Содержание 
 

1. Методы  бухгалтерского учета                                                         3 

  1.1. Документация и инвентаризация                                              4

  1.2. Оценка и калькуляция                                                            5 

  1.3. Счета бухгалтерского учета и двойная запись                            6 

  1.4. Бухгалтерский   баланс и отчетность                                        7 

2. План счетов  бухгалтерского учета                                                  8

  2.1. Понятие  Плана счетов                                                            8 

  2.2. Построение  и содержание Плана счетов                                    9 

  2.3. Счета бухгалтерского учета и их связь с балансом                       11 

  2.4. Классификация счетов бухгалтерского учета                            12 

Приложения                                                                                   14 

Список литературы                                                                         24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Методы бухгалтерского учета 
 

   Теория и практика доказывают, что каждая наука имеет свои особые приемы и способы подхода к исследованию и познанию своего предмета. Точно также имеет свой метод и бухгалтерский учет. Он располагает своими специфическими приемами и способами, обусловленными его предметом, задачами, стоящими перед ним, а также требованиями, предъявляемыми к нему.

 Метод бухгалтерского учета развивался с развитием производительных сил и производственных отношений. Если в прошлом учет отражал простые записи прихода и расхода отдельных ценностей, то в последующем он превратился в целостную систему приемов и способов отражения различных явлений хозяйственной жизни.

Эти приемы и способы составляют методологическую основу практики организации и ведения  бухгалтерского учета, и составления бухгалтерской отчетности. Они позволяют осуществлять бухгалтерскому учету его основные функции в системе управления деятельностью экономического субъекта: контрольную, информационную, обратной связи, аналитическую и др. С помощью метода исследуются, осмысливаются и анализируются факты хозяйственной жизни.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов и  способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.

Отдельные способы и приемы бухгалтерского учета составляют элементы его метода или основные методологические приемы и правила. К ним относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 1. Метод бухгалтерского учета и  его элементы 

1.1. Документация  и инвентаризация 

Организация бухгалтерского учета требует прежде всего наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Рис.1

Все последующие  записи в бухгалтерском учете  производят только на основании документов.

    Документация – способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.

    Документ - это оформление в установленном порядке свидетельства о совершении хозяйственной операции.

     Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим требованиям, предъявляемым к ним (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

    Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным  – сразу после ее окончания. За содержание и порядок оформления документов отвечают лица, составившие  и подписавшие их.

    Как правило, многие документы записываются в специальные журналы и получают регистрационный номер. Документы подлежат обязательному хранению. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет). По назначению вся бухгалтерская документация делится на распорядительную, оправдательную, комбинированную и бухгалтерского оформления.

  Заметим, что некоторые операции нельзя оформить первичными документами в момент их совершения. К таким операциям относятся, например, естественная убыль запасов, усушка, утруска готовой продукцию. Вскрыть такие операции и оформить на них первичную документацию помогает такой  элемент бухгалтерского учета, как инвентаризация.

    Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств, а также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении) и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

    Инвентаризация  может носить плановый характер или  проводится внезапно; она может быть полной, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичной, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств или их источников. Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. Инвентаризация позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности и ошибки, допущенные в бухгалтерском учете.

    Проверки  проводятся инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Наличие  ценностей определяется путем обязательного  пересчета, взвешивания, обмера. Обязательно  присутствие материально-ответственного лица, которое приняло эти ценности на ответственное хранение.  

1.2. Оценка  и калькуляция 

Для получения  обобщающих показателей имущество  организаций, источники его формирования и хозяйственные операции по их изменению оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете» (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности – по заготовительной себестоимости, готовую продукцию – по производственной себестоимости).

Оценка – способ денежного выражения двух структур: имущества организации и источников этого имущества.

В настоящее время в бухгалтерском учете чаще всего применяется так называемая «историческая» стоимость, когда оценка хозяйственных средств организации базируется на фактической их себестоимости, т.е. понесенных организацией  затратах.

Первоначальная  стоимость определяется на дату постановки объекта на баланс. Первоначальная стоимость – фактические затраты организации по созданию или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

Остаточная  стоимость основных средств определятся  вычитанием из первоначальной стоимости  накопленной суммы амортизации  основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость  ОС может отклоняться от стоимости  аналогичных ОС, приобретаемых или  создаваемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать  ОС  и определять их восстановительную  стоимость.

Восстановительная стоимость равна сумме денежных средств, которую необходимо выплатить  в настоящее время за аналогичные  объекты.

Применение  установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости единицы производимой продукции, выполненных работ (услуг), приобретаемых материальных ценностей.

С помощью  этого элемента организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Калькуляция себестоимости продукции позволяет:

- установить  цены на конкретные виды продукции

- выявить  рентабельные и нерентабельные  производства;

- проанализировать  плановые и фактические затраты;

- выявить  резервы снижения себестоимости  и роста прибыли. 

1.3. Счета  бухгалтерского учета и двойная  запись 

Каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Для наблюдения и контроля их необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов.  Если в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах – вторичная.

Счета бухгалтерского учета  являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организаций, источников его формирования и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.

Счет –  своего рода накопитель информации об объекте бухгалтерского учета. Каждому  счету присваивается соответствующее  наименование и номер. Каждый счет имеет  слева – дебет, справа – кредит. Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо».

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь  объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Например, операция поступления денег с расчетного счета в кассу вызовет изменения  как в составе денежных средств  на расчетном счете (уменьшение), так  и в составе денежных средств  в кассе (увеличение).

Благодаря двойной записи каждая хозяйственная  операция отражается в равных суммах не менее чем в двух счетах.

Двойная запись операции на счетах является способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений. 

1.4. Бухгалтерский  баланс и отчетность 

Для получения  сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату. При этом равенство (в денежном измерителе) хозяйственных средств (имущества) и их источников должно всегда сохраняться независимо от того, сколько и каких операций осуществила организация за отчетный период. Тем самым соблюдается баланс, т.е. равновесие активов и пассивов организации. Это обеспечивается использованием способа двойной записи при разноске операций по бухгалтерским счетам.

 В соответствии со ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерский баланс входит в состав бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта.

Отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за отчетный период времени. Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений и др. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность организации должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации. В формах отчетности представляются сведения о составе средств, источников средств, о структуре финансовых результатов, использовании дохода (прибыли), движении фондов и др.

На практике перечисленные элементы метода бухгалтерского учета применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи и     используются в такой последовательности:

1. оформляются первичными документами все хозяйственные операции;
2. проводится оценка данных первичных документов в денежном измерителе;

3) данные первичных  документов группируются на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

4) группировка данных проводится способом двойной записи, т.е. одновременно задействуются, как правило, два бухгалтерского счета;

5) реальность записей проверяется при помощи инвентаризации;

6) с помощью калькуляции исчисляется себестоимость   конкретных объектов (различных видов производимой продукции), что необходимо для выявления финансового результата;

7) после выявления финансового результата работы организации в целом за отчетный период (прибыли или убытка) составляется балансовое обобщение – баланс (форма № 1);

8) заполняются другие формы отчетности об основных показателях, характеризующих работу организации за отчетный период. 
 
 

2. План счетов бухгалтерского учета 

2.1. Понятие Плана  счетов и его назначение 

Для правильного  отображения хода выполнения всех плановых показателей работы предприятия необходим единый методический подход к учету этих показателей. Это требование отражается в Плане счетов бухгалтерского учета.

План  счетов бухгалтерского учёта – это перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России.

Единый План счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности применяется всеми предприятиями, объединениями и организациями народного хозяйства, ведущие бухгалтерский учёт по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности и организационно-правовой формы России.

Действующий в настоящее время План счетов утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. и постоянно изменяется и дополняется.

  План счетов включает перечень синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка), а также Инструкцию по применению каждого синтетического счета (субсчета).

Для учета  специфических операций организации  могут по согласованию с Минфином вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные  в Плане счетов, используют исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации. Организации  могут уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. К каждому синтетическому счету может быть открыто до 10 субсчетов.

Аналитические счета открываются в зависимости  от потребностей  самой организации  в детализации учета и специфики  ее деятельности.

Например,  Планом счетов для учета расчетов с бюджетом по налогам предусмотрен только один синтетический счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». В развитие данного счета в каждой организации  открываются аналитические счета  по видам уплачиваемых ею налогов.  

