Контрольная работа по «Информационные системы в экономике». 3

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

 

Кировский филиал

 

Кафедра

 

«Экономика и финансы»

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

Вариант 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Стр.

1. Постановка задачи…………………….…………………………………3

1.1. Организационно-экономическая  сущность задачи………………3

1.2. Описание входной информации  и методов ещё контроля……. ...4

1.3. Описание условно-постоянной  информации.....................................6

1.4. Описание результирующей информации………………………….7

1.5. Описание алгоритма решения  задачи………………………………8

2. Решение задачи средствами MSExсel………………………………….10

Список литературы………………………………………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Постановка задачи

Для планового отдела рассчитать нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. Нормативная заработная плата, необходимая для выполнения годовой и квартальных программ в разрезе изделий, определяется путем умножения расценок за единицу изделия на плановое количество изделий, которое изготовляется.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия,  плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, код единицы измерения, заработная плата на единицу изделия, на годовую программу, в том числе на квартал.

1. .   Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям.
2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия.
3. Цель решения задачи: определение величины фонда заработной платы на год и квартал в зависимости от программы выпуска по конкретным изделиям.
4. Периодичность решения задачи: раз в год при формировании производственной программы. Возможна ежеквартальная корректировка плана.
5. Для кого предназначено решение задачи: для планового и финансового отделов предприятия.
6. Источники получения исходных документов: отдел труда и заработной платы.

 

7. Информационная модель задачи

 

 

 

8. Экономическая сущность задачи: расчет нормативного фонда заработной платы квартальной и годовой  программ предприятия необходим для определения расходов на оплату труда на выполнение планируемого количества изделий. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся ценообразования изделий.

 

1.2. Описание входной  информации и методов ее контроля

В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

 

 

 

 

 

1. Описание первичного документа «План производства»:

Код изделия	Код единицы измерения	Код детали	Номер цеха	Код операции	Код оборудования	Код профессии	Заработная плата на единицу изделия, руб.	Плановое количество изделий на год	Плановое количество изделий на квартал	Заработная  плата на годовую программу, руб.	Заработная плата на квартальную  программу, руб.
I	EI	D	C	OP	O	P	R	KGI	KKI	RG	RK

 

2. Описание структуры первичного документа «План производства»:

Имя реквизита	Иден-тифи-катор	Тип дан-ных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код изделия	I	С	2		1	вручную
Код единицы измерения	EI	C	1			автоматически из справочника
Код детали	D	С	2		2	автоматически из справочника
Номер цеха	C	С	1			автоматически из справочника
Код операции	OP	С	3			автоматически из справочника
Код оборудования	O	С	2			автоматически из справочника
Код профессии	P	С	2			автоматически из справочника
Заработная плата на единицу изделия, руб.	R	Ч	4	2		автоматически из справочника
Плановое кол-во изделий на год	KGI	Ч	5			автоматически расчет
Плановое кол-во изделий на квартал	KKI	Ч	4			вручную
Зарплата на годовую программу, руб.	RG	Ч	8	2		автоматически расчет
Зарплата на квартальную программу, руб.	RK	Ч	6	2		автоматически расчет

 

Будут различаться два типа данных: символьные  – С (не поддаются арифметической обработке), и числовые – Ч (поддаются таковой).

3)    Количество документов  за период: до 10 в период планирования.

4)    Описание контроля ввода  документа:

• код изделия: контроль на диапазон значений (от 01 до 50);
• код ед. измерения: контроль на диапазон значений (от 01 до 05);
• код детали: контроль на диапазон значений (от 01 до 99);
• номер цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);
• код операции: контроль на диапазон значений (от 100 до 400);
• код оборудования: контроль на диапазон значений (от 01 до 40);
• код профессии: контроль на диапазон значений (от 01 до 20).

 

1.3. Описание условно-постоянной  информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник деталей».

1. Описание структуры документа «Справочник изделий»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	I	С	2		1
Код единицы измерения	EI	C	1
Код детали	D	С	2
Расценка на единицу изделия, руб.	R	Ч	4	2

 

2. Описание структуры документа «Справочник деталей»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	D	С	2		1
Номер цеха	C	С	1
Код операции	OP	С	3
Код оборудования	O	С	2
Код профессии	P	С	2

 

 

1.4.   Описание результирующей  информации

1. В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативный фонд заработной платы». Проектируется форма первичного  документа:

Код изделия	Код единицы измерения	Расценка на единицу изделия, руб.
Заработная плата на годовую программу, руб.
Заработная плата на квартальную программу, руб.

 

2. Описание структуры результирующего  документа «Нормативный фонд заработной платы»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	I	С	2		1
Код единицы измерения	EI	С	4
Заработная плата на единицу изделия, руб.	R	Ч	4	2
Заработная плата на годовую программу, руб.	RG	Ч	8	2
Заработная плата на квартальную программу, руб.	RK	Ч	6	2

 

3. Количество документов за период: 2 по запросу в период планирования.
4. Количество строк в документе (в среднем): 15.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5.Описание  алгоритма решения задачи.

Для получения  ведомости «Нормативный фонд заработной платы» необходимо рассчитать следующие показатели по формулам:

1) зарплату на годовую программу:

,   где 

RG – нормативная заработная плата на годовую программу;

RI  –  заработная плата на единицу изделия I;

KGI – плановое количество изделия I на год;

2) зарплату  на квартальную программу:

,где

RK – нормативная заработная плата на квартальную программу;

RI – заработная плата на единицу изделия I;

KKI  –  плановое количество изделия I на квартал.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Решение задачи средствами  MSExcel

1.     Вызвать Excel.

2.     Переименовать «Лист 1» в «Справочник изделий».

3.     Ввести заголовок таблицы «Справочник  изделий».

4.     Отформатировать заголовок.

5.     Отформатировать ячейки А2:D2 под ввод длинных заголовков:

• выделить ячейки А2:D2;
• выполнить команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установить флажок опции «переносить по словам» (рис.1).

 

Рис.1. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

 

6.     Ввести в ячейки А2:D2 информацию, представленную на рис.2.

Рис.2. Имена полей таблицы «Справочник  изделий»

 

7.     Организовать контроль вводимых  данных в колонку «Код изделия»:

• выделить ячейки A3:А7;
• выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажать кнопку (рис.3);

Рис.3. Выбор типа данных

 

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 01;
• задать в поле «Максимум»: 50(рис.4);

Рис.4. Задание интервала допустимых значений целых чисел

 

• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;
• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис.5. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;
• выбрать закладку «Сообщение об ошибке».  В поле «Вид:» выбрать «Останов» (рис.6). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.7).

Рис.5. Задание сообщения для ввода

 

Рис.6. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис.7. Вид сообщения «Останов»

8.     Аналогично организовать  контроль ввода ячеек В3:В7; С3:С7.

 

9.     Отформатировать ячейки D3:D7 для ввода числовых символов:

• выделить ячейки D3:D7;
• выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».

10.   Ввести информацию, приведенную  в табл.2.1.

Таблица 2.1. Справочник изделий

Код изделия	Код единицы измерения	Код детали	Заработная плата за единицу изделия, руб.
12	1	35	125,00
13	2	37	117,00
14	1	35	28,90
15	1	34	67,50
16	3	38	98,70

 

11.   Присвоить  имя группе ячеек:

• выделить ячейки A2:D7;
• выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выбрать команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» (рис.8) нажать кнопку «Добавить»;
• нажмите кнопку «ОК».

Рис.8. Вид окна «Присвоение имени»

 

12.   Переименовать  «Лист2» в «Справочник деталей».

13.   Создать  таблицу «Справочник деталей».

14.  Ввести  исходные данные из табл.2.2.

     Таблица 2.2. Справочник деталей

Код детали	Номер цеха	Код операции	Код оборудования	Код профессии
34	1	107	24	1
35	1	112	28	2
36	1	115	15	2
37	2	153	21	4
38	3	224	33	8

15.Присвоить имя «Код детали» группе ячеек А2:Е7.

16.   Переименовать «Лист3»  в «План производства».

17.   Создать таблицу «План  производства» (рис.9).

Рис.9. Вид таблицы «План производства»

18. Заполнить графы «Код изделия», «Плановое количество изделий  на год», «Плановое количество  изделий на квартал»  вручную.

19. Заполнить графу «Код единицы  измерения» в соответствии с кодом изделия:

• сделать ячейку ВЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис.10);
• нажать кнопку «ОК»;

Рис.10. Вид первого окна мастера функций

• ввести информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Таблица»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код изделия»;
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер столбца» - 2;
• ввести информацию в поле «Интервальный просмотр» - 0 (рис.11);

Рис.11. Вид второго окна мастера функций

 

• нажать кнопку «ОК».

20.   Скопировать  формулу в ячейки В4:В7:

• сделайте ячейку ВЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

21. Заполнить аналогично графы «Код детали» и «Заработная плата на единицу изделия» в соответствии с кодом изделия.

22. Заполнить графы «Номер цеха», «Код операции», «Код оборудования», «Код профессии» в соответствии с кодом детали (рис.12, рис.13).

Рис.12. Фрагмент листа «План производства»

 

Рис.13. Фрагмент листа «План производства»

 

23.   Переименовать «Лист 4» в «Нормативный фонд зарплаты».

24. Создать ведомость «Нормативный  фонд заработной платы»:

• установить курсор в поле таблицы «План производства»;
• воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц»— шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц»— шаг 1 из 2 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм»— шаг 1 из 3 нажать кнопку «Макет»;
• перенести в поле «Строка» надпись «Код изделия» и «Код единицы измерения»;
• перенести в поле «Данные» надпись «Заработная плата на единицу  изделия», «Заработная плата на годовую программу», «Заработная плата на квартальную программу» (рис.14);
• нажать копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выбрать опцию «Существующий лист» - «Нормативный фонд зарплаты»;

Рис.14. Создание макета сводной таблицы

 

• нажмите кнопку «Готово» (рис.15).

 

 

Рис.15. Лист «Нормативный фонд зарплаты»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов. – М.: Вузовский учебник, 2007.