Обзор российского рынка систем управления предприятием: система 1С «Управление небольшой фирмой»

Министерство образования  и науки Российской Федерации

ФГБОУВПО «Марийский государственный  университет»

Институт экономики, управления и финансов

 Специальность 080105.65 Финансы  и кредит

Контрольная работа

по дисциплине: Информационные технологии по управлению финансами

на тему: обзор Российского  рынка систем управления предприятием: система 1С «Управление небольшой  фирмой»

Выполнил:

                                                                           студент ИЭУиФ о\о ФК-51

                                                    Корнев А.В.

                                                  Проверил:

                                                    к.э.н., доцент

                                                       Лебедев А.В.

г.Йошкар-Ола, 2012г.

1С:Управление  небольшой фирмой 8.0, управленческий  учет.

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для автоматизации предприятия  численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и  организационной структурой, совмещением  нескольких ролей одним сотрудником  и следующими направлениями деятельности:

• производство продукции,
• оказание услуг, сервис,
• торговля,
• подрядные (проектные) работы,
• управленческий учет.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" – это комплексное  решение для автоматизации операций  учета и управления:

• маркетингом и продажами,
• снабжением и закупками,
• запасами и производством, выполнением работ, оказанием услуг,
• денежными средствами,
• внеоборотными активами,
• финансами,
• кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение "Управление небольшой фирмой" разработано  на новой версии платформы "1С:Предприятие 8.2".

Интуитивно понятный интерфейс  программы "1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволит даже неподготовленному  пользователю легко найти необходимый  ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить  необходимые действия. "1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8". Зато в этой программе 1С очень тщательно продуман и построен управленческий учет.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" обеспечивает ведение  сквозного управленческого учета  по всем организациям, входящим  в предприятие, либо по каждой  организации. 

Регистрация хозяйственных  операций и формирование первичных  документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью  понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых  печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" поддерживает ведение  товарного ассортимента, цен и  скидок предприятия, планирование  продаж, а также работу с покупателями  и заказчиками. 

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
• регистрация, хранение, различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться  в натуральном и стоимостном  выражении и составляться по предприятию  в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности  продаж формируется план-фактный  анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой  фирмой 8" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов,
• регистрация договоров с покупателями,
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
• объединение заказов покупателей в проекты,
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой  фирмой 8" поддерживаются следующие  схемы продаж:

• продажи со склада и под заказ,
• отгрузка в кредит или по предоплате,
• реализация товаров, принятых на комиссию,
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг  осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются  счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" обеспечивает процесс  управления запасами предприятия. 

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для  определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах  и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о  фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах  на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном  остатке в местах хранения, а также  размещением в заказах поставщикам  и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может  отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция  регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и производство

Для ведения учета запасов  предприятия на множестве складов  предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" поддерживает управление  процессами производства продукции,  выполнения работ, оказания услуг. 

Управление данными о  составе и технологии выполняемых  работ и производимой продукции  осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции  формируется заказами на сборку (производство), график выполнения работ, оказания услуг  – заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (производство) имеют следующие  особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволяет регистрировать  факт изготовления продукции.  Выпуск может быть оформлен  как в производственном подразделении,  так и на складе (например, фасовка,  сборка комплектов). Продукция числится  за выпустившей ее структурной  единицей и может быть перемещена  на склад для последующей продажи. 

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия  и расчета фактической себестоимости  поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой  фирмой 8" позволяет вести учет  денежных средств, а также,  формировать оперативный платежный  календарь. 

Управление денежными  средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и  персонал

В число возможностей раздела  входит кадровый учет персонала, включая  сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация  результатов автоматического расчета  заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в  себя следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний,
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация  фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта  информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности  работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена  возможность формирования аналитических  отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные  активы

Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов  – основных средств и нематериальных активов организации.

Механизм работы с внеоборотными  активами позволяет:

• вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
• принимать активы к учету, изменять их параметры,
• продавать и списывать внеоборотные активы.

