Организационные структуры инновационного менеджмента

     Содержание

     Введение

     Инновационный процесс представляет собой подготовку и осуществление инновационных  изменений и складывается из взаимосвязанных  фаз, образующих единое, комплексное  целое. В результате этого процесса появляется реализованное, использованное изменение - инновация. Для осуществления  инновационного процесса большое значение имеет диффузия (распространение  во времени уже однажды освоенной  и использованной инновации в  новых условиях или местах применения). Инновационный процесс имеет  циклический характер.

     Инновационные менеджеры могут действовать  в различных организационных  структурах (академии наук, вузы, научные  общества, исследовательские организации, конструкторские бюро, производственные и торговые фирмы, предприятия сферы  услуг, и др.), выполняя функции создания творческих коллективов, поиска и распространения  новшеств, формирование портфеля заказов  на научные исследования и разработки. Они управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований и должны обладать качествами традиционного  менеджера и ученого исследователя, а также быть квалифицированными экономистами, способными оценить эффективность  нововведений.

     Основу  эффективности национальной экономики  современной России составляет наряду с природными и трудовыми ресурсами  и научно-технический потенциал  страны. Переход экономики в новое  качественное состояние увеличил значимость инновационной деятельности, развития наукоемких производств, что, в конечном счете, является важнейшим фактором выхода из экономического кризиса и  обеспечения условий для экономического роста.

     «В  широком смысле слова инновационная  деятельность - это момент жизнедеятельности  обществ, включающий в себя социально-политические, экономические, общественные и другие факторы общественного развития.

     В узком (специфически экономическом) смысле слова инновационная деятельность направлена на обеспечение нового уровня взаимодействия факторов производства, благодаря использованию новых научно-технических знаний.»

     Содержание  инновационной деятельности в экономической  сфере является создание и распространение  новшеств в материальном производстве. Она представляет собой звено  между научной и производственной сферой, в результате взаимосвязи, которых, реализуются технико-экономические  потребности общества.

     Инновационную сферу от научной и производственной отличает наличие специфической  маркетинговой функции, специфических  методов финансирования, кредитования и методов правового регулирования, а также, что наиболее важно, особой системы мотивации инновационной  деятельности. В конечном счете, эти  методы предопределяются спецификой инновационного труда и кругооборота средств, получения  экономического дохода и инновационного продукта.

     В условиях экономической реформы, направленной на обеспечение стабилизации и перехода к экономическому росту, необходима разработка мероприятий для сохранения научно-технического потенциала, его  развития и поддержки.

     Для России сейчас особую значимость приобрело  творческое использование опыта  развитых стран по реализации мер  государственной поддержки инновационных  процессов в экономике, что в  итоге позволит сформироваться отечественную  систему стимулирования инновационной  деятельности.

     Сегодня только государство способно приостановить  разрушение накопленного научно-технического потенциала в России, обеспечить необходимыми объемами инвестиций, с помощью государственных  долгосрочных и краткосрочных программ. 

1. Организационные структуры инновационного менеджмента

     Организационные структуры инновационного менеджмента - организации, занимающиеся инновационной  деятельностью, научными исследованиями и разработками.

     Научная организация – организация (учреждение, предприятие, фирма), для которой научные исследования и разработки являются основным видом деятельности. Научные исследования и разработки могут быть основной деятельностью для подразделений, находящихся в составе организации (учреждения, предприятия, фирмы). Наличие таких подразделений не зависит от принадлежности организации в той иной отрасли экономики, организационно-правовой формы собственности.

     В соответствии с рекомендациями Руководства  Фраскати в России действует следующая  классификация научных организаций  по секторам науки и типам организаций, объединенных по организационным признакам, характеру и специализации выполняемых  работ (Таблица 1).

     Среди организационных структур инновационного менеджмента особая роль принадлежит  малым фирмам.

     Для рыночной экономики характерно распространение  рыночных отношений на все хозяйственные  сферы. Поэтому инновация рассматривается  как товар.

     Американская  практика организации поисковых  исследований породила своеобразную форму  предпринимательства – рисковый (венчурный) бизнес.

