Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access

Реферат: "Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access"

Раздел: Рефераты по информатике, программированию 

МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА 

 РЯЗАНСКИЙ  ФИЛИАЛ 

 КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА 

 По курсу:  «ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 

 Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» 

 Проверил: к.  т. н., доцент 

 Королев Г.  И. 

 Рязань 2003 г. 

 План 

Введение 3 
 

1. Отличие операционных  сред от операционных оболочек 4 
 

2. Версии Windows 5 
 

3. Графический  интерфейс и сервисные функции Windows 9 
 

4. База данных Microsoft Access. Основные объекты и  вид окна Microsoft

Access. 13 

4.1 Объекты базы  данных Microsoft Access 14 

4.1.1 Таблицы  14 

4.1.2 Запросы  15 

4.1.3 Формы 17 

4.1.4 Отчеты 18 

4.1.5 Страницы  доступа к данным 19 

4.1.6 Макросы  20 

4.1.7 Модуль 20

4.2 Окно базы  данных 21 

Заключение 22 
 

 Литература 23 

 Введение 

 Знание программного  обеспечения в последние годы  выросло настолько, что перестало  существовать такое ранее распространенное  понятие, как «умение работать с компьютером». Сегодня нельзя просто «уметь работать с компьютером». Можно уметь работать с определенными программами или с определенным классом программ. 

 Первичные  навыки работы с компьютером  предполагают умение работать  с операционной системой. Самой распространенной операционной системой на данный момент является Windows.Именно навыки работы с этой операционной системой необходимы всем без исключения. 

 К этим  навыкам относится умение использовать  и обслуживать файловую систему,  настраивать средства оформления и управления операционной системой, использовать стандартные приложения, выполнять установку нового аппаратного и программного обеспечения. 

 Основную  помощь в этом может оказать  знание сервисных функций Windows. 

1. Отличие операционных сред от операционных оболочек 

 Что же  такое операционная среда? Ядро, конечно же, составляет операционная  система. Современная операционная  система управляет ресурсами  компьютера: работой процессора, оперативной  и дисковой памятью, внешними  устройствами; задачами, работающими на машине; правами и возможностями пользователей. В эту же среду включаются стандартные решения для наиболее распространенных задач: редактирование текстов и картинок, введение электронных таблиц, управление базами данных, и прочее. Обеспечивается единый интерфейс для всех задач, как пользовательских, так и административных - контролирующих аспекты работы ОС. Наконец, определяются способы взаимодействия с собой и друг с другом для прикладного программного обеспечения, разрабатываемого сторонними производителями. 

 Требования  к идеальной операционной среде  можно сформулировать следующим  образом: 

. внутренне  логична; 

. удобна в  употреблении рядовым пользователем; 

. легко расширяться  для новых задач; 

. эффективно  использовать ресурсы компьютера. 

 Но идеалы  недостижимы... 

 Сформулированные  требования к операционной среде  представляют взгляд пользователя. С точки зрения разработчиков  возможные следующие варианты: 

. Сформулировать  несколько базовых принципов  будущей среды и далее жестко следовать их логике; 

. Ориентироваться  на предоставление максимально  удобного интерфейса для среднестатистического  пользователя 

. Максимально  оптимизировать систему для решения  какого-то узкого класса задач. 

 Сегодня для  каждого из этих подходов существуют основанные на нем достаточно широко распространенные операционные среды. 

 В общем  случае, под операционной средой  понимают комплект программ, позволяющих  управлять ресурсами (оперативной  памятью, жестким диском, процессором,  периферией) компьютера. Без операционной системы невозможно запустить какую-либо прикладную программу, например, текстовой редактор. 

 Поэтому операционная  среда - это база, под которую  разрабатываются различные приложения. Назначение операционной оболочки  заключается в обеспечении удобства управления компьютером. Операционная оболочка, в полном смысле этого термина, является первой и наиболее важной программой любого компьютера. 

2. Версии Windows 

 В ноябре 1985 году фирма Microsoft выпустила  первую версию графической среды Windows 1.0, предлагавшей пользователю оконный интерфейс. Однако следует сказать, что окна в нем не на тот момент не перекрывались. 

