пользователя в процесс обработки. В данном случае диалог с пользователем  отсутствует и информация будет  обрабатываться в пакетном режиме обработки.

Экономические    задачи,    решаемые    в    пакетном    режиме, характеризуются следующими свойствами:

•      алгоритм решения задачи формализован, процесс  ее решения не требует вмешательства  человека;

•      имеется  большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых  храниться на магнитных носителях;

•      расчет выполняется  для большинства записей входных  файлов;

•      большое  время решения задачи обусловлено  большими объемами данных;

•      регламентность , т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

В том случае, если необходимо непосредственное взаимодействие пользователя с компьютером, при котором на каждое свое действие пользователь получает немедленные действия компьютера, используется диалоговый режим обработки информации.    Диалоговый режим является не альтернативой пакетному, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных (если она не обусловлена предметной технологией).

Таким образом, с точки  зрения участия или неучастия  пользователя в процессе выполнения функциональных информационных технологий все они могут быть разделены  на пакетные и диалоговые.

При классификации информационных технологий по типу пользовательского  интерфейса информационные технологии говорят о системном и прикладном интерфейсе.

Системный интерфейс - это  набор приемов взаимодействия с  компьютером, который реализуется  операционной системой или его надстройкой. Системные операционные системы  поддерживают командный , WIMP - и SILK - интерфейсы.

Командный интерфейс - самый  простой. Он обеспечивает выдачу на экран  системного приглашения для ввода  команды. Например, в операционной систем MS - DOS приглашение выглядит как C:>, а в операционной системе UNIX - это  обычно знак доллара.

WIMP - интерфейс - расшифровывается  как Windows (окно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (указатель). На экране высвечивается  окно, содержащие образы программ  и меню действий. Для выбора  одного из них используется  указатель. 

SILK - интерфейс расшифровывается - Speach (речь) Image (образ) Language (язык) Knowledge (знание). При использовании SILK -интерфейса  на экране речевой команде  происходит перемещение от одних  поисковых образов к другим  по смысловым семантическим связям.

Прикладной интерфейс  связан с реализацией некоторых  функциональных информационных технологий.

Особое место занимают сетевые технологии, которые обеспечивают взаимодействие многих пользователей.

Кроме вышесказанного, информационные технологии можно различать и  по степени их взаимодействия между  собой. Они могут быть реализованы  различными техническими средствами: взаимодействие на уровне носителей, сетевое  взаимодействие; с использованием различных концепций обработки и хранения данных: распределенные базы данных, распределенная обработка данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные этапы развития информационных систем и их характеристика (особенности).

Информационная  система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Первые информационные системы  появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки  счетов и расчета зарплаты, а реализовывались  на электромеханических бухгалтерских  счетных машинах. Это приводило  к некоторому сокращению затрат и  времени на подготовку бумажных документов. Такие системы называются системами  обработки транзакций. К транзакциям  относят следующие операции: выписка  счетов, накладных, составление платежных  ведомостей и другие операции бухгалтерского учета.

В 60-е гг. средства вычислительной техники получили дальнейшее развитие: появляются операционные системы, дисковая технология, значительно улучшаются языки программирования. Появляются системы управленческих отчетов (СУО), ориентированные на менеджеров, принимающих  решения.

В 70-е гг. информационные системы продолжают активно развиваться. В это время появляются первые микропроцессоры, интерактивные дисплейные устройства, технология баз данных и дружественное по отношению  к пользователю программное обеспечение (средства, позволяющие работать с  программой, не изучая ее описания). Эти  достижения создали условия для  появления систем поддержки принятия решений (СППР). В отличие от систем управленческих отчетов, которые предоставляют  информацию по заранее установленным  формам отчетности, СППР предоставляют  ее по мере возникновения необходимости.

Существуют 3 стадии принятия решения: информационная, проектная  и стадия выбора. На информационной стадии исследуется среда, определяются события и условия, требующие  принятия решений. На проектной стадии разрабатываются и оцениваются  возможные направления деятельности (альтернативы). На стадии выбора обосновывают и отбирают определенную альтернативу, организуя слежение за ее реализацией. Важнейшей целью СППР является обеспечение  технологией формирования информации, а также технологическая поддержка  принятия решения в целом.

В 70-80-х гг. в офисах начали применять разнообразные компьютерные и телекоммуникационные технологии, которые расширили область применения информационных систем. К таким технологиям  относятся: текстовая обработка, настольное издательство, электронная почта  и др. Интеграцию этих технологий в  одном офисе называют офисной  информационной системой. ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего  и ускоряющего процесс принятия решений.

1980-е гг. характеризуются  еще и тем, что информационные  технологии начали претендовать  на новую роль в организации:  компании открыли для себя, что  информационные системы являются  стратегическим оружием. Информационные  системы этого периода, предоставляя  вовремя нужную информацию, помогают  организации достичь успеха в  своей деятельности, создавать новые  товары и услуги, находить новые  рынки сбыта, обеспечивать себе  достойных партнеров, организовывать  выпуск продукции по низкой  цене и многое другое.

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в  виде схемы (рис. 1), состоящей из блоков:

•   ввод информации из внешних или внутренних источников;

•   обработка входной  информации и представление ее в  удобном виде;

•   вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

•   обратная связь  — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции  входной информации.

 

 

 

 

 

Основные этапы  развития информационных систем.

Период времени	Концепция использования  информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950-1960 гг.       1960-1970 гг.     1970-1980 гг.     1980 - 2000 гг.	Бумажный поток расчетных  документов     Основная помощь в подготовке отчетов   Управленческий контроль реализации (продаж)   Информация — стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Информационные системы  обработки расчет-ных документов на электромеханических бух-галтерских машинах   Управленческие информационные системы для производственной информации   Системы поддержки принятия решений Системы для высшего звена Управления   Стратегические информационные системы Автоматизированные офисы	Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты   Ускорение процесса подготовки отчетности   Выработка наиболее рационального решения   Выживание и процветание  фирмы

 

1 этап. Первые информационные  системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены  для обработки счетов и расчета  зарплаты, а реализовывались на  электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

2 этап. 60-е гг. знаменуются  изменением отношения к информационным  системам. Информация, полученная из  них, стала применяться для  периодической отчетности по  многим параметрам. Для этого  организациям требовалось компьютерное  оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество  функций, а не только обрабатывать  счета и считать зарплату, как  было ранее.

3 этап. В 70-х - начале 80-х  гг. информационные системы начинают  широко использоваться в качестве  средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего  процесс принятия решений.

4 этап. К концу 80-х гг. концепция использования информационных  систем вновь изменяется. Они  становятся стратегическим источником  информации и используются на  всех уровнях организации любого  профиля. Информационные системы  этого периода, предоставляя вовремя  нужную информацию, помогают организации  достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта,  обеспечивать себе достойных  партнеров, организовывать выпуск  продукции по низкой цене и  многое другое.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Назначение и особенности организации оперативного управления.

Эффективность любой системы  управления во многом зависит от качества, своевременности и достоверности  представленной информации. Информационная система организации состоит  из различных подсистем, среди которых  наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы. Место современной  учетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можно  представить в виде следующей  схемы (рис. 1.3).

 

Информационная система  организации

Другие виды информации

Учетная информация

Оперативный учет

Статистический учет

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Производственный учет

Финансовый учет

 

Рис. 1.3. Учетная система  в информационном поле организации

Как видно из представленной схемы, учетная система организации  состоит из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета.

Каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначением  и способами осуществления.

В наиболее общем виде учет можно определить как систему  регистрации и отражения информации о совершаемых явлениях и фактах хозяйственной жизни.

А мы рассмотрим только оперативный  учет.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля над отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах. Он тесно связан с проверкой выполнения оперативных плановых заданий и обеспечивает получение необходимых данных для оперативного руководства сразу вслед за совершением хозяйственных операций. Оперативный учет осуществляется в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предприятия (плановым, финансовым, сбыта, кадров и др.). Оперативным учетом охватываются такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др.

Данные оперативного учета  не всегда оформляются документально. Иногда необходимые сведения сообщаются по телефону или телеграфу и являются приближенными, например сведения о  выполнении месячной производственной программы, плана реализации продукции, плана розничного товарооборота  и т.д. В оперативном учете широко используются различные приборы  и измерительные устройства; счетчики, спидометры и др. Большинство данных оперативного учета берется из общих  для всех видов учета первичных  и сводных документов, но обрабатываются они в более сжатые сроки.

Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно  на предприятиях, но и в их вышестоящих  организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства  в виде отдельной оперативной  отчетности. Из этой отчетности получают, например, сведения об объеме выпуска  и качестве продукции, степени обеспеченности сырьем, ходе уборки урожая и др.

В зависимости от особенностей отражаемых и контролируемых объектов и явлений в оперативном учете  могут использоваться каждый в отдельности  или в сочетании все три  вида измерителей.

Данные оперативного учета  должны быть просты и доступны для  понимания каждого оперативного работника цеха, участка, службы. Эффективность  этого вида учета значительно  повышается благодаря использованию  его данных как источника оперативного экономического анализа.

Все виды учета, применяемые  в организации между собой  тесно взаимосвязаны. Оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский  учет представляют собой единую учетную  систему организации. Каждый вид  учета применяет особые методы отражения  хозяйственной деятельности и ее контроля, исследует определенные стороны  экономики организации, при этом они дополняют друг друга.

В настоящее время прослеживается тенденция сближения оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учетов, повышения качества учетной  информации, усиления ее контрольных  функций, устранения дублирования и  параллелизма в получении экономических  показателей. Дальнейшее укрепление взаимосвязи  всех видов учета позволит упростить, ускорить и удешевить учетный  процесс на основе автоматизированного  составления и обработки единой первичной учетной документации, использования электронных вычислительных машин для получения оперативной, достоверной информации, необходимой  для управления, контроля и анализа  хозяйственной деятельности.

Использование современных  автоматизированных систем обработки  информации и экономико-математических методов расширяют возможности  организации учета на основе интеграции, когда однажды зарегистрированные и введенные в память ЭВМ данные могут многократно использоваться в единой учетной системе организации. При этом каждый из видов учета  в процессе интегрирования сохраняет  свои методические особенности и  назначение в системе управления организацией. Таким образом, интеграция представляет собой дальнейшее усиление единства всех видов учета на основе общего их предмета, но без утраты ими  специфических функций в автоматизированных системах управления предприятиями  и организациями.

 

 

 

Задание для практического решения

 

Необходимо создать  и проанализировать проект “Организация производства питьевой воды”.

 

Условия:

1. Два акционера организуют новое предприятие.

Зарубежный участник вносит 50 000 дол. США в качестве своего взноса, акционер с украинской стороны  вносит здание цеха, оцененного в 25 000 гривен, грузовой автомобиль ГАЗ-64, оцененного в 6 тыс.грн., здание склада, стоимостью 12 тыс.грн, вспомогательное оборудование и инструмент на сумму 5 тыс. грн.

Необходимо:

• юридически оформить новое предприятие (500 грн.), подготовить техдокументацию (5 тыс.грн.), провести исследования рынка (2 тыс. грн), получить разрешительную документацию на производство работ (200 грн.), купить лицензию на право эксплуатации скважины, где добывается вода (10 тыс.грн.), застраховать будущую инвестицию (7 % от суммы займа), провести переговоры с инвестором и получить финансирование;
• произвести ремонт помещения, состоящий из восстановления топливной (3 500 грн) и электросистем (2 000 грн), системы водоснабжения (2 800 грн), бетонного пола (600 грн). произвести побелку стен (200 грн), вставить 6 оконных рам (1 200 грн), две железные двери (2 000 грн.), отремонтировать крышу (2 000 грн.). Вокруг территории восстановить забор и ворота (4 000 грн.).
• закупить автоматическую линию для розлива воды (300 тысю долларов, автомат для производства ПЭТ-бутылок (40 тыс.гривен, вспомогательное оборудование на сумму 30 тыс. гривен.
• произвести монтажные работы (12 тыс.гривен) ;
• провести ремонт дороги от цеха до скважины (25 км., стоимость одного км. 1, 2 тыс. грн.)
• организовать выпуск опытной партии продукции, получить заключение санэпидемстанции.
• купить автомобиль (8 тыс грн.) и лотки для организации выездной торговли (2.5 тыс. грн.)

 

 

Операционный  план:

1. план сбыта: три вида продукции:

вода “Апельсин” (ПЭТ-бутылка 2 литра, цена продажи 2.5 грн. бутылка – оптовая, 3 грн. – розница через выездные прилавки и ларьки., объем продаж – опт 30 тыс. бутылок в месяц, розница – 20 тыс. бутылок в месяц)

вода “Минеральная” (ПЭТ-бутылка 2 литра, цена продажи 1.8 грн.- опт, 2.2 грн. розница, 0.5 $ - продажа на экспорт); объем продаж – опт 25 тыс. бутылок в месяц, розница – 10 тыс. бутылок в месяц, 30 тыс. – на экспорт);

Условия оплаты: опт –  продажа в кредит сроком на 10 дней,

     розница  – по факту: на экспорт –  100 % предоплата. ,

Так же планируется продавать  на сторону часть ПЭТ-бутылок  собственного производства (50 000 шт. в  месяц по 50 коп. шт., предоплата 100%)

2. материалы и комплектующие: вода очищенная – 10 коп. 1 литр;

вкусовая  добавка  – 2грн. – 1 гр.;

Расход на 1 литр воды «Апельсин» вкусовой добавки – 0,1 грн.

Планируются общие издержки:

3. аренда помещений: 2500 грн. в месяц;
4. коммунальные расходы: 2000 в месяц;
5. углекислый газ: 400 грн. в месяц;
6. плата за аренду скважины (12 000 грн. раз в год, в начале года);
7. расходы на рекламу начального периода; 2 500 грн. в мес. в течении 3 первых месяцев;
8. постоянная реклама 1500 грн. в квартал;
9. прочие издержки: 2000 грн. в мес.

Персонал:

Директор – 450 грн. в  мес.        Гл. бухгалтер  – 400 грн. в мес.          Гл. инженер – 400 грн. в мес.

Мастер; 3 чел., 350 грн. в  мес.   Рабочие – 12 чел. 250 грн. в  мес. (в течении периода производства).         Маркетолог – 2 чел., 250 грн. в мес.

Ввести сумму собственного капитала на основании взносов акционеров, описать распределение прибыли.

После проведенных расчетов подобрать необходимую сумму  и схему финансирования при условиях 40 % годовых.

 

 

 

Выполнение практического решения.

  

 

 

 

 

 

 

Операционный план :

Материал и комплектующие:

 

 

 

 

Общие издержки:

 

Персонал:

 

 

Финансовый план:

 

Произвели расчет и просмотрели  документ «Кэш-Фло»:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

 1 Банк В.Р. Информационные системы в экономике / В.Р. Банк, В.С. Зверев. – М.: Экономистъ, 2005. – 477 с.

2 Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике / Г.Н. Исаев. – М: Омега-Л, 2006. – 463 с.

3 Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике / В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 412 с.