Оформление документов в кадровом делопроизводстве



 

 

 

 

 

ГОУ ВПО  «МаГУ»

Факультет педагогического образования и  сервисных технологий

Кафедра русского языка, литературы и методика их преподавания

( Кафедра  РяЛиМП) 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Контрольная  работа № 1

по документальной лингвистике

Тема: «  ???????????????????????» 
 
 
 
 
 

                                                                          Выполнила  студентка … группы

факультета  ПОиСТ ГОУ ВПО «МагУ»

………………

Работа  сдана____  _____________ 2012 г. 
 

Проверила кандидат филологических наук, доцент кафедры

РяЛиМП  Г.Е.Дронова 
 

Оценка______

 

 

 

 

Магнитогорск 2010

 

 

ПЛАН

Введение………………………………………………………………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение:

Контрольная работа по документальной лингвистике выполнена на примере «Приказа о приеме работника на работу» (составление, оформление)».

Цели контрольной работы – раскрыть правильность оформления документа в кадровом делопроизводстве в соответствии с лингвистическими требованиями.

Тема контрольной работы является на сегодняшний день очень актуальной, потому что составление приказов является обязательной обязанностью, так как распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, - приемом на работу (а также увольнением, переводами на другую работу и изменением существенных условий труда, применением поощрений и взысканий и т.д.) оформляются приказами. С точки зрения бухгалтерского учета, перечисленные действия (прием, увольнения, переводы и т.д.) являются хозяйственными операциями, а, следовательно, приказы должны оформляться не только по правилам делопроизводства и лингвистики, но и с учетом требований законодательства о бухгалтерском учете согласно ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Минфином России и Госкомстатом России разработаны и утверждены формы приказов (распоряжений) по кадрам и операции, связанные с движением кадров и оплатой труда. Унифицированные формы введены согласно Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.05.1998 №57а и приняты к учету с 01.01.1999. Постановлением Госкомстат России от 05.01.2004 №1 утвердил новые унифицированные формы первичной учетной документации (ПРИЛОЖЕНИЕ 2), в т.ч. №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», ( форма № Т-1 - для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.(ПРИЛОЖЕНИЕ 3 формы Т-1 и Т-1а- прилагаются).».

Приказа о приеме работника на работу -№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», ( форма № Т-1

Функциональный стиль - Официально-деловой стиль

Основная форма речи – письменная

Подстиль – административный

Вид деятельности -предписание

Цель

Сфера применения (использования)

Особенности стиля

Жанры

Лексика

Информация

Составление государственных документов и деловых бумаг

Логичность и краткость высказывания.

Предельная точность изложения, которая должна исключить разное толкование

приказ,

 

 

Устав, кодекс, закон, указ, доверенность, расписка, акт, объявление, инструкция, протокол, заявление

В соответствии с постановлением,

принимая во внимание, следует завизировать, необходимо обратить внимание и т.д.

 

 

 

Функциональный стиль

Сфера общения

Жанры стилей

Основная форма речи

Официально-деловой

общение граждан с учреждениями

приказы

письменная

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 1.На примере конкретного документа проанализировать языковые средства  различные уровней официально-делового стиля. Результаты оформить в виде таблицы.

 

Одним из основных качеств, отличающих официально-деловой стиль от других, является стандартизация официально-делового стиля. Процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка - и лексику, и морфологию, и синтаксис

1.1. Черты ОДС на морфемно - словообразовательном уровне 3

1.2. Черты ОДС на лексико-фразеологическом уровне 5

1.3. Черты ОДС на морфологическом уровне 8

1.4. Черты ОДС на синтаксическом уровне 9

 

                                                                                                Таблица

Языковые средства  различные уровней официально-делового стиля.

 

стандартизации деловой речи по уровню языка

 

№ Т-1
                                                                                                                                     

 

 

лексику

Лексические признаки официально-делового стиля речи.

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:

ü  языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока;

ü  профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;

ü  архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.

В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю: Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена.

 

родовым обозначениям с семантикой, с ограниченным числом семантических признаков:

помещение (ср.: квартира, цех, ангар, вестибюль, кров, обитель, апартаменты), лицо (ср.: индивид, персона, мужчина, девушка, парень, малый, хозяин, жилец, прохожий), родитель (ср.: мать, отец, папаша, матушка, предок), военнослужащий (ср.: солдат, генерал-лейтенант, артиллерист,

 

морфологию

 

Морфологические признаки официально-делового стиля речи.

К морфологическим признакам данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:

ü  существительные - названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);

ü  существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);

ü  отглагольные существительные с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);

ü  производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);

ü  инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);

ü  глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф);

ü  сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).

Использование указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ________________ А.И. Иванов

 

синтаксис.

 

Синтаксические признаки официально-делового стиля речи

К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:

ü  употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10);

ü  наличие пассивных конструкций;

ü  нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже;

ü  преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными.

