Метод Бухгалтерского учета, его основные элементы

Вопрос  №1: Метод Бухгалтерского учета, его основные элементы. 

    Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.

    Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств.

    Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

    Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

    Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

    Бухгалтерская отчетность - система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

    Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

    Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

    В бухгалтерском учете организаций  текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

    Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков  или изъятий.

    Оформление  хозяйственных документов называется документацией. В этом смысле документация является основой учета, определяет его правильность и достоверность.

    Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью ручной записи, с применением  пишущей машинки или вычислительной техники. Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ.

    Для правильного составления документа  необходимо:

• заполнять документ на бланке в электронном виде
• строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
• точно излагать содержание документа;
• незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
• сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
• снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

    Бухгалтерские документы подразделяются по назначению, способу отражения хозяйственных  операций; месту составления, способу  охвата операций.

    По  назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

    Распорядительные  документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.) Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,

    Оправдательные  документы оформляют уже совершенную  операцию (инвентаризационная опись, различные  акты и др.) и служат основанием для отражения хозяйственных операций в учете,

    Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже  совершенную операцию (приходные  и расходные кассовые ордера, накладные  и др.) Использование в учете  комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

    По  способу отражения хозяйственных  операций документы подразделяются на первичные и сводные:

    Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

    Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

    Сводные документы широко распространены в  практике бухгалтерского учета, так как они сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.

    По  месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние:

    Внутренние  документы составляются и имеют  юридическую силу только на самом  предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

    Внешние документы поступают на предприятие  с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и  др.),

    По  способу охвата операций первичные  документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные:

    Разовые документы оформляют одну хозяйственную  операцию (наряд на работу).

    Накопительный документ отражает однородные разовые  операции в последовательности порядка  их составления. Накопительные документы (отчетные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода). Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

    Группировочным  считается документ, в котором  отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.

    Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

    При полноте проверки имущества инвентаризация бывает полной и частичной. При полной инвентаризации проверкой охватывают все средства без исключения (как  правило, такая проверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности). При частичной инвентаризации охватывается один вид средств или обязательств.

    По  своему характеру инвентаризации делят  на плановые, внеплановые и повторные. Плановые проводят в утверждённые сроки, внезапные по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в качестве проведённой инвентаризации. Существует контрольно - перепроверяемая инвентаризация. Такого рода инвентаризация проводится в том случае, если руководитель даёт задание проверить работу лиц, которые проводили инвентаризацию (как правило, проверяется 10 % имущества).

    К началу инвентаризации должна быть закончена обработка приходных - расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учёте и выведены остатки, все ценности должны быть разложены по названиям, сортам, размерам и т.д.

    Инвентаризация  проводится по каждому материально - ответственному лицу и месту хранения (складу), обязательно в присутствии материально - ответственного лица. Все данные о выявленных и подсчитанных данных заносят в инвентаризованные описи. Материально - ответственное лицо даёт расписку, что все ценности отмеченные в описи приняты им на ответственное хранение и никаких претензий к комиссии у него нет. По окончанию инвентаризации описи передают в бухгалтерию для сопоставления с данными бухгалтерского учёта.

    Оценка - способ денежного выражения хозяйства, средств и их источников. Основными принципами оценки средств предприятия является реальность и единство оценки:

    Единство  достигается тем, что все предприятия  в обязательном порядке осуществляют оценку своих средств на основе единых правил, установленных в положении о бухгалтерском учете и отчетности.

    Реальность  оценки определяется тем, что все  хозяйственные средства отражаются в бухгалтерском балансе по фактической  себестоимости их приобретения и  изготовления – фактическая себестоимость. В текущем бухгалтерском оценка объектов учета по их фактической себестоимости на предприятии невозможна, так как полная информация о ней появляется только в конце отчетного периода. В текущем учете для оценки используются так называемые учетные цены. Это внутрихозяйственные фиксированные стоимостные нормативы. При отпуске материальных запасов производства м. Используются следующие виды оценки:

    1. с/с каждой единицы; 

    2. средняя с/с;

    3. метод ЛИФО

    4. ФИФО.

