Организация работы ПР-отдела на примере компании - MR. DOORS
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ PR-ОТДЕЛА …………………………..7
1.1 Цели, задачи, функции, направления PR-деятельности …………………...7
1.2 Причины возникновения,
структура, достоинства и недостатки
PR –отделов …………………………………………………………………………..
1.3.Взаимодействия с PR-агентствами …………………………………….10
Выводы по первой главе………………………………………………………13
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ MR. DOORS ………..14
2.1 Деятельность компании Mr. Doors в сфере связи с общественностью ….14
2.2 PR-технологии компании Mr Doors. ……………………………………….18
2.3 Рекомендации по
Выводы по второй главе ………………………………………………….…….25
Заключение……………………………………………………
Список литературы ……………………………………………………………...29
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночных отношений,
становление демократических
Так, в мировом арсенале средств организации социальных отношений сформировалась целая совокупность средств и методов, которые входят в систему паблик рилейшнз. PR – это неотъемлемая часть эффективного управления любой организационной формой деятельности.
Паблик рилейшнз, или связи
с общественностью – одна из наиболее
интенсивно развивающихся функций
менеджмента и быстро растущая сфера
маркетинговых коммуникаций. Имея почти
столетнюю историю
Рост внимания деловых, политических и общественных кругов в сфере PR как во всем мире, так и в России в последние годы неслучаен. Усиление конкуренции на рынках происходит в условиях интенсивного развития и распространения информационных технологий. Организации испытывают все большую необходимость управления своей позицией в информационном пространстве. Россия движется к постиндустриальной ступени цивилизации, поэтому конкурентная позиция на современном глобализующемся рынке товаров, услуг, идей не возможна без конкурентной позиции в инфосфере.
Актуальность выбранной
нами темы обусловлена тем, что в
настоящее время формально
Однако путём организации
в компании качественных и полезных
связей с общественностью как
внутри самой компании, так и с
клиентами, можно решить множество
проблем, в том числе повысить
конкурентоспособность. Цель PR в компании
намного шире, чем просто привлечь
покупателей и продать
Цель работы - исследовать специфику организации работы отдела по связям с общественностью на примере компании Mr. Doors, предложить пути оптимизации деятельности PR-отдела.
Для реализации поставленной цели были определены следующие задачи:
Изучить цели, задачи, направления PR-деятельности;
Рассмотреть причины возникновения, структур PR-отделов;
Проанализировать достоинства и недостатки PR-отделов;
Рассмотреть обязанности и задачи PR-менеджера;
Исследовать деятельность PR-отдела в компании Mr. Doors.
Объект исследования - компания Mr. Doors.
Предмет исследования - деятельность PR-отдела в компании Mr. Doors.
Новизна работы заключается в том, что в ней впервые на конкретном примере дается представление об организации работы PR-отдела крупной мебельной компании и о значении этой работы.
Практическая ценность работы заключается в разработке программы усовершенствования PR-отдела Mr. Doors, максимально ориентирующая свою деятельность на цели, задачи коммерческой деятельности в условиях рыночной экономики.
Научная гипотеза работы состоит
в том, что PR-отдел призван
Методы исследования: описание, сравнение, методы анализа и наблюдения.
Структура дипломной работы включает в себя: введение, 2 главы, заключение, список использованной литературы, приложение.
В первой главе описываются теоретические основы деятельности PR-отдела в функциональной структуре организации: цели, задачи, направления PR-деятельности, функции и роли специалиста в области PR, причины возникновения, структура, достоинства и недостатки PR-отделов.
Вторая глава содержит краткую характеристику деятельности компании Mr. Doors, анализ структуры, функций и методов деятельности отдела по связям с общественностью.
В заключении представлены основные выводы по исследованию.
В приложении представлены интервью, пресс-релизы, разработка PR - мероприятия, PR-заметка.
Степень изученности вопросов организации деятельности PR–служб в коммерческих организациях узкой направленности, в частности занимающихся изготовлением и продажей мебели, не так широка. В работе в основном используется обобщенный материал, содержащий комплексные подходы к решению проблем.
В качестве теоретической
основы изучения в работе применялись
труды и учебные пособия
И. В. Алешина приводит современные концепции, методические основы и практические рекомендации построения и ведения коммуникаций организации с общественностью. Так же этим занимались такие авторы как Г. Г. Почепцов – в своих книгах автор показывает, как развивалась данная наука в России, что необходимо сделать для того, чтобы стать настоящим профессионалом в данной области, какими умениями и навыками должен обладать PR специалист.
ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ PR-ОТДЕЛА
1.1 Цели, задачи, функции, направления PR-деятельности
Под деятельностью обычно понимается специфическая человеческая форма отношения к окружающему миру, содержание которой составляет его целесообразное изменение в интересах людей; условие существования общества. Деятельность включает в себя цель, средства, результат и сам процесс.
Большая же Советская энциклопедия
рассматривает деятельность как
специфическую человеческую форму
активного отношения к
Согласно «Энциклопедии социологии», деятельность - одно из базовых понятий классической философской традиции, отражающее акт взаимодействия целеполагающей свободной воли субъекта, с одной стороны, и объективных параметров бытия, с другой.
Все эти определения объединены главным понятием – цели, что увязывает их с предыдущими.
Таким образом, становится возможным вывести определение PR-деятельности:
PR-деятельность – форма
активного отношения к
Как видно из вышеприведенных определений, в структуру деятельности обязательно включена цель, и, следовательно, задачи.
Целесообразным будет, прежде чем перейти непосредственно к целям и задачами PR, дать им определение.
По С. И. Ожегову цель – предмет стремления, то, что надо, желательно осуществить, а согласно интернет-эниклопедии «Википедия», цель — желаемый результат (предмет стремления). То, что желательно осуществить.
Говоря о задачах, необходимо отметить, что очень часто они понимают как синоним цели, например: «Задача - поставленная Цель, которую стремятся достигнуть» .
Однако существует и другое, отвечающее нашим потребностям определение:
Задачи - координированная и
систематизированная серия
Своими словами это можно сформулировать так: цель как образ желаемого результата включает в себя задачи как последовательность действий, этапы, направленные на его достижение.
Возвращаясь к теме дипломной работы, необходимо отметить, что точно так же, как существует множество подходов к определению паблик рилейшнз, так нет и единого мнения касательно его целей.
Можно отметить, что все
эти определения цели паблик рилейшнз
объединяет то, что они лежат в
сфере управления коммуникацией
и восприятием, что отражено и
в самих определениях паблик рилейшнз,
рассмотренных в предыдущем параграфе.
Цель PR – управление восприятием. Например,
А. Н. Чумиков и М. П. Бочаров неоднократно
подчеркивают, что цель PR – «изменение
отношения к товару (проекту, акции,
объекту, руководителю) без изменения
реальной сути», т. е. «PR- это управление
восприятием с помощью
Подходя к рассмотрению задач паблик рилейшнз, мы сталкиваемся с тем, что в источниках их достаточно сложно отличить от функций PR. Чтобы попытаться преодолеть эту путаницу, необходимо вспомнить, что если задача – серия элементов, этапов работы, направленная на достижение результата, то функция - работа производимая органом, организмом; роль, значение чего–н; обязанность, круг деятельности.
Как было определено в начале параграфа, задачи представляют собой серию элементов, этапов работы, направленных на достижение результата.
Сравнив эти перечни задач, можно резюмировать, что задачи PR - те элементы, посредством которых он достигает своей цели: управление, взаимоотношения, информирование, анализ, корректировка, рекомендации, изменения.
Из рассмотренного можно сделать вывод, что PR-деятельность многообразна, охватывает широкий спектр реализуемых задач, что неизбежно привело к выделению ее различных направлений.
В перечислении направлений PR-деятельности этими авторами можно найти больше сходств, чем различий, что однозначно свидетельствует о том, что под направлениями PR-деятельности авторы понимают одно и то же. Все вышеперечисленные авторы выделяют такие направления как: связи с госструктурами, связи со СМИ, связи с инвесторами, корпоративные коммуникации, связи с местными сообществами. Финансовый PR, организацию специальных мероприятий и кризисный PR называют по два автора, однако последний может быть включен в отдельно выделяемые У. Аги с соавторами «вопросы текущей политики». В некоторых случаях разными словами (напр., «взаимоотношение с инвесторами» и «сбор средств») сформулированы сходные направления деятельности.
В качестве примера функций PR-специалиста можно привести выработку информационной политики, изучение партнеров и конкретных ситуаций при формировании маркетинговой деятельности, оценку общественного мнения, действия по проведению и организации акций, кампаний, выставок, конференций, продуцирование и тиражирование информации, консультации по организации и налаживанию отношений с общественностью и т. д.
1.3 Взаимодействие с PR-агентствами
Даже в тех случаях,
когда организация имеет
1. Руководство организации
и PR-отдел никогда ранее не
реализовывали масштабных или
особенных по содержанию PR-программ
и поэтому не имеют
2. Центральный офис организации
расположен вдали от
3. Организация планирует
одновременно осуществить
4. Организация, имеющая
в своей структуре PR-отдел,
нуждается в услугах особого
содержания, с которыми она не
в состоянии справиться
5. У PR-фирмы налажен
широкий спектр контактов,
6. Для выполнения дел
особой важности необходимо
Объективные преимущества, которые получает организация, обращаясь к услугам консультантов со стороны для разрешения нетипичных для себя ситуаций:
1. Внешние консультанты,
как правило, имеют более
2. Внешние консультанты обычно стоят в стороне от всяческих распрей и групповых противостояний, часто существующих внутри организации, а потому независимы и более объективны в оценке проблемы.
3. Опыт внешних консультантов более разнообразен, нередко накоплен благодаря работе в различных регионах страны, а то и всего мира.
4. Если организации срочно
требуются контакты со
5. Внешние консультанты,
работая вместе со штатными
пиарменами организации, могут
стать стимулом и источником
более полного применения
Многие специалисты по
PR к важнейшим преимуществам
Еще одним преимуществом внешнего консультирования является авторитет PR-консультанта, который завоевывается годами, а также фактор его высокой репутации как специалиста. Внешний эксперт может претворить в жизнь такие идеи, которые штатные пиармены либо боятся высказывать своему руководству, либо годами безуспешно пытаются «пробить» в организации.
Вместе с тем стоит обратить внимание и на ряд препятствий, возникающих в отношениях между организацией и консалтинговой PR-фирмой. Прежде всего, любой посторонний человек обычно вызывает у сотрудников организации внутреннее сопротивление, принимающее самые разные формы, начиная с неприятия «чужака» и заканчивая полным его отторжением. Более того, рекомендации, данные посторонним консультантом, затрагивают чью-то сферу деятельности, чьи-то предпочтения, убеждения, частные интересы и т. д., а это вызывает обиды, сопротивление, критическое отношение к консультанту со стороны.
Однако, подобные препятствия
- не самые главные. На первое место
всегда выдвигаются вопросы стоимости
услуг. К существенным проблемам
следует отнести также
Проблемы в деятельности PR-службы в современных российских условиях:
Трудно оценить эффективность PR. Экономическая обоснованность инвестиций в PR является одной из наиболее острых проблем в любой компании. Увидеть отдачу от этих инвестиций является крайне сложной задачей.
1. PR-деятельность стоит дорого. Бюджеты требуются огромные, и обосновать их для руководства очень сложно.
2. Проведение проектов. Существует
закон о рекламе, но подвести
PR-проекты под рекламу часто
является непростой задачей.
3. Не отлажены информационные
потоки внутри компании. Важно,
чтобы все отделы компании
предоставляли полную и
4. Отрицательное отношение
работников других отделов к
PR-службе. Как правило, работники
других служб не понимают
Выводы по первой главе
PR-деятельность – это
форма активного отношения к
информационному пространству, содержание
которого составляет
PR-деятельность многообразна,
охватывает широкий спектр
Характер взаимодействия
с PR-агентствами и наличие
Стратегическое управление
человеческими ресурсами и
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ MR. DOORS
2.1 Деятельность компании Mr. Doors в сфере связи с общественностью
Фирма под известной во всей стране торговой маркой Mr. Doors была основана в 1996 году, и с тех пор остается лидером мебельной отрасли России, постоянно предлагая рынку новую продукцию.
Так, ею было освоено производство встроенных и корпусных шкафов-купе и организована система их сбыта, впервые начата поставка на рынок мебельной системы Modula, которая впоследствии породила целое направление в отрасли.
В 1998 году фирмой было создано направление Mr. Doors Industry - производство мебельных фасадов, которые по своему качеству превосходят продукцию большинства других производителей.
Благодаря возросшему спросу на современную мебель высокого качества Mr. Doors открыла несколько новых собственных заводов по производству мебели. Развитие производства Mr. Doors позволило компании расширить географию заказов на мебель Mr. Doors. Компания открыла представительства в большинстве российских городов, обеспечив, таким образом, увеличение объемов и скорость поставки готовой мебели, учитывая индивидуальные пожелания заказчиков.
