Основные факторы, влияющие на уровень минимизации издержек обращения предприятия

Оглавление

Введение 3

1 Понятие издержек обращения 4

2 Определение издержек  производства на предприятии  6

3 Содержание и сущность  программы по снижению издержек   9

4 Сущность и специфические особенности издержек обращения торговле  11

5 Классификация издержек  13

6 Показатели измерения издержек18

7 Основные факторы, влияющие на уровень минимизации издержек обращения предприятия20

7.1   Стратегии минимизации издержек23

 Заключение26

 Список использованных источников28

Введение

Изучение издержек в современных условиях рынка имеет большое практическое значение, поскольку результаты работы каждого предприятия находятся во все большей зависимости от уровня издержек обращения. Понимание сущности издержек обращения и их всесторонний анализ играют важную роль в осуществлении оперативного руководства предприятием, контроля за выполнением плана поставок и плана товарооборота, за использованием денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности. Они призваны также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчета в каждом предприятии.

  Издержки обращения выступают основным фактором конкурентоспособности предприятия, а значит - условием его выживания и роста. Цель любой фирмы - минимизация издержек и максимизация полученной прибыли. Поэтому снижение величины затрат в условиях рыночной экономики является одной из важнейших задач системы управления предприятием.

Эффективное управление издержками и получение максимальной прибыли являются главной задачей финансово-экономических служб предприятий. Эффективное управление издержками позволяет предприятию обеспечить производство конкурентоспособной продукции или предоставление услуг за счет более низких издержек, определить реальную себестоимость продукции или услуг, обеспечить объективными данными разработку бюджета предприятия, оценить деятельность структурных подразделений, обоснованно принимать управленческие решения.

1 Понятие издержек обращения

Количество товара, которое предприятие может предложить на рынке, зависит от уровня издержек (затрат) на его производство и цены, по которой товар будет продаваться на рынке. Из этого следует, что знание издержек на производство и реализацию товара является одним из важнейших условий эффективного хозяйствования предприятия.

Издержки - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности". Они могут быть представлены в показателях себестоимости продукции, которая характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые необходимы для производства и реализации продукции.

Перемещение готовой продукции из сферы производства в сферу потребления обусловлено объективным процессом разделения труда в обществе. 

Капитальные вложения, связанные с увеличением масштаба предприятия, являются единовременными затратами и возмещаются либо за счет собственных источников предприятия, либо за счет долгосрочных кредитов банков и др.

Выделяются следующие особенности затрат, отличающиеся от издержек производства:

• затраты в отличие от издержек производства имеют расчетную (калькуляционную) природу оценки. Они находят отражение во внутреннем учете, зависят от применяемой системы учета затрат (полных или частичных затрат) и не обязательно связаны с потоками платежей на предприятии. Издержки же имеют платежную природу и отражаются во внешнем (финансовом) учете предприятия;
• определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают по основным функциям производства продукции и ее реализации в целом по предприятию или по производственным подразделениям предприятия;
• напротив, у издержек может отсутствовать прямая связь с изготовлением продукции. Издержки в отчетном периоде, хотя и возникают в рамках производственного процесса, не всегда связаны с изготовлением продукции. Например, ремонт объекта, не включаемого в необходимое для производственной деятельности имущество предприятия, пожертвования. Издержки, не относящиеся к данному периоду и поэтому не являющиеся затратами этого периода (например, доплата имущественного и земельного налогов).

Издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты материальных, трудовых и других видов ресурсов торговых организаций по доведению товаров до конечного потребителя. Их общая сумма показывает, во что обходится оказание услуг по реализации товаров. Таким образом, издержки обращения представляют собой себестоимость услуг торговли.

Издержки обращения являются исторической категорией, так как могут иметь место только в условиях существования товарно-денежных отношений, то есть когда результат производства принимает форму товара и распределяется путем обмена.

Издержки обращения являются важнейшим оценочным показателем работы предприятий, в котором отражаются эффективность и качество их деятельности.

Основное отличие издержек обращения от себестоимости в промышленности заключается в том, что в них отсутствует стоимость закупаемых товаров, то есть торговые организации закупают уже готовые товары, затрачивая ресурсы только на доведение их до потребителей.

  2 Определение  издержек производства на предприятии

Для формирования эффективной системы учета издержек, необходимо прежде всего правильно классифицировать затраты, производимые в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Основными стадиями процесса управления издержками и себестоимостью продукции промышленного предприятия является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, организация их учета и калькулирование себестоимости продаж; анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления. Управление издержками необходимо прежде всего для:

• получения максимальной прибыли;
• улучшения финансового состояния предприятия;
• повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;
• снижения риска стать банкротом.

Трудно переоценить то значение, которое имеет наличие информации об издержках для деятельности предприятия и результатов этой деятельности. Пользователями такой информации выступают собственники и управляющие предприятием, акционеры, кредиторы, органы исполнительной власти.

Непосредственно в процессе управления издержками и себестоимостью продукции решают, то, в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каком объеме нужны дополнительные финансовые ресурсы и как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому целью управления затратами производства и себестоимостью продукции является обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них.

Каждое предприятие должно предусматривать использование разнообразной информации о деятельности предприятия в системе управления затратами и себестоимостью продукции:

• при прогнозировании, оценке ожидаемой цены затрат и установлении показателей себестоимости продукции с целью выявления путей развития и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет;
• в процессе планирования, т.е. обоснования величины затрат и себестоимости продукции на предстоящие 1-2 года с учетом организационного уровня производства и влияния всех факторов, которые поддаются комплексной оценке;
• эффективности использования всех видов ресурсов, новой техники, организационно-технических мероприятий, внедрения новой технологии и т.д.;
• при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;
• в процессе улучшения учета фактических затрат, обоснования калькуляции себестоимости продукции;
• при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, в динамике с предприятиями-конкурентами расчете факторов, влияющих на эти изменения;
• в процессе контроля и регулирования показателей по ходу финансово-хозяйственной деятельности, выявления резервов экономии издержек производства и возможностей по снижению величины и уровня себестоимости продукции (за счет совершенствования управления и организации производства, устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия и т.д.).

В целях обеспечения эффективного управления издержками производства и формированием себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие должно добиваться осуществления следующих мероприятий (соблюдать следующие правила работы):

• увеличивать производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

• обеспечивать качественной и реальной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и учитывать их позиции на рынке по сравнению с продукциями предприятий-конкурентов;

• использовать возможности гибкого ценообразования;

• предоставлять объективные данные для составления финансового плана и бюджета предприятия;

• иметь возможность оценивать деятельность каждого структурного полразделения с финансовой точки зрения;

• принимать обоснованные и эффективные.

Предприятие должно учитывать две составляющих в деле управления издержками - внутреннюю и внешнюю. Первая составляющая в основном влияет на величину производимой себестоимости, а внешняя - на себестоимость реализованной продукции.

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.

3 Содержание и  сущность программы по снижению издержек

Комплексная программа зависит от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. В плане программы должны быть отражены следующие моменты:

• комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию: совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов: комплексное использование сырья и материалов; снижение процента брака и др.);
• мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;
• мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от лишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств: обеспечение большей загрузки машин и оборудования: внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.)
• мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда: совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);
• мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; совершенствование организационной структуры управления предприятием и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации. Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии. Структура затрат на каждом предприятии также должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе. Это необходимо, как уже отмечалось, для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

4 Сущность и специфические особенности издержек обращения торговле

Доведение разных товаров от производителей до потребителей связано с определенными затратами труда. Эти затраты, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. К ним относятся расходы, связанные с нормальным процессом обращения разных товаров: доставкой, комплектованием, хранением и продажей товаров, изучением спроса, рекламой, управлением предприятиями, обязательным социальным и медицинским страхованием, страхованием имущества.

В издержки обращения включаются также и некоторые виды налогов, обязательных платежей и сборов.

Издержки обращения обусловлены целями производства и необходимостью организации товарного обращения продукции. 

Издержки обращения, обусловленные продолжением процесса производства в сфере товарного обращения, называются дополнительными. К ним относятся расходы по транспортированию, экспедированию, хранению продукции; расходы по приведению готовой продукции в пригодную для потребления форму (подборка, комплектование, упаковка).

Данные затраты труда увеличивают стоимость продукции.

Дополнительные издержки являются производительными затратами, так как они обусловлены процессом производства, который только продолжается в сфере обращения, и их производительный характер лишь затушевывается формой обращения. Дополнительные издержки обращения торговли тесно примыкают к той части издержек производства, которая отражает расходы издательств на рекламу, экспедирование, изучение спроса на свою продукцию, содержание помещений экспедиций и некоторые другие виды затрат.

На практике они учитываются как торгово-сбытовые расходы и представляют собой самостоятельный элемент полной издательской себестоимости. Однако природа затрат не меняется от того, в какой отрасли дела они возникают. Они не перестают быть издержками обращения и в том случае, если в силу ряда причин образуются в сфере издания готовой продукции. Эти затраты, независимо от места их возникновения, дополняют затраты предприятий по созданию товара. 

Издержки производства предприятий связаны с созданием новых потребительных стоимостей готовой продукции или разных товаров, дополнительные издержки обращения торговли связаны только с перемещением, хранением, упаковкой уже созданных потребительных стоимостей.

Соотношение между дополнительными и чистыми издержками обращения различается по торговым организациям, так как зависит от их типа и местоположения, ассортиментной специализации, объема и структуры товарооборота, размеров торговых площадей, численности работников, а также величины собственного основного и оборотного капитала.

5 Классификация издержек

Деление издержек обращения по совокупности различных признаков и характеристик называется их классификацией. Выработка научно обоснованной классификации издержек обращения позволяет целенаправленно управлять процессом их формирования, более обоснованно составлять их смету на уровне предприятия, потребительского общества, фирмы и проводить режим экономии.

Издержки обращения  на предприятии классифицируют по различным признакам.

По экономическому содержанию издержки обращения подразделяются на элементы и статьи, номенклатура и содержание которых установлены «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», а также в соответствии с изменениями и дополнениями к нему.

Группировка затрат по элементам стандартизирована, едина и обязательна для всех предприятий, поскольку рекомендуется данным положением.

По экономическому содержанию издержки обращения объединены в пять основных групп: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие издержки. Рассмотрим каждую из них подробней.

Материальные затраты объединяют расходы, связанные с использованием овеществленного труда в торговле, воплощенного в материально-вещественную форму. В данную группу включаются потери товаров, потребление электроэнергии, транспортных средств, упаковочных, комплектующих материалов и некоторые другие. Величина расходов данной группы определяется преимущественно на основе норм и нормативов, тарифов, расценок.

Расходы на оплату труда отражают затраты живого труда на предприятиях, а величина их в значительной мере зависит от численности работников, производительности их труда, уровня работы по подготовке кадров и повышению квалификации работников.

Отчисления на социальные нужды включают затраты на государственное социальное страхование и обязательное медицинское страхование. Они обусловлены необходимостью создания фондов по социальной и медицинской защищенности населения, в частности, фонда средств для оплаты рабочего времени по болезни, пенсионного фонда страны.

Амортизация основных фондов включает затраты  труда на создание, развитие и управление материально-технической базы. Затраты данной группы также носят материальный характер и воплощают физический и моральный износ основных фондов в процессе их эксплуатации. Величина расходов данной группы определяется на основе существующих норм износа основных фондов и тесно связана с научно-техническим прогрессом, передовой технологией производства.

Прочие расходы - комплексная группа затрат различного вида и содержания. Данная группа расходов аккумулирует и материальные, и нематериальные затраты, обусловленные преимущественно производственно-бытовыми потребностями трудовых коллективов; стоимость услуг, оказываемых по договорам сторонним организациям и другие.

Всем предприятиям рекомендовано применять следующую номенклатуру статей издержек обращения.

1. Транспортные расходы. 

• Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров;

• плата экспедиционные операции;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств;
• плата за временное хранение грузов;
• плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.

2 Расходы на оплату труда.

• Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров;
• плата за экспедиционные операции;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов;
• плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.

3 Отчисления на социальные нужды.

• Обязательные отчисления по установленным нормативам в органы государственного социального страхования, пенсионный фонд, фонд   медицинского страхования государственный фонд занятости населения.

4 Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря, и оборудования. 

• Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и оборудования;
• расходы на отопление, освещение и другие коммунальные услуги;
• стоимость предметов и средств ухода за помещениями; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
• расходы на содержание и ремонт и т.д.

5 Амортизация основных средств. 

• Амортизационные отчисления на полное восстановление основных   производственных средств всех видов.

6 Расходы на ремонт основных средств. 

• Расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, включая арендованные.

7 Износ малоценных и быстро-изнашивающихся предметов. 

• Износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды.

8 Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

• Соответствующие расходы на предприятиях.

9 Расходы на хранение, подработку, упаковку товаров. 

• Фактическая стоимость материалов, затраченных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;
• плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций и т.д.

10 Расходы на рекламу. 

• Расходы на оформление витрин, выставок;
• расходы на разработку и печать рекламных изданий, фирменных пакетов, этикеток и пр;
• расходы на   рекламные мероприятия через средства массовой информации и т.д.

11 Затраты по оплате процентов за пользование займом. 

• Платежи по процентам за кредиты банков;
• затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков, включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей и т.д.

12 Потери товаров и технологические отходы.

• Потери товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах законодательно утвержденных норм;
• убытки от недостачи и потери от порчи товаров сверх норм естественной убыли в тех случаях, когда конкретные виновники не установлены и т.д.

13 Расходы на тару. 

• Амортизация тары-оборудования и многооборотной тары;
• стоимость тары, списанной из-за естественного износа;
• расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями;
• расходы на очистку и дезинфекцию тары и т.д.

14 Прочие расходы.

• Суммы по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды;
• износ по нематериальным активам; расходы по технике безопасности;
• расходы по ведению реестра акционеров, кассового хозяйства;
• оплата всех видов связи; расходы на подписку и канцелярские принадлежности;
• расходы на командировки и служебные разъезды;
• оплата услуг банка;
• представительские расходы;
• расходы на экспертизу товаров и т.д.

Приведенная классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, выявить наиболее крупные статьи расходов. Предприятиям дано право сокращать или увеличивать перечень статей в соответствии со спецификой своей работы. 

6 Показатели измерения издержек

Величина издержек обращения характеризуется абсолютной суммой и относительным уровнем.

Абсолютная сумма издержек характеризует сумму затрат  предприятий в денежном исчислении, а стоимостная оценка сама по себе не дает полного представления о размере издержек. Поэтому организации абсолютную величину своих издержек сопоставляют с объемом товарооборота (в торговле) или объемом производства (на промышленном предприятии), то есть исчисляют уровень издержек обращения в процентах. Уровень издержек обращения является их обобщающим показателем и основным ориентиром для предприятий при установлении величины торговой надбавки в составе продажной цены товара. Иными словами, издержки обращения являются ценообразующим показателем, поэтому их снижение служит экономической предпосылкой снижения цен на товары.

Таким образом, уровень издержек обращения является одним из важнейших качественных показателей деятельности  предприятия. Он может быть отнесен и к показателю экономической эффективности торговли.

Уровень издержек обращения используется для учета и планирования расходов в целом и по их видам для качественной оценки хозяйственной деятельности  предприятий, для изучения динамики затрат.

Наконец, более сложный, по сравнению с другими товарами, ассортимент продукции, техника работы по продвижению продукции ее реализация сопровождаются дополнительными затратами по организации справочно-информационной работы, изучению и формированию покупательского спроса.

Уровень издержек обращения существенно колеблется по отдельным видам затрат, по торговым объединениям и предприятиям, по звеньям торговли и торговым системам, по товарным группам.

По отдельным видам затрат, наибольшая их доля приходится на оплату труда работников, второе место занимают расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, аренде помещений и амортизации основных средств. За ними следуют транспортные и прочие расходы. Соотношение (удельный вес) отдельных статей издержек обращения в общей их сумме называется структурой издержек обращения.

7 Основные факторы, влияющие на уровень минимизации издержек обращения предприятия

Для эффективного управления издержками обращения, поиска оптимального варианта их снижения важен учет основных факторов, формирующих уровень затрат. Они подразделяются на факторы, снижающие и повышающие уровень расходов, зависящие и независящие от работы предприятий.

Основными факторами, повышающими уровень издержек обращения, являются: совершенствование материально-технической базы, рост численности работников, повышение их заработной платы и  т.д. 

Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения, являются: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников, изменение территориального размещения товарооборота, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, применение прогрессивных методов распространения продукции механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

Все факторы, оказывающие влияние на уровень издержек обращения торговли, можно разделить на не зависящие и зависящие от работы конкретного предприятия, то есть на внешние и внутренние факторы.

Более крупные торговые предприятия имеют, как правило, относительно низкий уровень издержек обращения. С ростом объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения возрастает, но в меньших масштабах, чем товарооборот, так как по некоторым видам затраты увеличиваются несущественно. Крупные предприятия добиваются роста производительности труда в условиях более высокой культуры обслуживания покупателей.

Производительность труда работников оказывает большое влияние на издержки обращения. Исследования показали обратную зависимость между производительностью труда и уровнем издержек обращения. При прочих равных условиях  предприятия, достигающие более высокого товарооборота на одного работника, имеют значительно меньший уровень издержек обращения. Опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой вызывает снижение расходов на заработную плату, на долю которых приходится подавляющая часть затрат. Поэтому рост производительности.