Методологические аспекты организации учёта материальных ресурсов на предприятии
ВВЕДЕНИЕ
Процесс производства
является важнейшей стадией кругооборота
средств предприятия. В процессе
финансово-хозяйственной
Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, правильная организация учета материальных ресурсов, их движения и использования являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность. На этом объекте учета замыкается комплекс вопросов связанных с отражением материально-производственных запасов в бухгалтерском учете.
Следует отметить,
что большинство публикаций на эту
тему сводится, как правило, к рассмотрению
действующих нормативных
В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и расходов материально-производственных запасов.
Большая рол при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражается все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации.
Актуальность и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор темы настоящей работы.
В качестве объекта исследования в контрольной работе рассматривается ЗАО «КМАрудоремонт», расположенное в Белгородской область, г. Губкин, Южные Коробки.
Целью работы – является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, а также организации бухгалтерского учета материальных ресурсов, их движение и использованию.
В ходе достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
- закреплены теоретические знания, полученные по дисциплине бухгалтерский учет;
- дана организационно-экономическая характеристика предприятия;
- изучена учетная политика в части раскрытия информации по материальным ресурсам исследуемого предприятия;
- рассмотрены теоретические основы организации учета материальных ресурсов, их движение и использование в организации;
- изучен подход к проведению контроля, сохранности материальных ресурсов, принятых в бухгалтерском учете;
- проведен обзор литературных источников;
- изучена нормативно-правовая и законодательная база РФ по организации учета материальных ресурсов, их движения и использования.
Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ЗАО «КМАрудоремонт» для усовершенствования организации учета материальных ресурсов, их движения и использования на предприятии.
Теоретической и методологической основой проведения исследования послужили законодательные акты РФ, положения по бухгалтерскому учету, статьи периодических изданий, учебная литература таких авторов, как Бабаев Ю.А., Герасимова Л.Н., Звягинцева В.И., Кондраков Н.П., Слабинской И.А, Пошерстник Н.В., Хахонова Н.Н. и других, первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета организации учета материальных ресурсов, их движения и использования, годовая бухгалтерская отчетность ЗАО «КМАрудоремонт» за 2009-2011годы.
1. Методологические аспекты организации учёта материальных ресурсов на предприятии
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации
Бухгалтерский учет материальных
ресурсов регламентируется Положением
по бухгалтерскому учету «Учет материально-
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса в Российской Федерации создана четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета:
1-й уровень – Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», отдельные нормы, регулирующие бухгалтерский учет, содержащиеся в Гражданском, Трудовом, Бюджетном и Налоговом кодексах Российской Федерации, законодательные акты, указы Президента РФ и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
2-й уровень – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
3-й уровень – методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению;
4-й уровень – рабочие документы организации по бухгалтерскому учету. Основной составляющей законодательства РФ о бухгалтерском учете является Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Сферой действия названного Закона являются все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Все юридические лица, зарегистрированные по российскому законодательству, унитарные предприятия, бюджетные учреждения обязаны вести бухгалтерский учет в полном соответствии с законом.
Закон «О бухгалтерском учете» определяет на самом высоком государственном уровне нормы, которыми обязаны руководствоваться во всех вопросах бухгалтерского учета и отчетности руководители организаций, бухгалтеры и иные должностные лица.
Закон вобрал в себя существующий опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике, раскрытый применительно к действующему в России гражданскому, трудовому и хозяйственному праву. В нем определены положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность юридических и физических лиц; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации, порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета. Закон является надежной правовой базой для совершенствования бухгалтерского учета в России в соответствии с потребностями развития рыночных отношений, международных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) – стандарты бухгалтерского учёта России, регламентирующие порядок бухгалтерского учёта тех или иных активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. Принимаются Министерством финансов РФ. Соблюдение требований и методологических рекомендаций, изложенных в ПБУ, является обязательным при составлении бухгалтерской отчётности и ведении регистров бухгалтерского учёта в Российской Федерации.
В настоящее время в России действуют следующие учетные стандарты:
- ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». Утверждено Приказом Минфина РФ от 24.10.2008 г. № 116н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 154н (в ред. от 24.12.10 № 186н);
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. от 08.11.10 № 142н);
- ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. от 25.10.10 № 132н);
- ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. от 24.12.10 № 186н);
- ПБУ 7/98 «События после отчётной даты». Утверждено Приказом Минфина РФ от 25.11.1998 г. № 56н (в ред. от 20.12.07 № 143н);
- ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Утверждено Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167н;
- ПБУ 9/99 «Доходы организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах». Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.04.2008 г. № 48н;
- ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам». Утверждено Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 143н;
- ПБУ 13/2000 «Учёт государственной помощи». Утверждено Приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 92н (в ред. от 18.09.06 № 115н);
- ПБУ 14/2007 «Учёт нематериальных активов». Утверждено Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. № 153н (в ред. от 24.12.10 № 186н);
- ПБУ 15/2008 «Учёт расходов по займам и кредитам». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 107н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности». Утверждено Приказом Минфина РФ от 02.07.2002 г. № 66н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы». Утверждено Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 115н (в ред. от 18.09.06 № 116н);
- ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций». Утверждено Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н (в ред. от 24.12.10 № 186н);
- ПБУ 19/02 «Учёт финансовых вложений». Утверждено Приказом Минфина РФ от 10.12.2002 г. № 126н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности». Утверждено Приказом Минфина РФ от 24.11.2003 г. № 105н (в ред. от 18.09.06 № 116н);
- ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 25.10.10 № 132н);
- ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Утверждено Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63н (в ред. от 08.11.10 № 144н);
- ПБУ 23/2011 «Отчёт о движении денежных средств». Утверждено Приказом Минфина РФ от 02.02.2011 г. № 11н;
- ПБУ 24/2011 «Учёт затрат на освоение природных ресурсов». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2011 г. № 125н.
Методические указания
по бухгалтерскому учету материально-
Действующий План счетов бухгалтерского учета, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н, применяется с 2001 года как переходный к рыночной экономике. В нем раскрыты посредством организации системы бухгалтерских счетов принципы и правила, содержащиеся в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. План счетов бухгалтерского учета содержит перечень счетов и субсчетов синтетического учета, применяемых для текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций. Счета являются обязательными для применения, а субсчета используются по мере надобности. Предприятия имеют право уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать или объединять, а также вводить новые субсчета. Это правило делает систему счетов гибкой, способной адаптироваться к любым новым объектам бухгалтерского учета.
Рабочие документы,
формирующие учетную политику предприятия,
а также положения и
1.2 Понятие и
классификация материальных
Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные материально-производственные запасы.
К ним относятся:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы;
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части.
Сырье и основные материалы – это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).
Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).
Покупные полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.
Возвратные отходы производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).
Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).
Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).
Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.
Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материалов являются:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
- по общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами;
- учет количества и оценка запасов;
- оперативность (своевременность) учета запасов;
- достоверность;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
2. Организация учета материальных ресурсов, их движение и использование на примере ЗАО «КМАрудоремонт»
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
Закрытое Акционерное Общество «КМАрудоремонт», в дальнейшем именуемое Общество – одно из крупных промышленных предприятий Белгородской области. Полное официальное наименование Общества «Закрытое Акционерное Общество «КМАрудоремонт». Сокращенное наименование Общества – ЗАО «КМАрудоремонт». ЗАО «КМАрудоремонт» основано 1 ноября 1978г. В единый государственный реестр юридических лиц Межрайонной инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам №8 по Белгородской области 06.06.2003г. внесена запись о регистрации ЗАО «КМАpудоpемонт» под основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 1023102259696. Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.
Юридический адрес ЗАО «КМАpудоpемонт»: 309182, Белгородская область, г. Губкин, Южные Коробки.
Учредительным документом Общества является Устав. Устав Общества разработан в соответствии с гражданским законодательством и федеральным законом от 26 декабря 1995г. «Об акционерных обществах».
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам, несет обязанности, может быть ответчиком и истцом в суде.
Общество имеет круглую печать со своим полным наименованием, угловой штамп и бланки, может иметь символику и эмблему.
Акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риски убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Основной целью Общества является получение прибыли.
Общество в праве от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права.
Уставный капитал Общества состоит из номинальной стоимости обыкновенных акций Общества, приобретенных акционерами.
