Оформление инвентаризационных материалов и результатов инвентаризации
Министерство образования и науки Республики Казахстан
ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОТРАСЛЯХ»
на тему
«Оформление
Владимировна
Группа-08БУз-5
Дом.адрес- б-р Гагарина 25-110
Усть-Каменогорск, 2012
ПЛАН
Введение…………………………………………………………
Цели, задачи и виды инвентаризации товаров
и тары………………………5
Порядок проведения инвентаризации товаров
и тары………………………8
Подготовка и техника проведения инвентаризации……………..…….……10
Оформление инвентаризационных материалов……………………………..12
Порядок выведения результатов инвентаризации…………………………..16
Заключение……………………………………………………
Задача 19……………………………………………………………………..
Задача 5………………………………………………………………………….
Список литературы…………………………………………….……
ВВЕДЕНИЕ.
Многие изменения,
происходящие в экономике страны,
непосредственно связаны с
Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых - ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации.
ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ И ТАРЫ.
Важным средством проверки реальности и уточнения учетных данных о наличии на предприятии товаров, материалов и тары является инвентаризация.
Инвентаризация товаров и тары – это проверка их наличия в натуре путем перевешивания, перемешивания и перерасчета. Целью инвентаризации товаров и тары является установление реальности данных бухгалтерского учета путем сопоставления фактического наличия товарно-материальных запасов с учетными данными. Периодические инвентаризации товаров и тары на оптовых базах и складах промышленных товаров, а также в магазинах и других розничных торговых предприятиях – не менее двух раз в год (мяса на холодильниках и хладокомбинатах и в книжных магазинах – не менее одного раза в год). Периодичность проведения инвентаризации товарно-материальных запасов указывается в учетной политике торговой организации.
Кроме периодических, инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годовой финансовой отчетности; передаче товарно-материальных запасов одним материально ответственным лицом другому (смене); при переоценке товаров; при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов; в случае стихийных бедствий (пожара, наводнения, землетрясения и др.), краж, ограблений, аварий и других чрезвычайных ситуаций, по требованию судебно-следственных органов, а также по указанию руководителей вышестоящих организаций или руководителя торговой организации и предприятия; при ликвидации или реорганизации организации (предприятия) перед составлением ликвидационного или разделительного баланса и других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Основными задачами
инвентаризации являются:
• контроль за полным и точным отражением фактического наличия
и состояния товарно-материальных запасов
путем сопоставления его с учетными данными
в целях обеспечения их сохранности и
реальности данных бухгалтерского учета;
• проверка правильности учетных данных
по товарно-материальным запасам, их реальное
отражение в балансе торговой организации;
• выявление малоходовых, неполноценных,
залежавших и совершенно непригодных
для использования товаров, а также товаров
устаревших фасонов и моделей, товаров,
частично потерявших свое первоначальное
качество, что очень важно для разработки
мер по ликвидации сверхнормативных товарных
запасов;
• проверка соблюдения правил и условий
хранения товарно-материальных запасов;
• проверка соблюдения правил организации
материальной ответственности за ценности.
Инвентаризации товарно-материальных запасов по своему назначению и характеру бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся периодически согласно заранее разработанному главным бухгалтером и утвержденному руководителем организации в начале отчетного года графику (плану) их проведения. Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика (плана) по распоряжению руководителя вышестоящей организации или предприятия, в случае особой необходимости и во всех остальных случаях, непредусмотренных установленным графиком (планом) проведения инвентаризации.
По полноте охвата проверкой товарно-материальных запасов на предприятии различают полные и частичные инвентаризации. Полная инвентаризация - это проверка всех без исключения товарно-материальных запасов, находящихся на данном торговом предприятии - товаров, тары, материалов. Она проводится обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности, при смене материально ответственных лиц. Частичная инвентаризация представляет собой проверку только лишь части или отдельных видов товарно-материальных запасов.
