ОС Windows: элементы интерфейса. Текстовый редактор Word: работа с таблицами

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по Экономической информатике

                                                                                                   Проверил: доцент Н.А. Кравченко

                                                                                         Выполнил: студент 1 курса

                                                                                  И.С. Иванова (профиль

                                                                                « Бухгалтерский учет,

                                                                                                    анализ и аудит», гр. 8, шифр 5125)

Ижевск 2012

1. ОС Windows: элементы интерфейса.

Операционная система Windows XP.

Операционная система Windows XP - это современная многозадачная  многопользовательская 32 - разрядная  ОС с графическим интерфейсом  пользователя. Операционные системы  семейства Windows являются наиболее распространенными  ОС, которые установлены в домашних и офисных ПК.

Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога  с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической  информации, управления программами  с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей (управления, задач, инструментов) и других элементов управления.

Основными элементами графического интерфейса Windows являются: Рабочий стол, Панель задач с кнопкой Пуск. Так  как в Windows применен графический  пользовательский интерфейса, то основным устройством управления программами  является манипулятор мышь.

Манипулятор мышь.

 Указатель мыши –  графический элемент, который  передвигается по экрану синхронно  с перемещением самого манипулятора  по поверхности стола. Как правило,  указатель мыши используется  для выбора команд меню, перемещения  объектов, выделения фрагментов  текста и т.д.

 Вид указателя мыши  на экране зависит от выполняемой  операции:

при выборе объекта указатель  имеет вид стрелки, направленной под углом вверх; в окне документа указатель напоминает английскую букву I;

если операционная система  занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем, указатель имеет форму песочных часов.

Для того чтобы указать  объект, представленный на экране, необходимо переместить мышь так, чтобы острие стрелки указателя  разместилось поверх этого объекта. Чтобы выбрать  объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.

Щелчок (кратковременное  нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует  быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в  окне программы, выбирают нужную команду  в меню и т.д.

  При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню, кроме того, можно получить справку по элементам диалогового окна.

Двойной щелчок производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла.

Перетаскивание объекта (Drag and Drop) (перетаскивание, транспортировка, перемещение) – это операция, в результате выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней. Перетаскивать объект можно и правой кнопкой мыши. После того как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий.

Основные элементы графического интерфейса Windows

 Основными элементами  графического интерфейса Windows являются:

- Рабочий стол с пиктограммами

- Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, - - Панель быстрого запуска

- Главное меню (кнопка Пуск)

- Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту)

Рабочий стол

Рабочий стол — это специальная  папка Windows (путь к этой папке C:\Documents and Settings\ Имя_пользователя), которая всегда развернута на весь экран компьютера. Ее нельзя свернуть или удалить с экрана. Она не имеет типичных для окон папок элементов управления. Хотя Рабочий стол отображается постоянно, но он может быть "скрыт" (полностью закрыт) окнами других папок, программ или документов. Рабочий стол — это то место интерфейса, откуда можно добраться до всех файлов, программ и объектов. В папке Рабочий стол (т.е. на экране компьютера) могут находиться файлы, ярлыки и другие папки. Именно поэтому ее иногда "отождествляют" с интерфейсом пользователя Windows. По умолчанию на Рабочий стол добавляются несколько значков (или ярлыков), относящихся к специальным объектам, с помощью которых можно управлять компьютером или операционной системой. Можно открыть эти объекты двойным щелчком или открыть диалоговое окно их свойств (команда Свойства в контекстном меню значка объекта). Кроме Рабочего стола к специальным папкам относятся следующие: Мой компьютер, Мои документы, Корзина, Сетевое окружение и др.

Меню.

Меню — это элемент  интерфейса, представляющий собой горизонтальный или вертикальный список команд, действий, режимов, установок и т.д., из которых  пользователь должен выбрать только один вариант. Отдельные варианты, из которых состоит список, принято называть пунктами меню. Открытие меню и выбор команды производится щелчком указателя.

Кроме простых меню, состоящих  из одного списка, в Windows имеются также  такие структурные разновидности  меню, как каскадное и контекстное.

Каскадное меню — многоуровневое меню, в котором нижний уровень  автоматически раскрывается при  выборе пункта верхнего уровня. Каскадные  меню позволяют группировать схожие команды, упростить структуру и  использование меню. Главное меню Windows имеет встроенные каскадные  меню, что делает его гораздо более компактным.

Контекстное меню — вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте  и содержит команды, доступные для  выполнения над данным объектом в  данной ситуации. Контекстным меню удобно пользоваться при работе с объектами.

При работе с меню приняты следующие соглашения:

- затененный ("бледный") пункт меню означает, что его команда в данный момент недоступна;

- выбор пункта меню, в котором есть многоточие, вызывает появление         диалогового окна перед выполнением команды;

- выбор пункта меню, в котором имеется стрелка, направленная вправо, вызывает открытие каскадного подменю;

- галочка, которая стоит слева от команды, означает, что пункты меню работают как переключатели, а режим "с галочкой" включен;

- комбинация клавиш, записанная справа от команды меню, используется для быстрого вызова команды с помощью клавиатуры (без открытия меню); для использования этого приема сочетания клавиш необходимо помнить наизусть;

- подчеркнутая буква в команде меню позволяет выполнить команду с помощью клавиатуры (необходимо нажать комбинацию клавиш Alt+подчеркнутая буква).

Окна.

Окно — автономная часть  экрана, обычно прямоугольной формы, которая предназначена для взаимодействия пользователя с определенной программой или некоторой ее частью.

На экране может находиться произвольное число окон, которые  могут располагаться рядом или  даже перекрывать друг друга. Размер окон можно изменять, перетаскивая их границы, а также с помощью  команд. Если окно занимает весь экран, говорят о его полноэкранном  представлении. В другом предельном случае окно может быть свернуто в  кнопку (расположенную, например, на панели задач или в нижней части окна прикладной программы). Такое окно не отображается на Рабочем столе, от него "остается" только кнопка в панели задач (рис.2), щелкнув которую указателем можно опять развернуть окно на экране. На кнопке написано имя программы и документа, который в нее загружен.

В любой момент только одно окно является активным — именно в  нем и работает пользователь, то есть поданные пользователем команды  относятся к содержимому активного  окна, независимо от того сколько окон открыто на экране. У активного  окна подсвечивается заголовок (верхняя  строка), например, ярким синим цветом (рис. 1). Чтобы сделать окно активным, нужно просто щелкнуть в нем указателем мыши.

                   (рис. 1)

                                                                  (рис. 2)

Окна в Windows могут быть нескольких типов:

- окна папок;

- окна программ и документов;

- диалоговые окна;

- окна сообщений и всплывающие окна;

Некоторые окна Windows имеют  специальное назначение, а, следовательно, особые свойства, структурные элементы и команды, которые можно в  них выполнять. Эти окна создаются  операционной системой и в них  содержатся специальные объекты. Одним  из таких окон является Рабочий стол.

Кнопка Пуск и  Главное меню.

В левой части панели задач находится кнопка Пуск, нажатие которой открывает Главное меню Windows. Это меню обеспечивает удобный доступ к основным командам, программам и элементам компьютерной системы. Главное меню каскадного типа, т.е. в нем могут содержаться не только команды, но и группы команд, которые раскрываются при наведении указателя. В это меню автоматически добавляются команды для открытия тех программ, которые установлены на компьютере. В "первой ступени" этого меню содержатся команды, относящиеся к ОС, а именно:

- команда Справка и поддержка, которая открывает окно справочной системы Windows;

- команда Найти, которая открывает средство поиска файлов, папок и др.;

- команда Программы, которая открывает другие меню из названий программ, установленных на компьютере;

- команда Настройка>>Панель управления, которая открывает папку с объектами для настройки всей системы;

- команда Документы, которая открывает список документов, с которыми пользователь работал в последнее время;

- команда Выполнить, которая открывает окно для работы в интерфейсе командной строки, т.е. для набора команд с клавиатуры (в "старом стиле" DOS);

- команда Выключить компьютер, которая обеспечивает безопасное выключение компьютера, перезагрузку компьютера и его перевод в спящий и ждущий режимы.

2. Текстовый редактор Word: работа с таблицами.

Текстовые редакторы –  Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).

Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках  и столбцах, которые можно заполнять  произвольным текстом, формулами и  графикой. В текст документа могут  вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

 В простых таблицах  число ячеек в каждой строке  не превышает 63; ячейки одной  строки могут объединяться или  разбиваться на несколько ячеек  (горизонтальное разбиение). Адрес  ячейки состоит из имени столбца  (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться  как отдельный документ: для нее  доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

  При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа.

 Создать таблицу можно  одним из следующих способов:

- командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

- нажатием кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Кнопка предлагает создать таблицу указанной размерности, по умолчанию — 5 столбцов или 4 строки;

- нажатием кнопки Добавить таблицу Excel. Эта кнопка используется для включения в документ электронной таблицы указанной размерности;

- командой Нарисовать таблицу или нажатием кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При необходимости создания таблиц сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь пером и кнопками панели инструментов Таблицы и границы;

- взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу и наоборот. Преобразование производится командами Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица (проявляется при выделении таблицы) и Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица (проявляется при выделении текста). Преобразуемый текст должен быть предварительно подготовлен: он должен иметь разделители — знаки, которые отделяют содержимое ячеек одной строки.

  Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором.

 Одна или несколько  первых строк таблиц могут  быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Заголовки меню Таблица.

  Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине столбца в ячейку не помещается. В Word есть команда Автоподбор меню Таблица, которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца.

 Сортировка данных  в таблице выполняется командой  Сортировка меню Таблица по  ключевым столбцам, старшинство  признаков и тип сортировки определяются пользователей.

 К ячейке таблицы  можно применять основные команды  меню Формат. Команда Автоформат меню Таблица автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне команды предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.

 Заголовки таблицы  можно оформить декоративным  шрифтом, выполнить красочное  обрамление и заливку  фона. Последние процедуры выполняются  по диалоговому окну команды Границы и заливка меню Формат или используя панель инструментов Таблицы и границы.

 Нумерация в таблице  осуществляется вдоль строк или  столбцов с помощью команды  Список меню Формат, вкладка Нумерованный.

  Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу меню Таблица можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается.

 Таблица документа  Word может содержать формулы, которые  вставляются в ячейки с помощью  команды Формула меню Таблица.  В ячейку вставляется поле  с формулой. Поле — это скрытое  выражение формулы — кода поля. В ячейке обычно отображается  вычисленное по формуле значение. Для отображения в ячейке самой  формулы следует выполнить команду  Коды полей контекстного меню  или установить соответствующий  флажок на вкладке Вид диалогового  окна команды Параметры меню Сервис.

 Формула может вписываться  вручную (простые формулы) или  выбираться из раскрывающегося  списка формул. Формула обязательно  начинается со знака «=», содержит  адреса ячеек таблицы, имена  встроенных функций различных  категорий, числовые константы,  знаки математических операций, ссылки на закладки.

 Если при изменении  исходных данных требуется обновление  результатов вычисления, то следует  установить курсор в соответствующее  поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Задача 1.

Определение объема текстового выражения в битах, байтах, килобайтах

Вычислительный процесс

22 символа = 22 байта

22*8 = 176 бит

22/1024 = 0,02148 Кбайт

Определение времени  передачи информации по локальной и глобальной компьютерным сетям.

Пропускная способность  локальной сети: 27000 бит/сек

Пропускная способность  глобальной сети: 100 мбит/сек

Время передачи

по локальной сети: 176/27000 = 0,0065 сек

по глобальной сети: 176/(100*1024*1024) = 0,0000016 сек

Задача 2.

Даны два числа: 74,361 и 196,12

1. Перевод чисел  в двоичную систему счисления:

74,361 

196,12

2. Перевод чисел  в восьмеричную и шестнадцатеричную системы счисления

1001010,0101₂ --> 112,24₈ --> 4A,5₁₆

11000100,0001₂ --> 304,04₈ --> C4,1₁₆

3. Сложение и вычитание двоичных чисел

4. Перевод чисел  из двоичной системы счисления  в десятичную

Сложение:

 Вычитание:

5. Проверка с  полученными результатами

74,361 + 196,12 = 270,481

74,361 – 196,12 = -121,759

Вывод:

В результате проверки получена максимальная погрешность на 0,11. Погрешность можно уменьшить путем увеличения кол-ва действий умножения в дробной части при переводе чисел из десятичной в другую систему счисления на первом этапе.

Задача 3.

Циклический вычислительный процесс. Составить блок-схему алгоритма  решения задачи и программу на языке Pascal (одним способом).

Задача 4.

Разветвляющийся в цикле  вычислительный процесс. Составить  блок-схему алгоритма решения  задачи и программу на языке Pascal (одним способом).