Контрольная работа по "Информационные технологии управления "

Федеральное  государственное  образовательное бюджетное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Финансовый университет  при Правительстве Российской Федерации

Липецкий Филиал

Факультет менеджмента  и маркетинга

Контрольная работа

по дисциплине: Информационные технологии управления

 

 

 

 

 

                    Студентка: Ларшина Наталья Ивановна

                                         Курс: 4 ГиМУ                                                                               

    Личное дело № 09МГБ02046

                                        Преподаватель Стрельникова Татьяна Дмитриевна

Липецк 2012

 

 

 

Условие задачи.

Для расчета плана  себестоимости продукции необходимо определить цеховые затраты, которые  устанавливаются на основании коэффициентов, указанных для каждого цеха. Этот коэффициент перемножается на плановую основную заработную плату.

Входная информация: код изделия, код цеха, основная заработная плата на изделие, коэффициент цеховых расходов.

Результирующая  информация: код изделия, код цеха, цеховые затраты.

Укажите формулу для  расчета.

Решение.

Решение задачи состоит  из двух частей:

Часть 1. Постановка задачи

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

         Часть 1. Постановка задачи.

Постановка задачи –  это ее описание по определенным правилам, которое дает представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Постановка задачи состоит из следующих разделов:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2. Описание входной информации и методов её контроля.
3. Описание условно-постоянной информации.
4. Описание результирующей информации.
5. Описание алгоритма решения задачи.
6. Инфологическая модель задачи.

Рассмотрим каждый из разделов более детально.

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: расчет себестоимости продукции.
2. Место решения задачи: бухгалтерия.
3. Цель решения задачи: расчет себестоимости продукции для регулирования заработной платы на изделие и коэффициента цеховых расходов, на основании этой информации минимизация цеховых затрат.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
5. Для кого предназначено решения задачи: бухгалтерия, производственный отдел, отдел снабжения и руководство фирмы.
6. Источники получения исходных документов: поставщики ресурсов и отдел расчета заработной платы
7. Информационная модель задачи:

 

 

 

 

8. Экономическая сущность задачи. Расчет цеховых затрат необходим для расчета плана себестоимости продукции, на основе которого можно изменять основную заработную плату и коэффициент цеховых расходов. На основании расчета цеховых затрат, получаемых в результате данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся выбора кадров, изменения заработной платы, затрат и расходов на следующий плановый период. Также с помощью расчета цеховых затрат можно определить рыночную стоимость товара и с большей точностью вычислить прибыль.
2. Описание входной информации
1. В качестве входной информации используется документ «Цеховые затраты», в который входят: код изделия, код цеха, основная заработная плата на изделие, коэффициент цеховых расходов (форма первичного документа «Цеховые затраты» приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

 

 

Цеховые затраты

  ЦЕХЗАТР

Код цеха	Код изделия	Основная заработная плата на изделие	Коэффициент цеховых расходов

Структура документа  описывается с помощью следующей  таблицы:

Описание первичного документа «Цеховые затраты»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	дробные
Код цеха	КС	С	3			Вручную
Код изделия	KI	С	4			Вручную
Основная заработная плата на изделие	ZI	Ч	3	2		Автоматически из справочника
Коэффициент цеховых  расходов	CR	Ч	1	1		Автоматически из справочника

 

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются два справочника:

1. справочник изделий (НАИМИЗДЕЛ) – служит для расшифровки кодов изделий;
2. справочник цехов (НАИМЦЕХ) – служит для расшифровки кодов цехов.

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗДЕЛ):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделия	KI	C	4
Основная заработная плата на изделие	ZI	Ч	3	2

 

     Описание  структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код цеха	KC	C	3
Коэффициент цеховых  расходов	CR	Ч	1	1

 

4. Описание результирующей информации
1. В результате решения задачи следует получить:

Расчет себестоимости  продукции

                     СЕБЕСТОИМ

Код цеха	Код изделия	Цеховые затраты ( )

 

2. Описание структуры результирующего документа «Расчет себестоимости продукции»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код цеха	КС	С	3
Код изделия	KI	С	4
Цеховые затраты		Ч

 

4.3. Количество документов  за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 5

5. Описание  алгоритма решения задачи

5.1. Для расчета плана себестоимости продукции необходимо определить цеховые затраты, которые рассчитываются по двум показателям:

1) плановая основная заработная плата

2) коэффициент цеховых расходов

Расчеты выполняются  по следующим формулам:

, где

- цеховые затраты, относящиеся к изделию в цехе ;

- плановая основная заработная плата на изделие в цехе ;

- коэффициент цеховых расходов  для цеха j

• Инфологическая модель задачи

 

 

 

 

 

 

 

 

где:

- основная заработная плата на конкретное изделие в конкретном цехе

- коэффициент цеховых расходов

- цеховые затраты на конкретное изделие в конкретном цехе

- цеховые затраты в конкретном  цехе

- цеховые затраты всех цехов  на предприятии

Общая формула будет  иметь вид: 

Часть 2. Решение  задачи средствами MS Excel

1. Вызвать Excel:
1. Нажать кнопку «Пуск»;
2. Выбрать в главном меню команду «Программы»;
3. Выбрать MS Excel.
2. Переименовать «Лист 1» в «Справочник изделий»:
1. Установить курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажать правую кнопку мыши;
2. Выбрать в контекстном меню команду «Переименовать» и нажать левую кнопку мыши;
3. Набрать на клавиатуре «Справочник изделий»;
4. Нажать «Enter».
3. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий»:
1. Сделать ячейку А1 активной (установить курсор мыши на пересечение столбца А и строки 1 и нажать левую кнопку мыши);
2. Набрать на клавиатуре «Справочник изделий»;
3. Нажать кнопку галки в строке формул.
4. Отформатировать заголовок:
1. Выделить ячейки А1/В1 (сделать активной ячейку А1, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор на ячейку В1);
2. Нажать на правую кнопку мыши, «Формат ячеек», выравнивание по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, в графе отображение ставим галку - переносить по словам, объединение ячеек.
5. Отформатируем ячейки А2/В2 под ввод данных заголовков:
1. Выделить ячейки А2/В2;
2. Нажать на правую кнопку мыши, «Формат ячеек», выравнивание по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, в графе отображение ставим галку - переносить по словам.
6. Вводим в ячейки А2/В2 информацию:

                                            Таблица 1

	А	В
1	Справочник изделий
2	Код изделия	Основная заработная плата на изделие

 

7.  Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:
1. Выделить ячейку А3/А7;
2. Выполнить команду «Проверка…» меню «Данные»;
3. В поле «Тип данных» выбираем графу «Целое число»;
4. Далее задаем «Минимум»: 100 и «Максимум»: 105;
5. Выбираем закладку «Сообщения для ввода»
6. В графе «Заголовок» вводим: «Ограничения для ввода кода»;
7. В графе «Сообщение» вводим: «Код изделия может принимать значения 100-105»
8. Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке»;
9. Выбираем закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на водимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было написано выше;
10. В поле «Вид:» выбираем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.
8. Отформатируем ячейки В3/В7 для ввода текстовых символов:
1. Выделяем ячейки В3/В7;
2. Выбираем команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
3. Выбираем закладку «Число»;
4. Выбираем формат «Текстовый»;
5. Жмем «ОК».
9. Вводим информацию в приведенную ранее таблицу 1, получаем «Справочник изделий»:

Справочник  изделий
Код изделия	Основная заработная плата на изделие
101	183,15
102	169,26
103	112,36
104	201,18
105	138,79

 

10. Присваиваем имя группе ячеек:
1. Выделяем ячейки А3/В3;
2. Выбираем команду «Имя: » в меню «Вставка»;
3. Выбираем команду «Присвоить»;
4. В окне «Присвоение имени» нажимаем кнопку «Добавить»;
5. Жмем «ОК».
11. Аналогично создаем «Справочник цехов»

Справочник  цехов
Код цеха	Коэффициент цеховых расходов
1001	3,1
1002	1,5
1003	2,1
1004	1,3
1005	2,4

 

12.        Создаем таблицу «Расчет цеховых затрат»

1. Переименуем «Лист3» в «Расчет цеховых затрат».
2. Создадим таблицу «Цеховые затраты».
3. Организуем проверку вода данных в графу «Код изделия» с выдачей сообщения об ошибке.
4. Вводим исходные данные:

 

Расчет цеховых затрат
Код изделия	Код цеха	Основная заработная плата на изделие	Коэффициент цеховых  расходов
101	1001	183,15	3,1
102	1002	169,26	1,5
103	1003	112,36	2,1
104	1004	201,18	1,3
105	1005	138,79	2,4

 

5. Создадим в этой таблице еще один столбец, он будет называться «Цеховые затраты», значения в нем будут рассчитываться по формуле:

, где

                  CZ – цеховые затраты

                  ZI – основная заработная плата на изделие

                  CR – коэффициент цеховых расходов

6. Получаем следующую таблицу:

Расчет цеховых  затраты
Код изделия	Код цеха	Основная заработная плата на изделие	Коэффициент цеховых  расходов	Цеховые затраты
101	1001	183,15	3,1	567,77
102	1002	169,26	1,5	253,89
103	1003	112,36	2,1	235,96
104	1004	201,18	1,3	261,53
105	1005	138,79	2,4	333,10

 

13. Создадим ведомость «Расчет плана себестоимости продукции»:
1. Установим курсор в поле таблицы «Расчет цеховых затрат»;
2. Воспользуемся командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
3. В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3, жмем кнопку «Далее»;
4. В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 2 из 3, жмем кнопку «Далее»
5. В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3, жмем кнопку «Макет».

Чтобы вставить поле в  сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»

6. Перенесем в поле «Страница» надпись «Код цеха»;
7. Перенесем в поле «Строка» надпись «Цеховые затраты»;
8. Перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по»;
9. Жмем «ОК»;
10. Жмем кнопку «Готово»;
11. Переименовываем лист со сводной с таблицей в «Расчет плана себестоимости продукции»

Код цеха	(Все)
Сумма по полю Цеховые затраты
Цеховые затраты	Итог
567,77	567,77
253,89	253,89
235,96	235,96
261,53	261,53
333,10	333,10
Общий итог	1652,24

 

 

     Контрольный пример.

 

РАСЧЕТ ЦЕХОВЫХ  ЗАТРАТ

ЦЕХЗАТР

Расчет цеховых  затраты
Код изделия	Код цеха	Основная заработная плата на изделие	Коэффициент цеховых  расходов	Цеховые затраты
101	1001	183,15	3,1	567,77
102	1002	169,26	1,5	253,89
103	1003	112,36	2,1	235,96
104	1004	201,18	1,3	261,53
105	1005	138,79	2,4	333,10

 

 

 

 

 

СПРАВОЧНИК ИЗДЕЛИЙ

                                        НАИМИЗДЕЛ

Справочник  изделий
Код изделия	Основная заработная плата на изделие
101	183,15
102	169,26
103	112,36
104	201,18
105	138,79

 

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ

                                        НАИМЦЕХ

Справочник  цехов
Код цеха	Коэффициент цеховых расходов
1001	3,1
1002	1,5
1003	2,1
1004	1,3
1005	2,4

 

рАСЧЕТ ПЛАНА СЕБЕСТОИМОСТИ

                                              СЕБЕСТОИМ

Код цеха	(Все)
Сумма по полю Цеховые  затраты
Цеховые затраты	Итог
567,77	567,77
253,89	253,89
235,96	235,96
261,53	261,53
333,10	333,10
Общий итог	1652,24

 

приложение № 1

Форма первичного документа «Цеховые затраты» (условная)

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

1. ВЗФИ. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2007.
2. Романов А.Н., Б.Е. Одинцов. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2006.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2001.