Новые теории и исследования в области менеджмента. Организационная структура: факторы проектирования организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ «МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 

Кафедра  менеджмента, коммерции,

маркетинга  и рекламы 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине:

Менеджмент

Тема: Новые теории и исследования в области менеджмента. Организационная структура: факторы проектирования организации. 
 
 
 
 
 

Студент 2 курса заочно-ускоренной формы обучения

Специальность: «Финансы и кредит»

№ студенческого билета: ФК09з – 619у

Митюковой Светланы Анатольевны 
 
 

Преподаватель: Кучеренко О.В.

Дата  сдачи в деканат                      
 
 
 
 
 

Мурманск, 2010

Содержание 

1.  Новые  теории исследования в области  менеджмента…………………..3
2. Организационная структура: факторы проектирования организации..19

Список используемой литературы 

1. Новые теории исследования в области менеджмента.

       В настоящее время профессия  менеджера является одной из  самых востребованных на рынке  труда. Понятие «менеджмент» возникло  в российской теории и практике  управления относительно недавно  - с начала 90-х годов прошлого  века. Его появление обычно связывают  с переходом России к рыночной  экономике. До этого момента  на протяжении многих лет функционирования  командно-административной системы  имела место недооценка теории  и практики управления. Однако  в начале XXI века в период активных  социально-экономических преобразований  менеджмент стал реальным фактором  развития бизнеса в разных  сферах экономической деятельности. К настоящему времени накоплен  значительный практический опыт  управления в области, торговли, промышленности, сельского хозяйства,  кооперации и т.д. При этом  наблюдается недостаточная теоретическая  разработанность вопросов менеджмента.  Хотя и теория менеджмента  характеризуется большим количеством  различных школ, теоретических и  практических подходов, но они  достаточно трудно поддаются  классификации и периодизации, поэтому  существуют различные точки зрения  по этим вопросам. Кроме того, теория и практика управления  не стоит на месте и помимо  проработки базовых понятий менеджмента  требуется детальное рассмотрение  основных тенденций и направлений  его развития в наши дни.

     Развитие  теории и практики менеджмента подразумевает  под собой единый сложный процесс  формирование менеджмента, как составляющего  экономических отношений, производства, торговли и жизни вообще.

Возникновения менеджмента было обусловлено следующими социально-экономическими факторами [3, 6]:

· развитие реального  общественного и затем промышленного  производства;

· появление  новаторов и теоретиков-идеологов, обобщавших опыт и прокладывавших новые  пути;

· развитие внутренней (собственной) логики менеджмента, приводящее вкупе с двумя вышеуказанными причинами, к смене парадигмы (системы  принципов и подходов в менеджменте  как науке).

История развития менеджмента насчитывает уже  несколько тысячелетий. Несмотря на огромное значение революционных преобразований, развитие менеджмента - это в основном эволюционный процесс; он характеризуется  непрерывностью, отражая всю совокупность, изменений, происходящих в обществе, экономике, во всей системе социально-экономических  отношений.

В настоящее  время в специальной литературе принято выделять несколько этапов развития менеджмента (см. таблицу 1):

Таблица 1 Этапы развития менеджмента

     Таким образом, мы видим, что управление зародилось примерно семь тысяч лет назад, но только с конца XIX века и особенно в ХХ-м, с развитием социального  рыночного хозяйства, менеджмент выделился  в самостоятельную область знаний, т.е. в науку. Одной из первых научных  школ была школа научного управления. Создатели этой школы полагали, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ можно усовершенствовать  многие операции ручного труда, добиваясь  более эффективного их выполнения. Она занималась вопросами целенаправленного  отбора работников, их обучения и материального  стимулирования. Последователи Тейлора  Френк и Лилиан Гилберты изучали, какие движения выполняются при  определённых операциях, анализировали  их с целью устранить лишние и  непродуктивные.

     Вклад школы научного управления в теорию менеджмента заключается в следующем:

     1. Использование научного анализа  для определения лучших способов  выполнения задач.

     2. Отбор работников, наиболее подходящих  для выполнения задач и обеспечение  их обучения.