Финансы

В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована  возможность ведения управленческого  учета, получения управленческого  баланса, формирования и анализа  финансового результата.

Для этих целей в системе  предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких  отчетов, как оборотно-сальдовая  ведомость, прикладное решение позволяет  получать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и  расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов  и расходов методом начисления ведется  в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов  и расходов.

По данным управленческого  учета пользователь получает возможность  формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность  регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены  средства для начисления налогов, ввода  и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", где сводно отображаются основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
• дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
• кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
• прибыли и убытки,
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период,
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют  получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также  сохранять собственные настройки  отчетов.

Настройка ведения  учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия,
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
• настройка параметров учета,
• настройка сервисных функций,
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с программой "1С:Бухгалтерия 8"

В финальной версии программного продукта "1С:Управление небольшой  фирмой 8" планируется реализация обмена данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" на уровне выгружаемых документов.

Обзор рынка:

Помощник в  малом бизнесе - «1С:Управление небольшой  фирмой 8»

От малого бизнеса  до среднего один шаг!

Крупному и среднему бизнесу  рынок автоматизации предлагает сегодня большинство своих решений. Так как именно крупный с средний  бизнес обладает информационной базой. Долгое время без технической  поддержки оставался малый бизнес. А между тем, он тоже располагает  информацией, подлежащей автоматизации. И вот, «1С» приходит на помощь и создает уникальный по своей сути продукт, специально для небольших компаний - «1С:Управление небольшой фирмой 8».

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» - продукт, который не имеет  аналогов на Российском рынке автоматизации. Подобное решение в России представлено впервые. Порадует владельцев малого бизнеса  и цена данного программного обеспечения!

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» предназначено для автоматизации  всех процессов, происходящих в компании. Данная программа помогает осуществлять управленческий учет на небольших предприятиях.

В данной программе легко  разобраться, она не требует дополнительного  специального обучения. Интерфейс ясен и понятен. Неперегруженный лишним функционалом, он позволяет с легкостью  приступить к работе. Вести учет, контроль, анализ деятельности предприятия  и заниматься планированием.

Кому подходит данное программное решение?

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» подойдет владельцам компаний, занимающимся небольшим производством, предоставлением услуг или сервисным  обслуживанием. Также данная программа  просто необходима при проведении торговых операций, как дополнение к основной деятельности компании. Возьмем, к примеру, салон красоты. Как основное –  это стрижка, массаж, различные косметические  процедуры. А вот дополнением  может выступать продажа косметических  средств.

Большим плюсом и удобством  «1С:Управление небольшой фирмой 8»  является то, что количество автоматизированных рабочих мест возможно регулировать. От одного - для руководителя компании (чтобы он анализировал работу фирмы, занимался финансовым планированием) и до десяти. В последнем варианте, возможно подключение к системе, к примеру, менеджеров. В «1С:Управление небольшой фирмой 8» они смогут готовить необходимые документы и вести клиентскую базу, проводить оформление заказов.

Сложно ли внедрить систему «1С:Управление небольшой  фирмой 8»?

Судите сами. Более 60% всех пользователей справляются с  этой задачей без помощи специалистов. Внедряют «1С:Управление небольшой  фирмой 8» самостоятельно. И еще  один большой плюс от этой программы. Буквально через два-три месяца доходы предприятия возрастают в  среднем на 20%. Так что, приобрести и внедрить данную систему доступно и выгодно даже самой маленькой  компании.

Экономим время. А время, как известно – деньги!