Величина уставного капитала на момент его регистрации определена путем оценки стоимости имущества общества и составила 18772 рублей. Высшим органом управления Общества – является общее собрание акционеров. Общество обязано проводить годовое собрание акционеров. Наблюдательный совет общества – осуществляет общее руководство деятельностью общества. В компетенцию наблюдательного совета общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества. Он не в праве вмешиваться в оперативную хозяйственную и финансовую деятельностью Генерального директора. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным директором (единоличным исполнительным органом общества). Он избирается общим собранием акционеров сроком на 5 лет. Одновременно с избранием генерального директора общее собрание определяет вид и размер оплаты его труда. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в соответствии с настоящим уставом избирается ревизионная комиссия в количестве 5 человек сроком на 5 лет. Обществом утверждены Положения:
- о генеральном директоре;
- о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров;
- о наблюдательном совете (протокол от 04.04.1996 года);
- о ревизионной комиссии (протокол от 04.04.1996 года).
Основными видом деятельности общества является производство запасных частей для оборудования горнодобывающей, металлургической и цементной промышленности из сплавов ИЧ3ООХ18Г3, ИЧХ28Н2, серого чугуна СЧ-15, углеродистой и легированной стали, а так же их комбинирования, бронзовых (О5Ц5С5,А9ЖЗЛ) и алюминиевых сплавов (АК9М2,АК5М7), используемых преимущественно на горных и металлургических предприятиях. Преобладающий характер производства ЗАО «КМАрудоремонт» – мелкосерийный, единичный.
Организационная структура общества представлена в приложении 1.
В состав ЗАО «КМАpудоpемонт» входят два основных цеха – механосборочный (МСЦ) и цех фасонного литья (ЦФЛ), а также вспомогательные службы – автотранспортный цех (АЦ), центральная ремонтная служба (ЦРС), строительно-хозяйственный участок (СХУ), служба контроля качества (СКК) и заводская лаборатория (химическая). Задачей вспомогательных служб является обслуживание и обеспечение бесперебойной работы основных цехов.
Механосборочный
цех производит механическую обработку
и сборку деталей. На участке механической
обработки установленное
На участке производства металлоконструкций основным исходным материалом для изготовления металлоконструкций является сортовой и листовой прокат. Для получения заготовок в цехе имеются: гильотинные ножницы (с толщиной разрезаемого листа до 32 мм и шириной до 3100 мм); 3–х валковые листогибочные машины (с толщиной вальцуемого металла до 16 мм и шириной 2000 мм); гидравлические пресса (с длиной гиба до 2000мм).
Сварку металлоконструкций осуществляют:
- ручной электродуговой сваркой открытыми электродами;
- полуавтоматами в защитной среде и порошковой проволокой.
На участке также производят восстановление деталей. Восстановление изделий осуществляется методом наплавки на различных автоматических и полуавтоматических установках. Восстановление конусов, колес, катков или изношенных валов и шестерен производится методом автоматической наплавки под флюсом или полуавтоматической наплавкой с последующей механической обработкой.
Так же производится
упрочняющая наплавка различных
деталей с целью увеличения срока
их службы легированными и
География поставок продукции ЗАО «КМАрудоремонт» охватывает практически все регионы России. Основные потребители продукции ЗАО «КМАрудоремонт» являются: ОАО «Лебединский горно-обогатительный комбинат», ОАО «Стойленский горно-обогатительный комбинат», ОАО «Комбинат КМАруда», ОАО «Оскольский электрометаллургический комбинат», ОАО «Осколцемент», ОАО «Павловскгранит», ОАО «Михайловский ГОК» и другие предприятия.
Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется бухгалтерской службой.
Структура бухгалтерской службы приведена на рисунке 1.
Предприятие ведет бухгалтерский
учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций на основании Учетной политики
и рабочего Плана счетов. Регистры
бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления
информации, содержащейся в принятых к
учету первичных документах, а также для
отражения на счетах бухгалтерского учета
и в бухгалтерской отчетности операций,
ведутся автоматизированным способом
в программах 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ: «ПРОИЗВОДСТВО+УСЛУГИ+
Рис. 1. Структура бухгалтерской службы ЗАО «КМАрудоремонт»
Для своевременного ввода
и полноты отражения
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации и передаются в бухгалтерию согласно Графика документооборота.
Перечень лиц, имеющих
право подписи первичных
Оплата труда в Обществе основана на применении сдельно -пpемиальной и повpеменно - пpемиальной систем, тарифов и окладов, начислений стимулирующего и компенсирующего характера, выплат из прибыли.
С целью
выполнения программы наращивания
объемов производства, расширения
номенклатуры и повышения качества
выпускаемой продукции