 

 

 

 

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение  средняя 

                           

        Код

 

общеобразовательная Калиновская школа Калиновского района

Форма по ОКУД

0301001

 

Калиновской области                                                                                                              

По ОКПО

12345667 

                   Наименование организации

                                                               

                                  ПРИКАЗ 

    Номер документа

Дата

 

О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ

15

31.08.2011

 

 

Принять на работу

          с

 01.09.2011 

 

         по

 

 

 

    табельный    номер

 

Петрову Анну Тимофеевну

 

83

     фамилия, имя,отчество

   структурное подразделение

 

 

учителем математики (первая квалификационная категория) 

 

 

должность (специальность,профессия)разряд,класс (категория) квалификации

 

 

 

условия приема на работу, характер работы

 

 

 С тарифной ставкой (окладом) 5965 руб

Повышающий коэффициент к должностному окладу
за работу в учреждении, расположенном в сельской местности 0,25
за выслугу лет 0,30
за квалификацию (первая квалификационная категория) 0,15

Основание: трудовой договор от 31.08.2011года № 7 / 2011

Директор ________________ А.И. Иванов
             (личная подпись)

С приказом ознакомлен ____________________________ «___» _________ 20 ___ г.
                                            ( личная подпись )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222Выписать все отглагольные существительные

                                    Отглагольные имена существительные

имена существительные

словообразовательная цепочка

способ

словообразовательная

процессы,

сопровождающие

словообразовательная

С приказом ознакомлен

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333Выписать все сложные слова, употребленные в документе, с зависимым словом, дать характеристику каждому из них по следующим пунктам

1) часть речи

2) род

3) способ словообразования

4) парадигма (система слов)

5) правила написания (необходимо пользоваться справочником по орфографии).

Справочн

7) сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуа­тационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Написать все аббревиатуры, употребляемые в документе, с зависимым словом или с не большим контекстом, дать характеристику каждой их них по следующим пунктам.

3. Анализ аббревиатур 11

3.1. Аббревиатуры, употреблённые в документе 11

3.2. Характеристика аббревиатур 12

 

 

 

Аббревиатуры с основой на согласную типов 2 и 3 относятся к словам муж. р. I скл., типа 1а - либо к словам муж. р. I скл. (вуз, НЭП), либо к несклоняемым того же рода, что и стержневое слово полного наименования (ГЭС), чаще же совмещают обе указанные грамматические характеристики как вариантные (возможно: в нашей ЖЭК и в нашем ЖЭКе, артист MXAT и артист МХАТа, работал в ТАСС и разг. в ТАССе); см. также § 1144, 1221. Аббревиатуры типов 4 и 6 сохраняют родовую характеристику и тип склонения опорного слова (тип 4) и последнего сокращаемого слова (тип 6). Аббревиатуры типа 5 сохраняют родовую характеристику первого сокращаемого слова и относятся к несклоняемым существительным.

 

1) значение аббревиатуры (исходное словосочетание);

 

o         МОУ КочердыкскаяСОШ терминированности. -указывающие на форму собственности предприятия и входящие в качестве классификатора в названия предприятий

o          

o         : СОШ

 

 

 

2)наличие в документе расшифровки аббревиатуры;

 

нет

 

3) тип аббревиатуры по способу образования (буквенная, звуковая, слоговая, смешанная, слогосоставная, слогословоформная, «телескопическая».

 

Аббревиатуры инициального типа, с двумя подтипами: а) образования из сочетаний начальных звуков слов: высшее учебное заведение - вуз

 

4) степень распространенности (общепринятая или ограниченной сферы употребления, нуждающаяся в обязательной расшифровке)

 

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:

 

5)склоняемость/несклоняемость

 

 

 

6) род, способ определения рода

 

 

 

 

 

7) падеж, в котором употреблена аббревиатура

 

 

 

8) нормативность аббревиатуры  (правильность написания, изменения, согласование в форме рода с другими словами)

 

 

 

5

 

 

 

1) значение аббревиатуры (исходное словосочетание);

 

Форма по ОКУД

 

Форма По ОКПО

2)наличие в документе расшифровки аббревиатуры

нет

 

нет

 

3) тип аббревиатуры по способу образования (буквенная, слоговая, смешанная, слогосоставная, слогословоформная, «телескопическая».

 

звуковая,

звуковая,

4) степень распространенности (общепринятая или ограниченной сферы употребления, нуждающаяся в обязательной расшифровке)

 

2. Специальные сокращения — употребляются в изданиях отраслевой лит. для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.

 

2. Специальные сокращения — употребляются в изданиях отраслевой лит. для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.

 

5)склоняемость/несклоняемость

 

склоняемость

склоняемость

6) род, способ определения рода

 

род,Мужс.

способ определения рода

по главному слову

классификатор

род,Мужс.

способ определения рода

по главному слову

классификатор

7) падеж, в котором употреблена аббревиатура

Дательный падеж

 

Дательный падеж

 

8) нормативность аббревиатуры  (правильность написания, изменения, согласование в форме рода с другими словами)

 

Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращ. ОКУД), ОК 011-93

 

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) - государственный классификатор хозяйствующих субъектов Российской Федерации.

 

 

 

Оформление документов в кадровом делопроизводстве