    К числу важнейших задач бухгалтерского учета относятся задача исчисления в денежном измерителе фактических затрат на производство отдельных видов продукции, работ, услуг, а также приобретаемых материальных ценностей, сопоставление этих затрат с нормативами, выявление величины отклонений фактической себестоимости от нормативной. Решение этой задачи достигается применением калькуляции себестоимости продукции.

    Калькуляция – способ определения себестоимости  единицы приобретаемых материальных ценностей, изготавливаемой продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Различают нормативный (в основе лежат технологически обоснованные нормы); показательный (используется в цехах с механической сборкой деталей. С/с 1 ед. продукции получают делением всех затрат на объём выпуска.); попередельный метод (суммирование с/с 1 ед. каждого передела); простой метод (В организациях с ограниченной номенклатурой или где нет незавершённого производства.  

    С/с 1 ед.=затраты факт./Q) 

    В каждой организации ежедневно совершается  большое количество хозяйственных  операций. Их результаты в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе, но баланс составляется на первое число квартала или года. Поэтому с его помощью нельзя повседневно следить за изменениями в составе имущества, обязательств, источников формирования средств и прочими хозяйственными операциями. В этой связи для текущего учёта и контроля в бухгалтерском учёте используется система счетов. Записи в системе счетов производят методом двойной записи или отражения.

    Двойная запись - способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

    Баланс - способ обобщения и группировки  хозяйственных средств предприятия  и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

    Бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражается нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). 

    Вопрос  №2: Документальное оформление и расчет оплаты сверхурочного, ночного времени. Оплата работы в выходные и праздничные  дни. 

    Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается только по письменному распоряжению, издаваемому на каждый случай сверхурочных работ в отдельности так, как это предусмотрено ст. 99 ТК РФ. В распоряжении должны быть названы причины возникновения необходимости в таких работах и обязательно перечислены привлекаемые работники. По общему правилу сверхурочные работы производятся с письменного согласия работников (то есть они должны расписаться в распоряжении, что ознакомлены с ним и согласны на переработку).

    Так, с их письменного согласия производятся сверхурочные работы в следующих случаях: 
         1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 
         2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 
         3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. 
         Статья 99 ТК РФ называет ряд случаев, когда согласие работника на сверхурочную работу уже не требуется (это не освобождает работодателя от издания письменного распоряжения на производство работ): 
         1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 
         2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; 
         3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. 
         Как видно из приведенного перечня, все случаи привлечения к сверхурочным работам являются внеплановыми, то есть работы сверх нормы времени не могут быть заранее включены в график работ. 
         Обратим внимание на то, что именно каждый случай привлечения к сверхурочным работам предполагает оформление отдельного распоряжения. С точки зрения трудового права нарушением будет оформление однократного распоряжения "авансом", например на год, или, скажем, запись в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте о том, что по мере необходимости сотрудники могут привлекаться к сверхурочным работам. Работодатель обязан обеспечить точный учет в Табеле учета рабочего времени продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Табель в этой части заполняется согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".Отметки в Табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (в случае со сверхурочными работами - вышеуказанного распоряжения). 
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).Правильное документальное оформление является определяющим для начисления доплат за сверхурочную работу и списания соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Под сверхурочными работами подразумевается переработка, имеющая место в рабочие для конкретного сотрудника дни. 
Работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ, выделяется ТК РФ отдельно, оформляется и оплачивается по особым правилам (ст. ст. 113, 153 ТК РФ). 
         Если же сверхурочные работы приходятся полностью или отчасти на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как эти выплаты не дублируют друг друга (ст. ст. 96 и 154 ТК РФ). Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по Табелю учета рабочего времени ежемесячно. 
         Некоторые особенности при подсчете сверхурочных часов следует учесть в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Этот режим вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

    Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

    Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Оплата в двойном размере начисляется этим работникам за часы, фактически проработанные в праздничные дни.

