Организация бухгалтерского учета и документооборота в кредитных организациях
Вопрос №5 Организация бухгалтерского учета и документооборота в кредитных организациях
Правила организации бухгалтерского учета и документооборота разработаны в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации "О бухгалтерском учете", иными законодательными актами Российской Федерации и нормативными актами Банка России и обязательные для исполнения всеми кредитными организациями на территории Российской Федерации.
Бухгалтерский
учет в банках имеет отличительные
черты, обусловленные спецификой обслуживания
сферы денежного обращения, что отражается
в организации учетно-операционной работы.Организация
учетно-операционной работы в банке включает:построение
учетно-операционного аппарата;организацию
рабочего дня и документооборота;
Основными задачами бухгалтерского учета являются:формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении;ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов;выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности.
Кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику, основанную на Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации и Правилах бухгалтерского учета, изложенных в инструкциях и нормативных актах Центрального банка Российской Федерации. В первую очередь обязательному утверждению руководителем кредитной организации подлежат:
- рабочий
план счетов бухгалтерского
- формы
первичных учетных документов, применяемых
для оформления операций, включая
формы документов для
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок
контроля за совершаемыми
- порядок и периодичность вывода на печать документов аналитического и синтетического учета. При этом ежедневно распечатываются баланс, бухгалтерский журнал, лицевые счета, по которым были проведены операции (проведена операция), а также выписки (вторые экземпляры лицевых счетов) по клиентским счетам; (абзац введен Указанием ЦБ РФ от 25.09.1998 N 360-У)
- порядок
проведения отдельных учетных
операций, не противоречащих
- другие
решения, необходимые для
За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.
За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации.
Учетная политика банка основана на Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации и Правилах бухгалтерского учета, которые разработаны с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в нашей стране, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах.
Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях путем двойной записи на взаимосвязанных счетах непрерывно с момента регистрации банка в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
План счетов бухгалтерского учета и Правила его применения основаны на следующих принципах бухгалтерского учета: непрерывность деятельности, постоянство правил бухгалтерского учета, осторожность, отражение доходов и расходов по кассовому методу, раздельное отражение активов и пассивов, отражение операций в день поступления документов, преемственность входящего баланса и его открытость.
Кредитная организация составляет сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации по счетам второго порядка.
Счета
в бухгалтерском учете
Основная деятельность банка отражается в части А.БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА.
Каждый раздел в свою очередь делится по группам счетов в зависимости от экономического содержания. В целях адекватного отражения ликвидности баланса кредитных организаций введена единая временная структура активных и пассивных операций: до востребования; сроком до 30 дней; сроком от 31 до 90 дней; сроком от 91 до 180 дней; сроком от 181 дня до 1 года; сроком свыше 1 года до 3 лет; сроком свыше 3 лет.По межбанковским кредитам и ряду депозитных операций дополнительно предусмотрены сроки на один день и до 7 дней.
Для разделения счетов по типам клиентов в плане счетов предусматривается использование единой классификации клиентов при отражении различных операций, основанной на выделении:резиденства – резидент и нерезидент по типам счетов (Т, И, С);формы собственности: средства федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и средства предприятий, находящихся в федеральной, в государственной (кроме федеральной) и негосударственной собственности, в том числе финансовые, коммерческие и некоммерческие организации;вида деятельности.Б. СЧЕТА ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ Бухгалтерский учет операций по доверительному управлению ведется в кредитных организациях, выполняющих по договорам доверительного управления функции доверительных управляющих, обособленно на специально выделенных счетах. Все операции по доверительному управлению совершаются только между этими счетами и внутри этих счетов. По операциям доверительного управления составляется отдельный баланс.В. ВНЕБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Внебалансовые счета по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи.Г. СРОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИВ настоящем разделе ведется учет сделок купли-продажи различных финансовых активов (драгоценных металлов, ценных бумаг, иностранной валюты и денежных средств), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки.В день наступления срока расчетов учет сделки на внебалансовых счетах прекращается с одновременным отражением на балансовых счетах.
Д. СЧЕТА ДЕПОНа счетах депо отражаются депозитарные операции с эмиссионными ценными бумагами акциями, облигациями, государственными облигациями, а также с иными видами ценных бумаг, являющимися эмиссионными в соответствии с действующим законодательством, переданными кредитной организации ее клиентами для хранения и (или) учета, для осуществления доверительного управления, для осуществления брокерских и иных операций, а также с ценными бумагами, принадлежащими кредитной организации на праве собственности или ином вещном праве.
В Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета второго порядка по учету доходов, расходов, прибылей, убытков кредитных организаций, использования их прибыли, отражающие результаты деятельности коммерческих банков, все произведенные расходы и полученные доходы в финансовом году. Это позволяет исследовать структуру и соотношение отдельных статей доходов и расходов банка, а также их групп, провести анализ доходности отдельных операций банка, пофакторный анализ прибыли коммерческого банка.Счета по учету доходов и расходов закрываются в установленные сроки, в последний рабочий день путем перечисления сумм на счета ”Прибыль отчетного года” или ”Убытки отчетного года”. Периодичность распределения прибыли кредитные организации определяют сами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Бухгалтерский учет и документарное оформление операций ведется кредитной организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Бухгалтерские
операции выполняют работники, выделенные
для этого, независимо от того, в
каком структурном
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производится с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту (принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники.
Операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации. Используемые в работе кредитной организации ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.
Баланс
должен отвечать следующим основным
требованиям: - составляется по счетам
второго порядка; - по каждому счету
второго порядка суммы
Первичные балансы составляются в рублях и копейках, сводные (консолидированные) - в единицах, указанных для составления и представления отчетности. При ведении счетов только в иностранной валюте, при выдаче из ЭВМ на печать остатков лицевых счетов в иностранной валюте итог по всем иностранным валютам счета второго порядка должен показываться также в рублях по действующему курсу Центрального банка Российской Федерации. Эти данные должны использоваться для сверки аналитического учета с синтетическим.
Все совершаемые кредитными организациями банковские операции в иностранной валюте должны отражаться в ежедневном едином бухгалтерском балансе банка только в рублях. Для дополнительного контроля и анализа операций в иностранной валюте кредитным организациям разрешается разрабатывать специальные программы и учетные регистры.
Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Организация документооборота кредитных организаций. При разработке правил документооборота должно обеспечиваться следующее.
1. Все
документы, поступающие в
2. Если необходимо по принятым документам осуществить перевод денежных средств с корреспондентских счетов, открытых в учреждениях Банка России или в других кредитных организациях, то операции совершаются в порядке, установленном нормативными актами Банка России по расчетам. Оплата денежно-расчетных документов производится в пределах наличия средств на счете плательщика на начало дня и по возможности с учетом поступления средств текущим днем или в пределах суммы "овердрафта", определенной договором.
3. Утром следующего рабочего дня документы передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений для оплаты с корреспондентских счетов, и в этот же день эти платежные документы с описью передаются в РКЦ Банка России или другую кредитную организацию для оплаты с корреспондентских счетов. Реестры помещаются в документы текущего дня. При наличии возможности оплаты документов с корреспондентских счетов, операции, указанные в настоящем пункте, могут проводиться текущим днем. Эти документы в реестры принятых документов не включаются.
4. Выписки
из корреспондентских счетов
кредитные организации должны
получать из РКЦ Банка России,
других кредитных организаций
не позднее, чем на следующий
день до начала рабочего дня
кредитной организации.
Выписки по внебалансовым счетам по учету расчетов с Банком России по обязательным резервам кредитные организации получают в порядке, установленном для получения выписок из лицевых счетов по корреспондентским счетам.
Средства, зачисленные на корреспондентские счета без оправдательных документов, кредитная организация отражает или по счету учета сумм, поступивших на корреспондентские счета до выяснения, или на счета получателей средств. Порядок использования получателями средств, зачисленных без соответствующих подтверждающих документов, определяет кредитная организация по согласованию с клиентом.
Кредитная организация принимает оперативные меры к зачислению средств по назначению.
Если в течение 5 рабочих дней не выяснены владельцы средств, то суммы, зачисленные на счет по учету сумм, поступивших на корреспондентские счета до выяснения, откредитовываются РКЦ Банка России, в кредитные организации по месту ведения корреспондентских счетов.
Во взаимоотношениях с банками - нерезидентами документооборот регулируется договорами, заключаемыми с ними.
5. Прием
расчетных документов на
1) Если прием документов оформляется бухгалтерскими работниками различно, а зависимости от срока оплаты документа, то на документах, оплачиваемых в день приема, расписка, содержащая текст "Принято и оплачено " " _ г.".
2) На
документах оплаченных на
"Оплачено" " _ г.".
Последний
экземпляр документа
6. При подписании документов фамилия подписавшего работника банка должна быть также обозначена разборчиво (штампами) с указанием фамилии и инициалов. Даты и подписи могут оформляться комбинированными штампами.
7. Документы и письма, подлежащие направлению в другие банки, организации, должны быть отправлены в тот же день (оформления приема, подписания).
8. В
целях улучшения обслуживания
клиентов и равномерного
9. Поручения
клиентов на перечисление
Задача№7
Определите, какие
из приведенных счетов являются балансовыми,
внебалансовыми, активными, пассивными.
Определите, какие из балансовых счетов
относятся к счетам первого и
какие к счетам второго порядка.
Проанализируйте перечень счетов: Уставный
капитал акционерных банков, сформированный
за счет обыкновенных акций, принадлежащих
негосударственным организациям:
Резервный фонд
Касса кредитных организаций
Платежные документы в иностранной валюте
Корреспондентские счета кредитных организаций
в Банке России
Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов
Кредиты, полученные кредитными организациями
от кредитных организаций на срок от 8
до 30 дней
Собственные капитальные вложения
Нематериальные активы
Фонды специального назначения
Кредиты, предоставленные негосударственным
коммерческим предприятиям и организациям
на срок от 31 до 90 дней
Просроченная задолженность по кредитам
предоставленным
Просроченные проценты по кредитам предоставленным
Расчеты с дебиторами и кредиторами
Основные средства банков
Уставный
капитал акционерных банков, сформированный
за счет обыкновенных акций, принадлежащих
негосударственным организациям: счет
10204, второго порядка, балансовый, пассивный
по дебету уменьшение уставного капитала
по кредиту образование уставного капитала.
Сальдо кредитовое.
Резервный
фонд: счет первого порядка- 107, балансовый,
пассивный. По кредиту проводятся суммы,
поступающие в фонды из прибыли и других
источников, предусмотренных положениями
о фондах, в корреспонденции со счетами
учета использования прибыли, денежных
средств, корреспондентскими и другими
счетами. По дебету счета проводятся суммы
использования средств фондов в соответствии
с положениями о фондах в корреспонденции
с соответствующими счетами (корреспондентскими,
кассы, счетами клиентов, учета кредитов
и другими счетами).
Касса кредитных организаций- счет 20202,второго
порядка, балансовый, активный. По дебету
счета отражается поступление денежной
наличности, по кредиту счета отражается
списание денежной наличности
Платежные
документы в иностранной валюте – счет
20203, второго порядка, балансовый, активный.
По дебету счета отражается номинальная
стоимость чеков (в том числе дорожных
чеков) в иностранной валюте, купленных
(оплаченных) кредитной организацией (в
том числе у физических лиц).По кредиту
счета отражается номинальная стоимость
чеков (в том числе дорожных чеков) в иностранной
валюте, проданных кредитной организацией,
в корреспонденции со счетами юридических
и физических лиц, корреспондентскими
счетами кредитной организации, счетом
кассы, счетом отосланных чеков (в том
числе дорожных чеков), номинальная стоимость
которых указана в иностранной валюте,
в пути и другими счетами.
Корреспондентские счета кредитных организаций
в Банке России: счет 30102, второго порядка,
балансовый, активный
который используется для
проведения
расчетов клиентов коммерческих банков
с предприятиями и
Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов-
счет 30109, второго порядка, балансовый,
пассивный на счете отражаются
корреспондентские отношения между двумя или несколькими кредитными учреждениями по проведению платежей на основании поручения одного из них, а также предоставлению кредитов,оказанию инвестиционных и иных услуг.
Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций на срок от 8 до 30 дней – счет 31304, второго порядка, балансовый, пассивный. По кредиту счетов отражаются:суммы полученных кредитов и депозитов на основании договоров в корреспонденции с корреспондентскими счетами;суммы причисленных процентов по депозитам в корреспонденции со счетом по учету обязательств по уплате процентов.
По дебету счетов отражаются:суммы погашенных кредитов;суммы возвращенных депозитов;суммы не погашенных в срок кредитов и не возвращенных в срок депозитов в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности по полученным межбанковским кредитам, депозитам;суммы пролонгированных кредитов в корреспонденции со счетами по учету кредитов, пролонгированных по решению Совета директоров Банка России.
Собственные капитальные вложения – счет 60701, второго порядка, балансовый, активный. Назначение счета: учет затрат кредитной организации на сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов (далее капитальные вложения).
По дебету счета отражаются затраты по осуществлению капитальных вложений в корреспонденции с соответствующими счетами.По кредиту счета проводятся суммы по оприходованию предметов основных средств, списанию в установленном порядке затрат по незавершенному строительству в корреспонденции с соответствующими счетами.
Нематериальные активы – счет 60901 второго порядка, балансовый, активный.Назначение счета: учет имущества кредитных организаций, относимого в соответствии с законодательством к нематериальным активам, а также амортизации нематериальных активов. Счет по учету нематериальных активов - активный, счет учета их амортизации - пассивный.
По дебету счета проводится стоимость приобретенных объектов нематериальных активов в корреспонденции со счетами учета капитальных вложений.По кредиту этого счета проводится стоимость объектов нематериальных активов, списанных, реализованных, выбывших, в корреспонденции со счетами учета выбытия (реализации) имущества.
Фонды специального назначения – счет 107, второго порядка, балансовый, пассивный. По кредиту счета зачисляются суммы, направленные на формирование (пополнение) резервного фонда, в корреспонденции со счетами по учету прибыли прошлого года, нераспределенной прибыли или выплат из прибыли после налогообложения.По дебету счета списываются суммы при использовании средств резервного фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кредиты, предоставленные негосударственным коммерческим предприятиям и организациям на срок от 31 до 90 дней – счет 45204, второго порядка, балансовый, активный. Назначение счетов: учет кредитов и прочих размещенных средств (в договоре указывается вид размещенных средств), предоставленных организациям различных организационно-правовых форм всех форм собственности. По дебету счетов отражаются:суммы предоставленных кредитов и прочих размещенных средств в корреспонденции с банковскими счетами клиентов, счетом по учету кассы (для физических лиц), счетами по учету депозитов (вкладов) физических лиц, корреспондентскими счетами, суммы причисленных процентов в корреспонденции со счетом по учету требований по получению процентов; суммы восстановленных кредитов и прочих размещенных средств в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности клиентов, отсроченных в установленном в кредитной организации порядке. По кредиту счетов отражаются:суммы погашенной задолженности по предоставленным клиентам кредитам и прочим размещенным средствам в корреспонденции с банковскими счетами клиентов, счетом по учету кассы (для физических лиц), счетами по учету депозитов (для физических лиц), счетами по учету расчетов с работниками по оплате труда, корреспондентскими счетами; суммы задолженности, списанные на счета по учету просроченной задолженности клиентов;суммы в оплату имущества, отнесенные на счета по учету зачетных операций, если в соответствии с договором кредитная организация, в установленном порядке, покупает имущество у клиента, имеющего задолженность по кредиту или прочим размещенным средствам.
Просроченная задолженность по кредитам
предоставленным – счет 40310, второго порядка,
балансовый, активный. Просроченные проценты
по кредитам предоставленным –счет 40311,
второго порядка, балансовый активный
На счете учитываются по дебету суммы
выданных кредитов иностранным государствам,
в корреспонденции с соответствующими
корреспондентскими счетами банков-нерезидентов;суммы
просроченной задолженности по предоставленным
иностранным государствам кредитам, не
погашенным в сроки, установленные межправительственными
договорами с иностранными государствами,
в корреспонденции со счетами по учету
кредитов, предоставленных иностранным
государствам; суммы просроченной задолженности
по процентам за предоставленные кредиты
по межправительственным договорам с
иностранными государствами, в корреспонденции
со счетом по учету требований по получению
процентов По кредиту счетов отражаются
суммы возвращенных иностранными государствами
средств, суммы погашенных просроченных
процентов, суммы погашенной просроченной
задолженности иностранных государств
по кредитам, в корреспонденции с соответствующими
корреспондентскими счетами банков-нерезидентов;
суммы списанных просроченных процентов.
Расчеты с дебиторами и кредиторами –
счет 603, первого порядка, балансовый счет,
активный по дебету отражается суммы выданные
в подотчет по кредиту их списание. На
счете учитываются расчеты по хозяйственным
операциям кредитных организаций, с работниками,
участниками кредитной организации, с
бюджетом и по другим операциям