Организация инвестиционной деятельности на предприятии

Контрольная работа

По дисциплине:

«Организация  инвестиционной деятельности на предприятии»

Содержание

1. Функциональные обязанности аппарата управления строительной организации (руководители отделов и других подразделений)

2. Определение нормативной численности работников аппарата управления строительной организации и проектирование организационной структуры управления

Понятие о функциях управления производством

Одним из важных понятий  и элементов в теории и практике управления производством, определяющим направления и содержание управленческих работ, является функция управления. Только через изучение и рассмотрение функций управления возможно понять сущность и содержание самого процесса управления, построить соответствующую структуру управления строительно-монтажной организацией, систему управления строительным производством, выявлять недостатки существующих структур и систем управления и рационализировать их, знать внутренние организационные резервы повышения эффективности и действенности управления.

Под функцией управления понимается особый виду правленческой  деятельности, посредством и в  результате которой субъект управления воздействует на управляемый объект. В общей системе управления строительным производством различают подсистемы: управляющую и управляемую. В  управляющей подсистеме (субъектом  управления) формируются управляющие  решения, преобразуются в командно-исполнительную информацию и направляются для исполнения в управляемую подсистему (объект управления).В управляемой подсистеме согласно поступившим управляющим  командам осуществляются соответствующие  производственные операции и действия, в процессе которых люди с применением  средств труда воздействуют на предметы труда и преобразуют их в продукцию  в виде конструктивных элементов  и видов строительно-монтажных  работ, а в итоге – в виде готовых к эксплуатации зданий и  сооружений. По результатам выполнения управляющих решений и команд в управляющую подсистему от управляемой  поступает информация о новом  состоянии управляемого объекта  и внешних условиях осуществления  производственного процесса. На основании  указанной информации корректируются или принимаются новые управленческие решения и направляются в управляемую  подсистему. Эти акты управления повторяются  непрерывно вплоть до окончания строительства  и сдачи законченной строительной продукции заказчикам. Весь изложенный процесс управления производством  связан и подразумевает приложение специфического человеческого труда  работников - управленцев. Но, как и любая работа, работа управленческого персонала требует своего анализа и организации, без этого нельзя построить эффективный механизм управления. Чтобы понять ее логику и эффективность, работа управленцев декомпозируется на составные элементы и части и изучается во взаимосвязи с целеполаганием всей системы управления и ее отдельных составляющих. Все операции по управлению должны рассматриваться во взаимной связи и в плане достижения общей и локальных целей управления. В результате процесс управления структурируется и на основе указанной структуризации определяются функции управления и операции, обеспечивающие их осуществление, техника, технология и методы управления. Реализация функций управления осуществляется посредством организации соответствующих процессов управления. Качественное различие понятий функции и процессе управления состоит в том, что функция отражает в большей мере назначение соответствующей составляющей системы управления, а процесс - содержание и методы работы по управлению.

К общим или основным функциям управления относятся:

- планирование;

- организация;

- регулирование;

- координирование;

- мотивация и  стимулирование;

- гуманизация и обеспечение корпоративность трудовых отношений;

- контроль и оценка.

Каждая из указанных  функций имеет самостоятельное  значение в общей системе управления, но в то же время взаимосвязана  и взаимодействует с другими  функциями, обеспечивая целостность  и действенность системы управления. Планирование - общая функция управления, осуществление которой направлено на определение перспектив развития и будущего состояния объекта  управления. По отношению к управлению строительством объекта или исполнению подрядного контракта планирование направлено на определение мер, ресурсов и сроков их выполнения для достижения конечной цели - возведению объекта или исполнению подрядного контракта. По отношению к управлению строительно-монтажной организацией планирование направлено на определение мер, ресурсов и сроков их выполнения для достижения поставленных целей по техническому и организационному развитию строительно-монтажной организации и по выполнению обязательств, принимаемых при заключении хозяйственных до говоров. Планирование является активной составляющей всей системы управления производством. Именно посредством и в процессе планирования определяются цели по темпам развития производств по эффективности использования имеющихся производственных мощностей и ресурсов и т.д.

Планирование осуществляется на всех уровнях хозяйственном управления и участках производства. Оно представляет собой процесс подготовки, обоснования  и принятия решений, оформленных  в виде документов, определяющих совокупность мероприятий, действий и потребных  ресурсов для достижения планируемых  производственных, экономических и  социальных результатов деятельности. Планы определяют не только цели и  показатели производства хозяйствования, но и весь комплекс действий по их достижению.

Планирование охватывает различные временные периоды, а  потому бывает:

- оперативным (на  месяц, декаду, неделю);

- текущим (на  квартал, год);

- среднесрочным  (на срок до 2 - 3 лет);

- перспективным  (от 3 - 5 лет и более).

С планированием  непосредственно связано прогнозирование. Объектами и предметами прогнозирования  в строительно-монтажных организациях при разработке ими свои среднесрочных  являются: цены на строительную продукцию  и услуги, цены на строительные материалы, цены на строительные машины, изменения  в характере возводимых зданий и  сооружений и применяемых строительных конструкций. В долгосрочном плане прогнозируются состояние рынка строи тельных подрядов, динамика объемов инвестирования, изменения кредитной и налоговой политики государства и др. Качество планирования обеспечивается строгим соблюдением следующих основных его принципов:

- обоснованность  планирования, которая выражается  в необходимости использования  и учета при составлении планов  реальных данных об условиях  осуществления производства и  хозяйствования;

- оптимальность  планирования, которая означает  требование достижения наилучших  производственно-экономических результатов  с наименьшими затратами производственных  ресурсов и финансовых средств;

- непрерывность  планирования, означающая полное  соответствие и взаимную увязку  планов во времени (оперативных,  текущих и перспективных планов) и всех плановых показателей  по уровням управления, подразделениям  и участкам производства;

- комплексность  планирования, предполагающая обеспечение  комплексного и системного подхода  к организации и содержанию  планирования. В практическом плане  это выражается в наиболее  полном охвате планированием  всех направлений и участков  производственно-хозяйственной деятельности  и системном рассмотрении факторов  и условий, определяющих и влияющих  на результаты производства и  хозяйствования.

Организация как  основная функция управления обеспечивает кооперацию деятельности людей, участвующих  в производстве и хозяйствовании. Практически это обеспечение  осуществляется посредством построения рациональной производственной и организационной  структуры строительно-монтажной  организации и эффективного функционирования их, применения соответствующих методов  организации возведения зданий и  сооружений, методов производства строительно-монтажных  работ, методов материально-технического и кадрового обеспечения строительных объектов и участков производства и т.д. Эффективность организации определяется строгим соблюдением следующих ее основных принципов:

- рациональность  построения системы и структуры  управления строительно-монтажной  организацией и строительным  производством, предполагающая целесообразный  уровень разделения и специализации  труда работников сферы управления;

- надежность системы  и структуры управления, предполагающая  четкое разделение обязанностей  и прав подразделений и работников  управления, качественное исполнение  ими своих функций и обязанностей, построение простой и надежной  системы передачи информации, связанной  с управлением;

- соответствие производственной  и организационной структуры  управления строительно-монтажной  организации виду и характеру  осуществляемого строительства,  выполняемых строительно-монтажных  работ и ее месту на рынке  строительных подрядов и услуг;

- гибкость, универсальность  и самоорганизация системы и  структуры управления, предполагающих  быструю адаптацию к изменяющимся  производственным условиям и  условиям хозяйствования;

- научность управления, требующего применения современных  методов и кадров управления.

Регулирование как  основная функция управления тесно  связана с организацией. В процессе управления строительной организацией и строительным производством возникают  отклонения от намеченных оперативных  и других планов производства работ, материального обеспечения и  т.д. Возможны изменения в сформированной программе работ по разным причинам (срыв контрактов со стороны заказчиков, заключение новых контрактов и др.). Возможны другие изменения, требующие  учета при организации производства. Поэтому необходимо принятие соответствующих  корректирующих управляющих воздействий. Регулирование строительного производства - сложный процесс, базирующийся на сборе и обработке информации о ходе производства с производственных участков, о возникших производственных «возмущениях», в том числе в связи со сбоями в производственном обслуживании (транспортом, строительной техникой, материалами), на обработке этой ин формации и принятии решений оперативного характера по нормализации произволе па Вопросы регулирования производства решаются на всех уровнях управления мастерами, производителями работ, руководителями строительных и производственных участков, начальниками (менеджерами) объектов, руководителями обслуживающих участком и др. Центральное место в этом плане занимает диспетчерская и производственно-распорядительная службы строительно-монтажной организации.

Координирование как  основная функция управления решает проблемы и неувязки при руководстве  деятельностью строительно-монтажной  организации, возникающие вследствие разделения труда управленческих работников. Оно направлено на обеспечение согласованной  работы и целенаправленного единства действий всех звеньев и участков производства, всех управленческих служб  и их отдельных работников. Координация  деятельности соответствующих служб  и отдельных работников управления осуществляется сверху вниз. Руководитель организации координирует работу своих  заместителей и участков по их подчиненности  ему согласно организационной структуре  управления. Заместители координируют деятельность соответствующих отделов  и участком производства или обслуживания по подчиненности. Руководители отделов  и участков производства и обслуживания координируют работу групп, бригад, отдельных  работников и исполнителей. В результате обеспечивается слаженная целенаправленная работа управленческой команды в  целом.

Эффективность управления во многом зависит от мотивации и  стимулирования работников. Направлений  и возможностей повышения мотивации  работников к более эффективному их труду и высоким результатам  производственно-хозяйственной деятельности организации в целом много. Это прежде всего материальное и моральное стимулирование труда, организация оплаты труда и материального поощрения в зависимости от количества и качества труда работников. Важно также моральное поощрение за добросовестный и качественный труд. Эффективными мерами мотивации к производительному труду являются также современный стиль и методы управления, профессиональный и должностной рост работников в организации, поощрение инициативы работников и т.д.

Гуманизация труда и корпоративность трудовых отношений в строительно-монтажных организациях тесно связана с мотивацией их работников к более эффективному и производительному труду.

В системе управления производственными коллективами важное место занимают понятия культуры управления и качества групповой  жизни, которое включает в себя многие аспекты и направления социальной стороны менеджмента. Культура управления включает в себя прежде всего этику  и нормы поведения менеджеров и специалистов, их деловитость и  четкость в работе, а также общий  уровень управления, применение новейших средств и техники управления, уровень отношений между работниками  и т.д. Качество трудовой жизни отражает степень эффективности мероприятий, проводимых организацией для обеспечения  удовлетворенности трудом ее работников. К таким мероприятиям относятся  создание нормальных санитарно-бытовых  условий на производстве, облегчение труда работников и т.д. Корпоративность  трудовых отношений состоит в  единстве понимания целей и задач  управления, осознанном и построенном  на взаимопомощи и взаимовыручке  осуществлении их. Контроль и оценка как основная функция управления обеспечивают знание действительного  положения дел по исполнению намеченных планов, достижению поставленных целей  по всем направлениям производственно-хозяйственной  деятельности строительно-монтажной  организации, по ее состоянию и развитию и т.д. Главная задача контроля состоит  не только в определении и оценке фактического положения дел на различных  участках производства и хозяйствования, но и в установлении причин и факторов, оказавших влияние на возникновение отклонений при выполнении намеченных планов и задач, в выявлении имеющихся резервов производства.

Осуществление контроля и оценки производственной и хозяйственной  деятельности начинается с учета  и получения информации о состоянии  объектов управления. При этом контроль охватывает все составляющие и элементы управляемой системы. На основании  данных учета и информации подготавливаются соответствующие управленческие решения  по корректировке оперативных планов, заданий и т.д. Построение системы  учета и контроля деятельности должно удовлетворять следующим основным принципам: объективность и достоверность  учитываемых и анализируемых  данных. От этого напрямую зависит  обоснованность принимаемых управленческих решений по корректировке планов производства, других действий производственного  и экономического характера;

комплексность и  системность наблюдения за состоянием управляемой системы, предполагающих достаточный охват путем учета  параметров состояния строительно-монтажной  организации для полной оценки всех сторон ее производственно-хозяйственной  деятельности.                

Структура и функции  аппарата управления предприятием

Оперативное руководство  деятельностью предприятия осуществляет аппарат управления.

Предприятие как сложная  система управления содержит управляемую  часть (цехи, участки и т.д.) и управляющую (аппарат управления).

Состав управленческих подразделений  и их взаимосвязь называется структурой аппарата управления.

Во главе любого предприятия  стоит директор, единолично отвечающий за работу подчиненных звеньев. Для обеспечения всестороннего конкретного и оперативного руководства предприятием у директора имеется непосредственно подчиненный ему функциональный аппарат и заместители. Каждый из них руководит определённой частью работы по управлению производственным процессом и имеет в своём подчинении соответствующие функциональные органы.

Первым заместителем директора  является главный инженер, который наравне с директором несёт ответственность за работу предприятия. Он руководит производственно-технической деятельностью завода и непосредственно руководит технической подготовкой и техническим обслуживанием производства.

Таким образом, в его ведение  входит конструирование новых изделий  и совершенствование конструкций  изделий, уже выпускаемых предприятием, разработка технологических процессов  и их инструментальной оснастки, её изготовление, обеспечение надлежащего  качества продукции.

Важное место в управлении предприятием занимает экономическая  служба. Она призвана проводить аналитическую  и исследовательскую работу по совершенствованию  экономики и организации производства, улучшению технико-экономических  показателей предприятия. Деятельность экономической службы должна направляться и координироваться заместителем директора  – главным экономистом.

