Организационная структура бухгалтерии. 2

2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО»

ТЕМА:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

БУХГАЛТЕРИИ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

Выполнила:

студентка 2 курса группы З.07.3б

Макарова И.В.

Проверила: Иванова С.В.

Великий Новгород

2008

СОДЕРЖАНИЕ

ВОПРОС 16: Разработка проекта организации бухгалтерского учета

и контроля за производством готовой продукции,

ее продажей с использованием средств вычислительной техники……………………………………………………..…

ВОПРОС 36: Организационная структура бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии……………………………………23-24

ЗАДАНИЕ 6: Разработка проекта положения об учетной политике

предприятия ххх……

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………...26

ВОПРОС 16: Разработка проекта организации бухгалтерского учета и контроля за производством готовой продукции, ее продажей с использованием средств вычислительной техники.

Ведение бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие 8» обеспечивается тремя объектами прикладного решения:

- План счетов позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов.

- План видов характеристик используется для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на счетах.

- Регистр бухгалтерии используется для отражения в системе 1С: Предприятие 8 информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

План счетов: структура плана счетов

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограниченно:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто - объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с Планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для редактирования виде:

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Онано, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Субконто

Для описания объектов аналитического учета создается план видов характеристик, в котором задаются как виды субконто, так и типы значений, которые может принимать тот или иной вид субконто:

Регистр бухгалтерии

Структура регистра бухгалтерии

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор изменений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле - Счет:

Связь с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом, - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит специальный конструктор, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Конструктор движений регистров

Конструктор движений регистров используется только для документов и помогает создать процедуру обработки проведения документа на встроенном языке. Конструктор может быть вызван из окна редактирования документа:

Конструктор позволяет выбрать регистры, в которые будут вноситься записи и затем вручную или автоматически заполнить выражения, которые будут записаны в поля регистра.

Результатом работы конструктора является готовая процедура на встроенном языке с именем ОбработкаПроведения. Эта процедура располагается в модуле документа и будет вызвана системой в момент проведения документа.

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей по одной и той же строке одного и того же документа.

Формы регистра бухгалтерии

Для того, чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии - форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Функциональные возможности регистра бухгалтерии

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:

- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;

- выбор записей по регистратору;

- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);

- получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));

- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;

- отключение использования текущих итогов;

- расчет итогов на указанную дату;

- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;

- возможность записи в регистр без пересчета итогов;

- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

ВОПРОС 36: Организационная структура бухгалтерии. Положение о бухгалтерии.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по бухгалтерскому учету, организационно-распорядительными документами самой организации. Законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухучета, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете руководитель несет ответственность:

– за организацию бухгалтерского учета в возглавляемой им организации;

– за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета Закон о бухгалтерском учете возлагает на главного бухгалтера (бухгалтера). При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с Положением о бухгалтерской службе, а при его отсутствии – составить его.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ должно включать следующее:

1.      общие положения;

2.      цели, задачи бухгалтерии;

3.      функции бухгалтерии;

4.      права и обязанности работников;

5.      взаимоотношения с другими структурными подразделениями;

6.      организация работы.

В Положении о бухгалтерской службе могут быть закреплены основные квалификационные требования к главному бухгалтеру (опыт работы в бухгалтерии не менее пяти лет, высшее экономическое образование и аттестат профессионального бухгалтера).

Рекомендуется также указывать, какие документы подписываются работниками бухгалтерии, в частности главным бухгалтером.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В инструкции указывается, какие документы получает работник бухгалтерии для обработки, кому он в дальнейшем передает их, какие документы он имеет право подписывать. Должностная инструкция работника бухгалтерии составляется главным бухгалтером. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до работников бухгалтерии. После ознакомления работника с должностной инструкцией он ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись. Текст должностной инструкции рекомендуется выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «Инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

В штатном расписании должны быть предусмотрены следующие данные: общее количество работников бухгалтерии, наименования должностей, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. Кроме этого необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т.д. Приведем пример составления положения о бухгалтерской службе.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХХХ

I. Общие положения

1.1.           Бухгалтерия администрации города (далее Бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования г. ХХХ и ведет бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам.

1.2.           Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы города. На время его отсутствия права и обязанности переходят к другому должностному лицу бухгалтерии, о чем объявляется распоряжением.

1.3.           Работники бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению главного бухгалтера.

1.4.           Структуру и штаты бухгалтерии утверждает глава города с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. В штатный состав бухгалтерии администрации входят главный бухгалтер и два бухгалтера.

1.5.           Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003), другими нормативными правовыми актами, утвержденными в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, распоряжениями и постановлениями главы города по основной деятельности и по личному составу, решениями Думы города, настоящим положением.

П. Основные задачи и функции

2.1.           Основными задачами бухгалтерии являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово- хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Инструкции от 30.12.1999г. №107н и других нормативных правовых актов.

2.2.           Предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

2.3.           Текущий контроль за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.4.           Начисление и выплата в установленные сроки зар платы работникам.

2.5.           Своевременное проведение расчетов с юридическими и физ-ми лицами.

2.6.           Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

2.7.           Контроль за использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

2.8.           Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете.

2.9.           Организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.10.       Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

2.11.       Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности; Составление смет доходов и расходов.

2.12.       Ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции бухгалтерии.

2.13.       Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

2.14.       Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.

III. Права и обязанности

3.1.           Требовать от подразделений администрации представления документов необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

3.2.           Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям , которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

3.3.           Представлять главе города предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

3.4.           Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

3.5.           Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями администрации города.

IV. Ответственность

4.1.           Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

4.2.           Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников бухгалтерии в должностных инструкциях.

V. Взаимоотношения с другими подразделениями организации

(связи по должностям)

VI. Организация работы

6.1.           Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

6.2.           Реорганизация и ликвидация бухгалтерии проводится на основании распоряжений главы города.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА – заранее намеченная система мероприятий (условий и элементов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия, составляется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками. Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ресурсов и получения более положительного финансового результата.

Бухгалтерский учет на предприятии имеет свою ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ. Под структурой бухгалтерского аппарата понимается состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтёрии, выполняющих различные функции.

Руководитель организации самостоятельно может определить (в зависимости от объема учетной работы) организационную систему бухгалтерского учета в соответствующей организации:

– учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

– ввести в штат должность бухгалтера;

– передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

– вести бухгалтерский учет лично.

Структура бухгалтерии, как правило, такова:

– расчетная группа, работники которой на основе первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.;

– производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выкупаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;

– общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

В крупных организациях выделяется:

– финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

– материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и т. д.

Подразделения и службы организации несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность оформления. Они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухучета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения), а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

В качестве примера приведем структуру бухгалтерии ВУЗа.

Деятельность бухгалтерии ВУЗа определяется законодательством РФ о высшей школе, Законом РФ «Об образовании», Федеральным Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях» № 107н, Бюджетным Кодексом РФ и бюджетной классификацией РФ, Законом «О бухгалтерском учете», нормами вышестоящих организаций, Уставом ВУЗа.

Основные направления деятельности бухгалтерии:

– Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета по исполнению смет доходов и расходов на содержание учреждения с использованием прогрессивных форм и методов учетов.

– Проводить своевременную инвентаризацию лиц и денежных средств.

– Обеспечивать соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, не допускать нецелевого использования средств, обеспечивать порядок хранения бухгалтерских документов.

– Осуществлять составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности и представление ее в установленные сроки.

– Контролировать правильное расходование выделенных бюджетных ассигнований, соблюдение расходов по утвержденным сметам.

– Обеспечивать прием, выдачу и хранение денежных средств по всем видам деятельности академии.

Структура бухгалтерии: