Основные этапы составления корпоративного отчета
Минздрав России
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский государственный медицинский университет»
(ГБОУ ВПО СибГМУ Минздрава России)
Факультет поведенческой медицины и менеджмента
Кафедра экономики, социологии, политологии и права
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Корпоративная социальная ответственность»
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ОТЧЕТА.
д-р эконом. наук, доцент
Томск
2015
Содержание:
Введение ………………………………………………………
1.
Понятие и назначение
1.1
Принципы и методика составления корпоративной
социальной отчетности……………………………………………………
2.1
Подготовка и основные этапы формирования
корпоративной социальной отчетности……………………………………………………
2.2
Сегментация и консолидация в
корпоративной отчетности……..……
2.3
Современные подходы к
Заключение……………………………………………………
Список
литературы……………………………………………………
Введение.
Нефинансовая отчетность (также называемая отчетностью в области устойчивого развития, социальной и экологической отчетностью, отчетностью в области корпоративной социальной ответственности) – это отчетность, охватывающая одновременно экономические, экологические и социальные аспекты деятельности компании, раскрывающая информацию об ее нефинансовых инициативах и вкладе в устойчивое развитие окружающего мира. Субъектом нефинансовой отчетности может быть бизнес-компания, некоммерческая организация и органы власти.
Темы, затрагивающие социальную отчетность, в настоящее время является актуальными, поскольку сама социальная отчетность – новое явление в России. Она стала находить свое распространение в России лишь в начале 2000-х годов.
Цель данной контрольной работы – обозначить основные этапы составления корпоративного социального отчета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- дать понятие корпоративного социального отчета;
- изучить принципы и методику составления корпоративной социальной отчетности;
- изучить подготовку и выделить основные этапы формирования корпоративной социальной отчетности;
- изучить сегментацию и консолидацию в корпоративной отчетности;
- рассмотреть современные подходы к составлению отчетности;
- сделать выводы.
Понятие и назначение социальной отчетности.
Социальная отчётность корпораций является
важнейшей составляющей системы социальной
ответственности бизнеса. В научной литературе
нет общепринятого определения
Распространение идей устойчивого развития компаний и необходимости следовать принципам корпоративной социальной ответственности привело к тому, что стандартная финансовая отчётность перестала быть достаточной.
Социальный отчёт корпораций - это не просто свод количественных и качественных показателей их общественной деятельности. Корпоративную социальную отчётность можно определить как сложную систему информации, отражающей не только благотворительные и спонсорские программы компании, но и любые другие социально значимые аспекты её деятельности, которые могут повлечь существенные последствия для самой компании, потребителей её продукции, акционеров, государственных органов, контрагентов или каких-либо иных, связанных с ней групп общества.
Корпоративная социальная отчётность, включающая в себя достоверные и полные сведения об общественной деятельности корпораций, является важнейшим связующим звеном в цепи взаимодействия бизнес-государство.
Начиная с конца 90-х годов прошлого столетия, крупные мировые компании стали публиковать отчёты не только о финансовых, но и о нефинансовых (социальных) итогах своей деятельности. В настоящее время такие отчёты составляют зарубежные и российские бизнес-структуры.
В отношении компаний, которые придерживаются принципов корпоративной социальной ответственности, возникает вопрос фиксирования результатов социальной, экологической и прочей активности в отчётности.
Вопрос
необходимости для бизнеса
Предоставление подобной отчётности позволяет продемонстрировать, как заявленные компанией миссия, видение, стратегические цели реализуются посредством социально ответственной деятельности, результаты которой и представлены в отчёте.
Ключевым преимуществом отчётности является её доступность не только менеджменту, но и всем заинтересованным лицам, включая государственные органы. Бесспорно, корпоративная социальная отчетность улучшает имидж, репутацию, узнаваемость бренда компании для всех групп общества. Поскольку репутация складывается из таких нематериальных активов, как доверие, надёжность, качество, прозрачность, отношения с клиентами, а также материальных активов в виде инвестиций в человеческий капитал и окружающую среду, то отказ от корпоративной социальной отчётности может оказать негативное влияние на стоимость компании.
Необходимо подчеркнуть, что государство является одной из самых заинтересованных в подготовке социальной отчётности корпораций сторон, получая, наряду с полезной информацией о социально-экономической ситуации в стране, возможность корректировать предстоящие затраты на социальные программы.
Естественно, что ведение нефинансовой отчётности способствует и развитию отношений с инвесторами, в качестве которых зачастую выступают государственные организации или структуры с государственным участием. Доступность информации не только о финансовой, но и об экономической и социальной деятельности компании позволяет инвесторам провести тщательный анализ рисков и увеличивает вероятность инвестирования в компанию и её проекты.
В современной зарубежной практике социальные отчёты корпоративных структур создаются не по произвольным программам, а в соответствии с международными стандартами, определяющими содержание отчёта, его структуру, порядок сбора данных и их обработки.
Подготовленные корпорациями в соответствии с международными стандартами социальные отчёты отражают:
- цели их социальной политики;
- систему координации и управления её реализации;
- общие показатели деятельности корпораций в части трудовых отношений, безопасности труда, охраны здоровья персонала, охраны и восстановления окружающей среды, содержание социальных программ по взаимоотношениям с внешними контрагентами.
В целом процедура составления финансового отчёта проходит ряд этапов, охватывающих период в 12-14 месяцев.
Подготовка и публикация социальной отчётности корпораций свидетельствует о том, что это не просто технические отчёты о проделанной социальной работе и осуществлённых затратах на благотворительность. Одновременно с составлением собственно отчёта проводится значительная работа по корректировке социальной деятельности корпорации на основе учёта ожиданий её деловых партнёров и других контрагентов.
Публикация корпорациями социальной отчетности предоставляет им благоприятные возможности для достижения важных целей.
Во-первых, компании, представляющие социальный отчёт, получают возможность узнать ожидания своих ключевых партнёров (в первую очередь - государства); обеспечить учёт этих ожиданий при корректировке социальных программ; показать в практической деятельности, что корпорация учитывает интересы своих деловых партнёров.
Во-вторых,
процедура социальных отчётов даёт возможность корпорациям
В-третьих, практика показывает, что социальные отчёты корпораций создают для них ряд конкурентных преимуществ, например, в борьбе за клиента.
Кроме того, такая отчётность вносит коррективы и в сам процесс управления бизнесом: пожелания общества для компаний, использующих в своей деятельности социальную отчётность, становятся основой для принятия управленческих решений.
Вместе с тем, при всей очевидности положительных последствий ведения нефинансовой отчётности существуют и причины, тормозящие её воплощение в жизнь: это финансовые затраты, необходимые для её составления.
Социальная отчётность даёт конкретизированное и структурированное представление о социально ответственной деятельности бизнеса, включая и те её виды, которые не поддаются количественному измерению.
Таким образом, есть основания сделать вывод о том, что социальная отчётность, принятая к реализации большинством крупных международных корпораций и некоторыми, действующими в нашей стране, представляет собой многофункциональный процесс. При этом понятие отчёт, в его традиционном смысле, отражает лишь часть данного феномена. Конечно, социальный отчёт содержит количественные показатели о благотворительности и спонсорстве, о построенных больницах и школах, домах престарелых, культурных программах и т.д. Однако специфика социального отчёта состоит в том, что анализирующим его должно быть понятно, почему именно этот социальный проект поддержала корпорация, как он связан с её социальной и общей стратегией, каким образом контролировалось финансирование. Другими словами социальный отчёт, выполненный в соответствии с международными стандартами, предназначен для отражения взвешенной и ответственной социальной политики.
Значительное преимущество данного вида отчёта корпораций состоит в том, что он предполагает в качестве обязательной, процедуру диалога руководителей компании с представителями широкого круга заинтересованных в сотрудничестве с бизнесом сторон (прежде всего с представителями государственных структур). Это позволяет бизнесу располагать достаточно точной информацией об ожиданиях всех групп общества.
В нашей стране вопрос о необходимости социальной отчётности бизнеса активно дискутируется в научных и деловых кругах, прессе. Хотя некоторые из крупнейших российских компаний составляют социальные отчёты, это, скорее, исключение из общего правила. Для современного российского бизнеса публикация социальных отчётов по международным стандартам не является обязательной. Однако существует несколько обстоятельств, связанных с деловой практикой, которые стимулируют российский бизнес к проведению социальных отчётов на основе международных стандартов. К ним относятся:
- необходимость привлечения стратегических зарубежных инвесторов. В этом случае социальный отчёт, содержащий «имиджевые» характеристики компании (например, показатели экологической и в целом социальной устойчивости компании), может существенно улучшить её позиции на переговорах;
- выход той или иной российской компании на международный фондовый рынок требует её открытости («прозрачности»). При этом факт публикации социального отчёта сам по себе свидетельствует об открытости компании и, соответственно, благоприятно воздействует на имидж корпорации, делая её более известной. Кроме того, отмеченные обстоятельства позитивно влияют на курс акций компании и, соответственно, её капитализацию;
- социальный отчёт является достаточно эффективным средством повышения качества управления в компании, позволяя систематизировать реализуемые социальные программы.
Представляется, что по мере развития корпоративной социальной отчётности, неизбежно встанет вопрос о необходимости её унификации, о переходе на единый, обязательный стандарт отчёта, основные параметры которого устроят все заинтересованные стороны, а публикация социального отчёта станет для компаний такой же обязательной, как подготовка финансовой отчётности.
Так, в качестве базовой модели социальной отчётности российских корпораций целесообразно принять наиболее полный и широко используемый в настоящее время стандарт GRI. Кроме того, применительно к нашей стране следует включить в структуру социального отчёта информацию о взаимоотношениях компании с государственными органами.
Критериями необходимости предоставления отчётности могут являться величина выручки компании за последние три года, доля частной собственности в общей структуре капитала, количество работающих на предприятии сотрудников.
Учитывая изложенное, мероприятия по подготовке компаниями социальной отчётности можно охарактеризовать как важнейший процесс, в равной степени значимый как для российского бизнеса, так и для государства.
- Принципы и методика составления корпоративной социальной отчетности.
2.1 Подготовка и основные этапы формирования корпоративной социальной отчетности.
Принцы подготовки корпоративной отчетности основываются на выбранных стратегии и целях компании. Корпоративная отчетность должна составляться по примеру внутренней. Главной является информация о прошлых достижениях и предполагаемых будущих. Как проверено на практике, внутренняя и внешняя отчетности достаточно рознятся, так как последняя составляется для внешних пользователей в улучшенном варианте (из-за особых интересов к финансовым результатам).
Ещё одним важным условием подготовки корпоративной отчетности является обособление собственности компании как самостоятельного звена в гражданско-правовом обороте. Это означает обособление имущества компании от имущества учредителей, но в ходе работы организация пользуется большими средствами, чем имеют во владении акционеры, следовательно, и в отчетности должны находить отражение и контролируемые активы, и управляемые.
Получается, что операционное состояние отражается не только благодаря балансовым и забалансовыми активами, которые контролируются и управляются договорами заключенных сделок, но и нематериальными активами, которые не могут быть отнесены к собственности компании, но часто используются в производстве. К таким экономическим ресурсам относят человеческий, инновационный и организационный капиталы.
В России сложилась практика занижения финансовых результатов деятельности предприятия из-за налогового режима. Это ведет к дезинформации инвесторов и других стейкхолдеров, и существенно влияет на репутацию компаний. Однако желание российских предпринимателей выходить на международный уровень должно поменять их мнение и больше раскрывать нефинансовую информацию, прогнозировать информацию и увеличивать информацию о нематериальных активах. Дополнительные финансовые и нефинансовые показатели в каждой организации по-разному приобретают и несут на себе специфическую смысловую нагрузку, но должны иметь стандартизированную форму подачи и регламентации. Показатели, связующие результат деятельности и стратегию, управление и факторы создания стоимости – это данные о стратегии, системах управления рисками, показатели финансовой эффективности.
Подготовка корпоративной отчетности – очень трудоемкий процесс, поэтому полномочия и контроль за подготовкой распределяются между сотрудниками, что снижает риски по отклонениям в качестве и сроках подготовки корпоративной отчетности.
Данный эффект достигается функциями прикладного решения:
- выполнение запланированных операций;
- взаимосвязанное управление состояниями этапов и отчетов;
- корректировка планов;
- распределение задач и контроль исполнения задач по исполнителям;
- контроль выполнения;
- анализ отклонений по срокам от запланированного хода процесса.
Отсюда вытекают основные этапы формирования отчетности:
- Принятие решения о ведении корпоративной отчетности.
- Планирование отчетности.
- Сбор и анализ данных, подготовка текста.
- Публикация и распространение.
- Получение отзывов и реакция на них.
