Материальная ответственность работника. 2

ВВЕДЕНИЕ

Управление организацией неизбежно требует создания многих видов документов. Коллегиальная  деятельность учредителей фиксируется  в протоколах, распорядительная деятельность в приказах и распоряжениях, работа ревизионной комиссии в актах, производственно-хозяйственная  деятельность в договорах, контрактах, коммерческой переписке

Документирование информации, согласно закону, является обязательным условием включением информации в информационные ресурсы,  порядок документирования устанавливается органами государственной  власти, ответственными за организацию  делопроизводства и стандартизацию документов и их массивов.

Именно документы, т. е. зафиксированная  на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, служит основным доказательством  того или иного факта при решении  хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в  народном суде.

Многие виды управленческих документов предприятие обязано  предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой  инспекции, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности и организации работы с документами  поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и  внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив все внимание на решении задач  производственно - хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

В данной контрольной работе мы рассмотрим порядок создания и  оформления договоров о материальной ответственности работника, их виды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Материальная ответственность работника

Одно из важных средств  защиты различных форм собственности - материальная ответственность работника за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.

Бережное отношение к  имуществу работодателя – одна из основных обязанностей работника по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). В  том случае, если он нарушил требование закона бережно относиться к имуществу  работодателя, рационально и экономно расходовать материальные ресурсы, в результате чего работодателю был  причинен имущественный ущерб, работник обязан возместить этот ущерб. Иначе  говоря, работники по нормам трудового  права привлекаются к материальной ответственности, которая определяется как мера государственного принуждения, заключающаяся в возложении на работника  обязанности возместить в установленный  законом порядке и раз мерах  ущерб, причиненный по его вине работодателю.

По правилам трудового  законодательства материальную ответственность  несут все работники, т.е. лица, состоящие в пудовых отношениях с предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы, а также от последующего увольнения работника за причиненный им ущерб.

Проанализировав статью 233 ТК РФ можно сделать вывод, что работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет  установлена совокупность следующих  условий:

- наличие прямого действительного  ущерба;

- противоправность поведения  работника;

- причинная связь между  противоправным поведением и  наличием ущерба;

- вина работника в причинении  ущерба.¹

 

     II. Виды материальной ответственности

     Трудовым кодексом  РФ (ст.241, 242) предусмотрено два вида  материальной ответственности работников  – ограниченная и полная. В  зависимости от субъективного  состава полная материальная  ответственность может быть индивидуальной  или  коллективной.

     Ограниченная (согласно ст. 241 ТК РФ)

     Возникает вне зависимости от того, заключен ДМО или нет, в случае нанесения работодателю прямого действительного ущерба. Статья 241 ТК РФ ограничивает такую ответственность пределами среднемесячного заработка работника.

     Полная (согласно ст. 242 ТК РФ)

    Наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора материальной ответственности и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

     Индивидуальная (согласно ст. 243 ТК РФ)

    Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной ответственности, несет полную ответственность за сохранность того имущества, которое он лично получил по отчетному документу (даже, если порой к этому имуществу имеют доступ и другие лица).

Коллективная (согласно ст. 245 ТК РФ)

     В случае  осуществления коллективом (например, бригадой) работ, связанных с хранением  и использованием товарно-материальных  ценностей, а также, если невозможно  разграничить пределы ответственности  каждого из работников, может  вводиться коллективная (бригадная)  материальна ответственность.

.

III. Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности (ДМО) – это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации  и работника по обеспечению сохранности  имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается  материальная ответственность работника  за необеспечение сохранности этого имущества.²

    Письменные договоры  о материальной ответственности  могут быть заключены с работниками,  непосредственно обслуживающими  или использующими денежные, товарные  ценности или иное имущество.  Некоторые виды работ, указанных  в разделе II Перечня (перечень  работ) могут выполняться работниками,  не занимающими должности, определенные  разделом I (перечень должностей). В  этом случае действовать необходимо  по обстоятельствам, принимая  во внимание характер выполняемой  работы. Иначе говоря, если в трудовом  договоре записано, что в круг  обязанностей сотрудника входит  работа с наличными деньгами  или обеспечение сохранности  тех или иных товарно-материальных  ценностей, то для заключения  с ним договора о полной  материальной ответственности есть  все основания.

     Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам.

 

 

     IV.Порядок оформления и заключения договора

     Типовые формы  договоров о полной материальной  ответственности приведены в  85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.

    Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам.

Реквизиты договора:

1. название документа: договор
2. дата, номер и место составления
3. заголовок к тексту
4. текст: состоит из вводной части:1-наименование сторон

                                   2-должности и фамилии лиц подписывающих  договор

                                   3-предмет договора

                                   4-изложение порядка рассмотрения  вопросов

5. Юридические адреса сторон
6. Подписи и печати сторон

Договор составляется в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей участков (чаще всего их бывает 2).

Текст договора разделяют  на разделы и подразделы. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами.

 

     ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй – у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.³

     Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2 
к постановлению Министерства 
труда и социального развития 
Российской Федерации 
от 31.12.2002 № 85

Типовая форма  договора

о полной индивидуальной материальной ответственности

,

(наименование организации)

далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя 

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя  , действующего на основании

(фамилия, имя, отчество)

	, с одной стороны, и
(устава, положения, доверенности)		(наименование должности)

 

 

,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий  Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя  полную материальную ответственность  за недостачу вверенного ему  Работодателем имущества, а также  за ущерб, возникший у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и в связи  с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному  ему для осуществления возложенных  на него функций (обязанностей) имуществу  Работодателя и принимать меры к  предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности  и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности  вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим  законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также  иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном  порядке инвентаризацию, ревизии  и другие проверки сохранности и  состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного  Работником Работодателю, а также  ущерба, возникшего у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и порядок  их возмещения производятся в  соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной  ответственности, если ущерб причинен  не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает  в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора  распространяется на все время  работы с вверенным Работнику  имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен  в двух имеющих одинаковую  юридическую силу экземплярах,  из которых один находится  у Работодателя, а второй –  у Работника.

7. Изменение условий настоящего  Договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному  соглашению сторон, являющемуся  неотъемлемой частью настоящего  Договора.

Адреса сторон Договора:				Подписи сторон Договора:
Работодатель
Работник
Дата заключения Договора				М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4 
к постановлению Министерства 
труда и социального развития 
Российской Федерации 
от 31.12.2002 № 85

Типовая форма договора

о полной коллективной (бригадной) материальной

ответственности

,

(наименование организации)

далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя 

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя  , действующего на основании   

      (фамилия, имя, отчество)

, с одной стороны, и члены  коллектива (бригады)

(устава, положения, доверенности)

,

(наименование цеха, отдела, отделения,  фермы, участка, иного подразделения)

именуемые в дальнейшем “Коллектив (бригада)”, в лице руководителя Коллектива (бригадира) 

(фамилия, имя, отчество; занимаемая  должность)

заключили настоящий Договор о  нижеследующем.

 

 

 

 

 

I. Предмет Договора

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для 

 

,

(наименование вида работ)

а также за ущерб, возникший у  Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего  исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении  полной коллективной (бригадной)  материальной ответственности оформляется  приказом (распоряжением) Работодателя  и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается  к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого  Коллектива (бригады) осуществляется  на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается  во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя  Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается  во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности  возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии  из Коллектива (бригады) более  50 процентов от его первоначального  состава настоящий Договор должен  быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается  при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников  или приеме в Коллектив (бригаду)  новых работников. В этих случаях  против подписи выбывшего члена  Коллектива (бригады) указывается  дата его выбытия, а вновь  принятый работник подписывает  Договор и указывает дату вступления  в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) 
и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности  состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых случаях требовать  от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и  принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести  учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность  Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения  полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в  причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством  ответственности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с  действующим законодательством  о материальной ответственности  работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии  работника заявленный ему отвод  и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в  соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета  и представление отчетности о  движении имущества осуществляется  в установленном порядке руководителем  Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного  Коллективу (бригаде) имущества проводятся  в сроки, установленные действующими  правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или  нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках  вверенного Коллективу (бригаде)  имущества подписываются руководителем  Коллектива (бригадиром) и в порядке  очередности одним из членов  Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется  всем членам Коллектива (бригады).

                                                    V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения  членов Коллектива (бригады) к  материальной ответственности является  прямой действительный ущерб,  непосредственно причиненный Коллективом  (бригадой) Работодателю, а также  и ущерб, возникший у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член  Коллектива (бригады) освобождаются  от материальной ответственности,  если будет установлено, что  ущерб причинен не по вине  членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок  его возмещения регулируются  действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает  в силу с  и действует на весь период

 

работы Коллектива (бригады) с вверенным  ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен  в двух имеющих одинаковую  юридическую силу экземплярах,  один из которых находится  у Работодателя, а второй - у руководителя  Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего  Договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному  соглашению сторон, являющемуся  неотъемлемой частью настоящего  Договора.

Адреса сторон Договора:						Подписи сторон Договора:
Работодатель
Руководитель Коллектива (бригадир)
Члены Коллектива (бригады)
Дата заключения Договора						М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Справочник кадровика №5 2007, ст.»Условия привлечения работника к материальной ответственности», стр.7

² Документационное обеспечение управления : учеб.пособие для студ. сред.проф.учеб.заведений/А.В. Пшенко.-5-е изд., стер.-М.: Издательский центр «Академия», 2006.-176 с.

³ Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.-520с.

⁴ Справочник кадровика №5 2007, ст. «Коллективная бригадная ответственность», стр.13