Контрольная работа по "Информатике". 291

Содержание

1.Архивирование документов. Программы архиваторы……………………………3

2.Информация, ее свойства, приемы обработки. Понятие информационного ресурса…………………………………………………………………………………7

3.Адресация в INTERNET. Протокол обмена информацией. Поиск информации.13

4.Торговое предприятие торгует женской одеждой. Составить ведомость (не более чем на 10 товаров), в которой содержится наименование товара его количество, цена, стоимость в рублях и долларах. Курс доллара отобразить в отдельной ячейке. Создать и распечатать в  ЭТ  EXCEL

1. Таблицу  в режиме формул.
2. Таблицу с исходными данными и полученными результатами.
3. Построить диаграмму по заданной таблице…………………………16

 

5.Создать базу данных «Библиотека» Для учёта и анализа заказов необходимо создать базу данных в программе Microsoft Access, представить схему базы данных и запросы в режиме конструктора.

1. Получить список книг, изданных в мае 2009 г.

2. Найти книги издательства  «Высшая школа», взятые после  декабря 2012 года………………………………………………………………………….18

6.Список литературы………………………………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Архивирование  документов. Программы архиваторы.

 

 

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация  данных  - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных  информационных  потерь.

Архивация проводится в следующих  случаях:

·  Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов

·  Когда необходимо освободить место на диске

·  Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно  при необходимости извлечь в  первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие  файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для  каждого содержащегося в нем  файла хранится следующая информация:

·  Имя файла

·  Размер файла на диске и в архиве

·  Сведения о местонахождения файла на диске

·  Дата и время последней модификации файла

·  Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

·  Степень сжатия

Любой из архивов имеет  свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую  градацию методов сжатия:

·  Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

·  Скоростной

·  Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

·  Обычный

·  Хороший

·  Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office  и  Web-страницы.  

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в  первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс  восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью  работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты - упаковщики, программы - упаковщики, служебные программы, позволяющие  помещать копии файлов в сжатом  виде  в  архивный  файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс  и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором  для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

·  версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE

·  Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe

 
Возможности WinRAR:

·  Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

·  Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

·  Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

·  Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop)

·  Имеет интерфейс командной строки

·  Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания

·  Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE

·  Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями

·  Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов

·  Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива

·  Поддерживает UNICODE в именах файлов

·  Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство  архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве  случаев обеспечивает значительно  лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных  архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы  практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации  Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные  – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и  восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти  в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

 
Программа архивации позволяет  защитить данные от случайной утери  в случае, если в системе возникает  сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает  снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого  диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы  архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет  следующие возможности: 
1.Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск  и  т.д.).

Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск. 
2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база   данных  службы  каталогов.

Программа архивации позволяет  восстанавливать копии важных системных  компонентов, таких, как реестр, загрузочные  файлы и база данных службы каталогов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Информация, ее  свойства, приемы обработки. Понятие  информационного ресурса.

 

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение.

Информация - это настолько общее  и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это  слово вкладывается различный смысл  в технике, науке и в житейских  ситуациях.

В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые  кого-либо интересуют. Например, сообщение  о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. «Информировать»  в этом смысле означает «сообщить  нечто, неизвестное раньше».

Информация - сведения об объектах и  явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые  воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности  и работы.

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертёж, радиопередача и т.п.) может содержать  разное количество информации для разных людей - в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого  сообщения и интереса к нему.

Так, сообщение, составленное на японском языке, не несёт никакой новой  информации человеку, не знающему этого  языка, но может быть высокоинформативным  для человека, владеющего японским. Никакой новой информации не содержит и сообщение, изложенное на знакомом языке, если его содержание непонятно  или уже известно.

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между  сообщением и его потребителем. Без  наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством  каких-либо технических устройств, обычно в первую очередь интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение  содержит.

Применительно к компьютерной обработке  данных под информацией понимают некоторую последовательность символических  обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой  последовательности символов увеличивает  информационный объём сообщения.

Информация может существовать в самых разнообразных формах:

- в виде текстов, рисунков, чертежей, фотографий;

- в виде световых или звуковых  сигналов;

- в виде радиоволн; 

- в виде электрических и нервных  импульсов; 

- в виде магнитных записей; 

- в виде жестов и мимики;

- в виде запахов и вкусовых  ощущений;

- в виде хромосом, посредством  которых передаются по наследству  признаки и свойства организмов  и т.д. 

Предметы, процессы, явления материального  или нематериального свойства, рассматриваемые  с точки зрения их информационных свойств, называются информационными  объектами.

Всякое событие, всякое явление  служит источником информации. Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации.

Любое событие или явление может  быть выражено по-разному, разным способом, разным алфавитом. Чтобы информацию более точно и экономно передать по каналам связи, ее надо соответственно закодировать.

Информация не может существовать без материального носителя, без  передачи энергии. Закодированное сообщение  приобретает вид сигналов-носителей  информации. Они-то и идут по каналу. Выйдя на приемник, сигналы должны обрести вновь общепонятный вид.

С этой целью сигналы пробегают  декодирующее устройство, приобретая форму, удобную для абонента. Система  связи сработала, цель достигнута. Когда  говорят о каналах связи, о  системах связи, чаще всего для примера  берут телеграф. Но каналы связи  – понятие очень широкое, включающее множество всяких систем, самых разных.

Чтобы ясен был многоликий характер понятия «канал связи», достаточно привести несколько примеров.

При телефонной передаче источник сообщения  – говорящий. Кодирующее устройство, изменяющее звуки слов в электрические  импульсы, – это микрофон. Канал, по которому передается информация –  телефонный провод. Та часть трубки, которую мы подносим к уху, выполняет роль декодирующего устройства. Здесь электрические сигналы снова преобразуются в звуки. И наконец, информация поступает в «принимающее устройство» – ухо человека на другом конце провода. А вот канал связи совершенно другой природы – живой нерв. Здесь все сообщения передаются нервным импульсом. Но в технических каналах связи направление передачи информации может меняться, а по нервной системе передача идет в одном направлении.

Еще один пример – вычислительная машина. И здесь те же характерные  черты. Отдельные системы вычислительной машины передают одна другой информацию с помощью сигналов. Ведь вычислительная машина – автоматическое устройство для обработки информации, как  станок – устройство для обработки металла. Машина не создает из «ничего» информацию, она преобразует только то, что в нее введено.

 

Рисунок 1 – Общая схема передачи информации

Какое количество информации содержится, к примеру, в тексте романа «Война и мир», в фресках Рафаэля или в генетическом коде человека? Ответа на эти вопросы наука не даёт и, по всей вероятности, даст не скоро.

А возможно ли объективно измерить количество информации? Важнейшим результатом  теории информации является вывод:

В определенных, весьма широких  условиях можно пренебречь качественными  особенностями информации, выразить её количество числом, а также сравнить количество информации, содержащейся в различных группах данных.

В настоящее время получили распространение подходы к определению  понятия «количество информации», основанные на том, что информацию, содержащуюся в сообщении, можно  нестрого трактовать в смысле её новизны  или, иначе, уменьшения неопределённости наших знаний об объекте.

Так, американский инженер  Р. Хартли (1928 г.) процесс получения  информации рассматривает как выбор  одного сообщения из конечного наперёд  заданного множества из N равновероятных сообщений, а количество информации I, содержащееся в выбранном сообщении, определяет как двоичный логарифм N. Формула Хартли:

 

I = log2N.

 

Допустим, нужно угадать  одно число из набора чисел от единицы  до ста. По формуле Хартли можно вычислить, какое количество информации для  этого требуется:

 

I = log2100 « 6,644.

 

То есть сообщение о  верно угаданном числе содержит количество информации, приблизительно равное 6,644 единиц информации.

Приведем другие примеры  равновероятных сообщений:

- при бросании монеты: «выпала решка», «выпал орел»;

- на странице книги:  «количество букв чётное», «количество  букв нечётное». 

Определим теперь, являются ли равновероятными сообщения «первой  выйдет из дверей здания женщина» и  «первым выйдет из дверей здания мужчина». Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Все зависит от того, о каком  именно здании идет речь. Если это, например, станция метро, то вероятность выйти  из дверей первым одинакова для мужчины  и женщины, а если это военная  казарма, то для мужчины эта вероятность  значительно выше, чем для женщины.

Для задач такого рода американский учёный Клод Шеннон предложил в 1948 г. другую формулу определения количества информации, учитывающую возможную  неодинаковую вероятность сообщений  в наборе. Формула Шеннона:

 

I = – ( p1 log2 p1 + p2 log2 p2 + . . . + pN log2 pN ),

 

где pi – вероятность того, что именно i-е сообщение выделено в наборе из N сообщений.

Легко заметить, что если вероятности p1, ..., pN равны, то каждая из них равна 1/N, и формула Шеннона превращается в формулу Хартли.

Помимо двух рассмотренных  подходов к определению количества информации, существуют и другие. Важно  помнить, что любые теоретические  результаты применимы лишь к определённому  кругу случаев, очерченному первоначальными  допущениями.

В качестве единицы информации условились принять один бит (англ. bit – binary, digit – двоичная цифра).

Бит в теории информации – количество информации, необходимое  для различения двух равновероятных сообщений.

А в вычислительной технике  битом называют наименьшую «порцию» памяти, необходимую для хранения одного из двух знаков «0» и «1», используемых для внутримашинного представления данных и команд.

Бит – слишком мелкая единица измерения. На практике чаще применяется более крупная единица  – байт, равная восьми битам. Именно восемь битов требуется для того, чтобы закодировать любой из 256 символов алфавита клавиатуры компьютера (256=28).

Широко используются также  ещё более крупные производные  единицы информации:

 

1 Килобайт (Кбайт) = 1024 байт = 210 байт,

 

1 Мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт  = 220 байт,

1 Гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт  = 230 байт.

 

В последнее время в  связи с увеличением объёмов  обрабатываемой информации входят в  употребление такие производные  единицы, как:

 

1 Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт  = 240 байт,

1 Петабайт (Пбайт) = 1024 Тбайт  = 250 байт.

 

За единицу информации можно было бы выбрать количество информации, необходимое для различения, например, десяти равновероятных сообщений. Это будет не двоичная (бит), а  десятичная (дит) единица информации.

Информацию можно: создавать, передавать, воспринимать, использовать, запоминать, принимать, копировать, формализовать, распространять, преобразовывать, комбинировать, обрабатывать, делить на части, упрощать, собирать, хранить, искать, измерять, разрушать, и др.

Все эти процессы, связанные  с определенными операциями над  информацией, называются информационными  процессами.

Информация обладает следующими свойствами, характеризующими ее качественные признаки: достоверность, полнота, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и др. Информация достоверна, если она отражает истинное положение  дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством  устаревать, то есть перестаёт отражать истинное положение дел.

Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений  или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному  состоянию объекта, процесса, явления  и т.п.

Ценность информации зависит  от того, насколько она важна для  решения задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдёт применение в каких-либо видах деятельности человека.

Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую  пользу. Одинаково нежелательны как  преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка.

Если ценная и своевременная  информация выражена непонятным образом, она может стать бесполезной.

Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором  говорят те, кому предназначена эта  информация.

Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы  по разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

Информацию по одному и  тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в  справочниках, энциклопедиях, учебниках, всевозможных инструкциях.

Обработка информации –  получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов.

Обработка является одной  из основных операций, выполняемых  над информацией, и главным средством  увеличения объёма и разнообразия информации.

Средства обработки информации – это всевозможные устройства и  системы, созданные человечеством, и в первую очередь, компьютер  – универсальная машина для обработки  информации.

Компьютеры обрабатывают информацию путем выполнения некоторых  алгоритмов.

