Нормирование заделов незавершенного производства

Содержание

                                                                                                              Стр.

Введение 3

1.Нормирование заделов незавершенного производства 5

2.Бюджетирование и оценка фактических результатов деятельности

центров ответственности. 9

3.Расчетная часть

Задача 1 15

Задача 2 23

Заключение 26

Список литературы 27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

          Переход экономики страны на рыночные отношения требует ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного.

           Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления организацией. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». Эта проблема решена благодаря управленческому учету.

          Управленческий учет - внутреннее дело каждой организации. Для повышения эффективности производственной деятельности, усилению контроля, полному выявлению и использования резервов предприятия создаются центры ответственности. Центр ответственности - это часть управленческой системы организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью.

          Центр ответственности - это новое дополнение в системе учета, заключающееся в определении степени ответственности определенных лиц за результаты своей работы.

         Внутрихозяйственное управление и хозяйственный расчет предполагают не только расширение самостоятельности и увеличение прав менеджеров при принятии ими управленческих решений, но и повышение персональной ответственности за последствия таких решений. В этих условиях повышается роль управленческого учета, поскольку предоставляемая им информация должна позволять менеджерам измерить эффективность принятия ими тех или иных управленческих решений, контролировать и оценить результаты деятельности внутренних структурных единиц. Следовательно, управленческий учет в современных условиях должен соответствовать целям и задачам внутрихозяйственного управления и хозяйственного расчета. В этой связи особую актуальность приобретает проблема организации управленческого учета в разрезе центров ответственности.

          Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

         Бюджет - это план, выраженный в натуральных и денежных единицах. Он служит для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия.

         Бюджет - это точный расчет всех ресурсов предприятия для достижения поставленных целей, оперативность и качество принимаемых управленческих решений.

        Бюджетное управление - это система планирования, учета, контроля и анализа деятельности предприятия в финансовом выражении. Это система, которая ведется в системе бюджетов по центрам ответственности.

         Актуальность данной темы в том, что управленческий учет в системе бюджетов по центрам ответственности позволяет повысить эффективность деятельности, как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений.

         Цель работы: знать и уметь разрабатывать бюджеты предприятия и знать, как при помощи центров ответственности принимать рациональные управленческие решения и нести за это ответственность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Нормирование  заделов незавершенного  производства

          Незавершенное  производство – частично готовая продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства, необходимый для отправки продукции заказчику или на склад готовой продукции.

          К затратам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготовление продукции. Это стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, передаваемых из склада в цех и вступивших в технологический процесс, заработная плата основных рабочих, энергозатраты и т.д.

          Величина норматива оборотных средств в незавершенное производство зависит от следующих факторов:

• объема и состава производимой продукции;
• себестоимости продукции;
• длительности производственного цикла;
• характера нарастания затрат в процессе производства;
• структуры выпускаемой продукции.

По характеру  нарастания затрат в процессе производства они подразделяются на единовременные и нарастающие.

          К единовременным затратам относятся такие, которые производятся в самом начале производственного цикла. Это сырье, основные материалы, полуфабрикаты.

          Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и непрерывно. При равномерном нарастании затрат средняя стоимость непрерывного производства определяется как сумма единовременных затрат и половины их затрат. Для учета нарастающих затрат рассчитывают коэффициент нарастания затрат, который показывает степень готовности продукции в незавершенном производстве. Затраты на производство нарастают постепенно: сначала это только стоимость материала, а затем добавляются затраты на заработную плату, энергию, амортизацию и т.д. По мере развертывания производственного процесса готовность находящейся в незавершенном производстве продукции возрастает, а по окончании его продукция становится полностью годной, превратившись в готовую продукцию.

          Состав и размещение оборотных средств Методические положения по оптимизации средств в производственных запасах Нормирование оборотных средств в запасах вспомогательных материалов Нормирование оборотных средств в запасах тары Нормирование оборотных средств на запасные части для ремонта Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов Нормирование оборотных средств в готовой продукции Совокупный норматив оборотных средств Формирование оборотных средств Заемные средства 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Бюджетирование  и оценка фактических  результатов деятельности 

центров ответственности. 

     Бюджетирование  доходов и расходов – регулярная процедура планово –контрольных расчетов, представляющая в систематизированном виде финансовый результат на заданном интервале времени как организации в целом, так и в разрезах выделенных объектов учета (подразделений).

     Основные  цели и задачи системы бюджетирования доходов и расходов включают:

• оценку реализуемости целей организации с точки зрения достижения заданного уровня выручки, затрат, сумм покрытия, расчетной прибыли, рентабельности и др.;
• планирование бюджета доходов и расходов подразделений и организации в целом;
• формирование отчета о доходах и расходах подразделений и организации в целом;
• анализ причин отклонений   типа «план / факт».

     Ответственность за реализацию данной системы обычно возлагается на финансовый департамент/отдел  предприятия.