 В 1987-1988 гг. появлялись различные реализации Windows/286 и

Windows/386 (Windows 2.0 в  ноябре 1987-го и через полтора года Windows

2.10). Предназначенные  для выполнения на соответствующих  микропроцессорах, они были вполне  работоспособны, но ничего особенного  в них не было, разве что  окна научились перекрываться 

 Наконец,  в мае 1990 года произошло событие,  во многом определившее сегодняшнее состояние программно-аппаратного рынка IBM PC – совместимых компьютеров – фирма Microsoft выпустила Windows 3.0. 

 Система загружалась  из-под MS DOS, но заставляла сразу  забыть об MS

DOS. Доступ ко  всему объему памяти компьютера осуществлялся при помощи драйвера MS DOS HIMEM.SYS и специальной системы «расширения MS DOS». 

 Для запуска  программ служило приложение  Диспетчер программ – Program

Manager. Чтобы можно  было упорядочивать и хранить  значки запуска для большого  количества приложений, разработчики сделали Диспетчер файлов многооконным. Для операций с файлами и дисками в Windows 3.0 входила многооконная программа Диспетчер файлов – File Manager, она позволяла производить многие операции с файлами методом «перетаскивания» мышью (drag- and-drop). 

 В июне 1991 года вышла MS DOS 5.0, разработанная  специально для того, чтобы из-под  нее было лучше работать с  Windows 3.0. В нее вошла, например, новая версия. Для иллюстрации  преимуществ многозадачности с  поставлялась оболочка с заимствованной из подсистемой переключения программ. 

 В апреле 1992 года поступила в продажу  Windows 3.1. С этого момента

Microsoft именует  ее «операционной системой». Строго  говоря, Windows не являлась и не  является операционной системой - эта среда не может функционировать самостоятельно, без MS DOS. Но положения вещей это не меняет. Чуть позже была выпущена Windows 3.1 for Workgroups для работы с одноранговыми локальными сетями, а через год – Windows 3.11, практически идентичная Windows 3.1, и усовершенствованная Windows 3.11 for Workgroups.

 Эти версии Windows были во многом усовершенствованы  по сравнению с хотя внешний  вид основных приложений, Диспетчера  программ и Диспетчера файлов, изменился не слишком сильно. 

 Операционная  система Windows 95, выпущенная фирмой Microsoft в конце лета 1995 года, имела совершенно новый (для операционных систем семейства

Windows) пользовательский  интерфейс, сочетающий функции  Диспетчера файлов и

 Диспетчера  программ. 

Windows 95 являлся  частично 32-разрядно системой, обеспечивающей более высокую надежность и более стабильную и устойчивую одновременную работу приложений, чем Windows 3.1. Windows 95 более продуктивно работал с памятью и дисками, кроме того, она позволяла давать файлам имена длиной до 255 символов. Система поддерживала спецификацию автоматической настройки оборудования Plug and Play, позволяющую автоматически определять и настраивать большую часть существующей аппаратуры для IBM PC– совместимых компьютеров. 

 В течение  1995-1998 гг. фирма Microsoft постоянно обновляла операционную систему Windows 95. Выпускались комплекты дополнения и исправления ошибок, обеспечивалась поддержка новых типов устройств, появлявшихся на рынке, - например, жестких дисков с объемом более 2 Гбайт

(для полноценной  работы с такими потребовалось разработать новую 32- разрядную файловую систему). Появилось несколько обновленных версий Windows

95 для продажи  только с новыми компьютерами  – эти выпуски назывались

Windows 95 OEM Service Release (OSR) с номерами 2, 2.1, 2.5 и 3. Несколько  раз обновлялся бесплатный комплект средств для работы с Интернетом – программа-обозреватель Internet Explorer. Ее последняя версия, Internet

Explorer 4.0, включает  собственно программу просмотра  серверов Интернета, программу  электронной почты и телеконференций Outlook Express, множество других программных средств и при этом обеспечивает интегрированную поддержку работы с Интернетом – например, позволяет в любом окне операционной системы перейти от просмотра ресурсов локального компьютера к просмотру серверов Интернета и обратно. 

 Результатом  всех вышеописанных разработок  стала новая версия Windows –

Windows 98 (кодовое  название Memphis), окончательно сформированная  к весне

1998 года и  выпущенная на английском языке  25 июня 1998 года. В числе нововведений Windows 98 – упомянутая интегрированная поддержка работы с

 Интернетом, объединенная модель драйверов  устройств для Windows и Windows

NT (Windows Driver Model), поддержка новых типов оборудования, в том числе универсального  порта Universal serial Bus (USB), поддержка новой файловой системы FAT 32. 

Windows NT – это  самостоятельная операционная система  фирмы Microsoft.

Windows NTне имеет  отношения к MS DOS и 16-разрядной.Эта  операционная система предназначена  для использования в локальных  сетях и на мощных настольных компьютерах, как совместимых, так и несовместимых с IBM PC, в том числе на серверах и рабочих станциях с архитектурой RISC. 

Windows NT – 32-разрядная  многозадачная операционная система.  Она отличается более мощными,  чем в Windows, средствами поддержки графики и принципиально иным подходом к реализации многозадачного режима, обеспечивает значительно более высокий уровень отказоустойчивости и полную защиту программ и данных от аварийных ситуаций и несанкционированного доступа. Кстати, многие улучшения Windows 95 и Windows 98 в плане стабильности и многозадачности связаны именно с тем, что соответствующие системные компоненты Windows выполнены с учетом достижений разработчиков

Windows NT. 

 Осенью 1993 года  были выпущены системы Windows NT 3.1 для пользователей персональных компьютеров и Windows NT Advanced Server 3.1 для управления локальными сетями. В 1994 году появились усовершенствованные версии Windows

NT - Windows NT Workstation 3.5 и Windows NT Server 3.5, а в 1995 году - -

Windows NT Workstation 3.51 и Windows NT Server 3.51, более производительные и менее требовательные к аппаратным ресурсам. Все перечисленные версии - Windows NT имеют интерфейс типа Windows 3.1, с

 Диспетчером  файлов и Диспетчером программ. Под - Windows NT 3.51 работают все программы для Windows 95, а также многие программы для Windows 3.1 и MS

DOS. 

Windows NT нужна  тем, кто использует приложения  с высокой интенсивностью вычислительной  обработки, тем, кто нуждается  в повышенной безопасности данных, и тем, кто больше беспокоится о надежности системы, чем о совместимости с приложениями для MS DOS и Windows 3.x. Этим параметрам удовлетворяют все больше пользователей, но широкому распространению Windows NT Workstation до сих пор мешала не только высокая

(по сравнению  с Windows) цена, но и устаревший интерфейс пользователя в стиле Windows 3.1. Поэтому в 1996 году фирма Microsoft выпустила Windows NT

Workstation 4.0 и Windows NT Server 4.0, самое заметное отличие  которых – интерфейс пользователя  в стиле Windows 95. Применяя Internet Explorer 4.0, можно работать с Windows NT 4.0, используя большинство преимуществ интерфейса Windows 98. 

 С течением  времени в любом программном  продукте (не исключая операционных  систем) любого производителя обнаруживаются  ошибки и недочеты.

 Поскольку  к надежности и устойчивости Windows NT предъявляются особые требования, Microsoft регулярно публикует пакеты  обновления (Service Pack) к Windows NT, содержащие  исправления найденных ошибок. Каждый  очередной

Service Pack включает  исправления предыдущего. Для Windows NT 3.51 было выпущено пять пакетов обновления, для Windows NT 4.0 - 2 пакета. В промежутках между пакетами обновления публикуются исправления отдельных ошибок Windows NT (так называемые «hotfixes»). 

 В 1997 году  выпущена Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition - специальная версия Windows NT, оптимизированная для управления компьютерными сетями крупных организаций. В 1998 году вышла Windows NT

Server 4.0, Terminal Server Edition - версия Windows NT, которая позволит  использовать Windows на рабочих местах, оборудованных Windows-терминалами – компьютерами с минимальными рабочими характеристиками. 

 В 1998 году  вышла Windows-98 со встроенным Internet Explorer 4.0 и

Outlook. Через год  вышла Windows 98 Special Edition. С оптимизированным инициализующим ядром Internet Explorer добрался до версии 5.0, который мало чем отличался от 4.x. Windows стала еще проще в работе, еще надежнее и увлекательнее, чем когда-либо ранее. 

 Стало возможным  использование нескольких мониторов  с одним компьютером, что позволило заметно увеличить размеры рабочей области. 

 Поддержка  в Windows 98 универсальной последовательной  шины (USB) упростил установку нового  оборудования, позволяя подключать  и немедленно использовать его  в работе без перезагрузки  компьютера. Появилась возможность работать с цифровыми фотоаппаратами и другими подобными устройствами. 

 Запуск операционной  системы Windows и приложений теперь  происходил как никогда быстро. Мастер обслуживания повысил  быстродействие и эффективность  работы компьютера. Использование файловой системы FAT32 обеспечило более эффективное размещение файлов и экономию места на жестком диске. 

Windows 98 стал поддерживать  работу с цифровыми видеодисками (DVD), цифровыми аудиозаписями и  сценариями на языке моделирования  виртуальной реальности (VRML), что дало возможность воспроизводить на компьютере высококачественные видео- и аудиозаписи. 

 В 2000 году  вышла полная версия Windows Millenium. 

 Ну и, наконец, 2002 год. Windows ХР. 

Windows XР обладает  повышенной устойчивостью. Теперь пользователь получил стабильную, надежную систему, способную удовлетворить разнообразные вкусы. 

25 октября 2001 года Windows XP официально была представлена  мировой общественности. Её выхода  ждали долго, особенно в самой  корпорации

Microsoft. 

Windows XP построена  на усовершенствованном ядре Windows 2000 и имеет новый, ясный, простой  и привлекательный интерфейс,  названный в корпорации

Microsoft "Luna", который упрощает работу с  компьютером. 

3. Графический  интерфейс и сервисные функции  Windows 

 В Windows вся  информация представлена в интуитивно-понятной  графической оболочке таким образом,  что пользователь персонального  компьютера может работать эффективно, легко, без заучивания опостылевших  директив и команд. Все, нужно  сделать - это найти нужное приложение или документ и щелкнуть по соответствующему ярлыку клавишей мыши. 

 В нижней  части экрана расположена панель  задач. На ней находится кнопка

 Пуск, которая  открывает главное меню Windows, содержащее  команды доступа к прикладным  и служебным программам, системе помощи Windows и находящимся в работе документам. 

 Вся остальная  площадь экрана отведена под  рабочий стол. На рабочем столе  находятся значки, каждый значок  соответствует прикладной программе,  документу или папке. 

 Например, на  рабочем столе всегда находятся значки Мой компьютер, открывающий доступ ко всем дисководам и другим устройствам данного компьютера и значок Корзина папки Корзина, в которую можно сбрасывать ненужные файлы. Файлы, находящиеся в корзине, можно легко вернуть. 

 На рабочем столе находится также и значок Сетевое окружение - доступ к сетевым компьютерам и принтерам рабочей группы. Кроме того, на рабочем столе могут находиться значки: 

 Портфель - папка,  служащая для обеспечения согласованности  наборов данных на двух компьютерах; 

 Входящие - программа  электронной почты; 

Internet Explorer - программа  для просмотра серверов Интернета. 

 Наконец,  на рабочем столе может находиться  любое количество окон. Когда  загружается программа, на рабочем  столе появляется новое окно. 

 Когда открывается папка, тоже появляется новое окно. 

 Каждому окну  соответствует отдельная кнопка  на панели задач. Кнопки на  панели задач показывают, какие  окна в данный момент открыты,  даже если некоторые из них  свернуты или находятся под  другими окнами. Для перехода в другое окно достаточно нажать кнопку на панели задач. 

 На панели  задач могут находиться часы  и индикаторы различных режимов,  например раскладки клавиатуры, принтера, громкоговорителя, средств  связи и др. По умолчанию панель  задач постоянно находится в нижней части экрана, ее не могут перекрыть окна прикладных программ. 

Windows 98 предоставляет  несколько способов отображения  рабочего стола и просмотра  файлов и папок. Имеется три  способа оформления — представление  веб-обозревателя, обычное представление Windows 98 или их сочетание.

 Выбранный  вариант оформления определяет  способ просмотра в Windows 98, независимо  от того, откуда был начат просмотр: с рабочего стола, из окна

 «Мой компьютер», из проводника Windows или из программы  Internet Explorer. 

 В представлении  веб-обозревателя рабочий стол  и папки отображаются как веб-страницы; выбор элементов происходит одиночным  щелчком мыши. При этом файлы,  папки и программы открываются  в одном окне, а не в отдельных  окнах. 

 Обычный вид  используется для оформления рабочего стола в виде рабочего стола Windows 95. Элементы открываются двойным щелчком, каждый в новом окне. 

