Настройка программной системы «Галактика»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Компьютерные  информационные технологии»

СОДЕРЖАНИЕ

Задание

1. Настройка программной системы «Галактика»…………………………..…3

2. Пакеты прикладных программ предметной области КИС………………....6

Список использованных источников………………………………………….10

1. Настройка  программной системы «Галактика».

Корпоративная информационная система Галактика – комплексная система автоматизации управления предприятием, ориентированная на решение задач управленческого цикла: прогнозирование, планирование, учёт, контроль выполнения, анализ и регулирования. Архитектурно система разбита на контуры связанные между собой функциональные подсистемы.

Она позволяет также  дорабатывать существующие и добавлять  новые модули для оптимального решения задач.

Корпоративная система  управления "Галактика" может  помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств  иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

Перемещаясь по всему  миру, директор, имея ноутбук с установленной "Галактикой" может управлять предприятием так же, как если бы он неотрывно находился у себя в кабинете. Любое событие, происходящее на предприятии руководитель сможет контролировать. Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

Настройка входит в любой комплект поставки. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит в процессе оперативной работы.

 Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Часть из них, касающаяся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливается только администратором системы.

Кроме того, большинство  модулей имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных  иерархических отчетов (Управление снабжением, Управление сбытом, Складской учет), типовых хозяйственных операций (Хозоперации), формата входящих и исходящих документов (Обмен бизнес-документами) и т.д.

Настраивается следующий набор  информационных компонент системы:

1 права доступа;

2 классификаторы и другая нормативно-справочная информация;

3 межофисный обмен;

4 структура корпорации;

5 электронный обмен с банком;

6 системные данные и параметры пользователя.

Настройка прав доступа имеет цель определить, к каким программным модулям разрешается доступ конкретным пользователям. Такую настройку всегда выполняет системный администратор после инсталляции "Галактики". Каждому из пользователей присваивается:

- имя в системе,

- пароль,

- права доступа к модулям,

- права доступа к таблицам базы данных.

Если часть модулей должна быть закрыта для пользователя, то после  настройки при входе пользователя в систему закрытые элементы меню просто не высвечиваются на экране. Ограничение прав доступа к таблицам базы данных связано с тем, что пользователь может быть лишен части возможностей (модификации или удаления каких-либо данных, или же возможности их просмотра).

Настройка нормативно-справочной базы представляет собой наполнение классификаторов, каталогов и справочников системы. Этот процесс является фактическим завершением кропотливой практической работы по упорядочению собранных номенклатур кодируемых объектов, по разработке систем кодирования, присвоению кодов, оформлению, согласованию с заинтересованными лицами и утверждению классификаторов.

Настройка межофисного обмена предполагает определение и ввод параметров утилиты корпоративного межофисного обмена. Здесь настраивают адресные данные каждого офиса, признаки выборки почты, тип разрешения межсетевых конфликтов и др.

Настройка структуры корпорации выполняется с целью консолидации баз данных филиалов и возможности составления консолидированных отчетов.

Настройка электронного обмена с банком предполагает определение форм входящих и исходящих банковских документов, их элементов и ряда других параметров.

Выполняется также настройка системных данных (параметров оборудования и программного обеспечения) и параметров пользователя.

До начала решения полного комплекса  задач "Галактики", в составе  четырех контуров (административного, оперативного, управления производством, бухгалтерского) должно быть настроено (заполнено) 34 таблицы базы данных:

Организации и банки;

подразделения и склады;

курсы валют;

 внешние классификаторы;

внешние атрибуты (определяемые пользователем дополнительные поля);

каталог материальных ценностей (МЦ);

каталог услуг (работ);

материально ответственные лица;

единицы измерения (учетные, отпускные);

доверенные лица;

комплекты товаров;

партии товаров;

инфраструктура склада;

ресурсы хранения;

типовые штрафы;

 налоги;

акцизы;

коды ТНВЭД;