На отдельных  предприятиях составляются, так называемые рабочие планы счетов, которые являются сокращенными, и вносятся только те счета, которые используются на данном предприятии, но обеспечивают единообразие отчетных данных.

Например, если организация выпускает один вид  продукции или оказывает один вид услуг и не имеет вспомогательных  и обслуживающих производств, то все расходы можно считать  прямыми (относящимися к одному, только этому виду). В этом случае отпадает необходимость использования счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства». Такая ситуация позволяет  применить «котловой» метод учета, когда все произведенные расходы  сразу списываются на счет 20 «Основное  производство».

 Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая  характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем. После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции дается типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами, а также даются указания по организации аналитического учета. 

2.2. Построение  Плана счетов и его содержание

В основе построения Плана счетов лежит классификация счетов по их экономическому содержанию, что позволило объединить их и образовать восемь разделов. Сначала идут разделы со счетами по учету имущества и хозяйственных процессов, а затем – со счетами по учету источников этого имущества и финансовых результатов.

 Отдельно  выделены забалансовые счета.

Каждому счету  присваивается условное цифровое обозначение  называемое шифром, что дает возможность  применять механизацию учета  или учитывать счета в компьютере.

 В раздел I  Плана счетов « Внеоборотные активы» включены счета для учета средств труда, составляющих материально-техническую базу предприятия, нематериальных активов, а также капиталовложений во внеоборотные активы (счета 01 «Основные средства, 04 «Нематериальные активы, 08 «Вложения во внеоборотные активы).

Сюда же входят счета для учета доходных вложений в материальные ценности и  накопляемой амортизации соответствующего имущества.

В разделе II «Производственные запасы» расположены бухгалтерские счета, предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения предметов труда и их оценки (счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и др.).

Счета III раздела «Затраты на производство» (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)  предназначены для учета затрат живого и овеществленного труда в процессе производства .

Процесс обращения  отражен в других разделах Плана  счетов.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» составляют счета для учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения (в процессе доведения готовых продуктов от производителя до покупателя), а также для учета затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращения: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу» и др.

В V раздел  «Денежные средства» включены счета по учету денежных средств для покупки предметов труда, выплаты заработной платы, а также средств, поступивших от покупателей за проданную продукцию (товары, работы, услуги) – 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.

С процессом  обращения тесно связаны расчетные  операции.

В VI раздел Плана счетов «Расчеты» помещены счета для учета расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66(67) «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным) кредитам и займам, 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 77 «Отложенные налоговые обязательства» и др).

VII раздел «Капитал» состоит из счетов, предназначенных для учета собственного капитала предприятия, как совокупности вложений собственников и прибыли, накопленной за все время деятельности предприятия,(80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»,84 (85) «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 86 «Целевое финансирование»). Для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи (размещения) или аннулирования в 7 раздел включен счет 81 «Собственные акции (доли)».

VIII раздел «Финансовые результаты» содержит счета (90  «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»), предназначенные для обобщения информации о формировании доходов и расходов, учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и процесса распределения хозяйственных средств.

Здесь же находятся  счета, влияющие на величину будущих  доходов и расходов: 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резерв предстоящих расходов», 97 «Расходы  будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов».

Отдельную группу представляют забалансовые счета (001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию»), предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении; имущества, принятого на забалансовый учет по договорной стоимости или в условной оценке, а также условных прав и обязательств, определенных хозяйственными договорами (соглашениями), и другие объекты экономической деятельности предприятия.

2.3. Счета  бухгалтерского учета и их  связь с балансом

Счета бухгалтерского учета имеют прямую связь с балансом:

1. На активных счетах в активе баланса отражают состав хозяйственных средств, а на пассивных счетах в пассиве баланса отражают источники этих средств.
2. Наименование многих счетов совпадают с названием соответствующих статей баланса.
3. При открытии счетов, из баланса переносят сальдо начальное на ту сторону счета, на которой они показаны в балансе:
1. Из актива баланса в дебет счета.
2. Из пассива баланса в кредит счета.

В конце  месяца, после отражения всех хозяйственных операций, подсчитывают все Кт и ДТ обороты, исчисляют сальдо конечное всех активных счетов и переносят в актив баланса, а сальдо конечное всех пассивных счетов переносят в пассив баланса. Следовательно, схематически связь между счетами и балансом можно выразить так: