Организация труда менеджера

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                            Содержание:

  1. Творческая задача 1…………………………………………………стр. 3-5
  2. Творческая задача 2………………………………………………..стр.6-14
  3. Творческая задача 3…………………………………………….стр.14-19
  4. Творческая задача 4 ……………………………………………....стр.20-24
  5. Творческая задача 5……………………………………………….стр.25-28
  6. Творческая задача 6………………………………………………стр.29-31
  7. Творческая задача 7………………………………………………стр.32-33
  8. Творческая задача 8……………………………………………….стр.34-38
  9. Творческая задача 9…………………………………………….....стр.39-41
  10.   Творческая задача 10……………………………………………стр.42-51
  11. Творческая задача 11……………………………………………...стр.51-52
  12. Творческая задача 12…………………………………………….стр.53-58     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                         Творческое задание 1.

    Поставки  текстильных товаров ОАО «Универмаг»  «Центральный» по ассортиментным группам  во 2 квартале 2007г.(тыс.грн.)

    №п/п     Товары     По  договору 2кв.     Фактически 2кв.     Отклонение     Удельный  вес групп в общем объеме,%
    1     Шерстяные ткани     516     247     -269     13,45
    2     Льняные ткани     402     224     -178     8,9
    3     Шелковые  ткани     524     320     -204     10,2
    4     Хлопчатобумажные  ткани     1388     114     -1274     63,7
    5     Синтетические ткани     170     95     -75     3,75
          Сумма           1000     2000     100%
  1. По результатам проведенного анализа было недополучено товара на 2000грн., наибольшая недопоставка приходится на хлопчатобумажные ткани. При расчете удельного веса это составляет 63,7%. Было принято решение  по разработке необходимых мероприятий, для обеспечения выполнения производственным объединением «Текстиль» условий договора.
  2. Были разработаны следующие организационные мероприятия по повышению уровня эффективности управления коммерческой деятельностью ОАО «Универмаг «Центральный»:

        а) усилить контроль за поставкой товаров  на предприятии;

        б) возложить контроль за поставки товаров  на определенного сотрудника (Савченко В.И.);

        в) усилить мероприятия по выполнению сотрудниками предприятия их должностных  обязанностей;

        г) проводить еженедельные собрания сотрудников  для контроля за проделанной работой;

        Было, также подготовлено письмо руководителю объединения «Текстиль».

  1. Был подготовлен проект приказа о введении в действие данных мероприятий.
 

                ОАО УНИВЕРМАГ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» 

    Пр. Кирова,11.                          

    г. Симферополь, 905605

    тел: 45-34-18

    № 3 от 12 сентября 2010г

                    Директору производственного     объединения  «Текстиль»

                    Янышевской  А.Я. 
                 

        Уважаемая Анна Яковлевна!

        Как вам известно, на начало 3 квартала текущего года нашим предприятием было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., в связи нарушений условий  договора со стороны вашего объединения. Это отрицательно повлияло на экономические  показатели  предприятия.

        На  основании вышеизложенного, просим вас в течении 14 дней, либо перечислить  указанную сумму на наш расчетный  счет № 123 629 078 в отделении банка «Приват» г.Симферополя, либо поставить текстильные товары на сумму 2000тыс.грн., в указанный выше срок.

    Директор                                                                              Булгакова Т.П.

    Печать 
 
 
 
 

                                            

                                              ОАО «Универмаг»Центральный» 

        ПРИКАЗ  

         24.06.2009                         г. Симферополь                                   № 08-07/09

    О введении в действие

    подготовленных  мероприятий                                                    

    по  повышению уровня эффективности  управления                                         

    коммерческой  деятельностью 

    В 3 квартале текущего года было недополучено текстильных товаров на сумму 2000 тыс.грн., что отрицательно повлияло на экономические показатели предприятия.

    Это произошло в результате нарушения условий договора товароведом  коммерческого отдела ОАО Викторовой Т.Я..

    На  основании изложенного выше

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1 Заключить новый договор с производственным объединением «Текстиль» на поставку недостающих товаров в указанные предприятием сроки.

    2 Менеджеру коммерческого отдела Савченко В.И. поручить контроль за поставками товаров и ведение необходимой документации.

    3 Руководителю данного торгового отдела провести инструктаж среди сотрудников с объяснением их должностных обязанностей во избежание таких случаев.

    4 Объявить выговор товароведу  Викторовой Т.Я., в связи с нарушением  полномочий.

    5 Контроль выполнения приказа поручить руководителю данного отдела Яким В.А.

    Руководитель предприятия        _________________             Попович О.С.

                                                                   (подпись) 
 

    Творческое  задание №2.

                        Утверждаю:

                    Генеральный директор

                        Попович О.С. 

        ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

             ТПЗ    «Дары  садов»      

         (наименование предприятия)

        на                2000              год  

    Должность     Численность (чел)     Должностной оклад     Фонд  оплаты труда  за месяц, грн.     Годовой фонд оплаты труда, грн.
    Генеральный директор     1     1 200     1 200     14 400
    Заместитель директора     1     1 200     1 200     14 400
    Главный бухгалтер     1     1 200     1 200     14 400
    Коммерческий  директор     3     1 200     3 600     43 200
    Старший инспектор ОК     2     1 200     2 400     28 800
    Менеджер  поставок и сбыта     3     1 200     3 600     43 200
    Заведующий  хозяйственным отделом     3     1 200     3 600     43 200
    Технический директор     2     1 200     2 400     28 800
    Заведующий  отделом рекламы и маркетинга     2     1 200     2 400     28 800
    Инженер 1 категории     2     800     1 600     19 200
    Администратор     2     800     1600     19 200
    Заместитель главного бухгалтера     1     800     800     9 600
    Начальник производственного отдела     2     1 200     2 400     28 800
    Оператор  ЭВМ     2     800     1 600     19 200
    Главный технолог     3     800     2 400     28 800
    Заведующий  складом     2     800     1 600     19 200
    Товаровед     5     800     4 000     48 000
    Юрист     2     800     1 600     19 200
    Секретарь офиса     3     800     2 400     28 800
    Итого:     42     19 200     41 600     499 200

           

    Органиграмма  организационной структуры управления «Дары садов». 

          
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    
    ТЗП «Дары садов»
    (наименование  предприятия)
     

                                                    УТВЕРЖДЕНО

                      Приказ  генерального директора

                      От 15 марта 2000 г  №3

    Положение о бухгалтерии

    
    «15 » марта  2000 г.
    г. Симферополь
     
 

                                 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

        1.  Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется непосредственно  директору предприятия.

        2.  Бухгалтерия   создается   и  ликвидируется  приказом  директора  предприятия одновременно  с созданием или ликвидацией  предпрития.

        3.  Бухгалтерию возглавляет   главный  бухгалтер,  назначаемый   на  должность приказом директора  компании по согласованию с  Советом Директоров предприятия.

        4. На  время отсутствия главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь  и т.п.) руководство бухгалтерией  осуществляет заместитель главного  бухгалтера.

        5. В своей деятельности бухгалтерия  руководствуется:

        5.1. Налоговым кодексом Украины.

        5.2. Законом Украины "О бухгалтерском  учете и отчетности".

        5.3. Положениями по бухгалтерскому  учету.

        5.4. Иными нормативно-правовыми документами  о бухгалтерском учете.

                                      2. СТРУКТУРА 

        1. Структуру  и штатную численность  бухгалтерии утверждает Директор  предприятия по  представлению   главного   бухгалтера   и   по  согласованию  с  Коммерческим  директором.

        2.  Распределение обязанностей  между сотрудниками  бухгалтерии   производится главным бухгалтером. 

                                        3. ЗАДАЧИ 

        1. Организация бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности.

        2. Контроль  за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  предприятия. 

                                       4. ФУНКЦИИ 

        1. Формирование  учетной  политики  в  соответствии  с  законодательством   о бухгалтерском  учете и  исходя из структуры и особенностей  деятельности компании, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

        2. Работа по  подготовке  и   принятию  рабочего плана счетов, форм первичных учетных  документов,  применяемых  для  оформления  хозяйственных  операций,  по  которым не предусмотрены типовые  формы.

        3. Разработка форм документов  внутренней бухгалтерской отчетности.

        4. Обеспечение порядка проведения  инвентаризаций.

        5. Контроль за проведением хозяйственных  операций.

        6. Обеспечение соблюдения технологии  обработки  бухгалтерской   информации и порядка документооборота.

        7.  Организация  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в   компании  и  в  ее

    подразделениях  на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и  применения  современных  технических  средств  и  информационных  технологий, прогрессивных  форм и методов учета и контроля.

        8.  Формирование   и   своевременное   представление  полной  и   достоверной бухгалтерской   информации   о  деятельности  предприятия,   его   имущественном положении,  доходах и расходах.

        9.  Разработка  и  осуществление   мероприятий,  направленных  на  укрепление финансовой дисциплины.

        10.  Учет имущества,  обязательств  и  хозяйственных  операций,  поступающих основных средств,  товарно-материальных ценностей  и денежных средств.

        11.  Своевременное   отражение   на  счетах  бухгалтерского  учета   операций, связанных  с  движением   основных   средств,  товарно-материальных  ценностей  и денежных средств.

        12.  Учет  издержек  производства  и  обращения,  исполнения  смет  расходов, реализации  продукции,  выполнения   работ  (услуг),  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, а также   финансовых,  расчетных  и   кредитных операций.

       

                                        5. ПРАВА 

        1. Бухгалтерия имеет право:

        1.1. Требовать от всех подразделений  предприятия соблюдения порядка   оформления операций   и   представления  в  установленные   сроки  необходимых  документов  и сведений.

        1.2.  Требовать   от  руководителей   структурных  подразделений предприятия   и отдельных специалистов  принятия  мер,  направленных  на повышение  эффективности использования средств  компании, обеспечение сохранности   собственности компании, обеспечение   правильной  организации  бухгалтерского  учета  и   контроль - в частности:

        1.2.1.  пересмотра  завышенных  и  устаревших норм расхода сырья,  материалов, затрат труда и других  норм;

        1.2.2.  улучшения складского хозяйства,  надлежащей  организации  приемки   и хранения ценностей,  повышения   обоснованности  отпуска  этих  ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

            1.3.   Проверять    в   структурных   подразделениях  предприятия  соблюдение установленного  порядка приемки,  оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей.

        1.4. Вносить предложения руководству  компании о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  должностных лиц компании по  результатам проверок.

    6. Взаимоотношения  бухгалтерии с  другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, бухгалтерия взаимодействует:

    № п/п Подразделение Получение Предоставление 
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

    2.  С производственными и техническими  подразделениями (цехами, отделами  главного технолога, главного  механика, пр.) - отчетов о выполнении  планов; отчетов о движении основных  материалов; актов на передачу  оборудования в эксплуатацию; расчетов  о расходе материалов на единицу  продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых  для бухгалтерского учета; договоров;  смет; 

    3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной  документации; отчетов об отгруженной  контрагентам продукции; сведений  о состоянии запасов продукции  на складах готовой продукции;  счетов, выставленных контрагентам  за отгруженную продукцию; 

    4. С техническим отделом  - товарно-сопроводительной  документации; отчетов об отгруженых  контрагентами материально-технических  ресурсах; сведений о состоянии  запасов на складе сырья и  материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение  материально-технических ресурсов; - утвержденных смет расходов  на приобретение материально-технических  ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода; 

    5. С отделом маркетинга - отчетов  о затратах, произведенных на  маркетинговые исследования; расчетов  затрат на послепродажное обслуживание  продукции; сведений о ценах  на материально-технические средства  у поставщиков, тарифах на услуги  по перевозке, проведению рекламных  мероприятий;  
                                7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

        1.  Ответственность  за  ненадлежащее  и несвоевременное выполнение  функций бухгалтерии несет главный  бухгалтер.

        2. На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность в  случае:

        2.1. Неправильного ведения бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились  запущенность в бухгалтерском  учете и искажения в бухгалтерской  отчетности

        2.2.  Принятия  к  исполнению  и оформлению документов по  операциям, которые противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения   и расходования денежных средств,  товарно-материальных и других  ценностей.

        2.3.  Несвоевременной и неправильной  выверки операций по расчетному  и другим счетам в банках, расчетам  с дебиторами и кредиторами. 

    Руководитель  структурного  ________________        Петров А.А.

    подразделения                          (подпись)                    (фамилия, инициалы) 

    Согласовано:

    Генеральный директор ТПЗ «Дары  Садов»                        

    (должностное  лицо, с которым согласовывается  положение)

                                                   

                                   

 

                                           

                                                ТПЗ «ДАРЫ САДОВ»

    ПРИКАЗ  

    16.11.2000г                              г. Симферополь                          № 02-06/05

    Об  утверждении 

    штатного  расписания

    аппарата  управления 

    Начальником отдела кадров Ивановой О.С.  был  разработан проект штатного расписания аппарата управления на 2000 год. Главный  бухгалтер Копылов М.П. разработал проект положения о бухгалтерии.

    На  основании изложенного выше 

    ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления предприятия на 2000 год.
  2. Утвердить проект положения о бухгалтерии.
  3. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора  Уманец А.Н.
 
 

    Директор                                            (подпись)                                          О. Попович

    Проект  приказа внесено

    Начальник отдела кадров              (подпись)                              Н.И. Дубовенко

    Согласовано

    Заместитель директора                  (подпись)                             С.С. Громовая 

                              Творческое задание №3.

  1. Рассчитаем численность обслуживающего персонала на предприятии:

         = 555 человек

  1. Рассчитаем общую численность персонала на предприятии:

         = 1 230 человек

  1. Рассчитаем численность аппарата управления:

        1230 * 0,1 = 123 человека

  1. Рассчитаем численность вспомогательного персонала:

        1 230 * 0,8 = 99 человек. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

                                                                                         

                                                                                              Утверждаю:

                    Генеральный директор

                                                                                             Попович О.С. 

                        МП

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

    ГП  «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

    на 2005 год 

    №     Должность     Количество     Должностной оклад     Фонд  оплаты труда за месяц, грн.     Фонд  оплаты труда за год, грн.
    1     Генеральный директор     1     1300     1300     15600
    2     Заместитель генерального директора     1     1200     1200     14400
    2     Коммерческий  директор     5     1200     6000     72000
    3     Начальник службы номерного фонда     20     1000     20000     240000
    4     Начальник службы питания и напитков     10     950     9500     114000
    5     Начальник отдела кадров     4     950     3800     45600
    6     Главный бухгалтер     4     950     3800     45600
    7     Начальник технической службы     20     850     17000     204000
    8     Начальник службы материально-технического обеспечения      15     850     12750     153000
    9     Начальник службы безопасности     20     990     19800     237600
    10     Начальник службы маркетинга и продаж     7     950     6650     79800
    11     Начальник службы хозяйственного обеспечения  и обслуживания     16     950     15200     182400
    Всего     123           117000     1 404 000