     3. Обеспечение работников ресурсами,  требуемыми для эффективного  выполнения задач.

     4. Систематическое использование  материального стимулирования для  повышения производительности труда.

     5. Отделение планирования от самой  работы [12, 24].

     Следующая научная школа возникла в ответ  на рост крупных организаций. Примером является организация Форда, выполнявшая  всю работу по производству автомобилей, начиная с выплавки металла и  кончая сборкой автомобилей. Или  корпорация швейных машин «Зингер», не только самостоятельно производившая  все детали швейных машин, но и  имевшая делянки леса для заготовки  древесины, необходимой при изготовлении корпуса машин. Выработкой механизма  управления такими гигантами занималась классическая (административная) школа. Представителями школы являлись Анри Файоль, Линдалл Урвик, Джеймс Д. Мунти и др. В России она активно  развивалась в 20-30-е годы 20-го столетия благодаря работам Гинзбурга  А.М., Витке Н.А., Бердянского И.М.

     Вклад классической школы в теорию менеджмента  заключается в следующем:

     1. Развитие принципов и функций  управления.

     2. Создание механизма управления  организацией.

     3. Систематизирован подход к управлению  всей организацией [12, 30].

     В то время организация рассматривалась  как закрытая система, ее цели и задачи считались заданными и достаточно стабильными в течение длительного  времени. Полагалось, что, для достижения успеха в управлении нет необходимости  в глубоком изучении конкретных областей хозяйства, так как общие принципы менеджмента якобы в равной мере применимы в любой отрасли. Существовало убеждение, что успех хозяйственной  деятельности определяется прежде всего  внутренней рациональной организацией, снижением издержек, выявлением внутренних производственных резервов. Такая система управления называлась управлением на основе контроля. При таком управлении реакция организации на изменения появляется после свершения события.

     Система управления на основе контроля представляет собой тип управления, характеризующийся четкостью и жёсткостью функций, правил, команд и контролем за ходом процесса, при котором реакция организации на изменения появляется после свершения события.

     Постепенно  рынок насыщался, эпоха массового  производства сменилась эпохой массового  сбыта. Организация стала в большей  степени зависеть от внешней среды, т.е. от спроса на ее товар. В обиход управления предприятием стал входить  термин маркетинг, т.е. такая организация управления, когда на процесс принятия решений влияют не возможности производства, а требования рынка. Методы и формы менеджмента на этих фазах становятся все более связанными с проблематикой продвижения товара на рынок. Усиливается стратегическая ориентация менеджмента.

     Перед фирмой встает задача не только предвидеть новые рынки для своих уже  существующих товаров, но и создавать  новые или принципиально новые  товары, проектируемые на основе прогноза будущих потребностей покупателей. В конкурентной борьбе выигрывает тот, кто раньше других отреагирует на изменение потребностей рынка.

     Внешняя среда начала вносить свои коррективы, а деятельность предприятия, но будущее  еще можно было предсказать, используя  прошлые закономерности в спросе и сбыте товара. Использовалась система управления на основе экстраполяции, т.е. тип управления, основанный на апроксимационном характере принятия решений и предположений о том, что будущее может быть предсказано путём анализа сложившейся в прошлом тенденции развития предприятия. Долгосрочное планирование, как функция такого типа управления, определяет план на будущее, используя прошлый опыт, т.е. прошлые закономерности, показатели и структурные характеристики организации переносятся на будущее.

     В это время появилась неоклассическая школа или школа человеческих отношений. М. Фоллетт (Англия), и Э. Мейо(США) выступали против концепции «экономического человека» Тейлора считая, что кроме материальных потребностей, существенное значение имеют ещё, потребности в общении, нормальных отношении с начальником, участии в управлении.

     Продолжала  эти идеи поведенческая школа. Представители Маслоу, Мак-Клеланд, Мак-Грегор, Герцберг сосредоточили внимание на повышении эффективности использования человеческих ресурсов организации, применяли науку о человеческом поведении к управлению и формированию организации таким образом, чтобы каждый работник мог быть полностью использован в соответствии с его потенциалом.