У директора крупного машиностроительного  завода имеется заместитель по материально-хозяйственной части. В его ведение входит снабжение завода материалами, полуфабрикатами и комплектующими изделиями, получаемыми со стороны, сбыт готовой продукции, транспортное и складское хозяйство.

На крупных предприятиях может возникнуть также необходимость  в помощниках директора по кадрам и быту, а на заводах с большим объёмом строительных работ – в заместителе директора по капитальному строительству.

На заводах среднего масштаба функции заместителей и помощников директора могут быть совмещены  с функциями начальников соответствующих  отделов. Так, заместитель директора  по материально-хозяйственным вопросам может одновременно являться и начальником  отдела снабжения и сбыта, помощник директора по кадрам – начальником отдела кадров и т.п.

В отличие от главного инженера другие заместители и помощники  директора не являются руководителями деятельности завода в целом. Они  имеют в своём ведении лишь соответствующие функциональные органы и некоторые обслуживающие цехи (например, транспортный, лесотарный).

Рассмотрим важнейшие  функции основных отделов заводоуправления.

Планово-экономический  отдел:

·         разрабатывает план и контролирует его выполнение;

·         организует внутризаводской хозрасчёт;

·         ведёт статистический учёт и анализ производственно-хозяйственной деятельности цехов и завода в целом.

Отдел труда и заработной платы:

·         разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда;

·         внедряет передовые системы заработной платы;

·         анализирует выполнение планов по труду;

·         занимается вопросами нормирования;

·         выполняет социологические исследования.

Отдел научной организации труда осуществляет научную разработку и внедрение разделения и кооперации труда, многостаночного обслуживания и совмещения профессий, организации рабочих, мест и т.д.

Отдел технического контроля:

·         участвует в управлении качеством выпускаемой заводом продукции;

·         контролирует качество поступающих в производство материалов и полуфабрикатов;

·         выявляет причины брака и разрабатывает мероприятия по их устранению.

Финансовый  отдел:

·         планирует и контролирует финансовую деятельность завода;

·         осуществляет связь завода с банками;

·         ведёт финансово-оперативную работу.

Главная бухгалтерия:

·         ведёт бухгалтерский учет;

·         осуществляет контроль расходования средств и соблюдения финансовой дисциплины;

·         составляет отчёты и балансы;

·         производит расчёты с рабочими и служащими.

Отдел капитального строительства:

·         обеспечивает выполнение всех капитальных работ, производимых хозяйственным способом;

·         контролирует работы, выполняемые подрядными организациями.

Производственно-диспетчерский  отдел:

·         разрабатывает оперативные планы изготовления продукции по каждому из основных цехов;

·         осуществляет систематический контроль выполнения планов;

·         регулирует ход производства.

Отдел главного конструктора:

·         разрабатывает конструкции новых изделий;

·         занимается совершенствованием изготовляемой продукции;

·         составляет чертежи и прочую техническую документацию;

·         руководит изготовлением пробных образцов;

·         ведёт экспериментальные работы по внедрению новых материалов, по испытанию деталей и узлов.

Отдел (лаборатория) надёжности:

·         устанавливает критерии и количественные показатели для оценки надёжности изделия;

·         разрабатывает нормы надёжности для изделий, методические и нормативные материалы по вопросам надёжности изделий;

·         изучает причины, влияющие на надёжность и особенно долговечность вновь создаваемых и выпускаемых изделий;

·         анализирует экономическую эффективность, получаемую в результате осуществления мероприятий по улучшению качеств, повышению надёжности и особенно долговечности изделий.

Отдел (бюро) стандартизации:

·         исправляет и контролирует работу по стандартизации на заводе;

·         планирует работы по стандартизации;

·         контролирует внедрение систем ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и ЕСТПП (Единая система технологической подготовки производства);

·         внедряет стандарты, относящиеся к продукции и к технологическому процессу данного завода;

·         осуществляет стандартизационный контроль чертежей, добиваясь увеличения применения стандартных конструкций и т.д.

Отдел главного технолога:

·         разрабатывает технологические процессы обработки и сборки новых изделий и руководит их внедрением;

·         устанавливает режимы работы оборудования;

·         разрабатывает технические нормы времени;

·         конструирует специальный инструмент и приспособления;

·         оформляет необходимую технологическую документацию;

·         инструктирует мастеров и рабочих;

·         внедряет поточные и другие передовые методы производства.

Инструментальный  отдел:

·         планирует снабжение производства инструментом;

·         руководит изготовлением, хранением и выдачей инструмента;

·         осуществляет технический надзор за эксплуатацией инструмента;

·         организует ремонт, заточку и восстановление изношенного инструмента.

Инструментальному отделу подчинены  инструментальный цех и центральный  инструментальный склад (ЦИС).

Отдел главного механика:

·         ведает ремонтом оборудования в заводских сооружений;

·         осуществляет монтаж вновь поступающего оборудования.

В ведении этого отдела находятся ремонтно-механические и  ремонтно-строительный цехи, центральный  склад запасных частей.

Отдел главного энергетика:

·         обеспечивает бесперебойное снабжение завода всеми видами энергии;

·         нормальную эксплуатацию энергетических установок и электрических сетей и устройств, коммуникаций водо- и пароснабжения.

В ведении этого отдела находятся теплосиловое хозяйство, ТЭЦ, электроремонтная мастерская, служба связи, радиоузел.

Информационно-вычислительный центр (ИВЦ):

·         выполняет массовые и трудоёмкие расчёты по всем функциям управления производством для всех цехов и служб предприятия;

·         осуществляет сбор, систематизацию, хранение и использование постоянной информации, необходимой для управления производством.

2. Определение нормативной численности работников аппарата управления строительной организации и проектирование организационной структуры управления

Предприятие ООО «Автоматика» располагается по адресу: г. Москва

ООО «Автоматика» существует с января 2002 года. Свою деятельность организация начала с проектирования внутреннего электрооборудования зданий. С 2002 года по настоящее время в активе выполненных работ компании числится много объектов, такие как квартиры, офисные помещения, рестораны, торговые центры, многоквартирные жилые дома, офисные здания, производственные цеха, заводы, театры, библиотеки и объекты стратегического назначения по Костромской, Ярославской и Ивановской области.

С 2004 года в компании создается  монтажное подразделение и электролаборатория, которые расширяют сферу услуг предлагаемую заказчикам. Высококвалифицированный персонал в совокупности с современным оборудованием и высокоточными приборами позволяют выполнять работы качественно и в короткие сроки.

С 2006 года компания расширяет  сферу услуг по выполнению проектных  работ. В настоящее время организация  оказывает услуги по разработке проектов всех инженерных систем, а также  архитектурно-строительные и конструктивные решения. Осуществляет функции генерального проектировщика.

Кроме того, не остаются без  внимания и монтаж инженерных систем в целом и выполнение разного  рода специфических работ, требующего профессиональных знаний.

Таким образом, сегодня ООО «Автоматика» является многопрофильным объединением.

У предприятия ООО «Автоматика» имеется лицензия на осуществление следующих работ:

· монтаж систем электроснабжения, автоматизации технологических линий и производственных комплексов, наружных и внутренних сетей электроснабжения до 1000 В, заземляющих устройств и цепей заземления всех видов;

· наладка систем теплоснабжения и оказание технической помощи потребителям тепла в регулировании сетей и систем теплоснабжения;

· монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание паровых и водогрейных котельных, тепловых пунктов, насосных станций, станций водоподготовки;

· строительство модульных паровых и водогрейных котельных, систем воздушного отопления под «ключ»;

· монтаж, пуско-наладка и сервисное обслуживание систем пожарной сигнализации, пожаротушения, систем контроля управления доступом, охранной сигнализации, видеонаблюдения;

· монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание узлов учета тепла, пара, газа, промышленных стоков; изготовление щитов КИПиА, пультов управления, вводных и распределительных шкафов;

· полная комплектация теплоэнергетического оборудования и материалов, водогрейных и паровых котлов отечественного и зарубежного производства, систем воздушного отопления, систем водоподготовки, насосов, пароводяных и водо-водяных теплообменников, запорной и регулирующей арматуры, счетчиков, приборов КИПиА;

· комплексная автоматизация любых производственных процессов монтаж внутренних сетей связи, телевидения, локальных компьютерных сетей;

· монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание паровых и водогрейных котельных, тепловых пунктов, насосных станций, станций водоподготовки.

Так же на предприятии имеется  лицензия на строительство зданий, сооружений 1 и 2 уровней ответственности  с государственными стандартами.

В своей работе ООО «Автоматика» руководствуется следующими основными принципами:

· индивидуальный подход к  клиенту;

· неизменная цена после  заключения договора;

· фиксируемый срок сдачи  объекта;

· поэтапная оплата;

· возможность выбрать  удобную схему работы;

· надежная договорная база;

· гарантия на все виды работ;

· скидки на материалы и  оборудования;