О документах для таможенного оформления

 

ЛАБОРАТОРНАЯ  РАБОТА

по  дисциплине: «Внешнеторговая документация»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовка  документов в организации для  заключения внешнеторговой сделки. Документы, необходимые для таможенного  оформления

Процесс движения документов в организации очень сложен и многообразен. Для заключения сделки организации необходимо решить множество задач, к примеру: поиск организации-контрагента, которая нуждается в услугах или товарах, которые предоставляет данная организация, проверка её платежеспособности, переговоры с этой организацией, заключение контракта и т.д.

Так, очень многие компании нашей страны напрямую закупают продукты из стран зарубежья, что требует заключения контракта (например, закупка запчастей для иномарок, продукты для продуктовых магазинов и пр.). То есть в Российской Федерации имеется множество компаний, которые работают на экспорт и импорт.

Итак, под процедурами  подготовки и проведения экспортной или импортной сделки следует понимать коммерческую деятельность, направленную на отыскание контрагента, установление с ним контакта, подготовку и проведение переговоров о заключении сделки, её оформление и передачу контрагенту для исполнения.

Этапы подготовки и проведения внешнеторговой сделки включают в себя:

  • маркетинговые исследования международных рынков;
  • поиск зарубежных партнеров;
  • установление контактов с потенциальным партнером – иностранной фирмой;
  • анализ и проработка конкурсных материалов: подготовка конкурсного листа, расчет экспортных цен и т.д.;
  • подготовка условий платежа и поставки;
  • подготовка проекта контракта;
  • проведение переговоров и согласование проекта контракта;
  • подписание контракта;
  • исполнение контрактных обязательств: поставка товаров, расчётно-платёжные операции;
  • контроль над выполнением контрактных обязательств;
  • рассмотрение возможных претензий.

организация состоит  из определённых отделов, каждый из которых  выполняет определённые функции, направленные на подготовку, заключение, оформление и выполнение внешнеторговой сделки.

Так, например, отдел маркетинга играет огромную роль в поиске контрагента (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Маркетинговые исследования рынка проводятся чаще всего по трём направлениям:

  • изучение спроса: цель выхода на рынок; ёмкость рынка; потенциал, круг потребителей; требования потребителей к товарам; определение перспективы развития рынка;
  • изучение предложения: ассортимент, объёмы, структура предлагаемых товаров, прогнозирование появления новых товаров, изучение и оценка деятельности фирм-конкурентов;
  • изучение условий работы на основе конъюнктуры товарного рынка: коммерческая практика специальных и финансовых договоров и контрактов; условия проведения торгов и аукционов; торговые обычаи; условия поставки; способы установки цены; формы и методы расчетов;
  • условия перемещения товаров: выбор вида транспорта; условия перевалки и хранения; правила сдачи-приёмки грузов; правовые условия; торгово-политические воздействия.

Выбор партнёра (контрагента) начинается обычно с выбора страны. Предпочтения отдаются той стране, с которой уже есть нормальные деловые отношения, освоена правовая база, отсутствует дискриминация по отношению к другим странам.

При выборе фирмы партнёра отдел маркетинга изучает её характеристики: технологические; научно-технические; организационные; экономические; правовые.

И на основании полученных оценок определяется:

  • стратегическая солидарность потенциального партнёра (методы деятельности, платёжеспособность, кредитоспособность, степень доверия к нему со стороны банков);
  • деловая репутация (наличие опыта в данной сфере деятельности, пунктуальность выполнения обязательств, опыт прошлых сделок).

В итоге, предпочтение отдаётся тем контрагентам, которые занимаются экспортно-импортными операциями.

Источниками информации являются: справочники, годовые отчёты фирм и пр.

Важными факторами при  выборе партнёра являются:

  • репутация фирмы и её продукции;
  • надёжность финансового положения;
  • достаточность производственного и научно-технического потенциала.

Таким образом, отдел  маркетинга отвечает за подготовку таких документов, как: оферта (ПРИЛОЖЕНИЕ 2), заказ, его подтверждение и т.п.

Далее следует такой  этап, как подготовка и проведение переговоров с зарубежными партнёрами:

  • телефонные переговоры и устная форма переговоров;
  • личная встреча с партнёрами.