Живые организмы и растения обрабатывают информацию с помощью  своих органов и систем.

Информационные ресурсы  – это идеи человечества и указания по их реализации, накопленные в  форме, позволяющей их воспроизводство.

Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская  и опытно-конструкторская документация, технические переводы, данные о передовом  производственном опыте и др.

Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов  ресурсов – трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) тем быстрее  растут, чем больше их расходуют.

Информационная технология – это совокупность методов и  устройств, используемых людьми для  обработки информации.

Человечество занималось обработкой информации тысячи лет. Первые информационные технологии основывались на использовании счётов и письменности. Около пятидесяти лет назад началось исключительно быстрое развитие этих технологий, что в первую очередь связано с появлением компьютеров.

В настоящее время термин «информационная технология» употребляется  в связи с использованием компьютеров  для обработки информации. Информационные технологии охватывают всю вычислительную технику и технику связи и, отчасти, – бытовую электронику, телевидение и радиовещание.

Они находят применение в  промышленности, торговле, управлении, банковской системе, образовании, здравоохранении, медицине и науке, транспорте и связи, сельском хозяйстве, системе социального  обеспечения, служат подспорьем людям  различных профессий и домохозяйкам.

Народы развитых стран  осознают, что совершенствование  информационных технологий представляет самую важную, хотя дорогостоящую  и трудную задачу.

В настоящее время создание крупномасштабных информационно-технологических  систем является экономически возможным, и это обусловливает появление  национальных исследовательских и  образовательных программ, призванных стимулировать их разработку.

3.Адресация в  INTERNET. Протокол обмена информацией. Поиск информации.

 

Первоначально Интернет разрабатывался для военных целей, затем был  внедрен в науку, учебные заведения.Термин «интернет» (со строчной буквы «и») обозначает сеть, состоящую из разнородных компьютеров. Интернет (с прописной буквы «И»)- «паутина», объединяющая миллионы компьютеров и пользователей.

Интернет - глобальная информационная система, части которой логически  взаимосвязаны друг с другом посредством  единого адресного пространства, основанного на протоколе TCP/IP. Интернет состоит из множества взаимосвязанных  компьютерных сетей и обеспечивает удаленный доступ к компьютерам, электронной почте, доскам объявлений, базам данных и дискуссионным  группам.

Существует ряд групп, которые помогают следить за развитием  технологий Интернета, за процессами регистрации  и общими проблемами, связанными с  управлением  сетью  таких  огромных  масштабов.

По мере роста популярности и расширения областей практического  применения Интернета совершенствуются и интернет-технологии. В настоящее время существует ряд проектов, направленных на улучшение этих технологий. Наиболее  перспективными  считают  проекты:

NGI  (Next  Generation  Internet);

vNBS  (Very  high-speed  Backbone  Network  Service);

Internet2  (I2)

На каждом уровне иерархии Internet, сеть, которая входит в ее состав, сама отвечает за то, чтобы все было нормально в своем окружении. С точки зрения адресации, это означает, что любая организация, которая подключена к ней, ведет базу данных своих компьютерных сетей. Уникальные номера, которые используются для идентификации компьютеров, подключенных в Internet, называются  IP-  адресами.

С таким представлением адресов  существует много проблем. Они очень  трудно запоминаются и являются длинными. Чтобы облегчить понимание адресов, используют специальные названия (имена, например, tel.dlab.kiev.ua). Такое имя называется доменным. С такими адресами легче  работать, потому что доменные имена  имеют постоянную структуру, глядя  на которую можно легко понять, какой организации принадлежит  имя. Когда набирается имя, Маршрутизаторы, которые обрабатывают поток данных сети, ставят на место соответствующие  цифры  IP-адреса.

Система доменных имен (DNS), которая  характеризует компьютеры и учреждения, в которых они размещены, упорядочена  зеркально относительно цифровой IP-адресации. Если в IP-адресе наиболее общая часть указана слева, то в  доменных  именах  она  размещена  справа.