Подготовка корпоративной отчетности строится по системе Деминга (основной способ достижения непрерывного улучшения процессов). Данный цикл иногда именуется «циклом PDCA» (от англ. «Plan-Do-Check-Act») – периодического планирования, выполнения, оценки и пересмотра отчетности (рис. 1).
Рис. 1. Формирование корпоративной отчетности по системе Деминга.
Решение о ведении корпоративной отчетности принимается Советом директоров в зависимости от их желания выйти на новый уровень развития и вывести свою компанию на международный рынок.
Планирование отчетности – предварительный этап в подготовке корпоративной отчетности, на котором обсуждается решение о раскрытии информации. На данном этапе выбирается: требуемая информация, способ ее раскрытия и подачи, оценка времени на подготовку материалов, ресурсов и данных. Работа начинается с определения групп пользователей, выяснение их интересов и требований, уточнение формата публикации. Закрывают данный этап публикация и распространение сведений. Далее компаниям необходимо отследить реакцию заинтересованных лиц, получивших информацию и производить по мере необходимости последующую коррекцию.
Первый этап составления корпоративной отчетности – планирование формирования отчетности.
Во-первых, выделяются группы пользователей, выясняются их ожидания, устанавливают основные характеристики и информацию, на которую будет делаться главный акцент.
Во-вторых, после установки масштабов работы, руководство решает организационные вопросы, главное выбрать достойного ответственного за отчетность.
И, в-третьих, установка сроков подготовки информации, способов ее распространения, ответственности и необходимых ресурсов для выполнения различных этапов работы.
На этапе сбора и анализа данных, подготовки текста определяется форма подачи, содержание, концептуальность темы изложения отчетности. На данном этапе прослеживается главная связь между отчетностью и управлением в компании. Не обосновав цель компании, ее планы и стратегию их достижения, нельзя добиться процветания, поэтому на этапе обработки материалов систематизируется и анализируется вся информация необходимая для пользователей и сводится в единую отчетность. Ведь оценить состояние компании можно только со стороны, во внешней среде. Все успехи и достижения, а также какие-либо проблемы можно принять за еще нереализованные планы.
После сбора данных, анализа и составления отчетности идет этап публикации и распространения корпоративной отчетности. На данном этапе компания использует средства распространения отчетности таких как:
Тематические или периодические отчеты
Сайт в Интернет
Буклеты, брошюры
Экологическая маркировка продукции и информация в сопроводительных материалах
Публикации в прессе, выступления на телевидении и радио
Презентации на выставках и конференциях
Обсуждение с представителями целевой аудитории
Для каждой группы пользователей подбирается более удобная для них форма доведения отчетности. А далее остается только определиться со способом распространения и тиражом.
Последним этапом является получение отзывов и реакция на них. По необходимости проводится анализ результатов и корректировка подходов и планов. Компании очень важна реакция аудитории: будут ли это вопросы, пожелания или замечания, – все это поможет дать оценку работе предприятия, достижению им намеченных целей и, в конечном счете, – развитию. Снизить риски и выяснить интересы можно из диалога с интересующимися организациями. Это поможет в дальнейшем направить стратегию ведения бизнеса в новое русло.
Подготовка корпоративной отчетности может также вестись на основании компьютерной программы 1С Консолидация (рис.2.) [http://www.garant1c.ru]1.
Рис.2. Ход выполнения процесса подготовки корпоративной отчетности.
Также подготовка корпоративной отчетности возможна в формате Extensible Business Reporting Language (XBRL) – это новый межотраслевой стандартный формат, способный существенно повысить точность, прозрачность и скорость обмена финансовой информацией. Средства Microsoft Office долгое время служили для подготовки, использования и обмена финансовыми данными. Решение Microsoft для подготовки корпоративной отчетности на базе традиционных технологий Microsoft Office позволяет компаниям извлекать немалую выгоду из XBRL-формата. Ключевые возможности данного метода – это быстрота извлечения корпоративной информации; публикация, передача и использование без необходимости повторного, ручного ввода. В результате XBRL-формат полезен всем участникам цепочки движения бизнес-отчетности. Работа в системе XBRL упрощает процесс подготовки отчетности, обобщая информацию в несколько блоков (рис. 3 и 4).
Рис.3. Процесс подготовки корпоративной отчетности без XBRL.
Рис.4. Процесс подготовки корпоративной отчетности с XBRL.