     Венчурный бизнес представлен самостоятельными небольшими фирмами, специализирующимися  на исследованиях, разработках, производстве новой продукции. Их создают ученые-исследователи, инженеры, новаторы. Он широко распространен  в США, Западной Европе, Японии.  
 

     Таблица 1. Секторы науки (деятельности) 

     Небольшой коллектив гораздо мобильнее  может воспринимать и генерировать новые идеи.

     Малый исследовательский бизнес сформировался  в 60-х годах.

     Мелкие  и средние исследовательские  фирмы создавались, например, вблизи крупных университетских центров. Они совместно арендовали участки  земли, использовали лабораторную и  информационную технику университета. Так, в США вблизи Стэнфордского  университета сосредоточено свыше 3 тысяч средних и мелких электронных  фирм с общим числом занятых 190-200 тысяч человек. Каждая из них ориентируется  на разработку и освоение одного-двух видов новой продукции, а в  целом покрывает 20% мировых потребностей в компьютерных и электронных компонентах определенных видов.

     В зарубежной практике к малому и среднему предпринимательству относят фирмы  с числом работающих до 500 человек. Интересны  примеры специфических, внутриотраслевых и внутрифирменных подходов к  выработке критериев разграниченных предприятий. Так, в американской компании "Мак-Гроу-Хилл" к малым предприятиям относятся предприятия с числом работающих до 50 человек, к средним  – до 99, крупным – от 100 и более.

     На  заводе по производству автомобильных  шин компании "Гудьир" организационно-производственная структура состоит из 164 отдельных  рабочих групп (производственных центров) с числом работающих от 5 до 27 человек.

     В перерабатывающей промышленности Японии 750 тысяч заводов, из них 70% – это  маленькие предприятия, где работают от 1 до 9 человек; 10% – предприятия  с численностью работающих от 10 до 20 человек.

     Знаменитые  автомобили "Тойота" и "Хонда" на больших японских заводах просто собираются, десятки тысяч средних и малых предприятий изготавливают для них отдельные детали и узлы. Например, на заводе, который поставляет пластмассовые детали для фирмы "Хонда", работают 9 человек, площадь завода всего лишь 300 кв. метров. Пресс-формы для этих деталей изготавливает один человек, имеющий на своем дворе в подсобном помещении два станка. Этот человек является хозяином своего предприятия и работает на нем. Но он выпускает такие пресс-формы, которые отвечают самым высоким требованиям фирмы "Хонда". Это возможно потому, что материал для их производства, очень высокого качества, поступает из Швеции, где его выпускают более крупные заводы.

     Наименьшими предприятиями в Японии считают  те, которые имеют основные фонды  в размере, равном среднему низкому  уровню годовой заработной платы одного работающего, то есть практически каждая семья может открыть свой бизнес.

     Японские  компании отчисляют значительную долю от объема продаж (в передовых отраслях 8-10%) на исследования и разработки, понимая, что наибольшую прибыль приносят товары, изготовленные с применением  передовой технологии.

     Венчурные фирмы работают на этапах роста и  насыщения изобретательской активности и еще сохраняющейся, но уже падающей активности научных изысканий.

     Венчурные фирмы, как правило неприбыльны, так как не занимаются организацией производства продукции, а передают свои разработки другим фирмам - эксплерентам, патиентам, коммутантам.

     Венчурные фирмы могут быть дочерними у  более крупных фирм. Количество сотрудников  небольшое.

     Функции инновационного менеджера выполняются  либо традиционным менеджером, либо специалистом, приглашенным со стороны. Например, из консалтинговой фирмы.

     Создание  венчурных фирм предполагает наличие  следующих компонентов:

     ¨ идеи инновации – нового изделия, технологии;

     ¨ общественной потребности и предпринимателя, готового на основе предложенной идеи организовать новую фирму;

     ¨ рискового капитала для финансирования подобных фирм.

     Венчурное финансирование осуществляется в двух основных формах – путем приобретения акций новых фирм либо посредством  предоставления кредита различного вида, обычно с правом конверсии  в акции.

     Венчурный капитал представляет собой вложение средств не только крупных компаний, но и банков, государства, страховых, пенсионных и других фондов, в сферы с повышенной степенью риска, в новый расширяющийся претерпевающий резкие изменения бизнес.

     В отличие от других форм инвестирования, данная форма обладает рядом специфических  черт, а именно:

     1. Долевое участие инвестора в  капитале компании в прямой  опосредованной форме.

     2. Предоставление средств на длительный  срок.

     3. Активная роль инвестора в  управлении финансируемой фирмой.

     В США, стране с высоким уровнем  развития рискового капитала, его  основными сферами приложения являются начальные этапы развития бизнеса (подготовительный и стартовый периоды), на которые приходится 39,2% венчурных  инвестиций.

     Рассмотрим  виды венчурных предприятий:

     1. Собственно рисковый бизнес

     2. Внутренние рисковые проекты  крупных корпораций.

     В свою очередь собственно рисковый бизнес делится на два основных вида хозяйствующих  субъектов:

     Первый  вид – независимые малые инновационные  фирмы.

     Второй  вид – предоставляющие им капитал  финансовые учреждения.

     Малые инновационные фирмы основывают ученые, инженеры, изобретатели, стремящиеся  с расчетом на материальную выгоду воплотить в жизнь новейшие достижения науки и техники. Первоначальным капиталом таких фирм могут служить  личные сбережения основателя, но их обычно не хватает для реализации имеющихся  идей. В таких ситуациях приходится обращаться в одну несколько специализированных финансовых компаний , готовых предоставить рисковый капитал. Подобных компаний в  середине 80-х годов, например, в США  существовало более 500.

     Специфика рискового предпринимательства  заключается прежде всего в том, что средства предоставляются на безвозвратной, беспроцентной основе, не требуется и обычного при кредитовании обеспечения. Переданные в распоряжение венчурной фирмы ресурсы не подлежат изъятию в течение всего срока действия договора. Возврат вложенных средств и реализация прибыли происходит в момент выхода ценных бумаг фирмы на открытый рынок.

     Величина  прибыли определяется разностью, между курсовой стоимостью принадлежащей рисковому инвестору доли акций фирмы-новатора и суммой вложенных им в проект средств. Эта доля оговаривается в заключенном контракте и может доходить до 80%. По существу, финансовое учреждение становится совладельцем фирмы-новатора, а предоставленные средства - взносом в уставный фонд предприятия, частью собственных средств последнего.

     Для российской экономики привлекательно венчурное предпринимательство.

     Успехи  рискового предпринимательства  в разработке научно-технических  новшеств застав отдельные крупные  промышленные предприятия Военно-промышленного  комплекса (ВПК) Российской Федерации, как и за рубежом, пойти на внутренние рисковые проекты внутренние венчуры. Они представляют собой небольшое  подразделение, организуемое для разработки и производства новых типов наукоемкой продукции и наделяемое значительной автономией в рамках крупных корпораций. Отбор и финансирование предложений, поступающих от сотрудников корпорации независимых изобретателей, ведутся  специализированными службами. В  случае одобрения проекта автор  идеи возглавляет внутренний венчур. Такое подразделение функционирует  при минимальном административно-хозяйственном  вмешательстве со стороны руководства.

     В течение обусловленного срока внутренний венчур должен провести разработку новшества  и подготовить новый продукт  изделие к запуску в массовое производство. Как правило, это производство нетрадиционного для данной фирмы изделия.

     Внутренний  рисковый проект должен служить и  изысканию новых рынков. Если проект окажется успешным, подразделение может  быть реорганизовано для массового  выпуска данного изделия в  рамках той же фирмы, продано другой, передано другим подразделениям.

     Своеобразной  промежуточной формой между чисто  рисковым бизнесом и внутренними  рисковыми проектами является организация  совместных предприятий нового типа, представляющих собой объединение  мелкой наукоемкой фирмы и крупной  компании. В рамках такого объединения  мелкая фирма ведет разработку нового изделия, а крупная компания оказывает  финансовую поддержку, предоставляет  исследовательское оборудование, обеспечивает каналы сбыта, организует сервис и послепродажное обслуживание клиентов.

     Главным стимулом для венчурных вложений является их высокая доходность в  случае удачи. Средний уровень доходности американских венчурных фирм составляет около 20% в год, что примерно в 3 раза выше, чем в целом по экономике  США.

     Для уменьшения риска разрабатываются  типовые схемы финансирования. За этот срок фирма-эксплерент должна добиться успеха, если ему суждено быть. Например, финансирование рассчитано на 48 месяцев. Капиталовложения делятся на пять временных  отрезков, исходя из двух правил:

     1. Каждое новое вложение осуществляется  только в том случае, если предыдущее  себя оправдало. Это означает, что эксплерент существенно продвинулся  в создании коммерсализации продукта.

     2. Каждое новое вложение больше  предыдущего и осуществляется  на более выгодных для эксплерента  условиях.

     Эксплеренты – фирмы, специализирующиеся на создании новых радикальных преобразований старых сегментов рынка. Они занимаются продвижением новшеств на рынок.

     Научно-технические  разработки имеют приоритетное значение. Однако, инновационный бизнес не является занятием чистой наукой изобретательством.

     На  Западе инновационные фирмы возглавляют  инженер, являющийся автором технической  стороны проекта, и менеджер, имеющий  организационный и коммерческий опыт. Механизм такого союза формируется  из-за скептического отношения крупных  компаний к рискованным проектам. Не получив возможности реализовать  новшество на своем предприятии, менеджер увлекается новой идеей, оставляет  прежнее место работы. После этого  он пытается реализовать эти идеи как независимый предприниматель.

     Фирмы-эксплеренты  получили название "пионерских". Они работают в "окрестностях" этапа максимума цикла изобретательской активности и с самого начала выпуска продукции.

     Венчурные фирмы и фирмы-эксплеренты создали  условия для научно-технических  сдвигов в современной западной экономике.

     Фирмы-эксплеренты, как и венчурные, невелики по размерам.

     Малое научно-техническое предпринимательство  получает развитие и в России. Инновационные  процессы в России требуют всесторонней поддержки, так как главной особенностью современного этапа развития науки, экономики, производства является инновационная  направленность.

     На  территории Российской Федерации существуют около 15 тысяч структур, поддерживающих малый бизнес. Большинство из них  создано работает при содействии бывшего Госкомвуза (вошедшего в  Министерство общего и профессионального  образования РФ).

     Высшая  школа имеет около 800 малых фирм, объединенных в технопарки.

     Целью технопарков является стимулирование малого инновационного предпринимательства.

     Кроме технопарков, существуют бизнес-инкубаторы, имеющие целью реализацию любого, сулящего прибыль проекта. Бизнес-инкубаторы обычно патронирует банк, готовый  инвестировать в некоторые проекты  инкубатора рисковый капитал.

     Перед фирмой-эксплерентом (пионером) возникает  проблема объема производства, когда  привлекательная для рынка новинка  уже создана. Для этого эксплеренты  заключают альянс с крупной фирмой. Эксплерент не может самостоятельно тиражировать зарекомендовавшие себя новшества. Промедление же с тиражированием грозит появлением копий аналогов. Союз же с мощной фирмой (даже при  условии поглощения и подчинения) позволяет добиться выгодных условий  и даже сохранения известной автономии. Выбор такого партнера зависит от специфики потребителя.

     При ориентации не узкий сегмент рынка  – это будут фирмы-патиенты.

     Фирмы-патиенты работают на узкий сегмент рынка  и удовлетворяют потребности, сформированные под действием моды, рекламы и  других средств. Они действуют на этапах роста выпуска продукции  и одновременно на стадии падения  изобретательской активности. Требования к качеству и объемам продукции  у этих фирм связаны с проблемами завоевания рынков. Возникает необходимость  принимать решения о проведении прекращении разработок, о целесообразности продажи и покупки лицензий и  т.п. Эти фирмы прибыльны. В то же время существует вероятность  принятия неверного решения, ведущего к кризису. В таких фирмах целесообразна  должность постоянного инновационного менеджера, призванного обезопасить  их деятельность.

     Главная цель инновационного менеджера –  снизить риск в жизнедеятельности  фирмы и создать комфортные условия  работы для сотрудников.

     В сфере крупного стандартного бизнеса  действуют фирмы-виоленты.

     Фирмы-виоленты – фирмы с "силовой" стратегией. Они обладают крупным капиталом, высоким уровнем освоения технологии. Виоленты занимаются крупносерийными и массовым выпуском продукции для широкого круга потребителей, предъявляющих «средние запросы» к качеству и удовлетворяются средним уровнем цен. Виоленты работают в «окрестностях» максимума выпуска продукции. Их научно-техническая политика требует принятия решений о сроках постановки продукции на производство (в том числе, о приобретении лицензий); о снятии продукции с производства; об инвестициях и расширении производства; о замене парка машин и оборудования.

     Как и фирмы-патиенты, виоленты прибыльны. Прибыльность – непременное условие  деятельности фирм. Они должны иметь  должность инновационного менеджера  и быть очень осторожны в изменении  своей политики.

     Средним и мелким бизнесом, ориентированным  на удовлетворение местно-национальных потребностей, занимаются фирмы-коммутанты.

     Фирмы-коммутанты действуют на этапе падения цикла  выпуска продукции. Их научно-техническая  политика требует принятия решений  о своевременной постановке продукции  на производство, о степени технологической  особенности изделий, выпускаемых  виолентами, о целесообразных изменениях в них согласно требованиям специфических  потребителей.

     Инновационный менеджер такой фирмы должен хорошо разбираться в специфике покупателя товара, сложившейся ситуации на рынке, точно, оперативно и достоверно предвосхищать возможные кризисы. Организационная схема управления фирмами зависит от их особенностей.

     Напомним, что организационная схема управления – распределение прав и ответственности.

     Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в главе, посвященной управлению персоналом в научно-исследовательских  организациях.

     2. Особенности организационных структур инновационных предприятий (организаций).

     Процесс менеджмента инноваций в условиях ускорения темпо научно-технического прогресса требует от организационных структур способности к быстрой адаптации к рыночным условиям. Отсутствие таких способностей является следствием неэффективности систем управления предприятием (организацией). А это в настоящее время — одна из главных проблем российских предприятий.

     Инновационная организация представляет собой  сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему можно при определении характера взаимодействия на каждом из ее уровней иерархии. С этой точки зрения существуют различные подходы к построению организационных структур инновационных организаций.

     Органический  подход к проектированию организации характеризуется умеренным использованием формальных правил и процедур; децентрализацией и участием персонала в принятии решений; определяемой ответственностью в работе; гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

     Использование дивизиональных структур менеджмента технологическими и продуктовыми инновациями позволяет создать в инновационной организации небольшие и достаточно экономически самостоятельные подразделения. Дивизиональные структуры используются в основном для достижения высокой степени гибкости производственной системы при проведении интенсивной инновационной политики.

     Базой матричной организационной структуры является соединение положительных сторон линейно-функциональных и программно-целевых структур. В основе матричных структур лежат два типа программно-целевых структур: централизованный (программно-линейный) и координационный.

     Важной  составной частью матричной структуры  менеджмента является использование  полуавтономных групп или целевых  коллективов. Эти группы создаются под цель или программу для решения конкретной проблемы и пользуются определенной свободой организации своей деятельности.

     Менеджер  инновационной программы в таких  организациях имеет большие полномочия, несет ответственность за координацию деятельности участников по реализации программы. Гибкость программно-целевых структур координационного типа зависит от способности менеджеров создавать и использовать информационные связи (коммуникации) между координатором и коллективами подразделений, участвующих в осуществлении инновационных программ.

     Необходимо  заметить, что исследованиям особенностей организационных структур инновационных предприятий уделяли внимание в своих опубликованных работах отечественные и зарубежные авторы, которые заслуживают особого рассмотрения.

     Для определения реальности выполнения конкретной инновационной деятельности необходимо постоянно проводить анализ своей структуры по двум основным аспектам. Первый предлагает Ю.П. Морозов назвать горизонтальной структурой организации, или способом группировки персонала в блоки, связанные между собой по горизонтали. Второй аспект относится к взаимоотношениям между уровнями менеджмента — это вертикальная структура организации.