В зависимости от степени охвата проверкой товарно-материальных запасов инвентаризации бывают сплошные и выборочные. Сплошная инвентаризация - это проверка товарно-материальных запасов одновременно на всех предприятиях торговой организации и структурных подразделениях предприятия.
Выборочная инвентаризация - это проверка отдельных наименований товаров, имеющихся на торговом предприятии и является разновидностью частичной.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ И ТАРЫ.
Общие положения, порядок и сроки проведения инвентаризации товарно-материальных запасов устанавливаются и реализуются в соответствии со стандартом бухгалтерского учета 24 «Организация бухгалтерской службы» и методическими рекомендациями к нему, «Основными положениями по инвентаризации», утвержденными Министерством финансов. Руководство предприятия обязано создать необходимые условия для проведения полной и точной проверки фактического наличия товарно-материальных запасов в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой и погрузочно-разгрузочной техникой для перевешивания и перемещения товарно-материальных запасов, технически исправными весоизмерительными приборами и т.п.
В состав комиссии должны включаться проверенные сотрудники, хорошо знающие инвентаризуемые товарно-материальные запасы, первичный учет, прейскуранты цен (порядок формирования покупной и продажной цены), порядок проведения и оформления инвентаризации. К этой работе привлекаются менеджеры, товароведы, маркетологи, бухгалтера, ревизоры, аудиторы, экономисты, руководители торговых предприятий (директора (заведующие) магазинов) и их заместители, не являющиеся материально ответственными лицами.
При проведении инвентаризации после стихийных бедствий (наводнение, пожар и т.п.) в состав инвентаризационной комиссии приглашаются представители органов страхования.
Назначение
рабочей инвентаризационной комиссии
(далее -инвентаризационном комиссии)
оформляют письменным распоряжением
(приказом) руководителя торговой организации, в котором указывают,
персональный состав комиссии; какой вид
ценностей подлежащий к инвентаризации,
основание проведения (плановая, смена
материально-ответственных лиц, переоценка
и т.д.) вид и объем инвентаризации; дата
и время начала и окончания инвентаризации:
срок представления инвентаризационных
материалов в бухгалтерию. Распоряжение
(приказ) подписывается руководителем
и главным бухгалтером торговой организации
и регистрируется бухгалтерией в книге
контроля за выполнением распоряжений
(приказов) о проведении инвентаризации.
За внесение в инвентаризационные описи
заведомо неправильных данных о фактических
остатках товарно-материальных запасов
с целью сокрытия недостач и растрат или
излишков товаров и других ценностей члены
инвентаризационной комиссии привлекаются
к ответственности в установленном законом
порядке.
ПОДГОТОВКА
И ТЕХНИКА ПРОВЕДЕНИЯ
Инвентаризации товарно-материальных запасов должны начинаться в указанное в распоряжении (приказе) о проведении инвентаризации время и проводиться в сжатые и строго ограниченные сроки, которые устанавливаются руководителем организации. Перед началом инвентаризации необходимо закрыть помещение торгового предприятия и прекратить операции с товарно-материальными запасами. Инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке фактического наличия, должна пломбировать (опечатать) подсобные помещения, подвалы и другие места хранения товарно-материальных запасов.Перед началом проверки наличия товарно-материальных запасов инвентаризационная комиссия должна получить у кассиров и других материально ответственных лиц (заведующих магазином, складом, отделом, секции и т.п.) последние кассовые и товарные (товарно-денежные) отчеты с приложением к ним приходных и расходных документов по поступившим и выбывшим ценностям и с выведенными в них остатками денежных средств, товаров и тары на момент инвентаризации или реестры приходных и расходных документов. Отчеты составляются в трех экземплярах: первый передается председателем инвентаризационной комиссии в бухгалтерию торговой организации, второй - остается у председателя комиссии третий - у материально ответственных лиц. Инвентаризационная комиссия вместе с отчетами обязана получить у материально ответственных лиц расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы по поступившим и выбывшим товарам включены в последний отчет (реестр) или переданы инвентаризационной комиссии и что никаких документов и наличных денег, не предъявленных инвентаризационной комиссии у них не осталось. На основании полученных последних к кассовых и товарных отчетов бухгалтерия обязана к началу инвентаризации закончить проверку и обработку всех приходных и расходных документов, сделать разноску в аналитические счета, определить остатки на момент инвентаризации по каждому наименованию ценностей.
Для удобства проверки
в натуре все товарно-материальные
запасы, подлежащие инвентаризации, должны
быть разложены по наименованиям, сортам,
размерам, ценам и т.п. с тем, чтобы
один и гот же товар не находился в разных местах
и при снятии остатков не было пропущенных
товаров или повторного их счета.
ОФОРМЛЕНИЕ
Проверенное фактическое наличие товарно-материальных запасов заносят в инвентаризационную опись.Инвентаризационные описи следует заполнять чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Никаких помарок, подчисток и перечеркиваний не допускается. Исправление допущенных ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания тонкой чертой неправильных записей и внесения сверху необходимых исправлений. Сделанные исправления в описи должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов инвентаризационной комиссии.
В инвентаризационных
описях указывают порядковый номер записи и
по каждому виду ценностей - наименование
товара, номенклатурный или порядковый
номер по прейскуранту номера артикулов,
сорта и другие отличительные признаки
товара, предусмотренные прейскурантами,
количество мест, единица измерения, количество
товара счетом, весом (брутто и нетто),
цену за единицу и сумму, а также другие
необходимые данные. В описях не допускается
пропуски незаполненных строк. По завершении
инвентаризации полностью в конце описи
указанные данные следует привести отдельно
по последней странице и в целом по всей
инвентаризационной описи.
Каждую страницу всех экземпляров инвентаризационной
описи и опись в целом подписывают материально
ответственные лица. Оформление инвентаризационных
описей завершается заполнением материально
ответственными лицами расписки следующего
содержания: «Все ценности, поименованные
в настоящей инвентаризационной описи
с №__ по №__ комиссией проверены в натуре
в моем (нашем) присутствии и внесены в
опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею (не имеем). Цепкости,
перечисленные в описи, находятся на моем
(на нашем) ответственном хранении». При
смене материально ответственного лица
расписываются в описях оба работника:
лицо, принявшее ценности - в их получении,
а лицо, передавшее товары - в их сдаче.
Товары, принадлежащие другим организациям
(предприятиям) и находящиеся на ответственном
хранении, инвентаризируются, вместе с
собственными и записываются в отдельную
опись, в которой делается ссылка на соответствующие
документы, подтверждающие принятие товаров
на ответственное хранение. Материально
ответственные лица обязаны до инвентаризации
заполнить на них отдельный товарный отчет
и предъявить инвентаризационной комиссии.
Товары, поступившие в предприятия в период
проведения инвентаризации, принимаются
материально ответственными лицами в
присутствии инвентаризационной комиссии
и записываются в сдельную опись соответствующей
формы под названием: «Товарно-материальные
ценности, поступившие во время инвентаризации».
В описи указывается: когда, от кого поступили
ценности, дата и номер сопроводительного
документа, наименование ценностей, количество,
цена, сумма. Одновременно на приходном
документе (счете-фактуре, товарно-транспортной
накладной и т.п.) подписью председателя
инвентаризационной комиссии делается
отметка: «После инвентаризации», со ссылкой
на дату описи, в которую записаны эти
документы.Приходные документы на поступившие
товары в период проведения инвентаризации
приходуются и включаются в первый товарный
отчет, составленный после инвентаризации.
Таким образом, инвентаризационные описи являются основными документами, фиксирующими фактическое наличие и состояние товарно-материальных запасов торговых организаций (предприятий) по их местонахождению на определенную дату.
В процессе проведения
инвентаризации товарно-материальных
запасов проверяются также
Все надлежаще оформленные, пронумерованные
и проверенные инвентаризационные описи
считаются подлинными, и они передаются
председателем инвентаризационной комиссии
в следующем порядке:
• первый экземпляр описи, заполненный
членом комиссии и экземпляр, заполненный
материально ответственным лицом в бухгалтерию
торговой организации, где ведется учет
товарно-материальных запасов;
• второй экземпляр описи, заполненный
членом комиссии, передастся материально
ответственному лицу под расписку на первом
экземпляре.
При смене материально ответственных лиц первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии и оба экземпляра описей, заполненных материально ответственными лицами (сдающим и принимающим ценности) - в бухгалтерию торговой организации, второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии - материально-ответственному лицу, принимающему ценности, а третий экземпляр - материально ответственному лицу, сдающему ценности.
Первые экземпляры
инвентаризационных описей товаров
и тары (вместе с экземплярами материально
ответственных лиц) с их перечнем,
контрольные ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты
обмеров, акты на бой, лом, брак и порчу
товаров и другие инвентаризационные
материалы передают в бухгалтерию торговой
организации в день окончания инвентаризации
или в начале следующего рабочего дня,
если инвентаризация заканчивается в
нерабочее время, согласно перечню инвентаризационных
описей под расписку главного бухгалтера.
На все инвентаризационные описи заполняют
специальный перечень в двух экземплярах:
первый экземпляр с распиской главного
бухгалтера остается у председателя инвентаризационной
комиссии, второй - при инвентаризационных
описях в бухгалтерии - торговой организации.
Протокол рабочей
инвентаризационной комиссии с другими
документами (объяснения материально
ответственных лиц, допустивших
недостачу (излишки), пересортицу товаров или их порчу,
докладная записка о состоянии складского
хозяйства и торговых помещений, о нарушении
условий хранения и т.п.) передают на рассмотрение
постоянно действующей центральной инвентаризационной
комиссии. В целях повышения ответственности
рабочей инвентаризационной комиссии
за результаты своей работы центральная
инвентаризационная комиссия имеет право
провести контрольную проверку правильности
проведенных инвентаризаций с привлечением
к ней членов рабочей инвентаризационной
комиссии и материально ответственных
лиц. Контрольная проверка должна проводиться
сразу же по окончании инвентаризации
до открытия предприятия с охватом не
менее 10-15° о наименований наиболее ценных
товаров, числящихся в инвентаризационной
описи. Результаты таких проверок оформляются
актами по установленной форме.
ПОРЯДОК
ВЫВЕДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
Поступившие в бухгалтерию торговой организации описи от инвентаризационной комиссии, подвергаются обработке, сущность которой заключается в тщательной проверке правильности оформления инвентаризационных описей, правильности указанных цен, таксировки, подсчетов частных и общих итогов по каждой странице и по описи в целом, порядка приемки товарных отчетов, наличие подписей всех членов инвентаризационной комиссии и т.д. Выявленные ошибки должны быть исправлены и оговорены за подписью работника бухгалтерии, проверявшего описи, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственного.
На оптовых предприятиях (базах, складах, холодильниках и др.), где ведется натурально-стоимостной учет товарно-материальных запасов, результаты инвентаризации товаров и тары выводятся путем сопоставления учетных данных с данными инвентаризационной описи по количеству и сумме отдельно по каждому наименованию, артикулу, прейскурантному номеру, сорту, цене товаров и тары. Если не обнаружено расхождений, то бухгалтер, ведущий учет товарно-материальных запасов, указывает об этом в конце инвентаризационной описи и подписывается.
На товары и тару, по которым выявлены расхождения между учетными и фактическими данными по описи, бухгалтерия, совместно с постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией, составляют «Сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей». В них выявленные расхождения показываются по каждому наименованию товаров с подробным указанием его отличительных признаков (порядковый номер по инвентаризационной описи, номенклатурные и прейскурантные номера, артикул и др.), результаты инвентаризации (недостачи или излишки) Товары, не имеющие расхождений, записываются в ней общим итогом. Такая сличительная ведомость составляется и по таре. Часто сличительная ведомость совмещается на одном бланке с инвентаризационном описью.
