Организация внутреннего контроля поступлений денежных средств
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Российской федерации государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования – ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО- | ||
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА | ||
по дисциплине «ВНУТРЕННИЙ АУДИТ» на тему: «ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕНЕЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ» (на примере ООО «Х») | ||
Проверил: |
СТ.ПР. Логинова Тамара Валентиновна | |
(ученая степень, звание, Ф.И.О.) | ||
Выполнила: |
||
(Ф.И.О. полностью) | ||
Курс: |
||
Специальность: |
||
Факультет: |
||
Личное дело №: |
||
Ярославль, 2012
Содержание
Введение …………………………………………………………………………..
1. Теоретические основы организации внутреннего контроля
1.1. Внутренний контроль, цели, задачи, предмет и объекты исследования ....6
1.2. Классификация процедуд и методов внутреннего контроля ……………..9
1.3. Законодательные основы организации внутреннего контроля …….……14
2. Организация и проведение внутреннего контроля денежных поступлений на примере ООО «Х»
2.1. Организация кассовых операций ООО «Х» …………….……17
2.2. Внутренний контроль расчетных операций ООО «Х» ………20
2.3. Совершенствование системы внутреннего контроля денежных поступлений ……………………………………………………………………..22
Заключение ………………………………………………………………………27
Список использованной литературы …………………………………………..29
Приложения ……………………………………………………………………..30
Введение
Любая организация независимо
от ее организационно-правовой формы
хозяйственного ведения и управления,
а также от наличия факта ведения
предпринимательской
Это объясняется тем, что
рыночные отношения предусматривают
хозяйственные связи –
Все расчеты по выполнению
обязательств и предъявлению требований
осуществляются через учреждения банков.
Расчеты наличными деньгами между
предприятиями носят
Поэтому в финансовом бухгалтерском учете основной категорией денежного капитала являются денежные средства – средства организации, находящиеся в кассе, на валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации.
Постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных
Данная работа будет рассмотрена на примере ООО «Х», которая занимается производством металлический бочек 216,5 литров. Бухгалтерский учет ведется в программе 1С: Предприятие 7.7.
Актуальность выбранной темы выражена тем, что данный учет является важным, и в то же время сложным участком бухгалтерского учета. Без наличия и оборота денежных средств не обойтись ни одному хозяйствующему субъекту.
Актуальность выбранной
темы выражена еще и тем, что нарушения
с денежными средствами отрицательно
влияют не только на итоги деятельности
конкретного субъекта хозяйствования,
но и на развитие экономики государства
и нашего общества. Понятно, что система
внутреннего контроля, как функция
управления, направлена на обнаружение
проблем и их разрешение раньше,
чем они станут слишком серьезными,
и будут препятствовать достижению
поставленных целей. Однако руководящими
документами регламентируются только
основные направления
Целью работы является углубленное
изучение теоретических основ
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- Изучить сущность, значение и организацию системы внутреннего контроля денежных средств;
- Рассмотреть систему внутреннего контроля денежных поступлений на примере ООО «Х»;
- Сделать выводы и внести предложения по ООО «Х».
В данной работе были использованы учебники таких авторов как Подольский В.И., Бровкина Н.Д., Грищенко А.В., а также Гражданский и Налоговый кодексы, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету, инструкции министерства финансов Российской Федерации, труды отечественных и зарубежных экономистов, практический материал, периодическая литература. Для наглядности приведена 1 таблица и 4 рисунка.
- Теоретические основы организации внутреннего контро
ля
- Внутренний контроль, его цели, задачи, предмет и объекты исследования
Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля. Независимый аудит проводится независимым аудитором, формы, и виды контрольных действий также определяются аудитором (п. 9 Временных правил аудиторской деятельности в Российской Федерации и п. Закона “Об аудиторской деятельности”). Ревизия проводится штатным ревизором какого-либо ведомства, формы, и виды контрольных действий также определяются этим ведомством.
Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.
Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:
1) осуществление упорядоченной
и эффективной деятельности
2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;
3) обеспечение сохранности имущества предприятия.
Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета (более широко — Учета) и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.
Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:
* в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;
* бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;
* компьютерные программы,
контролирующие
* средства предприятия
не могли быть незаконно
* все отклонения от
планов своевременно
* внутренняя отчетность
оперативно передавалась лицам,
Из перечисленных выше задач руководства предприятия по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.
Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.
Именно поэтому в дальнейшем мы будем различать две системы:
* систему внутреннего финансового контроля;
* систему внутреннего управленческого контроля.
Как видно из содержания поставленных задач, создание системы внутреннего контроля — это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля — это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).
Степень сложности внутреннего
контроля должна соответствовать
Объектами внутреннего контроля являются циклы деятельности организации — циклы снабжения, производства и реализации.
Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей.
Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:
* бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
* бухгалтерский управленческий
учет (выделение центров
* ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);
* теория управления.
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.
- Классификация процедур и методов внутреннего контроля
Методы и процедуры
контроля являются важной составляющей
системы контроля. Предпринимателю,
действующему без образования юридического
лица и являющемуся единственным
работником на своем предприятии, особые
процедуры контроля просто не нужны
— он вряд ли захочет обманывать
самого себя и подводить заказчиков.
Что касается предприятий, насчитывающих
большое число наемных
• перечень продавцов или потребителей;
• условия отгрузки продукции;
• процедуры проверки качества защиты компьютерных данных.
На небольших предприятиях с относительно простыми условиями обработки данных такие процедуры контроля не всегда обязательны.
рисунок 1. Состав методов внутреннего контроля
Предприятия достигают целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных.
Некоторые процедуры контроля применимы непосредственно к хозяйственным операциям, файлам данных, записям и активам. Эффективность таких процедур контроля увеличивается, если проводится их регулярная проверка и если распределение функций способствует защите активов и исключению или обнаружению ошибок в финансовых документах. В компьютеризированных системах существуют процедуры контроля, обычно называемые общими, не имеющие отношения к отдельным хозяйственным операциям или файлам, но оказывающие значительное влияние на весь цикл хозяйственных операций, на несколько циклов или на работу предприятия в целом.
При отсутствии компьютерной обработки данных (КОД) все процедуры контроля, естественно, выполняются вручную. При наличии КОД некоторые процедуры контроля осуществляются с использованием компьютерных программ. Такие процедуры контроля получили название “программируемые”. Одной из программируемых процедур контроля является сравнение при помощи компьютера счетов-фактур на приобретение ТМЦ с файлами записей по полученным товарам. Процедуры контроля должны охватывать всю систему обработки данных, начиная с первоначальной регистрации информации по хозяйственным операциям и заканчивая последними записями по ее хранению, занесенными в бухгалтерские регистры или сведенными в файлы. При наличии компьютера необходимо сочетать программируемые процедуры контроля, позволяющие составлять отчеты, и выполнение вручную операций, имеющих отношение к таким отчетам. Например, перед оплатой счета продавца, которая происходит в определенные сроки, компьютерная программа может обеспечить проверку всех неоплаченных счетов-фактур на указанную дату с использованием соответствующего файла. Если соответствие имеется, счета-фактуры и отчеты по полученным счетам-фактурам переходят в файл оплаченных счетов-фактур, после чего для продавца распечатывается платежное поручение. Если соответствия нет либо из-за отсутствия информации по получению счетов-фактур, либо из-за расхождений в данных, указанных в перечне и счете-фактуре, компьютер не производит распечатки платежного поручения, а вместо этого выдает ответ: “соответствия нет”.
Это свидетельствует о том, что либо счет-фактура не указана в перечне полученных счетов-фактур, либо нет соответствия между двумя документами. Работник, проверяющий качество выполнения бухгалтерского учета, снимает вопрос, указывая, что либо товарно-материальные ценности не были получены и, следовательно, отчет об их получении не составлялся, либо данные не согласуются друг с другом и перечисление денег продавцу не производится. Проверка соответствия данных при помощи компьютера и выдача информации по отсутствии согласования представляют собой программируемые процедуры контроля, а осуществление проверки и выдача заключения — ручные процедуры контроля. Обе операции необходимы для достижения целей, преследующихся при проверке. В данном случае цель заключается в обеспечении законного перечисления денег продавцу.
В компьютеризированных системах
компьютерные программы могут создать
некоторые документы без
Для обеспечения контроля данные, занесенные в память компьютера и подлежащие обработке, должны быть полными, точными, законными; параметры, условия и программы, использующиеся для начала работы с такими хозяйственными операциями, должны оптимизироваться и под-держиваться на соответствующем уровне.
Предприятия разрабатывают и внедряют процедуры контроля для того, чтобы быть уверенными в законности осуществляемых хозяйствен-ных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним обнаруживаются с максимальной скоростью (независимо от того, произошла ли ошибка при обработке данных по незаконным хозяйственным операциям, заключается ли она в невозможности провести обработку данных по законным операциям), что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности операций, в защите файлов и активов, были достигнуты и что системой бухгалтерского учета выдается надежная финансовая информация. Предприятиям следует применять различные способы достижения указанных целей.
Сочетание атмосферы всеобъемлющего контроля системы бухгалтерского учета и различных вариантов указанных пяти методов контроля направлено на устранение и/или уменьшение вероятности совершения мошенничества. Хороший контроль задает параметры приема на работу наиболее честных сотрудников, способствует моделированию и поощрению их подобающего поведения, пониманию важности выполняемой работы и обеспечивает такой документооборот, который затрудняет сокрытие мошенничества. Приведенные выше пять методов контроля закрывают перед потенциальными мошенниками доступ к ценностям, лишают их возможности скрыть следы своего преступления и безнаказанно пользоваться его плодами. Таким образом, три названных элемента являются составляющими общей структуры системы внутреннего контроля в любой организации или на предприятии.
- Законодательные основы организации внутреннего контро
ля
Организация контроля со стороны
руководства за повседневной деятельностью
предприятия регламентируется, как
на уровне законов, так и других нормативных
и ненормативных документов. Согласно
ст.295 Гражданского кодекса РФ, «собственник
имущества, находящегося в хозяйственном
ведении, в соответствии с законом
решает вопросы создания предприятия,
определения предмета и целей
его деятельности, его реорганизации
и ликвидации, назначает директора
(руководителя) предприятия, осуществляет
контроль за исполнением по назначению
и сохранностью принадлежащего предприятию
имущества». Согласно Кодекса законов
о труде РФ «постоянный контроль
за соблюдением работниками всех
требований инструкций по охране труда
возлагается на администрацию предприятия,
учреждений, организаций» С утверждением
в 1993 году Государственной программы
перехода РФ на принятую в международной
практике систему разработан ряд
нормативных документов, создающих
необходимые предпосылки для
внедрения разнообразных
- Организация и проведение внутреннего контроля денежных поступлений на примере ООО «Х»
- Организация кассовых операций ООО «Х»
Денежные средства - это средства, которые быстро и легко преобразуются в любые другие материальные ценности, и потому служат показателем их ликвидности [6].
В процессе изучения данного
участка анализируемой
Учет денежных средств ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.
Учет наличных денежных средств в кассе ООО «Х» осуществляется на активном синтетическом счете 50 «Касса». К счету 50 «Касса» открыт субсчет: 50-1 «Касса организации».
Проверка бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля кассовых операций в ООО «Х» была проведена в следующей последовательности:
- инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;
- проверка наличия и качества составления внутренних распорядительных документов, перечень подотчетных лиц и т.п.;
- проверка правильности документального оформления операций;
- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
- аудиторская проверка правильности списания денежных средств;
- проверка соблюдения кассовой дисциплины;
- оформление результатов проверки.
Кассовые операции в ООО «Х» осуществляет кассир, который является материально ответственным лицом. Свою деятельность кассир осуществляет на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
В бухгалтерском учете ООО «Х» используют основные типовые межведомственные формы учетных документов и регистров:
1) приходный кассовый ордер (форма № КО-1, ПРИЛОЖЕНИЕ 1);
2) расходный кассовый ордер (форма № КО-2, ПРИЛОЖЕНИЕ 2);
3) журнал регистрации
приходных и расходных
4) кассовая книга (форма № КО-4, ПРИЛОЖЕНИЕ 4);
Первичные документы оформляются
согласно Положению по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
Денежные средства, поступающие
в кассу организации
1) от работников – приходным кассовым ордером стандартной формы;
2) от физических лиц (покупателей) – приходным кассовым ордером стандартной формы;
3) от работников ООО «Х» - ПКО и авансовым отчетом с подтверждающими документами.
Аудит кассовых учетных документов показал, что наличные деньги в кассу принимаются по приходному кассовому ордеру, подписанному кассиром и главным бухгалтером, с выдачей лицу, сдавшему деньги в кассу, квитанции о приеме, которая является частью приходного ордера и заполняется одновременно с ним, выдается после получения денег кассиром.
Выдачу наличных из кассы оформляют расходным кассовым ордером. Основанием для выдачи служит платежная ведомость, распоряжение директора, командировочное удостоверение, заявление о произведенных расходах с приложенными к ним товарными чеками, квитанциями, справками, удостоверяющими факт расходования денег, и иные оправдательные документы.
Согласно «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв.Центральным Банком РФ 12.10.2011г. №373-П наличные деньги могут хранится в кассе в пределах лимита.
Лимит остатка кассы на 2012 год в ООО «Х» Утвержден Приказом №2 от 01.01.2012г. и расчетом лимита остатка наличных денег на 2012г. (ПРИЛОЖЕНИЕ 5,6).
Все факты поступления
и расходования денежных средств
записываются в кассовой книге. Кассовая
книга ведется
Необходимо отметить, что в условиях ведения автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов, что и было выявлено в результате опроса кассира и главного бухгалтера ООО «Х».
- Внутренний контроль расчетных операций
ООО «Х»
ООО «Х» имеет два расчетных счета в Ярославском филиале ОАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК» г.Ярославль и ОАО «КБ ЯРОСЛАВИЧ».