 скидки (типовые);

 виды операций по платежам;

виды назначения платежей;

 содержание проводок;

каталоги основных средств (ОС);

 каталог групп ОС;

каталог норм амортизации;

справочник бухгалтерских счетов;

классификатор кодов аналитического учета;

 справочник допустимой корреспонденции счетов;

типовые хозяйственные операции (наименование, счета бухгалтерского учета, ал горитмы для расчета сумм проводок);

группы документов-оснований;

прайс-листы;

отчетный период контура оперативного управления;

отчетный период бухгалтерского учета;

 классификаторы подсистемы "Зарплата".

Однако в связи с  модульной структурой информационной системы "Галактика", а также  с возможностью приобретения и внедрения  отдельных ее модулей, для начала эксплуатации отдельного модуля фактически заполняется только соответствующая часть этих таблиц базы данных.

2. Пакеты прикладных  программ предметной области  КИС

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники  в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования их создает предпосылки более широкого внедрения ЭВМ в инженерный труд, решение конкретных задач научной области, экономики, культуры, образования. Существующие ППП охватывают почти все сферы человеческой деятельности связанной с обработкой информации.  

ППП  предназначены для решения задач определенного класса для конкретной  предметной   области. Классифицируется по различным признакам:

1.  ППП  общего назначения: СУБД; сервера БД; генераторы отчетов; текстовые процессоры; табличные процессоры; средства презентации графики; интеграционные пакеты – объединяют в себе СУБД, текстовый редактор и табличный процессор.

2. Офисные  ППП: коммуникационные системы; органайзеры; переводчики; средства проверки орфографии; распознавания текста; настольные издательские системы.

3. Системы искусственного интеллекта

4. Методо-ориентированные  ППП 

5. Проблемно-ориентированные: пакеты по автоматизации бухгалтерского учета; автоматизация банковской деятельности; по автоматизации медицинской деятельности; геоинформационные системы.

6.  ППП  автоматизированного проектирования.

ППП обычно строятся на базе специальных систем и являются дальнейшим их развитием в конкретном направлении. Они поставляются отдельно от программного обеспечения вычислительных средств, имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем.

Виды ППП:

1. Текстовые редакторы. Признанными лидерами в части текстовых редакторов для ПК являются - Microsoft Word, Word Perfect, Ami Pro, Lexicon, Word Pro, Write, Worel Perfect.

Текстовые редакторы - это специальные программы, предназначенные для работы с  документами (текстами), позволяющие  компоновать, форматировать, редактировать  тексты при создании пользователем документа (Текстовый редактор = ввод текста + редактирование). Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

2. Графические редакторы - это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т.п.). Они делятся на ППП: деловая графика - программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме; иллюстративная - предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены  для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию  фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов  данного класса - Adobe Photoshop. Известны также пакеты Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены  для профессиональной работы, связанной  с художественной и технической  иллюстрацией с последующей цветной  печатью (на рабочем месте дизайнеров, например).

3. Электронные таблицы  (Microsoft Excel)

Электронные таблицы (табличные  процессоры) - пакеты программ, предназначенные  для обработки табличным образом  организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить  графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п. В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др. Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

4. Системы управления  базами данных (СУБД) (Microsoft Access)

Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая  сформировать базу данных, вносить  в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых  данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и  на печать. База данных (БД) - это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные. Примерами БД в реальной жизни являются телефонная книга и каталог библиотеки.

5. Музыкальные редакторы  (Windows Media)

Помогают счастливым обладателям звуковой карты проигрывать мультимедийные файлы различных форматов, слушать музыкальные компакт-диски.

Проигрыватель Windows Media позволяет  во время прослушивания музыки видеть не только списки песен, а также что-то вроде цветомузыки, причем самых  разнообразных видов. Умеет прослушивать радиостанции в реальном времени, находить музыкальные файлы в Интернете и проигрывать их, перекачивать записи с CD на винчестер, проигрывать не только CD, но и DVD-диски. Показывает видео в форматах AVI и нескольких вариантах MPEG. У программы есть эквалайзер и др.