    Поэтому при подсчете сверхурочных часов  работникам с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные  дни, произведенная сверх нормы  рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

    Порядок оплаты работы в выходные и праздничные  дни определен статьей 153 ТК РФ. Работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в двойном  размере, а именно - работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

    Именно  упоминание в статье 153 ТК РФ о часовой  или дневной ставке позволяет  сделать вывод, что при оплате работы в выходной и праздничный  день необходимо принимать во внимание только должностной оклад работника  без учета надбавок и доплат. При оплате работы в выходные и праздничные дни должностной оклад работника необходимо разделить на количество рабочих дней (часов), приходящихся на месяц, в котором имела место работы в выходной и праздничный день. Определенная таким образом часовая (дневная) тарифная ставка и участвует в расчете доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

    Согласно  части второй статьи 153 ТК РФ по желанию  работника, работающего в выходной или праздничный день, ему может  быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Одинарный размер оплаты выходного или праздничного дня в данном случае не является дополнительной оплатой (доплатой), а представляет собой обычную оплату труда работника. Поэтому в тех случаях, когда работнику предоставлен дополнительный день отдыха, выходные и праздничные дни оплачиваются в обычном порядке, то есть с учетом всех доплат и надбавок. 
      Отметим, что в части второй статьи 153 ТК РФ законодателем допущена ошибка. Дополнительные дни отдыха должны предоставляться и за работу в выходные дни и за работу в праздничные дни. Однако при предоставлении дней отдыха в одинарном размере должна оплачиваться только работа в праздничные дни. Относительно оплаты в одинарном размере работы в выходные дни часть вторая статьи 153 ТК РФ умалчивает. 
       Обычно на данную норму внимания не обращают и порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни при предоставлении дополнительных дней отдыха считают одинаковым.

    В ситуации указанной в вопросе  оплату работы бухгалтера необходимо производить следующим образом. Работа в выходные и праздничные  дни с 3 по 10 января должна быть оплачена в одинарном размере (с учетом доплат и надбавок), поскольку работнику предоставлены дополнительные дни отдыха в феврале. 
         Дни отдыха, предоставленные в феврале, оплате не подлежат. Таким образом, заработная плата за февраль начисляется исходя из фактически отработанного работником рабочего времени (фактически отработанных рабочих дней). Необходимо учитывать, что получение дополнительных дней отдыха - это право, а не обязанность работника. Если работник дополнительных дней отдыха не потребовал, то и оплата за выходные и праздничные дни должна производиться в двойном размере. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача: Отразить на счетах бухгалтерского учета  хозяйственные операции организации за 1 квартал. Определите следующие показатели: прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, налогооблагаемую прибыль, налог на прибыль, чистую (нераспределенную) прибыль (убыток). 

    Исходные  данные:

     

 
 

    Д.                    91.                   К.

    7)15700              8)18300 

    9)7200                11)5900 
 
 
 
 
 
 

    Список  используемой литературы:

1. http://www.profiz.ru/kr/
2. http://www.provodka.ru/
3. http://www.buhonline.ru/
4. http://www.consultant.ru/
5. http://www.prostbuh.ru

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Департамент образования Ивановской области

ОГОУ  СПО «Ивановский  торгово-экономический  техникум» 

Ф.И.О. ______________________________________________________ 

Курс __________ Отделение ___________________ Шифр __________ 

Предмет _____________________________________________________ 

Работа  № __________ Вариант __________ Метод. указания _______ г. 

Адрес _______________________________________________________ 

           _____________________________________________________________ 

Отметка учебной части  и преподавателя 

Дата  поступления ___________________ Дата проверки _____________ 

Ф.И.О. преподавателя __________________________________________ 

__________________________________ Оценка ____________________ 

Подпись преподавателя ____________________________