Таким образом, этапы совершения и исполнения типовой коммерческой сделки включают в себя:

  1. первый этап – это установление делового контакта с партнёрами:
  • предложение поставщика – оферта (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) твёрдая или свободная, деловые письма (ПРИЛОЖЕНИЕ 26), проект контракта, факс-телекс, сообщения;
  • ответ покупателя на размещение заказа – акцепт (ПРИЛОЖЕНИЕ 3), контроферта, встречный запрос;
  • обращение покупателя с конкурентным предложением – запросы, заказы, инициативные письма;
  • ответ продавца на запрос – оферта, проформа, проект контракта;
  • подтверждение продавцом готовности к заключению контракта;
  • проверка платёжеспособности покупателя – справки, запросы, банковские или коммерческие отзывы и пр.;
  1. второй этап – это оформление заказов покупателей:
  • принятие и подтверждение заказов продавцом – безусловный акцепт, проект контракта, письмо о намерениях;
  • оформление сделки – акцепт твёрдой оферты продавца, встречная оферта;
  • указание о поставке – график поставки, закупочный ордер, письмо о намерениях и пр.;
  1. третий этап – это обеспечение поставки и расчётов:
  • определение контрактной цены – консульский счёт, счёт-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), фирменные каталоги, прейскуранты;
  • определение базисных условий поставки – по Инкотермс-2010 (ПРИЛОЖЕНИЕ 5);
  • согласование условий расчёта и способа платежа – аккредитив (ПРИЛОЖЕНИЕ 6), инкассовое поручение (ПРИЛОЖЕНИЕ 7), чеки, платёжные расписки и требования;
  1. четвёртый этап – это исполнение заказа продавцом:
  • подготовка товара к погрузке – счёт-проформа (ПРИЛОЖЕНИЕ 8), упаковочный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ 9), сертификаты, извещение о готовности к отгрузке;
  • поставка и транспортировка, страхование – инвойс (ПРИЛОЖЕНИЕ 10), счёт-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), сертификаты, погрузочный ордер, извещение о поставке, транспортная накладная (ПРИЛОЖЕНИЕ 11), коносамент (ПРИЛОЖЕНИЕ 12), извещение об отгрузке, страховой полис;
  • таможенная очистка – таможенные декларации:
  • декларация на товары (ПРИЛОЖЕНИЕ 13) – это документ, свидетельствующий о том, что участник внешнеэкономической деятельности совершил сделку законно, то есть имеется соответствие всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству Российской Федерации и Таможенного союза;
  • транзитная декларация (ПРИЛОЖЕНИЕ 14) – предназначена для помещения товарам под таможенную процедуру таможенного транзита;
  • пассажирская таможенная декларация (ПРИЛОЖЕНИЕ 15) – предназначена для декларирования в письменной форме сведений о перемещаемых через таможенную границу физическими лицами товарах (любом движимом имуществе, в том числе валюте, валютных ценностях) и целях их перемещения, а также для использования в качестве разрешительного документа таможенного органа, отражающего результаты таможенного оформления;
  • декларация на транспортное средство (ПРИЛОЖЕНИЕ 16) – в качестве данной декларации используются стандартные документы перевозчика, предусмотренные международными договорами в области транспорта, участниками которых являются государства-члены Таможенного союза;
  • декларация таможенной стоимости (ПРИЛОЖЕНИЕ 17) – является неотъемлемой частью таможенной декларации на товары, является документом-приложением к ней. Без декларации таможенной стоимости таможенная декларация на товары недействительна;
  • выставление платёжного счёта – коммерческий счёт, счёт-платёжное требование, счёт к оплате и пр.

На самом начальном  этапе продавец должен направить  коммерческое предложение (оферту) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) нескольким заинтересованным в его товаре иностранным импортёрам – этим занимается отдел маркетинга. Конечно, можно направить оферту только одному покупателю, но так поступают только по отношению к надёжному многолетнему партнёру.

Импортёр может дать ответ на оферту направлением импортного запроса или коммерческого письма с уточняющими вопросами, предлагая включить их в последующую редакцию оферты.

Наиболее кропотливым следует  считать способ заключения контракта  купли-продажи путём подписания его контрагентами после проведения переговоров, позволяющих уточнить все точки зрения, устранить сомнения и противоречия на основе согласованного всеми сторонами окончательного варианта всех позиций контракта.

Таким образом, отдел маркетинга выполняет  задачу по продвижению организации на внешний рынок и благотворного сотрудничества с иностранными, а также национальными контрагентами.