6. Программы архиваторы (WinRAR)

WinRAR - это 32-разрядная  версия архиватора RAR для Windows, мощного  средства создания архивов и  управления ими. Существует несколько  версий RAR для разных операционных  систем, в частности, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X.

RAR для Windows поставляется  в двух вариантах: версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) - WinRAR. exe; консольная версия - Rar. exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

7. Программы-переводчики  (Promt XT Professional)

Профессиональная система Promt XT Professional предоставляет комплексное  решение задачи автоматизированного  перевода больших объемов информации:

Расширенные возможности  работы со словарями: сравнение двух словарей, если необходимо проверить информацию и перенести ее из одного словаря в другой; получение полной информации о словаре (количество слов, оборотов, размер словаря и т.п.); слияние двух выбранных словарей в один; Извлечение терминологии. Широкие возможности настройки: управление алгоритмами сбора терминов, различные отображения сформированного списка;

8. Компьютерные программы для образования

(1С:  Репетитор. Физика, версия 1.5а).

В мультимедийном учебном комплексе "1С: Репетитор. Физика" версии 1.5а изложен весь школьный курс: Механика; Молекулярная физика; Электричество; Магнетизм; Электромагнитные волны; Оптика; Теория относительности; Квантовая физика;

Программа представляет собой учебник, задачник и справочник, объединенные гипертекстовой структурой, и включает детальное изложение теоретического материала, 70 интерактивных моделей, 100 видеофрагментов и компьютерных анимаций физических опытов и явлений, 300 тестов и задач, 60 минут дикторского текста, биографии известных физиков, справочник, таблицы, формулы, словарь основных терминов.

9. Программы распознавания текста. (Abbyy FineReader)

Система Abbyy FineReader предназначена для ввода  текстов в компьютер с помощью  сканера. Она позволяет быстро и  точно переводить бумажные документы или PDF-файлы в редактируемый формат с максимально полным сохранением исходного оформления документа.

10 Бухгалтерские программы: 1С: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер,  Турбо-Бухгалтер, 1С: Зарплата.

11 Настольные издательские  системы: Adobe Page Maker (для редактирования газет, журналов), Frame Marker (для подгот. книг), Microsoft Worel (для редактирования текстов, документов).

12 Программы для подготовки  презентаций: Power Point (Microsoft), Frulance Graphics (Lotus), Charisma (Micrografx).

13 Правовые базы данных: Гарант, Кодекс, Консультант-Плюс, Юрисконсульт. Программы-- Словари: Мультилекс, Контекст фирин Информатик, Лингво. 

14 Программы для анимации  и компьютерного видео: Studio, 3D Studia Adobe Prewicre.

15 Электронные архивы: Дела в порядке, Евфрат.

16  Системы подготовки  технической документации: ТЕХ. 

17  Программы органайзеры  (персональные информационные менеджеры): Outlook (Microsoft), Lotus Organize и другие.

ППП в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы.

В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно - технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим  же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

Список использованных источников

 Басалыго, В.И. Ведение бухгалтерского учета на компьютере: учебно–методическое пособие / В.И. Басалыго. –  Мн.: Корпорация «Галактика», 1997.–216 с.

Дика, В.В. Информационные системы в экономике  / под ред. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика , 1997. –272с.

Морозевич, А.Н. Основы информатики : учеб. пособие / А.Н. Морозевич [и др.]; под ред. А.Н. Морозевича. – Мн. : Новое знание, 2003.–544с.

Титоренко, В.В. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник для вузов / В.В. Брага [и др.]; под ред. Г.А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ, 2002.– 400с.

Трофимова, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник для вузов / под ред. проф. В.В. Трофимова. – 2–е изд., переработано и дополнено – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с.