Определение и необходимость бизнес - планирования

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     

                                             Содержание

 

 

 

Введение………………………………………………………………………… 3

 

Определение и необходимость  бизнес - планирования…………………….. 5

 

Основные разделы бизнес-плана………………………………………………8

 

Структура и содержание раздела  «Финансовый план»……………………..16

 

Заключение………………………………………………………………………27

 

Список литературы…………………………………………………………….28 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Планирование вообще как  величайшее достижение человеческого  разума является

практически естественным и  необходимым элементом поведения  людей и в быту и

на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого  результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и  в бизнесе. Также известно, что  самоорганизация не есть первичное  свойство вещей, как дезорганизация (хаос) и требует особой заботы-управления, важнейшая функция которого состоит  в планировании. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка  и повышения его степени, который  уменьшает неопределенность в данном случае системы предпринимательства.

Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно,

но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий.

Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное  производственное звено -предприятия и их объединения.

Даже в стране в целом  область необходимого планирования не заменяется

полностью невидимой регулирующей рукой рынка. И на Западе и на Востоке

государства определяют стратегии  своего экономического развития, глобальные

экологические проблемы, крупные  социальные и научно-технические  программы,

распределение бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий  осуществляется не столько стратегическое (долгосрочное) само планирование, но

и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению

и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных,

полугодовых) детально конкретизуется цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами, степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

Поэтому всякий, кто всерьез  хочет заниматься предпринимательской

деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо

продуманный и всесторонне  обоснованный детальный план – документ, определяющий стратегию и тактику  ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие  хорошо

разработанного плана  позволяет активно развивать  предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.

Одновременно план является руководством к действию и исполнению. Он

используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности  управления

предприятием и прогнозирования  результатов деятельности. По мере реализации и

изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок

соответствующих показателей.

Постоянное приведение бизнес – плана в соответствие с новыми условиями дает

возможность использовать его  в качестве инструмента оценки практических

результатов работы предприятия.

Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое  обоснование их целесообразности, последующее  планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых  конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость  разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его  реализации в действующих рыночных условиях. Большая часть имеющихся  программных продуктов по бизнес-планированию помогает в построении именно финансового плана как наиболее сложного и важного раздела бизнес-плана. В этом разделе приводятся расчеты всех затрат и доходов, оговоренных в предыдущих разделах бизнес-плана, а также делаются выводы о прибыльности или убыточности предлагаемого проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение и необходимость  бизнес – планирования. 

     Планирование  является важнейшей частью бизнеса.  Важность планирования выражена  в известном афоризме: "Планировать  или быть планируемым". Смысл  высказывания заключается в том,  что фирма, которая не умеет  или не считает нужным планировать  свою деятельность, сама оказывается  объектом планирования, средством  для достижения чужих целей.  Конечно, планирование – не всемогущий инструмент, не золотой ключик, способный открыть, любую дверь. Однако серьезный подход к планированию создает основу для устойчивой и эффективной работы фирмы.

       Планирование  – это предвидение

Планирование является естественной частью менеджмента. Его можно определить как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определенных целей.

Планирование помогает ответить на следующие важные вопросы.

Где организация находится  в настоящее время (экономическая  позиция предприятия), каковы итоги  и условия ее деятельности?

Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

Бизнес-планирование – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для  их выполнения персонала, контроль результатов  и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Один из "отцов" современного менеджмента А. Файоль отмечал: "Управлять – это предвидеть", а "предвидеть – это уже почти действовать".

Планирование – это  не просто умение предусмотреть все  необходимые действия, это способность  предвидеть любые, неожиданности, которые  могут возникнуть по ходу дела, и  уметь с ними справляться. Также  планирование является закономерным результатом  поиска человеческим обществом наиболее рациональных и эффективных инструментов и способов своего исторического  развития и выживания. Фирма не может  полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.

Бизнес-планирование относится  к одному из направлений современной  экономической работы. Процесс бизнес-планирования предприятия качественно новое и самостоятельное направление, которое сформировалось в результате становления и развития рыночных отношений, использования теории и практики зарубежного менеджмента и выработки определенных подходов (методов, средств).

Таким образом, сформулировать определение понятия “бизнес-планирование”  предприятия можно следующим  образом: это процесс определения  желаемого и возможного результата и путей достижения при ограничениях по ресурсам. На мой взгляд, данное определение  наиболее оптимально.

Бизнес-план предприятия  является особым документом, своеобразным инструментом, который показывает, как организация собирается достигать поставленных целей. Он должен постоянно обновляться, т.е. в него систематически необходимо вносить изменения. Эти изменения связаны с внутренней и внешней средой организации.

Необходимо отметить, получение  представления о сущности бизнес-планирования подразумевает под собой понимание основных направленностей планирования, функций, характеристик, предпосылок, приоритетов, этапов бизнес-планирования. В следующих статьях я расскажу наиболее полно о данных составляющих процесса бизнес-планирования предприятия.