По каждому
факту расхождений между
Материалы (результаты)
инвентаризации вместе с письменными
объяснениями материально ответственных
лиц перелают на рассмотрение постоянно
действующей центральной
В процессе инвентаризации
может быть выявлена пересортица
товара - недостача одного сорта (товара)
при излишке другого
На предприятиях розничной торговли, в которых учет товаров ведется только в стоимостном выражении, окончательные результаты инвентаризации оформляют «Сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле».В ней указывают остатки денежных средств, товаров и тары в денежном выражении по данным бухгалтерского учета и фактические остатки согласно инвентаризационной описи по каждому их виду. При установлении недостачи товаров, по которым установлены нормы естественной убыли, бухгалтерия также исчисляет сумму естественной убыли, возникающей в торговых предприятиях при хранении и продаже товаров.
При выявлении
недостачи излишков материально
ответственное лицо дает на обратной
стороне сличительной ведомости
объяснения о причинах расхождений
или делает в ведомости отметку
о том, что объяснение приложено
к этому документу, а главный бухгалтер - заключение
о результатах инвентаризации. Ведомость
подписывают материально ответственное
лицо (бригадир), председатель инвентаризационной
комиссии, бухгалтер, затем все инвентаризационные
материалы передаются на рассмотрение
и утверждение руководителю торговой
организации. На остатки тары па предприятиях
розничной торговли составляют сличительные
ведомости в таком же порядке, как и на
оптовых предприятиях, поскольку ее учет
ведется в натуральном и стоимостном выражении
по каждому виду тары в отдельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация
на предприятиях представляет собой
сложный и ответственный
Задача 19. Условие задания: Отразите на счетах операции:
1.Начислена заработная плата работникам, занятым реализацией продукции – 136578 тенге.
2.Удержаны из заработной платы обязательные пенсионные взносы - ?
3.Перечислен с расчетного счета аванс под выполнение работ – 120000 тенге.
4.Получены товары от прочих кредиторов на сумму 65823 тенге, в том числе НДС
5.Списана ошибочно банком сумма с расчетного счета– 78900 тенге.
6.Возвращена в кассу излишне перечисленная сумма аванса под поставку ТМЗ – 15940 тенге
7.Списана сумма недостачи денег в кассе на общие административные расходы –830 тенге.
8.Зачислена на расчетный счет выручка от реализации товаров из кассы – 134670 тенге.
9.Отражается
ошибочно зачисленная на
10.Удержана из
заработной платы
№ пп |
Наименование операции |
Сумма |
Корреспонденция | |
Дебет |
Кредит | |||
1 |
Начислена заработная плата работникам, занятым реализацией продукции |
135678 |
7210 |
3350 |
2 |
Удержаны из заработной платы обязательные пенсионные взносы |
13567,8 |
3350 |
3220 |
3 |
Перечислен с расчетного счета аванс под выполнение работ |
120000 |
1610 |
1030 |
4 |
Получены товары от прочих кредиторов на сумму 65823 тенге, в том числе НДС |
58770,54 |
1330 |
3310 |
на сумму НДС |
7052,46 |
1420 |
3310 | |
5 |
Списана ошибочно банком сумма с расчетного счета |
78900 |
1060 |
1030 |
6 |
Возвращена в кассу излишне перечисленная сумма аванса под поставку ТМЗ |
15940 |
1010 |
1610 |
7 |
Списана сумма недостачи денег в кассе на общие административные расходы |
830 |
7210 |
1010 |
8 |
Зачислена на расчетный счет выручка от реализации товаров из кассы |
134670 |
||
а) сумма сдана в инкассацию |
1020 |
1010 | ||
б) деньги зачислены на р/с |
1030 |
1020 | ||
9 |
Отражается ошибочно зачисленная на расчетный счет сумма |
26430 |
1030 |
1060 |
10 |
Удержана из заработной платы неиспользованная подотчетная сумма |
3712 |
3350 |
1250 |