Корпоративная политика компании ориентируется на постоянное поддержание высоких стандартов производства и обслуживания клиентов. Именно с этой целью уже в 2003 году мы открыли собственный Учебный Центр для менеджеров, дизайнеров и конструкторов.
За 2004 год Mr. Doors построила новый завод по производству мебели, где сконцентрированы самые передовые достижения техники и технологии, обеспечивающие освоение и поставку на рынок мебельной продукции еще более высокого качества.
В 2005 году компания вывела на
рынок принципиально новый для
данного сектора продукт - встроенную
и корпусную мебель в классическом
стиле Mr. Doors Classics, разработка которой
проводилась совместно с
В 2007 году был приобретен итальянский бренд Paolo Marchetti (Паоло Маркетти), который расширил линейку продукции компании сериями «Итальянский модерн» и «Итальянская классика».
Работа компании Mr. Doors на
российском рынке не имела бы столь
большого успеха без сотрудничества
компании с зарубежными партнерами.
Mr. Doors поддерживает сотрудничество с
рядом итальянских компаний, что
позволило ей выпустить на рынок
новые линейки современной
Успех мебели Mr. Doors на отечественном рынке побудил компанию разместить свои предложения и за рубежом. Так в 2008 году Mr. Doors открыла свое представительство в Великобритании. Один из мебельных салонов Mr. Doors разместился в пригороде Лондона. В планах компании выход в недалеком будущем на рынок и других стран Европы. Кроме того, Mr. Doors планирует сотрудничать еще с рядом крупных зарубежных мебельных компаний.
Mr. Doors на данный момент
– это торговая марка,
Под маркой Mr. Doors производится корпусная и встроенная мебель, изготавливаемая на заказ по индивидуальным проектам. Из импортных материалов и комплектующих создается мебель для любой жилой зоны - детской, спальни, гостиной, гардеробной, кабинета или прихожей.
Mr. Doors - ведущий производитель
мебели в России. Миссия торговой
марки «Mr. Doors» - производство
Главной целью сети магазинов Mr. Doors является получение прибыли за счет удовлетворения нужд потребителей в продукции класса «Люкс». Также одной из основополагающих целей компании является систематический сбалансированный рост в формировании индивидуального имиджа компании как производителя качественной и элитной продукции. Одним из главных преимуществ компании является индивидуальность, единичность, эксклюзивность продукции.
Основные задачи, которые стоят перед PR-менеджером компании Mr. Doors:
1. Информирование целевой
аудитории о компании. Компания
постоянно внедряет новые
2. Формирование мнения
о Mr. Doors, продукции, сервисе и
услугах. В связи с жёсткой
конкуренцией на рынке
3. Формирование имиджа
и репутации компании - когда компания
известна, клиент доверяют ей. Компания
Mr. Doors существует достаточно давно
и она уже создала свои
4. Удовлетворение потребителя - чтобы потребитель чувствовал, что он покупает лучшую мебель.
5. Удовлетворение персонала - чтобы люди чувствовали, что они важны для компании, что их ценят и о них заботятся.
Взаимодействие с потребителем разделены на восемь этапов:
- звонок клиента;
- встреча в салоне;
- выезд к заказчику;
- составление технического решения;
- утверждение дизайн-проекта;
- изготовление мебели;
- доставка и установка;
- послепродажное обслуживание.
На каждом этапе действуют свои стандарты поведения. Например, при первом звонке клиента необходимо снять трубку после второго гудка, сказать приветствие, представить салон и себя (должность, имя), выразить готовность слушать. В первой трети разговора, после того как продавец ответил на один-два вопроса, нужно познакомиться с собеседником - после чего обращаться к нему только по имени или имени-отчеству. В контексте разговора следует делать позитивные высказывания («спасибо, что позвонили», «какой интересный вопрос», «мне приятна ваша осведомленность»), а также при каждой возможности подчеркивать общность взглядов и мнений с клиентом («я согласен с вами», «мы оба так считаем»). Стандарт устанавливает и максимальное время, которое можно потратить на каждом этапе общения с потребителем. На первый звонок отводится не более пяти минут. Встреча в салоне не должна выходить за рамки 30 минут. Выезд к заказчику не может превышать двух часов. А на составление технического решения и коррекцию дизайн-проекта необходимо потратить не более восьми часов.
Mr. Doors имеет свой дружный
и слаженный коллектив. В