     Дуглас  Мак Грегор, известный ученый в  области лидерства, выделил два  основных подхода к воздействию  на поведение людей и назвал их «теория X» и «теорияY».

     Теория X --это авторитарный тип управления, ведущий к прямому регулированию и жесткому контролю, Согласно этой теории, люди изначально не любят работать, поэтому их следует принуждать, контролировать, направлять, угрожать наказанием, чтобы заставлять работать для достижения целей организации. Средний человек предпочитает, чтобы им руководили, избегает ответственности [11, 10].

     Теория Y основана на демократическом стиле: делегирование полномочий, обогащение содержания работы, улучшение взаимоотношений, коллегиальное решение проблем и признание того, что мотивация людей происходит на основе сложной совокупности психологических потребностей и ожиданий.

     Демократический руководитель считает, что работа для  человека естественное состояние и  потребность, внешний контроль - не главное и не единственное средство воздействия для достижения целей организации; человек может осуществлять самоконтроль, самоуправление, стремится к ответственности, склонен к самообразованию и изобретательности, -это основа типа управления Y. Личности, психологический тип поведения которой определен как Х, необходим авторитарный стиль управления, и наоборот, поведение по типу Y требует более демократического управленческого воздействия.

     Участие, или вовлечение, работников (партисипативность) рассматривается также как один из факторов роста результативности, мотивации труда и производительности.

     В 1981 г. Оучи предложил еще один подход - теорию 2, которая использует особенности японского стиля управления. Подход к управлению по теории 2 предполагает, что партисипативность является основой роста производительности. Для Нее характерна философия «доверие, такт и близость» [11,11]. Теория 2 рассматривает не только структуру организаций, но и философские подходы, стиль управления, В этом смысле теория 2 более зрелый и развитый вариант теорий Y.

     Следующий этап в развитии управления связан с 60-70-ми годами, когда во внешней  среде начали возникать неожиданные  явления и темп изменений ускорялся -- постиндустриальная эпоха. Теперь управлять  текущей деятельностью и планировать  будущую необходимо было, основываясь  на том, что в будущем будет  пользоваться спросом, какие появятся конкуренты, какой шаг сделает  технология. Появилась необходимость  изменить принципы, лежащие в основе долгосрочного планирования, идти от будущего к настоящему. Таким образом, растущая непредсказуемость внешней  среды способствовала трансформации  долгосрочного планирования в стратегическое.

     Стратегическое  планирование (система  управление на основе предвидения изменений) - тип управления, основанный на принятии решений, учитывающих возможности, открывающиеся перед организацией в будущем, и направленный на выработку соответствующих стратеги развития организации, как ответной реакции на эти изменения [11, 12].

     Теперь  от внешнего руководства требовалось  искусство владения ситуационным подходом в планировании, т. е. принятием решений, исходя из конкретной ситуации как  внутри, так и вне организации. Ранее мы определили этот стиль как  предпринимательский стиль поведения. Среднее и низовое руководство должно было претворять эти стратегии в жизнь, т. е. для них было достаточно приростного поведения. Появившаяся в это время школа количественного управления, связана с развитием и применением в управлении кибернетики, математической статистики, моделирования, прогнозирования и вычислительной техники. Ключевой характеристикой школы является замена словесных рассуждений и описательного анализа моделями, символами, количественными значениями, что позволило существенно повысить эффективность управленческих решений. Вклад внесли: Немчинов, Новожилов, Канторович, Федоренко, Шаталин.

     В 90-е годы как за рубежом, так и у нас в стране внешняя среда для некоторых отраслей промышленности стала меняться очень быстро, многие важные задачи возникали так стремительно, что их невозможно было предугадать и планировать. Поэтому среднее и низшее руководство, приводя в жизнь стратегии, должны были видоизменять их, исходя из существующей ситуации, т. е. тоже должны были овладевать предпринимательским стилем или использовать ситуационный подход в управлении. Такое управление получило название стратегического управления.

     Таким образом, менеджмент как наука и  процесс управления прошёл различные  стадии своего становления, обусловленные  социально-экономическими потребностями  общества и динамикой развития самого менеджмента.