Бизнес-план – это целевой  программный документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических  обоснований, совокупность экономических  показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности – получения максимальной прибыли  от нее.

Таким образом, бизнес-план представляет собой модель деятельности предприятия, которая использует все  элементы традиционного планирования применительно к категориям рыночной экономики – бизнесу, конкурентной борьбе, деятельности маркетинговых  служб, коммерческому риску, стратегии  безубыточности и необходимого уровня рентабельности.

Бизнес-план - многоплановый управленческий инструмент. Он предусматривает решение как стратегических, так и тактических задач, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в  условиях рынка, выбор стратегии  и тактики конкуренции, провидится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план обеспечивает объективное  представление о возможностях развития производства, способах продвижения  товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических  результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят  свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в  частности, взаимоотношениями с  другими фирмами и организациями.

 

 

 

 

Необходимость бизнес планирования:

Как показала практика, применение планирования создает следующие  важные преимущества:

делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных  условий;

проясняет возникающие проблемы;

стимулирует менеджеров к  реализации своих решений в дальнейшей работе;

улучшает координацию  действий в организации;

создает предпосылки для  повышения образовательной подготовки менеджеров;

увеличивает возможности  в обеспечении фирмы необходимой  информацией;

способствует более рациональному  распределению ресурсов;

улучшает контроль в организации.

Заманчиво было бы предположить, что планирование ведет к достижению фирмой такого экономического успеха, который может быть выражен в  высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателей. Некоторые специалисты  по планированию пытаются найти конкретные примеры, которые могли бы проиллюстрировать  такую взаимозависимость. Однако дальше отдельных предположений дело не идет. Напротив, как показывает опыт, быстрый рост и большой успех  фирмы очень часто не связаны  с формальным планированием, а скорее являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства фирмой. Более того, многие предприятия, в том числе  российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда  уже прошел этап бурного роста, когда  появляются проблемы в закреплении  достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

Реформы в экономике неразрывно связаны с постоянным изменением методов 

управления и подходов в планировании. В современной  быстроменяющейся

экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов  не

планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование – это  определение цепи развития управляемого объекта, методов,

способов и средств  ее достижения, разработка программы, плана действия различной 

степени детализации на ближайшую  и будущую перспективу. Процесс  планирования

позволяет увидеть всю  совокупность будущих операций в  предпринимательской  деятельности и предупредить то, что может случиться.

Грамотно разработанный  бизнес-план, позволяет эффективно развивать предпринимательскую  деятельность, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы; используется для повышения эффективности  управления предприятием и прогнозирования деятельности.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. В  нашей стране необходимость составления  бизнес-планов осознана на государственном  уровне, и в настоящее время  он все чаще становится продуктом  внутренней управленческой деятельности, который необходим для решения  многих вопросов функционирования предприятия, как правило, не связанных с привлечением внешних инвестиций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные разделы  бизнес-плана.

Существует много структур бизнес планов, все они практически  одинаковы, поэтому я решил выбрать  три структуры и представить  их с кратким описанием.

Первый вариант структуры бизнес плана состоит из трех основных частей:

1) Маркетинговой части

2) Производственной части

3) Финансовой части

Маркетинговый план:

1. Уникальное достоинство  торгового центра, позиционирование

2. Цены, ценовая политика. Обоснование цены на продукцию

3. Порядок осуществления  продаж, обоснование гарантий сбыта

4. Концепция рекламы и  PR. Программа по организации рекламы

Финансовая часть  бизнес плана:

1. Основные параметры  финансовых расчетов

2. Доходная часть

3. Расходная часть

4. График окупаемости  проекта

5. Результаты расчетов

Производственная  часть:

1. Описание производственного  процесса. Технологическая схема  производства продукции / организации услуги

2. Требования к поставщикам / подрядчикам

3. Состав основного оборудования

4. Оценка и обоснование  необходимых ресурсов

5. Оценка постоянных и  переменных затрат при производстве  продукции / оказании услуг

6. План производства продукции / оказания услуг на расчетный период.

Второй же вариант структуры плана включает в себя 12 пунктов, что позволяет более полно и точно описать будущий бизнес, охватив все моменты и предположив различные пути развития.

1) Титульная страница

2) Резюме проекта

3) Описание компании

4) Описание продукта или  услуги

5) Маркетинговый анализ

6) Стратегия продвижения  товара

7) Производство

8) План по персоналу

9) Организационная структура и управление

10) Финансовый план

11) Анализ рисков проекта

12) Приложения к бизнес-плану

1. Титульная страница бизнес-плана - содержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) - суть проекта, информацию о исполнителях проекта и дату его составления.

2. Резюме проекта - представляет собой основные положения, суть, «выжимки» из проекта, его основные выводы. Цель резюме - заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме проекта в бизнес-плане обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Резюме должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект.

3. Описание компании - автора инвестиционного проекта - содержит основную информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный проект, ее полные реквизиты, информацию о учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

4. Описание продукта или услуги - включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию патентах и лицензиях.

5. Маркетинговый анализ - содержит информацию о имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

Маркетинговый анализ - самый  первый и очень важный этап в написании  бизнес-плана. Важнейшим разделом в  маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта  продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей  к принятию решения о покупке.

Основной задачей данного  раздела бизнес-плана является дать ответ на вопросы - сколько и какого именно товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

6. Стратегия продвижения товара - здесь основным является определение рыночной ниши, т. е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом и может быть недостаточно проработан неопытным разработчиком бизнес-плана.

7. Производство - в случае, если это производственное предприятие, данный раздел бизнес-плана включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений, их технико-экономическое обоснование и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В разделе приводятся расчеты  потребности в материалах и сырье  на производство продукции, затраты  на их закупку, динамика цен, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости  приобретения лицензий и прочих разрешений и согласований, требования по технике  безопасности труда.

В случае, если разрабатывается инвестиционный проект торгового или обслуживающего предприятия, этот раздел бизнес-плана делается более подробным. Он включает значительно больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.

В случае если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

8. План по персоналу - в этом разделе бизнес-плана приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение.

9. Организационная структура и управление - содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала.

В случае реорганизации или  вновь создаваемого предприятия  дается информация о форме собственности  предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений  и принципы управления.

10. Финансовый план - самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает, какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия - затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

11. Анализ рисков проекта - в этом разделе бизнес-плана дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

12. Приложения к бизнес-плану - это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

Третий вариант составлен из 11 разделов

1) Титульный лист бизнес-плана

2) Раздел бизнес-плана, отражающий моменты конфиденциальности

3) Раздел: резюме

4) Раздел бизнес-плана, отражающий общие сведения о положении дел в организации, а также обзор рынка.

5) Раздел бизнес-плана,  посвященный характеристикам нового  продукта

6) Раздел бизнес-плана,  посвященный мероприятиям в сфере  маркетинга и сбытовой политики.

7) Раздел бизнес-плана, посвященный плану производства

8) Организационный раздел  бизнес-плана

9) Раздел бизнес-плана,  отражающий финансовые планы

10) Раздел, отражающий возможные  риски и гарантии проекта

11) Раздел бизнес-плана,  отражающий социальные и экономические  последствия данного проекта  для региона

Титульный лист бизнес-плана

Это важный элемент документа, создающий первое визуальное впечатление  о вашей организации и вашем  предложении. Часто на титульном  листе бизнес-плана размещают  логотип и эмблему структуры. На титульном листе указывается:

~ наименование организации;

~ определение (название) вашего предложения;

~ юридический адрес, фактическое  месторасположение организации,  а также контактные данные (телефоны  руководителей и ответственных  лиц);

~ полные данные создателей  бизнес плана, а также руководителя (учредителя) организации;

~ конкретная дата составления  бизнес-плана.

Важный элемент любого нового начинания - запоминающееся и  яркое название. Правильно подобранное  наименование нового бизнеса или  новой торговой марки должно вызывать положительные ассоциации у потенциальных потребителей нового продукта или услуги. Кроме того, название должно характеризовать сам бизнес, привлекать к нему внимание и стимулировать спрос на новый продукт либо услугу.

 

 

Раздел бизнес-плана, отражающий моменты конфиденциальности

В бизнес-плане специальный  раздел посвящается конфиденциальности содержащейся в нем информации. Данный раздел создается для предупреждения разглашения коммерческой информации, которая содержится в бизнес-плане. Данный раздел включает в себя указание на то, что информация, содержащаяся в бизнес-плане, не подлежит публичному оглашению и распространению. Как  правило, содержится запрет на копирование  содержащейся информации, как частями, так и полностью, а также предупреждение о запрете передачи бизнес-плана  посторонним людям. В этом же разделе  указывается на необходимость возвращения  составленного бизнес-плана структуре, которая его инициировала, в случае если проект не получит финансирования от инвестора.

Резюме

Данный раздел нацелен  на руководящий состав организации-инвестора. Прежде всего, цель резюме состоит привлечь внимание тех, кто должен будет финансировать  ваш проект. Учитывая, что инвесторы  работают с самыми разнообразными бизнес-планами, задача состоит в том, чтобы выделиться на общем фоне, четко и ясно изложить общие моменты проекта. В данном разделе необходимо изложить предполагаемые объемы необходимого внешнего финансирования.

Нужно помнить о том, что  резюме, как правило, единственный раздел, который читает руководство потенциального заемщика. Четко и ясно необходимо изложить все основные моменты бизнес-плана, так чтобы инвестор оценил степень  проработанности проекта и его  привлекательность.

В резюме отражаются следующие  моменты:

~ обеспечение нового проекта  ресурсами;

~ описание того, какими  средствами и механизмами будет  реализовываться новый бизнес - проект;

~ расчет суммы, которую  необходимо привлечь от стороннего  инвестора;