       Вследствие тесной взаимосвязанности  подразделений на предприятиях  часто внедряется  административная  модель управления финансовыми  результатами, которая является  разновидностью системы бюджетирования.

      По  данной модели принимается, что, если затраты   подразделений вписываются в  некие заданные пределы, то предприятие  достигнет желаемого общего финансового  результата.

     С этой целью создается специальная  система планирования и контроля затрат.

     До  начала отчетного месяца начальники подразделений, ответственные за бюджетирование представляют в финансовую службу предприятия  смету расходов своего подразделения  на следующий месяц.

     Данная  смета должна включать расшифровку  отдельных сумм расходов, наименование поставщиков, обоснование целесообразности осуществления расходов. Все расходы  подразделений должны проверяться  и анализироваться финансовым отделом.

     На  основе спланированных смет расходов подразделений, а также отчетной информации за прошлый период, осуществляется их консолидация в сводный бюджет расходов организации в целом  на следующий месяц.

      При этом расходы группируются по статьям: сырье, вспомогательные материалы  основного производства, услуги сторонних  организаций, основные материалы вспомогательных  подразделений, транспортные услуги, реклама  и представительские расходы, командировочные  расходы, оборудование, коммунальные услуги, заработная плата, аренда, прочие.

   В рамках системы план общих расходов предприятия на месяц приводится в соответствие с производственной программой и поступлением выручки от реализации. Если выручка от реализации не покрывает общую сумму расходов, то  затраты подразделений урезаются или откладываются на следующий отчетный период.

     Бюджетный контроль расходов  заключается  в том, что финансовая служба подтверждает право произведения расходов только в пределах утвержденных плановых лимитов (плановым лимитов считаются суммы  расходов  подразделений в соответствии с утвержденным бюджетом). В случае невыполнения доходной части бюджета  финансовая служба вправе сократить  расходную часть. Решение по сверхплановым  расходам обычно принимает финансовый директор по каждому конкретному  случаю таких платежей, исходя из целесообразности данных расходов и факта наличия  текущих активов.

     В результате данная система приводит к равномерному расходу денежных средств в течение месяца и  более точному достижению планируемого финансового результата.

     По  истечении месяца проводится анализ исполнения бюджета, при котором  проводится сопоставление фактических  показателей расходов подразделений  с плановыми. В случае, если отклонения превысят допустимые (заранее установленные пределы), проводится анализ причин отклонений и корректировка целей, мероприятий и бюджетов подразделений до конца всего планового периода.

     Второй  составляющей системы бюджетирования является составление  бюджета прибылей и убытков.

      Процесс составления бюджета прибылей и  убытков должен состоять из двух основных  этапов:

            1. Планирование сбыта

     На  основе целей, стратегических планов и  мероприятий подразделений прошлых  периодов и прогноза состояния внешней  среды осуществляется планирование программы сбыта.

            2. Планирование производства

     На  основе спланированной программы сбыта, стратегических планов, целей и мероприятий  прошлых периодов осуществляется  планирование программы производства за период:

• определяются целевые показатели производственных цехов и служб;
• рассчитываются прямые производственные затраты с использованием документа, в котором определены  пропорции и виды сырья и вспомогательных материалов для производства каждого вида изделий;
• рассчитываются накладные затраты (коммунальные услуги, материалы для вспомогательных производств, охрана, аренда, услуги сторонних организаций, амортизация) на основе сформированных бюджетов о расходах подразделений.
• рассчитываются затраты на готовую продукцию с учетом остатков незавершенного производства на начало и конец периода.

     Достоинства приведенной формы состоят в  том, что она позволяет согласовать  бюджеты производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия и представить их в единой системе показателей  финансовых результатов.

      Тормозом  для  управления финансовыми результатами на предприятиях является тот факт, что точный общий финансовый результат  формируется только через месяц  после отчетного периода вследствие сложности подсчета себестоимости.

      Однако, с целью контроля за формированием прибыли на предприятии должен проводиться оперативный анализ.  В связи с этим используются специальные программные комплексы, представляющие собой единые автоматизированные системы учета движения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, начиная от приема сырья и заканчивая реализацией готовой продукции. Такие системы позволяют получать полную оперативную информацию о реализации, дебиторской задолженности, себестоимости, финансовых результатах в любой момент времени, что обеспечивает осуществление тщательного оперативного контроля за деятельностью предприятия и повышает эффективность управления финансовыми результатами.

          На предприятии нужно установить взаимосвязь затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств.

          Такой подход к учету затрат называется учетом затрат по центрам ответственности за расходованием средств. Он основывается на принципе выделения зон ответственности согласно организационной структуре предприятия. Центр ответственности - это организационное подразделение, которое находится под управлением единственного руководителя. По каждому центру ответственности аккумулируется бухгалтерская информация о деятельности каждого такого центра.

          Отчеты центров ответственности должны включать только те статьи затрат и поступлений (доходов, выручки), на которые может повлиять должностное лицо, ответственное за деятельность каждого центра. Система учета по центрам ответственности должна включать в себя:

          1. персонализацию учетных документов, определение областей ответственности;

          2. определение контролируемых статей, менеджер центра ответственности должен отвечать только за те статьи затрат и поступлений, которые он может контролировать;

          3. менеджер центра ответственности обязан не только предоставлять отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составлять сметы на предстоящий период.

          Информация, появляющаяся в отчетности центров ответственности, должна отвечать следующим требованиям:

1. своевременность  (сразу же после конца периода);

2. регулярность (чтобы была возможность проследить тенденции);

3. простота формы и легкость чтения;

4. емкость (количество данных определяется принципом необходимости и достаточности);

5. первичный анализ (сравнение плановых и фактических величин, анализ отклонений, выявление сверхнормативных отклонений);

6. взаимосвязь отчетности различных уровней управления (результирующие суммарные величины из отчетов нижних уровней входят в качестве отдельных статей в отчеты центры ответственности более высокого уровня).

          Система учета по центрам ответственности нацелена на удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления, позволяет оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях организации и оценивать деятельность отдельных менеджеров и подразделений на основе проведения первичного анализа, играет роль сигнальной системы в механизме управления.

          Цель учета по центрам ответственности накопление данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы могли быть отнесены на ответственное лицо. Учетные данные по центрам ответственности отражаются в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени, из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.

          Такая система учета может быть внедрена, если четко определены сферы ответственности различных менеджеров. Конкретная специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета по центрам ответственности к отдельному подразделению, зависит от того, каким статусом (типом) обладает данный центр ответственности.

          Оценка результатов деятельности центров ответственности определяется на основании данных управленческого учета. При этом сама оценка может быть обеспечена:

- выбором показателей,  соответствующих результатам деятельности  подразделения;

- оценкой обоснованности  плановых заданий;

- оценкой выполнения  плановых показателей.

          Основным недостатком всей системы отечественного счетоводства в настоящее время является невозможность использования данных бухгалтерского учета в системе контроля и предупреждения непроизводительных затрат, потерь и нежелательных последствий необоснованных управленческих решений. Постоянная оценка эффективности принимаемых решений и мер путем соизмерения достигнутых результатов с планируемыми задачами и потерями при их осуществлении определяет совокупность взаимосвязанных форм и методов воздействия на производственный потенциал предприятия в структурной иерархии управленческого звена. Поэтому информация, извлекаемая из системы управленческого (производственного) учета, должна рассматриваться с точки зрения ее конечного влияния на обоснованность и эффективность принятия решения.

          Внедрение управленческого учета и контроля по центрам ответственности позволяет решить многие проблемы, выдвигаемые требованиями и особенностями формирования управляющей системы на современном предприятии, а именно:

- упростить процедуру  внедрения синтетического и аналитического  учета посредством накопления  информации по счетам отклонений;

- создать условия  для формирования необходимой  отчетности по потребностям;

- повысить обоснованность  принимаемых управленческих решений.

          Объективная и достоверная оценка результатов деятельности по центрам ответственности является важным элементом в системе эффективного контроля и управления производственно-хозяйственной деятельностью.

           Основными причинами, усложняющими практическое применение данной методики, являются:

- сложность организации  центров ответственности;

- значительная  трудоемкость отбора информации, ориентированной на реализацию  стратегических целей и задач  предприятия;

- невысокий уровень  автоматизации системы управленческого  учета;

- сложность выбора  форм и показателей взаимосвязи  стратегического управленческого  учета с менеджментом предприятия;

- постоянно корректирующая  разрешительная система допуска  менеджеров к конфиденциальной  информации.

          Таким образом, центры ответственности - это определенное учение, новая психологическая трактовка учета, направленная на организацию поведения администраторов. Ее цель - не столько контроль, сколько помощь администраторам в организации самоконтроля, ибо предполагается, что ни один человек не станет нарушать выгодные для него цели и критерии. 
 
 
 
 
 
 

Задание №2

       Предприятие производит два типа  двигателей для автомашин, используя  в качестве основных материалов  сплав №1 и сплав№2. Учетной  политикой предусмотрено применение  метода ФИФО. Руководство определило  план развития на 2000 г. следующим  образом:

Таблица 1

      Планируемый уровень запасов  готовой продукции на конец  периода:

Для мотора №1 – 550 шт;

Для мотора №2 – 25 шт.

      Планируемая стоимость прямых  затрат:

 Сплава№1  – 3.5 р./кг;

Сплава №2 – 5р./кг;

Труда производственных рабочих – 10 р./ч.

                                                                                                                Таблица 2

  Состав прямых  затрат, включаемых в себестоимость  единицы продукции:

Планируемые запасы материалов  на конец периода:

Для сплава№1 – 4000 кг;

Для сплава №2 – 1000 кг. 

Таблица 3

Планируемые накладные  расходы: