ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  ОФОРМЛЕНИЕ  ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  Виды  первичной учетной  документации по личному  составу

  Трудовые  правоотношения работодателя (государственной  организации, собственника предприятия) и работка в Российской Федерации  регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [7].

  Все этапы трудового цикла — от приема на работу нового сотрудника до его увольнения — подлежат, документированию. Совокупность взаимосвязанных документов в которых зафиксированы этапы  трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному  составу (персоналу, кадрам).

  Первичная учетная документация по личному  составу подразделяется на две группы документов:

• по учету кадров;
• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [9].

  Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и  форм собственности, а по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме  бюджетных организаций,

  Поскольку документация по учету использования  рабочего о времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление и пособии не рассматривается. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных  форм данного вида документации приводится в нижеследующей таблице.

  Таблица 1 перечень форм первичной учетной документации по учету труда

  Таблица 1 перечень форм первичной учетной документации по учету труда

  В перечисленных формах предусмотрены  зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с  общероссийскими классификаторами:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• управленческой документации (ОКУД);
• о населения (ОКИН);
• профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); — специальностей по образованию (ОКСО);
• видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

  Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для  обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются  по системе кодирования, принятой в  организации. Если в организации  кодирование информации не применяется, то предназначенные для них графы  не заполняются.

  Всю документацию в целом по личному  составу, в том числе и первичную  учетную, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке  — по этапам трудового цикла работника:

-документация, связанная с комплектованием персонала организации;

-документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

-документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

-документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением. 
 
 
 
 

  Оформление  трудового договора

  Сторонами трудового договора согласно ТК РФ (ст. 56) являются работодатель и работник. Трудовой договор — это соглашение сторон, в соответствии с которым  работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие и организации правила внутреннего трудового распорядка.

  Условия трудового договора могут быть изменены только по согласованию сторон и в  письменном виде (ст. 57 ТК РФ).

  Трудовые  договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ) на неопределенный и на определенный срок — не более пяти лет («срочный трудовой договор»), если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными  федеральными законами.

  Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ).

  Лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ предъявляет следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании.

  При заключении трудового договора впервые  трудовая книжка и страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

  Унифицированная форма трудового договора приведена ниже. 
 
 

                                                           ^{наименование организации}

  ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР

  ^{полное  наименование Работодателя}

   в лице

                                                     ^{наименование должности   фамилия, имя, отчество}

  именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной  стороны,  

   и

  ^{фамилия, имя, отчество}

  именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контакт) о нижеследующем: 

  1. Предмет договора

   1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности)

   ^{полное наименование профессии (должности)}

  ^{разряд, класс (категория) квалификации}

   в

  ^{наименование  структурного подразделения}

  с подчинение трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечить Работнику необходимое условия  работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые  условия в соответствии с действующим  законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и  настоящим трудовым договором. 

  2. Общие положения

  2.1. Трудовой договор заключается:

   2.1.1. на

  ^{неопределенный  срок, определенный срок, время выполнения определенной работы} 

   ^{причина заключения срочного трудового  договора}

   2.1.2.

  ^{указывается конкретная работа}

  2.1.3. Срок действия договора с________

  по________

  2.1.4. Трудовой договор является договором по ________________________________

                                                                                                                                     ^{основной работе, совместительству}

  2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _________ месяцев. 

  3. Права и обязанности  сторон

1. Права Работника__________________________________________________________________
2. Обязанности Работника___________________________________________________________

  3.3Обязанности Работодателя:

  3.3.1. Организовать труд Работника,  создать условия для безопасного и эффективного труда; своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату __________________________________________________________________________________

  ________________________________________________________________________________

  3.3.2. Обеспечить безопасные условия  и охрану труда на рабочем  месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда_________________________________________________________________________________

  ___________________________________________________________________________________

  3.3.3. Прочее_________________________________________________________________________

  ____________________________________________________________________________________ 

  4. Режим работы, время  отдыха и социально-бытовые  условия

  4.1. Режим работы_______________________________________________________________

                        ^{нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная}

  ___________________________________________________________________________________

                    ^{продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время}

  4.2. Особенности режима рабочего  времени____________________________________________

  ________________________________________________________________________________

  4.3. Работнику устанавливается ежегодный  оплачиваемый отпуск общей продолжительностью     ___________________________________ календарных рабочих дней, из них дополнительный отпуск:

  4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы___________

  ________________________________________________________________________________

  5. Оплата труда

  5.1.За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливаются:

  5.1.1. Оклад, надбавки к заработной  плате и прочие денежные выплаты 

  5.1.2. Премия _________________________________________________________________ 

  6. Ответственность  сторон

  6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:

1. за невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;
2. за ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;
3. за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему договору.

  6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:

1. за нарушение или невыполнение обязательств по настоящему Трудовому договору,
2. за причинение вреда здоровью Работника в связи с увечьем или профзаболеванием.

  7. Иные условия трудового договора

  7.1. ______________________________________________________________________

  ^{указывается порядок изменения  условий договора, его продления, прекращения}

  _______________________________________________________________

  ^{расторжения, разрешения споров}

  М.П. 

    Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

  Издание приказа (распоряжения) работодателя о  приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необходимости) документов.

  Подготовка  приказа (распоряжения) о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов (рис. 7.1).

  Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых  при приеме на работу 

  Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной  форме № Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления на работу нескольких работников. Форма № Т-1 приводится ниже.

  Форма № Т-1а идентична по содержанию формы № Т-1 и здесь не приводится.

  При оформлении приказа (распоряжения) о  приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание  при приеме на работу, а также  условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

  Подписанный приказ (распоряжение) объявляют работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение  к трудовой функции работника, коллективным договором.

  На  основании приказа (распоряжения) в  трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется  личная карточка (форма № Т-2 или  Т-2ГС(МС)). Для научных, научно-педагогических работников оформляется учетная  карточка по форме № Т-4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для открытия бухгалтерией лицевого счета работника (ф. № Т-54 или №  Т-54а).

  Оформление  учетных личных карточек формы №  Т-2, № Т-2ГС(МС), № Т-4 производится отделом персонала (кадров) организации. Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала.

  Личные  карточки (формы № Т-2 для работников, формы № Т-2ГС(МС) — для государственных (муниципальных) служащих содержат следующие  сведения:

• общие данные о работнике;
• сведения о воинском учете;
• прием на работу и переводы на другую работу;
• профессиональная подготовка;
• повышение квалификации;
• поощрения и награды;
• отпуска;
• социальные льготы;
• основание увольнения.

  При сведении о работнике (служащем) в  карточку вносятся соответствующие данные. 

  Унифицированная форма  № Т-1

  Утверждена

  Постановлением

  Госкомстата России

  от 05.01.2004 № 1 

  ^{_________________________________________________________________________________________________________                                                                                     наименование организации} 
 
 

     ПРИКАЗ

  (распоряжение)

  о приеме работника  на работу

	дата
Принять на работу		с
по

  ^{фамилия, имя, отчество}

  в ___________________________________________________________

  ^{структурное подразделение}

  _____________________________________________________________

  ^{должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)}

  ______________________________________________________________

  ^{квалификации}

  ______________________________________________________________

  ^{условия приема на работу, характер работы}

  с окладом (тарифной ставкой) _____________ руб. ______ коп.

  надбавкой _____________ руб. ______ коп.

  с испытанием на срок _________________________________ месяца (ев) 

  Основание:

  Трудовой  договор от « ____ » ____________ 20 ___ года  №______

  Руководитель  организации __________________________________________

                                       ^{должность личная подпись расшифровка подписи}

  С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

  _________________________ « ____ » _________ 20 ____ г.

                            ^{личная подпись}

  .

    Оформление трудовой книжки

  Трудовая  книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов — старого (советского) и нового. Трудовые книжки нового образца, их ведение, порядок изготовления, учета и хранения осуществляются в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225.

  Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием  на работу не допускается. Для лиц, поступающих  на работу впервые, трудовая книжка оформляется  кадровой службой организации в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу перевод на другую постоянную работу, увольнение;
• сведения о награждениях и поощрениях в соответствий с действующим законодательством (ордена, медали» почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);
• сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим пои ограждениях.

  Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

  Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после  издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Администрация  обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее под  расписку в личной карточке по форме  № Т-2 или № Т-2ГС(МС).

  Титульные листы трудовых книжек старого и  нового образцов оформляются идентично. Реквизитами титульных листов являются: герб СССР или РФ, фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия, специальность, дата заполнения, подпись владельца книжки, печать, подпись ответственного лица за выдачу и ведение трудовых книжек.

  В тех случая, когда, трудовая книжка использована полностью, ее дополняют  вкладышем, вшиваемым в нее.

  В случае утери трудовой книжки, по заявлению  работника, руководство организации  по последнему месту работы обязано  выдать дубликат книжки в течение 15 дней со дня подачи заявления.

  Контроль  и учет движения трудовых книжек и  вкладышей к ним ведется в  специальном журнале (книге).

    Оформление служебной командировки

  Служебной командировкой согласно ТК РФ считается  поездка работника по приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для  выполнения соответствующего поручения  вне места постоянной работы (ст. 116 ТКРФ).

  В комплект документов по оформлению командировок входят:

• приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма № Т-9) или группы работников в командировку (форма Т-9а). Форма № Т-9 приведена на с. 126. Форма № Т-9а идентична по содержанию форме № Т-9 и здесь не приводится;
• командировочное удостоверение работника (ф. № Т-10), см. с. 127;
• служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. № Т-10а), см с. 128;

  •  авансовый отчет (ф. № АО-1), см. с. 129—130.

  Приказ (распоряжение) о направлении в командировку

  отдельного  работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении), о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение профессия (должность) командируемого, а также  цель, время и место командировки.