Организация и формы бухгалтерского учета, синтетический и аналитический учет, учетные регистры

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

1.Организация и формы  бухгалтерского учета, синтетический  и аналитический учет, учетные  регистры…………………………………………4

2.  Учет амортизации и выбытия нематериальных активов…………………..11 
3.Практическая часть……………………………………………………………18

Заключение……………………………………………………………………….21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИССЛЕДОВАНИЙ…..22

Введение

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием. Бухгалтерский учет на предприятии  дает наиболее важную, достоверную  систематическую экономическую  информацию.

В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой  для принятия управленческих решений.

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение всех подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой  информации для контроля за ходом  процессов воспроизводства и  управления хозяйственной деятельностью  организации и ее сегментов.

В настоящее время, в динамично  меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным  и достоверным.

1.Организация  и формы бухгалтерского учета,  синтетический и аналитический  учет, учетные регистры.

Бухгалтерский учет - по законодательству РФ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций .

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии  независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения  бухгалтерского учета для всех предприятий  едины. Организация бухгалтерского учета в РФ предполагает:

- государственное регулирование  бухгалтерского учета, осуществляемое  Правительством РФ, Министерством  финансов РФ и другими ведомствами.  Оно заключается в разработке  общих принципов организации  и ведения бухгалтерского учета,  состава, содержания отчетности  организаций, ведущих бухгалтерский  учет;

- аналитичность информации, позволяющую выявить влияние  разных факторов на показатели  хозяйственной деятельности;

- динамичность организации  бухгалтерского учета, которая  делает его гибким и приспособленным  к резко изменяющимся условия  работы. Она направлена на совершенствование  как методов и техники ведения  учета, так и на совершенствование  организации труда работников  учета.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям  рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета  и отчетности. Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских  решений. Поэтому каждое предприятие  в соответствии со спецификой своей  деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу. Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно.

Исходя из организационно-технических  особенностей каждая организация разрабатывает  и утверждает для себя учетную  политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения  бухгалтерского учета .

Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного  времени, своевременно доведена до налоговых  органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  и соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В  ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости  от объема учетной работы бухгалтерский  учет на предприятии может осуществляться:

- бухгалтерией как самостоятельным  подразделением;

- бухгалтером, состоящим  в штате предприятия;

- специальной централизованной  бухгалтерией, обслуживающей несколько  предприятий;

- бухгалтером, работающим  по договору;

- лично руководителем  предприятия.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько  отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой  продукции, учета капитальных вложений .

Расчетная группа выполняет  все расчеты по заработной плате  и удержаний из нее, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет  учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство.

На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления  основных средств, нематериальных активов  и учет готовой продукции, на крупных  предприятиях для этих целей создаются  специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости  выпускаемой продукции, а также  учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчеты предприятия с другими  юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия  обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе составление отчетности.

Аппарат бухгалтерии взаимодействует  со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и  составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем организации  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также документы, связанные с  расчетными, кредитными и денежными  обязательствами.

Указанные документы без  подписи главного бухгалтера считаются  недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению документы  по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер  письменно извещает руководителя организации.

При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету  бухгалтер исполняет его, но всю  полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации

учетных регистров, которая  устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей  .

Назначение всех форм ведения  бухгалтерского учета одинаково, они  предназначены для регистрации  хозяйственных операций, группировки  однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе  и отчетности.

Поэтому признаками, отличающими  одну форму бухгалтерского учета  от другой, являются: содержание и форма  применяемых регистров, взаимосвязь  регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы  записей в учетные регистры.

Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно. Основными формами ведения бухгалтерского учета являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма  учета для малых предприятий; автоматизированная форма, с применением  программ автоматизации бухгалтерского учета .

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета в  настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические  учетные регистры. Журналы-ордера ведутся  на основании первичных документов. Последовательность заполнения учетных  регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и  субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета  являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические  счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Ведение аналитического и синтетического учета имеет  следующие особенности:

аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется  на складах. Синтетический учет ведется  в бухгалтерии предприятия. Но и  в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический  учет, например, на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» ведется  учет заработной платы по каждому  работнику;

синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись  как в денежном выражении, так  и в натуральных единицах;

Система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Записать операцию на счетах - значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его  форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под  учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных  регистрах.

Учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также магнитных лент, дисков, дискет и иных машинных носителей. В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются  между собой - их хранят в специальных  ящиках - картотеках. Карточки открываются  на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для  обеспечения контроля за их сохранностью. В настоящее время они являются самым распространенным видом регистров  в нашей стране.

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они  изготовляются из менее плотной  бумаги и имеют больший формат. Хранят их в особых папках-регистраторах, которые заводятся, как правило, на месяц или квартал.

Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой  ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, - путем  копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах  должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

2.Учет амортизации  и выбытия нематериальных активов.

Основной отличительной  особенностью нематериальных активов  является отсутствие материальной формы - их неосязаемость (слово «нематериальный» происходит от латинского и означает «касаться, осязать»). Именно эта особенность  вызывает трудность при их учете: отсутствие физических качеств делает трудно определяемым их оценку - подтверждение  их стоимости, определение срока  экономической жизни и будущих  экономических выгод от их использования.

В соответствии со стандартом бухгалтерского учета нематериальные активы - это не денежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные  для использования в течение  длительного времени (более одного года) в производстве или реализации товаров (работ, услуг), в административных целях и сдаче в аренду другим организациям.

Учет нематериальных активов  строится на тех же принципах, что  и материальных:

- их стоимость при приобретении  определяется по фактическим  затратам на их покупку и  создание;

- расходы на их приобретение  и доходы, получаемые от них,  отражаются в одном и том  же учетном периоде;

- доход или убыток при  списании нематериальных активов  отражаются в зависимости от  соотношения полученного дохода  от его реализации и его  балансовой стоимости.

Основными признаками классификации  нематериальных активов, исходящими из определения активов, являются способ приобретения (определяемость), выделяемость в самостоятельную учетную единицу, обмениваемостъ, период получения ожидаемой  выгоды.

Нематериальные активы могут  быть куплены на стороне (патенты, франчайзинг) или созданы собственными силами предприятия (патенты, торговые марки). В зависимости от способа приобретения будет зависеть определяемость - выделяемость в отдельную учетную единицу (затраты  на актив могут относиться на расходы периода или капитализироваться в зависимости от характера конкретного неосязаемого актива).

Таким образом, нематериальный актив может быть определяемым при  его:

- приобретении - обычно посредством  полученного юридического права  (патент, авторское право и т.п.);

- создании самой организацией  или приобретении в результате  объединения организаций, - если  ожидаемые будущие экономические  выгоды могут быть отнесены  непосредственно к данному активу, который может быть сдан в  аренду, продан, обменен и т.п.

Нематериальные активы могут  быть приобретены в обмен или  частично в обмен на не аналогичные  нематериальные активы или другие активы. Первоначальная стоимость, к примеру, нематериального актива, приобретенного в обмен на ценные бумаги, оценивается  по стоимости реализации ценных бумаг, которая равна стоимости реализации приобретаемого нематериального актива.

Нематериальный актив  может быть приобретен в обмен  на аналогичный актив, имеющий аналогичное  применение в том же виде деятельности, а также продан в обмен на долевое  участие в аналогичном активе. В обоих случаях себестоимость  нового актива устанавливается равной балансовой стоимости переданного  актива. Такой обмен считается  сделкой, не приносящей доход.

Нематериальный актив  может быть получен бесплатно  или за номинальное возмещение через  правительственную субсидию. К примеру, право на радио- и телевещание, права  на доступ к ограниченным природным  ресурсам. Организация признает стоимость  нематериальных активов, полученных от государства бесплатно, за номинальную  сумму или приобретенных за счет государственной субсидии, по стоимости  реализации, которая является достоверной, если она определена со ссылкой на активный рынок для данного вида нематериальных активов.

При отсутствии активного  рынка для данного вида нематериальных активов их первоначальная стоимость  признается по нулевой или номинальной  стоимости либо по сумме фактических  затрат, связанных с приведением  нематериального актива в состояние  готовности к использованию по назначению, если таковые имеются.

Балансовая стоимость - это  сумма отражения нематериального  актива в финансовой отчетности, которая  определяется, как разница между  первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Рынок - считается активным при соблюдении следующих условий:

- единицы товаров, продаваемых  на рынке, являются однородными;

- как правило, в любой  момент можно найти желающих  покупателей и продавцов;

- цены являются доступными  для населения.

Такое приобретение отражается в бухгалтерском учете предприятия  следующими записями: дебет счетов учета нематериальных активов.

Первоначальная стоимость  нематериальных активов, приобретенных  как часть объединения организаций, признается по стоимости реализации на дату совершения сделки, которая  достоверна только при наличии активного  рынка для данного вида нематериальных активов. При отсутствии активного  рынка нематериальный актив не признается, но включается в гуд-вилл.

1.2.Порядок начисления  и учета амортизации нематериальных  активов.

При использовании нематериальных активов их стоимость погашается посредством амортизации.

Начисление амортизации  нематериальных активов производится в бухгалтерском учете независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Существует 3 способа начисления амортизации нематериальных активов:

1) линейный способ 

2) способ уменьшаемого  остатка 

3) способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ) 

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение  всего их срока полезного использования.

Срок полезного использования  нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету исходя из:

- срока действия патента,  свидетельства и других ограничений  сроков использования объектов  интеллектуальной собственности  согласно законодательству Российской  Федерации; 

- ожидаемого срока использования  этого объекта. 

Если невозможно определить срок полезного использования нематериальных активов, нормы амортизационных  отчислений устанавливаются в расчете  на 20 лет (но не более срока деятельности организации), то есть исходя из максимального  срока действия патента на изобретение.

Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции  или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению  в результате использования этого  объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа  начисления в размере 1/12 годовой  суммы.

Линейный способ начисления амортизации 

При линейном способе амортизация  осуществляется исходя из срока полезного  использования. При этом способе  первоначальная стоимость нематериальных активов списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного  использования.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации  по приобретенным и использованным в производственной деятельности нематериальным активам должна быть основана на их остаточной стоимости на начало каждого отчетного года и той нормы амортизации, которая исчислена исходя из срока полезного использования.

При способе списания стоимости  нематериальных активов пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости нематериального  актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного  использования нематериального  актива.

В зависимости от произведенной  продукции использованием нематериальных активов осуществляется списание их стоимости с предварительным  расчетом общей стоимости конечного  результата.

В сезонных производствах  годовая сумма амортизационных  отчислений по нематериальным активам  начисляется равномерно в течение  периода работы организации в  отчетном году.

Пример. Организация, осуществляющая деятельность в течение 7 месяцев  в году, приобрела объект нематериальных активов, первоначальная стоимость  которого 200 тыс. руб. и срок использования 10 лет. Годовая сумма амортизационных  отчислений составляет 10% или 20 тыс. руб. (200 тыс. руб. : 10 лет). Годовая сумма  амортизационных отчислений в размере 20 тыс. руб. начисляется равномерно в течение 7 месяцев работы организации.

Начисление амортизационных  отчислений по нематериальным активам  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и осуществляется до полного погашения  стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости этого объекта или  списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Основными видами выбытия  нематериальных активов являются их продажа, списание вследствие непригодности, безвозмездная передача, передача нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций.

При выбытии нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся  сумма накопленной амортизации  списывается в дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита  счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость нематериальных активов  списывается со счета 04 в дебет  счета 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет счета 91 списываются также  все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, и сумма  НДС по проданным и безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражается сумма  выручки от продажи или другого  дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый результат  от выбытия нематериальных активов  формируется на счете 91 и затем  списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». При этом сумма выручки  от продажи нематериальных активов  превышает их остаточную стоимость  и расходы, связанные с выбытием, то разницу списывают в дебет  счета 91 и кредит счета 99. Если же остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между  ними списывают с кредита счета 91 в дебет счета 99.

Обороты по продаже и безвозмездной  передаче нематериальных активов облагаются НДС.

Для определения суммы  НДС по проданным нематериальным активам нужно выяснить факты  приобретения активов - с НДС или  без НДС.

При безвозмездной передаче нематериальных активов плательщиком НДС является передающая сторона. Облагаемый оборот определяется исходя из средней  цены продажи (без учета НДС), но не ниже остаточной стоимости нематериальных активов.

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций и в  счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества остаточная стоимость нематериальных активов  списывается с чета 04 в дебет  счета 58 «Финансовые вложения». Сумма  амортизации по переданным нематериальным активам списывается в дебет  счета 05 с кредита счета 04.

Превышение согласованной  стоимости над остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам  отражают по дебету счета 58 и кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы». Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

3.Практическая  часть

Организацией ООО «Гамма»  принята в эксплуатацию вязальная  машина, приобретенная у поставщика, первоначальная стоимость 350 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. В соответствии с утвержденной налоговой политикой при вводе объекта в эксплуатацию применяется амортизационная премия в размере 10% первоначальной стоимости.

Определите годовую норму  амортизации в бухгалтерском  учете и налогообложении, используя  способ списания стоимости в учете  по сумме чисел лет срока полезного  использования, для налогообложения  – линейный способ, годовую сумму  амортизации, подлежащую включению  в затраты.