     Особенности развития современного менеджмента

В условиях перехода России на инновационный путь развития экономики возникла насущная потребность  в разработке новых форм и методов  управления, позволяющих предприятиям адаптироваться к динамике внешней среды, рационально использовать производственно-рыночный потенциал, наращивать конкурентные преимущества и создавать на этой основе реальные предпосылки к обеспечению стратегической устойчивости.

Рыночные отношения  приводят к серьезному изменению  содержания и организации процессов  управления, управленческого труда. Кардинальные изменения в технологии производства и характере трудовых процессов, возрастание роли человека в организации, глобализация процессов  в экономике, обострение конкуренции  и другие явления и факторы  приводят к необходимости трансформации  парадигмы менеджмента. Поэтому  необходимо рассмотрение новой концепции  менеджмента как интегрированного, современного подхода к стратегическому, инновационному и конкурентному управлению на основе эффективного использования потенциала современного менеджера и новых управленческих технологий.

     В связи с этим возникает необходимость  изучения и освоения направлений  развития современного менеджмента, нацеленных на решение проблем организационно-экономического развития организаций, выработку навыков  постановки и решения проблем  управления, разработку механизмов повышения  конкурентоспособности.

     Современная ситуация в теории и практике мирового менеджмента характеризуется сосуществованием и взаимодействием трех основных подходов:

     Системный подход имеет собственную специфику. Существует два основных типа систем: закрытые и открытые [19, 140]. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему.

     Открытая  система характеризуется взаимодействием  с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с  внешней средой через проницаемые  границы системы. Открытая система  имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.

     Руководители  в основном занимаются системами  открытыми, потому что все организации  являются открытыми системами. Выживание  любой организации зависит от внешнего мира.

     При системном подходе любая система (объект) рассматривается, как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая  выход (цель), вход, связь с внешней  средой, обратная связь, в системе  «вход» перерабатывается в «выход» [2, 74]. Важнейшими принципами системного подхода по мнению исследователей являются следующие:

     · процесс принятия решения должен начинаться с выявления и четкого  формулирования конкретных целей;

     · необходимое выявление и анализ возможных альтернативных путей  достижения цели;

     · целей отдельных подсистем не должны вступать в конфликт с целями всей системы;

     · восхождение от абстрактного к конкретному;

     · единство анализа и синтеза логического  и исторического;

     · проявление в объекте разнокачественных  связей и взаимодействий [2, 76-83].

     Процессный  подход описывает функции управления как взаимосвязанные. В соответствии с данным подходом управление - это процесс, состоящий из взаимосвязанных действий - функций управления. Каждая функция в свою очередь представляет собой процесс, состоящий из взаимосвязанных действий [18, 17].

     Таким образом, процесс управления есть сумма  всех функций (прогнозирования и  планирования, организации, координации, регулирования, контроля).

     Ситуационный  подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией [2, 85]. Поскольку существует такое обилие факторов, как в самой фирме, так и во внешней среде не существует лучшего единого подхода управлять объектом. Самым эффективным методом, который соответствует данной ситуацией, максимально адаптирован к ней.

     Центральным моментом ситуационного подхода  является ситуация, т.е. конкретный набор  обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное конкретное время [2, 85]. Из-за того, что в центре внимания оказывается ситуация, ситуационный подход подчеркивает значимость «ситуационного мышления». Используя этот подход, руководители могут лучше понять, какие приемы будут в большей степени способствовать достижению целей организации в  конкретной ситуации.

     Методологию ситуационного подхода обосновывают как четырех шаговый процесс [2, 86-89]:

     1. Руководитель должен быть знаком  со средствами профессионального  управления, которые доказали свою  эффективность (понимание процесса  управления, системного анализа,  методов планирования и т.д.).

     2. Каждая из управленческих концепций  и методик имеет сильные и  слабые стороны. Руководитель  должен уметь предвидеть вероятные  последствия, как положительные,  так и отрицательные. 

     3. Руководитель должен уметь правильно  интерпретировать ситуацию. Необходимо  правильно определить, какие факторы  являются наиболее важными в  данной ситуации и какой вероятный  эффект может повлечь за собой  изменения одной или нескольких  переменных.

     4. Руководитель должен уметь увязывать  конкретные приемы, которые вызывали  бы наименьший отрицательный  эффект и таили бы меньше  всего недостатков, с конкретными  ситуациями, тем самым обеспечивая  достижения целей организации  самым эффективным путем в  условиях существующих обстоятельств. 

     Таким образом, ситуационный подход расширяет  практическое применение теории систем, определив основные переменные, которые  влияют на организацию. Ситуационный подход часто называют «ситуационным мышлением». С точки зрения ситуации «лучшего способа» управления не существует.

     Указанные подходы направлены на синтез и развитие разработанных ранее взглядов основных «школ управления», а также на разработку новых представлений  об управлении. В связи с параллельным существованием ряда подходов общий  спектр современных теоретических  и прикладных разработок чрезвычайно  широк и многообразен. Результатом  этого является фактически исчерпывающий  охват современными исследованиями всех основных проблем управления. Вместе с тем ситуация в данной области - именно в силу труднообозримого числа концепций, подходов, школ, трактовок - таит и определенные трудности. Это трудности обобщения, синтеза результатов.

     Исследователи выделяют основные тенденции современного этапа развития теории управления. Первая связана с приданием большей, чем ранее, значимости материальной, технологической базе организаций  в плане управления ею [8, 112]. Огромную роль в этом плане сыграла «компьютерная  революция», создавшая качественно  новую по своим возможностям техническую  базу управления, а также другие крупные достижения научно-технического прогресса.

     Вторая, еще более мощная тенденция состоит  в дальнейшей демократизации управления [8, 114]. Сейчас уже не подлежит сомнению, что будущее менеджмента - за демократическими «партисипативными» (соучаствующими) формами управления. Привлечение персонала к выполнению управленческих функций есть главное условие для действия фундаментального социально-психологического феномена, обозначаемого понятием «размораживания потенциала группы». Проще говоря - это механизм полной реализации потенциала организации для управления ею, превращения ее из объекта управления в субъект самоуправления.

     Третья  тенденция - интернационализация менеджмента и бизнеса и порожденные ею новые проблемы управления [8, 115]. Это, например, проблема кросс - культурного переноса принципов и форм управления, проблема учета национальных менталитетов в сфере управления и др.

     По  мнению большинства исследователей, все эти и другие тенденции  привели к тому, что сегодня  сформировалась новая парадигма  управления. Она обозначается, как  «тихая управленческая революция», а  ее ключевыми чертами являются следующие [17, 187]:

     1. Отказ от управленческого рационализма  классических школ менеджмента,  состоящего в убеждении, что  ключ к успеху управления лежит  в правильном воздействии на  внутренние факторы организации.  Вместо этого на первый план  выдвигается проблема гибкости  и адаптации к постоянным изменениям  внешней среды. Последняя диктует  стратегию и тактику управления, определяет структуру организации  и формы управления ею.

     2. Использование в управлении теории  систем позволило не только  сформулировать новый взгляд  на организацию как «органическое  целое», имеющее свою логику и  законы, но и выделить ряд универсальных  переменных любой системы, контроль  за которыми составляет основу  эффективного управления.

     3. Ситуационный подход к управлению, составляющий доминанту современной  теории и практики управления. Главный его тезис -- вся организация  внутри предприятия есть не  что иное, как ответ на различные  по своей природе воздействия  извне.

     4. Признание социальной ответственности  менеджмента как перед обществом  в целом, так и перед индивидом,  работающим в организациях. Важнейшей  характеристикой менеджмента на  современном этапе является ориентация  на новую социальную группу  в организациях -- когнитариат. Он  уже не может рассматриваться  как только один из экономических  факторов, а трактуется как ключевой  ресурс, эффективное использование  и наращивание которого становится самой основной задачей менеджмента. Эти и другие положения являются основными принципами современной теории управления.

     Таким образом, процессы глобализации общественной жизни, отражающие постоянно растущую взаимозависимость стран и регионов, становятся главным фактором, определяющим развитие теории и практики управления в современном мире [10, 138].