Также в организации большую  роль выполняет транспортно-экспедиционный отдел (ПРИЛОЖЕНИЕ 18), который занимается транспортировкой товара, обеспечивает своевременное исполнение условий контракта по транспортировке груза и доставки его покупателю, осуществляет контроль за своевременным и правильным оформление товаро-транспортных накладных и т.д.

Таким образом, данный отдел  отвечает за подготовку и оформление таких документов, как, к примеру: товаро-транспортная накладная (ПРИЛОЖЕНИЕ 11), извещение покупателя о готовности груза к отправке и т.п.

Также можно выделить отдел документационного обеспечения, который занимается подготовкой и разработкой условий контракта (юридический отдел) и осуществляет организацию и контроль организационно-распорядительной документации и переписки (канцелярия).

А также отдел бухгалтерского учёта и отчётности, который ведёт контроль за всеми банковскими, валютными и расчётными операциями, контроль расчётов с поставщиками и пр., то есть отвечает за финансовую часть внешнеторговой сделки.

Так, организации для заключения внешнеторговой сделки необходимо подготовить следующие документы:

1.товарные и расчётные – документы, определяющие стоимостные и качественные характеристики товара. Они оформляются на фирменных бланках с указанием реквизитов. Чаще всего их оформляет продавец, а покупатель производит на их основании оплату товара:

  • коммерческий счет (высылается покупателю);
  • счёт-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 4) (выписывается продавцом после завершения покупки товара покупателем). Представляет собой документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Документ выставляется (направляется) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приёмки покупателем (заказчиком) товара или услуг. Данный документ содержит в себе такие сведения, как: наименование и реквизиты продавца и покупателя; наименование товаров и услуг (перечень); их цена и стоимость; ставка и сумма НДС; ставка и сумма акциза и пр.;
  • счёт-проформа (ПРИЛОЖЕНИЕ 8) – предварительный счёт, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора, не подразумевающий требования оплаты товара;
  • спецификация к контракту (ПРИЛОЖЕНИЕ 12) – представляет собой документ, уточняющий предмет договора;
  • упаковочный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ 9) (содержит перечень всех товаров, находящихся во всех товарных местах, содержит информацию о количестве и видах товаров в каждом месте). Представляет собой список позиций груза (сборного груза), грузосопроводительный документ с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места;
  • комплектовочная ведомость (список узлов и деталей, образующих комплекты отгрузки);
  • документы, характеризующие качество товаров: сертификат качества (ПРИЛОЖЕНИЕ 20) и пр.;

2. страховые документы: страховой полис; страховой сертификат; страховое объявление; извещение;

3. транспортные и отгрузочные документы: извещение о готовности товара к отгрузке; разрешение на отгрузку; извещение об отгрузке;

4. платёжно-банковские документы – чаще всего это либо инструкция клиента банку о способах осуществления платежей, либо отчёт банка клиенту:

  • заявление на открытие аккредитива (ПРИЛОЖЕНИЕ 21);
  • аккредитив (ПРИЛОЖЕНИЕ 6) –специальный банковский счёт, на котором можно зарезервировать средства для расчётов с поставщиком. Аккредитив открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым вы осуществляете расчёты;
  • извещение о принятии документов к оплате по аккредитиву;
  • извещение об инкассовом платеже –документ, посредством которого банк сообщает о произведённом платеже по инкассо. В извещении приводятся подробные данные и методы реализации средств;
  • банковские гарантии и пр.;

5. транспортно-экспедиторские документы – это документы, сопровождающие груз (товаросопроводительные). Существуют также отгрузочные документы. Их оформляет продавец, а покупатель осуществляет по ним оплату. С их помощью осуществляются сопроводительные операции:

  • отгрузочные поручения;
  • извещения об отгрузке;
  • товароскладская квитанция и пр.;

6. товаросопроводительные:

  • таможенные декларации (ПРИЛОЖЕНИЕ 13, 14, 15, 16, 17);
  • экспортные, импортные и валютные лицензии;
  • документы о происхождении товара: сертификат о происхождении товара (ПРИЛОЖЕНИЕ 22) – документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортёра. Сертификат о происхождении удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны;
  • карантинные свидетельства и т.п.;
  1. формы расчётов и средства платежа в мировой торговле. Для этого необходимо:
  • определить количество и суммы платежей;
  • определить форму расчётов: инкассо, аккредитив и т.п.;
  • определить средства платежа: переводы, чеки, векселя и т.п.;
  • обеспечить финансовые гарантии;
  • определить каналы обеспечения платежа.

Далее, важным шагом в дальнейшем оформлении экспортных операций являются таможенные формальности, то есть таможенное оформление экспортируемого (импортируемого) товара.

Таможенное  оформление – это выполнение необходимых  формальностей, возникающих в связи  с перемещением через таможенную границу товаров и транспортных средств, а также в случае смены таможенного режима (процедуры).

Помещение товаров  под таможенную процедуру начинается с момента подачи таможенному  органу таможенной декларации.

В настоящее  время декларации на товары в таможенный орган подаются в электронной форме, но декларирование также может производиться в письменной или электронной форме по выбору декларанта1.

Подача таможенной декларации в таможенный орган должна сопровождаться предоставлением документов, которые подтверждают сведения, заявленные в таможенной декларации, к примеру: документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (контракт); транспортные (перевозочные) документы (товаротранспортная накладная);

документы, подтверждающие страну происхождения товаров (сертификат о происхождения товара) и пр.

Таможенная  декларация на товары, вывозимые с  таможенной территории Таможенного  союза, подаётся до их убытия с этой территории. В таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок.

Таким образом, организация для таможенного оформления должна предоставить в таможенный орган следующие документы:

  • внешнеторговый договор (договор купли-продажи) – является доказательством заключения внешнеторговой сделки между двумя сторонами;
  • счёт-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 4);
  • счёт-проформа (ПРИЛОЖЕНИЕ 8);
  • спецификация (ПРИЛОЖЕНИЕ 19);
  • упаковочный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ 9);
  • товаро-транспортные документы:
  • коносамент (ПРИЛОЖЕНИЕ 12) – документ, содержащий условия договора морской перевозки. Коносамент удостоверяет право собственности на отгруженный товар;
  • международная автомобильная накладная – CMR (ПРИЛОЖЕНИЕ 23) – документ, подтверждающий заключение договора международной автомобильной перевозки груза. Данный документ подтверждает, что в момент принятия груз находился в надлежащем состоянии, в целой упаковке, маркировка и число мест соответствует указанным в накладной;
  • российская товаро-транспортная накладная (сокращённо – ТТН) (ПРИЛОЖЕНИЕ 11) – документ, подтверждающий договорные обязательства между владельцем груза или его представителем (экспедитором) и перевозчиком;
  • авианакладная;
  • железнодорожная накладная;
  • платёжные поручения (ПРИЛОЖЕНИЕ 24) –распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке;
  • документы, которые необходимы для осуществления валютного контроля и подтверждения таможенной стоимости товара:
  • паспорт сделки (ПРИЛОЖЕНИЕ 25) – документ, служащий целям валютного контроля;
  • перевозочные документы;
  • страховые документы;
  • платёжные документы: аккредитив (ПРИЛОЖЕНИЕ 6), инкассовое поручение (ПРИЛОЖЕНИЕ 7) и пр.;
  • сертификат происхождения товара (ПРИЛОЖЕНИЕ 22) – данный документ удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны;
  • лицензии;
  • ветеринарные сертификаты;
  • фитосанитарные сертификаты и пр.

Все вышеперечисленные  документы предоставляются в  таможенный орган в оригинале, за исключением сертификатов безопасности, гигиенических, ветеринарных и фитосанитарных сертификатов, так как они могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, который выдал данный документ.

В итоге, таможенное оформление завершается проставлением отметки  «выпуск разрешён» на таможенной декларации.

Выпуск товаров –  это действие таможенных органов, разрешающее заинтересованным лицам использовать товары в соответствии с условиями заявленной таможенной процедуры2 или в соответствии с условиями, установленными для отдельных категорий товаров, не подлежащих помещению под таможенные процедуры.

После проставления данной отметки на таможенной декларации товары считаются выпущенными в свободное обращение и могут свободно экспортироваться или импортироваться в место доставки товара по внешнеторговому контракту.

1 См.: Федеральный закон РФ от 27.11.2010 г. №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 29 ноября 2010 г. №48. Ст.6252. - п.1 ст.204.

2 См.: Таможенный кодекс Таможенного союза // Собрание законодательства Российской Федерации. 13 декабря 2010 г. №50. Ст.6615. – Ст.4 п.1 пп.5.


О документах для таможенного оформления