Организация рабочего места менеджера по персоналу

Министерство  образования и науки, молодежи и  спорта Украины

Национальная  академия природоохранного и курортного строительства

Факультет экономики и менеджмента 

                                                                                               Кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 
 

Самостоятельная работа

по дисциплине «Самоменеджмент»

на тему: «Организация рабочего места менеджера  по персоналу» 
 
 
 
 

Выполнила

Студентка группы МЕН-403

Пукас Татьяна

Проверила:

Пергат 
 
 
 

Симферополь 2011 г.

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………

1.Паспорт  рабочего места…………………………………………………………

2.Фотография рабочего места…………………………………………………….

3.Анализ  полученных результатов……………………………………………….

4.Заключение………………………………………………………………………

5.Список  литературы……………………………………………………………… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Эффективность работы на предприятии во многом зависит  от того, насколько рационально организован  труд. В нашей стране до сих пор  значимые ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат  именно в плоскости рационального использования рабочего времени.

     Наш опыт консультирования по вопросам управления показывает, что далеко не все организации  понимают, каковы их резервы именно в области рационального использования  одного из основных ресурсов человека — времени. Однако понять это можно только на основании объективных данных. Существуют различные инструменты, позволяющие оценить текущую ситуацию по этому вопросу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Паспорт  рабочего места

1.1.Назначение и общая характеристика

     Открытое  акционерное общество по газоснабжению и газификации «Крымгаз». Целью деятельности является: выполнение комплекса работ по эксплуатации систем газоснабжения, проектирования, строительства и ремонта газовых сетей, по заказам населения, а также получения прибыли от всех видов работ.

Подразделение – отдел кадров.

Рабочее место – менеджер по персоналу.

Адрес: 97400 АР Крым, город Евпатория, улица  Строителей, 3.

Подчиненность – руководителю предприятия.

Ответственность: работники отдела кадров.

1.2.Планирование  рабочего места.

Схема. Площадь 12 кв.м.

1.3. Функции и задачи управления.

     Менеджер  по персоналу выполняет следующие  должностные обязанности:

1.Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2. Определяет  потребность в персонале, изучает  рынок труда с целью определения  возможных источников обеспечения  необходимыми кадрами.

3. Проводит  собеседования, тестирования и  другие мероприятия с целью  определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.

4. Проводит  мероприятия по введению в  должность и адаптации новых  сотрудников.

5. Организует  обучение персонала, координирует  работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит  информацию по кадровым вопросам  и важнейшим кадровым решениям  до всех работников.

7. Организует  проведение оценки результатов  трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно  с руководителями структурных  подразделений участвует в принятии  решений по вопросам найма,  перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения  административных взысканий, а  также увольнения работников.

9. Консультирует  руководителей разных уровней  по вопросам организации управления  персоналом.

10. Принимает  участие в планировании социального  развития коллектива, разрешении  трудовых споров и конфликтов.

11. Составляет  и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

1.4. Регламентирующая информация.

- устав предприятия

-штатное расписание

-правила внутреннего трудового распорядка

-должностная инструкция менеджера по персоналу.

1.5.Мебель и оборудование.

1)рабочий стол 150х90 1 шт.

2)стол для посетителей 120х80 1 шт.

3)стол для принтера, ксерокса 80х80 1 шт.

4)шкаф для документов и папок 2 шт.

5)кресло руководителя 1 шт.

6)стулья кабинетные 2 шт.

7)декоративный цветок 2 шт.

1.6.Технические средства.

Персональный компьютер – 1 шт.

Принтер – 1 шт.

Факс – 1 шт.

Телефонный аппарат- 1 шт.

Кондиционер бытовой – 1 шт.

Канцелярский набор «Органайзер» - 1 шт.

Папки деловые – 15 шт.

1.7.Загрузка рабочего места.

Нормативная общая трудоемкость: 8*5*4*12=1920 чел.ч.

Трудоемкость выполнения основных функций: 1920*0,6=1152 ч.

Производительные командировки: 80 ч.

Отпуска и регламентируемые перерывы: 28*8=224 ч.

Норма управляемости: 4 подчиненных

Коэффициент равномерности загрузки: 0,8

1.8.Условия труда.

-общая площадь кабинета 12 кв.м.

-площадь на одного сотрудника во время посещения 1 кв.м.

-санитарные условия - нормальные

-норма освящения 300 лк.

-средняя температура 20 градусов С

-уровень влажности 40 %

-уровень шума 40 ДБ

-цвет помещения – персиковый.

1.9.Оплата труда.

Должностной оклад- 3000 грн.

1.10.Охрана труда и техника безопасности.

Инструкция по охране труда;

Инструкция по эксплуатации техники;

Инструкция по электробезопасности.

1.11.Социальные льготы.

Очередной отпуск 28 календарных дней

Дополнительный оплаченный отпуск

Путевка в санаторно-курортное учреждение.

1.12.Критерии эффективности труда.

- снижение текучести кадров

- мотивация сотрудников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Фотография  рабочего места

     Фотография  рабочего места – это один из основных методов изучения затрат рабочего времени  на протяжении изменения или за короткий период.

     Таблица 1

     Наблюдательный  лист индивидуальной фотографии рабочего времени, понедельник.

     Таблица 2

     Сводка затрат времени работника

Таблица 3

Баланс рабочего времени по данной индивидуальной фотографии

     Рассчитаем коэффициенты:

-Эффективного  использования сменного рабочего  времени К1;

- Явных  потерь рабочего времени К2;

-Скрытых  потерь рабочего времени К3.

          К1 = (ПЗн+ОПф+ОБн+ОТЛн+ТЕХн)/Тсм.ф, где

ПЗн –  подготовительно-заключительное время нормативное;

ОПф –  оперативное время фактическое;

ОБн –  время обслуживания рабочего места;

ОТЛн  – перерыв на отдых и личные надобности;

ТЕХн  – перерыв, обусловленный технологией  и организацией производства;

Тсм –  нормативная продолжительность смены.

К1=(50+220+40+20+30)/480=0,75

    К2 = [(НРф+ПНПф+ПНДф)-(ОТЛн-ОТЛф)]/Тсм

К2=((

    К3 = [(ПЗф-ПЗн)+(ОБф-ОБн)]/Тсм

К3= 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4

     Наблюдательный  лист индивидуальной фотографии рабочего времени, вторник.

     Таблица 5

     Сводка  затрат времени работника

Таблица 6

Баланс рабочего времени по данной индивидуальной фотографии

     Рассчитаем коэффициенты:

-Эффективного  использования сменного рабочего  времени К1;

- Явных  потерь рабочего времени К2;

-Скрытых  потерь рабочего времени К3.

          К1 = (ПЗн+ОПф+ОБн+ОТЛн+ТЕХн)/Тсм, где

ПЗн –  подготовительно-заключительное время  нормативное;

ОПф –  оперативное время фактическое;

ОБн –  время обслуживания рабочего места;

ОТЛн – перерыв на отдых и личные надобности;

ТЕХн  – перерыв, обусловленный технологией  и организацией производства;

Тсм –  нормативная продолжительность  смены.

К1=(50+220+20+30)/480=0,66

    К2 = [(НРф+ПТНф+ПНДф)-(ОТЛн-ОТЛф)]/Тсм

К2=((

    К3 = [(ПЗф-ПЗн)+(ОБф-ОБн)]/Тсм

К3=

Вывод:

Таблица 7

     Наблюдательный  лист индивидуальной фотографии рабочего времени, среда.