Организация производственной деятельности

 

 

Содержание 

Введение

  1. Сущность и задачи организационного проектирования
  2. Элементы проекта организации производства. Методы организационного проектирования
  3. Состав и содержание организационных проектов
  4. Основные резервы развития производства, их сущность и классификация
  5. Исследование состояния организации производства. Источники получения информации
  6. Разработка плана совершенствования организации производства
  7. Задача

Заключение

Список используемой литературы

 

 

Введение

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа  адаптации хозяйствующих субъектов  к рыночной экономике. В новых  условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации  управления на основе системного подхода.

Важной особенностью современной  науки является стремление представить  проблему формирования и совершенствования  производственных систем как научную  задачу организационного проектирования.

В самом общем виде организационное  проектирование можно определить как  процесс упорядочения организационно-структурных  характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене  народного хозяйства - на предприятии, в учреждении - является система  организации производства, труда  и управления в организации в  целом, в ее подразделениях или отдельных  видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или  предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической  документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

 

    1. Сущность и задачи организационного проектирования

Проектирование связано  с инженерной деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом проектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, корабли, новые материалы, системы  управления, организационные системы.

Проектирование рассматривается  как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма  его функционирования или алгоритма  процесса.

Цель проектирования – положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде. Результатом же проектирования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления.

Приведенные трактовки понятия  и целей процесса проектирования указывают на то, что этот процесс  охватывает деятельность не только конструкторов, архитекторов и других работников проектного профиля, но и тех специалистов, кто  стремится внести изменения в  работу производственных систем, в  экономическую деятельность.

Важной особенностью современной  науки является стремление представить  проблему формирования и совершенствования  производственных систем как научную  задачу организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене народного хозяйства – на предприятии, в учреждении – является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или  предложений по изменению существующих систем, а результатом – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

Задачами  организационного проектирования является:

- выявление условий, влияющих  на деятельность организации  и методов их изучения;

- определение качественного  и количественного состава элементов  структур управления, формирование их взаимосвязи;

- определение структуры  управления организацией и определение  условий, в которых каждая из  них будет более эффективна;

- изучение принципов и  методов проектирования структур  управления и особенностей их применения;

- определение методики  расчета необходимой численности  персонала;

- разработка мероприятий  по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;

- разработка методов и  форм контроля, а также специфики  их использования.

 

    1. Элементы проекта организации производства. Методы организационного проектирования

Современная наука считает  каждое предприятие системой деятельности (коллектив людей, материальных и  финансовых средств), связанных между  собой целью причинно – следственных взаимоотношений и управляемых  на основе получаемой и предоставляемой  информации, с целью получения  конечного продукта.

Для целей исследования производственной системы осуществляется классификация  элементов, составных частей предприятия, а также отношений между ними.

Классификация элементов  по содержанию.

В этом случае выделяют следующие  элементы: коллектив людей, машины и  оборудование, материалы, энергия и  информация. Все эти элементы взаимодействуют  друг с другом. В производственной системе предприятие выделяет следующие  подсистемы:

Социальная – комплекс отношений между людьми как организационное проявление системы. Производственно-техническое – материальные средства (комплекс машин и оборудования, материалы и инструменты, энергия). Подсистема информации – информационные элементы и их взаимосвязи.

Классификация элементов  по признакам управления и исполнения.

Управляемая подсистема предприятия – это совокупность производственных процессов, реализация которых обеспечивает изготовление продукции и выполнение задач.

Управляющая подсистема – это совокупность взаимосвязанных методов управления, реализуемых людьми с помощью технических средств. Для обеспечения эффективного функционирования производства (это планирование, регулирование, контроль, стимулирование).

Классификация элементов  по структурным подразделениям и  процессам.

Предприятие состоит из структурных  подразделений, в которых осуществляется производство и управление. Их следует  рассматривать как элементы предприятия. В состав предприятия входят следующие  производственные подразделения: филиалы, производства, цеха, участки, бригады. Подразделениями инфраструктуры являются – ремонтное, транспортное, складские  хозяйства; инструментальное производство; отделы и службы заводоуправления; научно – техническое подразделения.

Методы  организационного проектирования

  1. Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, по отношению к проектируемой организации: выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.
  2. Метод структуризации целей содержит в себе выработку системы целей организации.
  3. Метод организационного моделирования включает в себя разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации.
  4. Экспертно-аналитический метод, суть которого состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов».
    1. Состав и содержание организационных проектов

Проектирование организации  производства – это процесс разработки технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике производственной системы.

Важнейшей задачей проектирования организации производства является разработка проекта – полного комплекта документации на соответствующую производственную систему, содержащего принципиальные решения и необходимое представление о построении системы, а также исходные данные для обеспечения ее функционирования в условиях действующего производства.

В составе  проекта организации производства объединения, предприятия могут быть выделены следующие крупные разделы:

1-ый раздел. Общесистемные сводные данные; производственная структура объединения, предприятия; структура системы управления, состав и численность кадров, мероприятия по их подготовке и переподготовке, система оперативного планирования предприятия.

2-ой раздел. Организационные решения, относящиеся к формированию функциональных подсистем: организация подготовки производства, организация производственных процессов, организация производственной инфраструктуры, организация МТС, организация маркетинга и сбыта продукции.

3-ий раздел. Организационные решения, относящиеся к организации элементов, производственного процесса: организация труда участников процесса производства, организация функционирования орудий труда, организация движения предметов труда в производстве, интеграция элементов производства в единый процесс.

4-ый раздел. Решения по установлению экономических отношений в процессе производства: формирование подрядных коллективов, обоснование моделей внутреннего хозрасчета, построение систем оплаты труда стимулирование отдельных работников.

5-ый раздел. Организационные проекты подразделений, объединений и предприятий; филиалов производств, цехов, участков, бригад.

6-ой раздел. Непрерывное, комплексное совершенствование организации производства.

Необходимость повышения  качества разработки организационных  проектов, сокращения затрат и сроков проектирования требует создания специализированной системы автоматизированного проектирования организации производства (САПР ОП).

Основной целью создания САПР ОП является разработка наиболее экономичного варианта организации  производства, труда и управления производственных систем, обеспечивающих получение максимального хозрасчетного  дохода.

Применение электронной  вычислительной техники в организационном  проектировании создает возможности  для ускорения обработки большого объема информации и подготовки различных  вариантов проектных решений, использование  режима активного диалога проектировщика с ЭВМ, позволяет ему принимать  все принципиальные решения.

В САПР ОП входят следующие  виды обеспечения: методические, лингвистические, математические, программные, технические, информационные и организационные. 

  1. Основные резервы развития производства, их сущность и классификация

Организационные резервы  представляют собой потенциальные, не использованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации за счет совершенствования  организации производства, труда  и управления.

Классификация организационных резервов:

  1. резервы улучшения использования орудий труда — это возможности более полной загрузки производственных мощностей, повышения сменности работы оборудования, сокращение времени его пребывания в ремонте, максимального использования технических параметров станков и других видов оборудования.
  2. резервы сокращения времени производства — это неиспользованные возможности сокращения периода подготовки производства и освоения новых видов продукции, сокращения длительности производственного цикла выпуска продукции, а так же уменьшение размеров производственных запасов и заделов.
  3. резервы улучшения использования трудовых ресурсов — определяются возможности роста производительности труда за счет более полной загрузки работников с учетом их квалификации, передового опыта, а так же сокращения потерь и непроизводственных затрат рабочего времени.
  4. резервы повышения качества продукции — характеризует возможности дальнейшего улучшения технико-экономических параметров выпускаемых изделий, увеличение удельного веса высококачественной продукции в общем объеме производства, сокращение брака.

 

5. Исследование  состояния организации производства. Источники получения информации.

Для того чтобы разработать  пути совершенствования организации  производства необходимо произвести анализ его состояния. Анализ – это комплекс мероприятий направленных на выявление положительных сторон и недостатков организаций производства на предприятии и формирование целей и конкретных направлений ее совершенствования.

Основой методики анализа  являются комплекс технико-экономических  показателей, отражающих состояние  тех или иных сторон организации производства.

Показатели для анализа  состояния организации производства делятся на три группы:

  1. показатели, отражающие результативность (эффективность) организации производства;
  2. показатели, характеризующие степень реализации научных принципов организации производственных процессов;
  3. показатели, отражающие состояние организации производства по подсистемам.

Методы  сбора информации.

  1. Статистические наблюдения – необходимая информация может быть получена из статистических отчетов предприятия.
  2. Бухгалтерские наблюдения – это сбор первичной информации о хозяйственных операциях и ее регистрация в документах.
  3. Значительная часть необходимой при анализе информации может быть получена при изучении данных оперативного учета, из технической и плановой документации.
  4. Также для изучения отдельных сторон организации производства, не отражаемых статистическим, бухгалтерским и оперативным учетом, проводится так называемое «натурное» обследование – фотографии рабочего дня, проведение опросов участников производственного процесса, специалистов, руководителей. Анкетные опросы проводятся по регламентируемой программе.

Уровень организации показывает степень совершенства форм и методов  организации производства и определяется сопоставлением фактического и эталонного значений, показателей ее состояния.

Анализ состояния и  оценка уровня организации производства и ее отдельных сторон позволяет  выделить направление деятельности по рационализации производства и разработать  обоснованные мероприятия по совершенствованию  организации производства.

 

6. Разработка плана  совершенствования организации  производства

Характер конкретных мероприятий  по улучшению организации производства в различной степени определяется особенностью предприятия  и сложившимся  состоянием дел, вместе с тем можно  сформировать общее направление  работы по рационализации и последовательности их проведения на предприятии.

В соответствующие формы  текущего плана вносится наиболее крупные  объединенные мероприятия по совершенствованию  организации производства. В развитии перспективного и текущего плана  предприятия или объединения  разрабатывается план мероприятия, который представляет собой более  детализированный документ, чем соответствующий раздел текущего плана.

Рабочий план мероприятий  по совершенствованию организации  производства может быть составлен  по форме:

В качестве областей совершенствования  организации производства в объединении и на предприятии выступают:

  1. организация труда, функционирование орудий труда;
  2. организация подготовки производства, производственных процессов, производственной инфраструктуры, технического контроля качества продукции, МТС производства, реализации и сбыта продукции;
  3. формирование и совершенствование производственной структуры объединения, предприятия и входящих в их  состав подразделений;
  4. организация оперативно-производственного планирования.

По каждому из этих направлений  совершенствования организации  производства разрабатываются конкретные мероприятия. Мероприятия разрабатываются  производственными подразделениями  и экономическими службами под методическим руководством отдела или бюро организации  труда и производства в такой последовательности:

  1. на основе результатов анализа выявляются объекты рационализации;
  2. изучается передовой отечественный и зарубежный опыт, анализируются предложения работников предприятия, высказанные в анкетах во время опросов, организуется сбор предложений рабочих и специалистов;
  3. разрабатываются мероприятия по совершенствованию организации производства, определяются исполнители, сроки завершения проектных работ  и внедрения мероприятий, определяется их экономическая эффективность.

 

  1. Задача.

 

Заключение

Организационное проектирование как процесс - это упорядочение организационно-структурных  характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации производства, труда и управления в организации  в целом, в ее подразделениях или  отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных  систем или предложений по изменению  существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной  и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления  на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается  как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма  его функционирования; предвидения  последствий, к которым приведет появление объекта; определение  мер по реализации проекта.

Рассмотрев основные понятия  организационного проектирования; основные подходы и методологические принципы построения организационных структур; изучив основные этапы и методы организационного проектирования можно сделать вывод, что организационное проектирование представляет собой сложный процесс, состоящий из различных этапов, стадий и разработок, и имеющий большое значение для развития организационной, производственной системы.

 

Список используемой литературы

  1. Лафта Дж. К. Теория организации.- М.: Проспект, 2003.
  2. Общая теория организации: Учебник для вузов / Р.А. Коренченко.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
  3. Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования) Л. Н. Солянкина // делопроизводство .- 2006 .- N 1. - С. 66-72.
  4. Теория организации: учебник для вузов / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко.- СПб.: Питер.- 2004 .- С. 161-163.

 


Организация производственной деятельности