Инструменты данной системы помогают быстро анализировать информацию. В частности, аналитические возможности решения включают:
• сравнение данных в разных разрезах, анализ относительных показателей и быстрое графическое представление элементов отчетности;
• загрузку данных о множестве финансовых периодов одной или нескольких различных компаний.
К преимуществам системы XBRL можно отнести:
• Привычные средства Microsoft Office. Удобные и привычные инструменты как: Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel;
• Сочетание потенциала XBRL и мощности Microsoft Office. При помощи Office Tool for XBRL Prototype можно использовать Microsoft, Office Word 2003 и Microsoft Office Excel 2003 для создания и анализа документов XBRL-формата;
• Оперативный анализ XBRL-документов. Инструмент Office Tool for XBRL Prototype позволяет без затруднений загрузить в Excel данные, записанные в формате XBRL, и быстро проанализировать информацию без ее повторного ввода.
Таким образом, время подготовки аналитического финансового отчета сокращается.
Существуют различные системы подготовки отчетности, в данном дипломном исследовании перечислены те из них, которые наиболее эффективны.
Этапы подготовки корпоративной отчетности являются стандартными, но систему подготовки корпоративной отчетности руководство каждой корпорации выбирает самостоятельно.
2.2 Сегментация и консолидация в корпоративной отчетности.
Данную тему стоит начать с определений сегментации и консолидации в отчетности.
Отчетный сегмент определяется как: отличимый составной элемент компании, занятый в производстве конкретного товара (услуги) либо группы связанных продуктов или услуг, подвергающийся рискам, и получающий выгоды иные, чем другие сегменты компании. По данному определению сегментация в корпоративной отчетности основывается на различных рисках, а также изменениях рентабельности.
Сегментация в отчетности происходит с целью обособления информации о деятельности и показателях организации, которая способна приносить экономическую выгоду, и которая систематически анализируется лицами, уполномоченными принимать соответствующие решения. Раньше выделялось два сегмента – операционный и географический.
В зависимости от специфики предприятия возможна сегментация по другим основаниям. Если выделения сегмента сходны, то два или несколько сегментов можно объединить:
1) В зависимости от организации
и неуправленческих стандартов
в компании могут
– производимая продукция (закупаемые товары, выполняемые работы, услуги);
– основные покупатели или заказчики;
– географические регионы;
– структурные подразделения.
2) Сегментация проводится по:
– обособлению информации о деятельности предприятия;
– организационной и управленческой структуре организации;
– информации, предоставляемой в средствах массовой информации (СМИ);
3) дополнительные условия.
Когда составлен Перечень отчетных сегментов, определяемых организацией, исходя из ее организационной и управленческой структуры, начинается процесс объединения информации по данным сегментам.
Все обозначенные сегменты должны быть раскрыты. По каждому сегменту должна быть собрана информация, его характеризующая2.
Сегментация на предприятии необходима для сбора более полной информации с каждого сегмента. Чем больше информации будет представлено, тем достовернее будет отчетность для принятия стратегических решений.
Для формирования цельного представления о бизнесе, имеющего сложную организационно-финансовую структуру, и принятия стратегических и оперативных решений, необходима консолидированная отчетность.
Внешние пользователи – владельцы, кредиторы, инвесторы, – на основе консолидированной отчетности принимают решения. Кроме этого, отчетность может использоваться для планирования операционной и финансовой деятельности организации.
Можно выделить следующие этапы подготовки консолидированной отчетности:
- импорт и технический контроль данных из дочерних бизнес-единиц (связанных организаций, филиалов, подчиненных центров финансовой ответственности);
- проверку целостности и непротиворечивости комплектов индивидуальной отчетности;
- сверку и урегулирование внутригрупповых операций;
- расчет и распределение нереализованной прибыли в активах бизнес-единиц;
- расчет доли меньшинства;
- учет гудвила и его переоценки, расчет накопленного капитала;
- собственно формирование консолидированной отчетности.
Существует три метода консолидации: полная, пропорциональная и долевое участие:
Полная. Когда группа дочерних компаний считается за целое, консолидации подлежат все их чистые активы (принцип приоритета контроля над владением), а доля меньшинства отражается в пассиве консолидированного балансового отчета.
Пропорциональная. Консолидации подлежат лишь те чистые активы, которыми инвестор реально владеет, при этом доля меньшинства в балансе не отражается. Метод применяется для консолидации отчетности по совместной деятельности.