 На основе  выбранной настройки использует  параметры, выбранные пользователем.  К их числу относятся параметры  просмотра папок, создания фоновых рисунков для окон, а также режим выделения и открытия элементов с помощью мыши. Например, сочетая параметры представления веб-обозревателя и обычного представления, можно открывать элементы двойным щелчком и использовать веб-страницы в качестве фоновых рисунков для окон. 

 Практически  любую операцию в Windows можно  выполнить с помощью кнопки

 Пуск или  панели задач. Панель задач  и кнопка Пуск всегда доступны  на рабочем столе, сколько бы  окон не было открыто. С помощью  кнопки Пуск можно выполнить  практически любую задачу. Она позволяет запускать программы, открывать документы, настраивать систему, получать справочные сведения, осуществлять поиск по компьютеру и многое другое. Некоторые пункты меню

 «Пуск» обозначены  направленной вправо стрелкой. Это означает наличие еще одного меню. Если поместить указатель на пункт меню со стрелкой, появится другое меню. 

 Обычно меню  Пуск выглядит примерно так: 

[pic] 

 Окно Мой  компьютер предоставляет пользователю  следующие возможности: 

. просмотр содержимого  диска; 

. просмотр содержимого  сетевого диска, если компьютер  подключен к сети; 

. просмотр содержимого  компакт-диска в соответствующем  устройстве 

(если оно  установлено на компьютер); 

. просмотр средств  изменения настроек компьютера; 

. настройка  принтера и просмотр сведений об имеющихся принтерах и состоянии заданий печати; 

. планирование  или контроль работ по обслуживанию  компьютера; 

. использование  удаленного доступа к сети  и модема для соединения с  другим компьютером; 

. просмотр содержимого любой папки; 

. просмотр файлов  и папок на веб-сервере, если  компьютер к нему подключен. 

 Если удобно  просматривать файлы в виде  иерархической структуры, можно  воспользоваться проводником Windows. Чтобы не открывать диски и  папки в отдельных окнах, этот режим позволяет перемещаться по ним в одном окне.

 Левая область  проводника Windows содержит список  дисков и каталогов, а справа  отображается содержимое текущего  объекта. Меню Вид позволяет  изменить вид значков в правой  области. 

Windows 98 содержит  средства и возможности настройки для людей с нарушениями подвижности, зрения и слуха. Для этого существует мастер специальных возможностей, который помогает установить параметры Windows в соответствии с особенностями зрения, слуха и подвижности пользователя.

 Кроме того  есть: 

. экранная лупа, которая позволяет увеличить  часть изображения на экране  для облегчения просмотра; 

. новые высококонтрастные  схемы цветов рабочего стола,  расширяющие возможности настройки  отображения цветов, размеров и  стилей шрифтов на экране; 

. новые схемы  более заметных указателей мыши, облегчающие зрительное отслеживание  движений указателя. 

 Кроме всего  вышесказанного Windows предоставляет  и другие возможности

(сервисные функции). Рассмотрим некоторые из них: 

. поиск документов. Документы можно сохранять в папках или перетаскивать на рабочий стол. Для просмотра папок на вашем компьютере дважды щелкните значок Мой компьютер, а затем дважды щелкните значок диска. Дважды щелкните значок папки для просмотра ее содержимого; 

. архивация данных. Программа архивации предоставляет расширенные возможности архивации и восстановления данных, в том числе поддержку большего числа накопителей на магнитной ленте и самого современного оборудования. Пользователям становится легче сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно резервировать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива; 

. проверка диска.  Запускается автоматически после  неверного выключения операционной системы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеет возможность выполнить проверку диска в любое время; 

. проверка системных файлов. Позволяет отслеживать наиболее важные файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы повреждены или перемещены, программа проверки системных файлов их восстанавливает; 

. проверка реестра.  Является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске компьютера программа проверки реестра автоматически проверяет реестр на наличие несогласованности структуры данных. 

4. База данных Microsoft Access. Основные объекты и  вид окна Microsoft 

Access. 

 База данных  — это набор сведений, относящихся  к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов  клиентов или хранение коллекции  звукозаписей. Если база данных  хранится не на компьютере  или на компьютере хранятся  только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. 

 Предположим,  например, что телефоны поставщиков  сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков,  в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.