Успешный бизнес? Составляющих успеха очень и очень много! Найти  своего потребителя, завоевать свою нишу на рынке… Но одной из важнейших  составляющих успеха является порядок  в компании. Когда вся последовательность действий происходит четко и без  сбоев, когда каждый сотрудник точно  знает и выполняет свои обязанности. И тут никак не обойтись без  постоянного контроля. И если в  самом начале дела, владелец бизнеса  еще успевает выполнять все сам, то, чем больше его детище, тем  непосильней становится ноша, и тем  больше сбоев в работе может возникать. Чтобы избежать возможных неприятностей, предлагаем обратиться к системе  «1С:Управление небольшой фирмой 8». Эта программа позволит сократить  время на управление компанией до двух с половиной часов в день. Сводный отчет по любым важнейшим  показателям осуществляется за считанные  минуты. Это и контроль работы менеджеров, отчет по клиентской базе и по поставщикам. А также программа без труда  подготовит управленческий баланс.

Теперь руководитель фирмы  может в полной мере включиться в  развитие своего бизнеса, успешно проводить  переговоры с поставщиками и клиентами, контролировать продажи, заниматься составлением документов, уделить внимание обучению своих сотрудников, направить свое внимание на развитие бизнеса, на новые  направления деятельности.

Автоматизированный  учет в «1С» также экономит драгоценное  время!

Кроме того, «1С:Управление небольшой  фирмой 8» проводит подготовку внутренних и внешних документов, «первичка» и счета формируются автоматически. В конфигурацию программы разработчики продукта встроили механизм передачи заявок из отдела в отдел. Это ускоряет взаимодействие сотрудников между  собой. «1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет понять, на каком  этапе находится выполнение заказа, и кто несет ответственность  за его выполнение.

Деньги любят  учет!

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» позволяет оптимизировать расходы денежных средств с помощью  платежного календаря. Календарь отражает приоритетные задачи по расчетам. Это  даты оплаты аренды, начисления зарплаты сотрудникам, Интернета, поступления  средств от клиентов и т.п.

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» позволяет правильно  распоряжаться денежными средствами. Владелец компании видит, планируемые  траты и в соответствии с этим, корректирует расходы. В свою очередь, верное планирование доходов и расходов позволяет держать баланс компании в плюсе и избегать долгов.

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» обладает встроенным механизмом бизнес-процессов, информационной базой  по клиентам, возможностью вести историю  по клиентам на всех этапах - от составления  договора до отгрузки товара или оказания услуги. Все это позволяет исключить  на предприятии воровство. У владельца  фирмы всегда есть возможность проконтролировать  каждый заказ, сверить составленный договор с реальными финансовыми  поступлениями, или оказанными услугами. С использованием «1С:Управление небольшой  фирмой 8» появляется возможность  проконтролировать загруженность  менеджеров, так как происходит регистрация  всех обращений клиентов . «1С» позволяет  сохранять клиентов и все договоренности с ними даже в случае болезни сотрудника или его ухода.

Шире возможности  – успешней работа!

С появлением «1С:Управления небольшой фирмой 8» возможности  бизнесменов значительно расширились. Теперь они могут лучше изучать  клиентов и изменять ассортимент  в зависимости от их потребностей, выбирать более выгодные условия  для работы с поставщиками. Уделить  внимание развитию выгодных направлений, успешно контролировать дебиторскую  задолженность, без труда составлять комплекты документов для соучредителей  или банка или т. д.

«1С:Управление небольшой  фирмой 8» - это единая база клиентов; единая база данных по всем банковским и кассовым операциям; автоматическое формирование первичных документов; отлаженный механизм заявок и бизнес-процессов; ведение производственного, складского и торгового учета в одной  программе.

Так как первичные документы  автоматически формируются в  «1С:Управлении небольшой фирмой 8», заметно облегчается работа бухгалтера: автоматический обмен данных с «1С:Бухгалтерией 8» избавит от повторного оформления документов, позволит передать подготовку регламентированной отчетности на аутсортинг бухгалтеру, знающему «1С:Бухгалтерию». Благодаря такой интеграции двух систем у бухгалтера высвобождается более 30% времени, которое можно использовать более эффективно, чем на ввод первичных документов. При этом сокращается также время на подготовку управленческой отчетности для директора, так как все необходимые для нее данные регламентированного учета сохраняются в «1С:Управлении небольшой фирмой 8», они просты и понятны любому директору, даже не имеющему специального финансового образования.