Основные понятия основ бухгалтерского учета

 

 

 

 

Содержание

  1. Основные понятия основ бухгалтерского учета                               3
  2. Законодательное и нормативное регулирование   бухгалтерского учета в Российской Федерации.                                                                     21    

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ                                                                      26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Бухгалтерский учет и его виды

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.1

Развитие рыночной экономики  и процессы интеграции России в мировую экономику обусловили объективную необходимость выделения в составе бухгалтерского учета финансового, управленческого и налогового учета. 2

Финансовый учет необходим  для обобщения результатов работы хозяйствующего субъекта для внешних пользователей,  поэтому порядок составления и обработки информации регламентируется и подчиняется стандартным принципам.

Управленческий учет необходим для представления  информации о затратах и результатах деятельности экономического субъекта,  его отдельных структурных подразделений и предназначен для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Понятие налогового учета  введено Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ). Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

 

 

 

Предмет бухгалтерского учета и его важнейшие объекты

 

 

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений.

Для осуществления хозяйственной  деятельности предприятия, организации  и учреждения должны иметь соответствующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета.

Формирование имущества  в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также являются объектами бухгалтерского учета.

Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:

  • снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);
  • производство готовой продукции (работ, услуг);
  • продажа готовой продукции (работ, услуг).

Эти процессы состоят  из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную).

У организации могут  быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.

Таким образом, объектами  бухгалтерского учета являются имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.3

 

 

 

Метод бухгалтерского учета и его элементы

 

 

Бухгалтерский учет, как  и любая другая наука, разрабатывает  собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Отдельные, конкретные способы являются составными частями метода, его элементами.4

Содержание метода бухгалтерского учета и его составных частей - способов - зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к нему.

Метод бухгалтерского учета  включает следующие способы (элементы): документация и инвентаризация, счета  бухгалтерского учета и двойная  запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.

Документация - это способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.

Инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Каждая организация  имеет большое количество хозяйственных  средств, ежедневно совершает много  операций. Для наблюдения и контроля их необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь  объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

Оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Калькуляция - это способ исчисления себестоимости единицы  каждого вида и всей произведенной  продукции.

Бухгалтерский баланс - это  способ группировки и обобщенного  отражения в денежной оценке имущества  организаций и источников его  формирования на определенный момент.

Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерский баланс и его структура

 

 

Бухгалтерский баланс - система показателей, сгруппированных в сводную таблицу, характеризующих в денежном выражении состав, размещение, источник и назначение средств предприятия на отчетную дату. Информация группируется одновременно по двум признакам, связанным или не связанным между собой. В результате данные представляют в виде двусторонней таблицы, при этом сумма показателей в обеих сторонах таблицы должна быть одинаковой. Такой подход позволяет установить связи между отдельными группами данных, проанализировать динамику их изменения и проследить тенденцию процессов, влияющих на финансовое состояние организации.5 

Баланс представляет собой двустороннюю таблицу, где  левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая - (пассив) отражает источники  образования хозяйственных средств  и их целевое назначение. В бухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство актива и пассива. 

Основным элементом  бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному  виду имущества, обязательств, источников формирования имущества.

 Статьи баланса  бывают агрегированные, если имеют расшифровку в том числе, и детализирующие, которые расшифровывают агрегированные строки. 
        Балансовые статьи объединяются в группы (разделы баланса). Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств бухгалтерский баланс предусматривает две графы для цифровых показателей: на начало и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса. 

 

 

 

Счета бухгалтерского учета и их виды

 

 

Счета бухгалтерского учета  – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»).

Каждый счет имеет  остаток на начало периода (сальдо начальное) и остаток на конец периода (сальдо конечное). Кроме этого по дебету и по кредиту определяются обороты за период.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета –  это те счета, которые предназначены  для учета имущества по наличию, составу и размещению, счета (статьи) расположены в активной части баланса. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление активов, а оборот по кредиту – их использование (выбытие).

Конечное сальдо Ск (дебетовое) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету Сн (дебетовое) прибавляют итоги оборотов по дебету Од–т и вычитают итоги оборотов по кредиту Ок–т.   Ск = Сн + Од–т – Ок–т.

На активном счете  сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активы больше, чем их было на момент совершения хозяйственных операций.

Все счета источников образования активов – пассивные. Пассивные счета (статьи) расположены в пассивной части баланса. Они имеют следующее строение: начальный остаток всегда показывается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников – по дебету.

Конечное сальдо Ск (кредитовое) определяется так: к начальному ос-татку Сн (кредитовое) прибавляют обороты по кредиту Ок–т и вычитают обороты по дебету Од–т.  Ск = С н +Ок–т – Од–т.

На пассивном счете  сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

Кроме активных и пассивных  счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

 

 

 

Двойная запись операций на счетах

 

 

Каждая хозяйственная операция вызывает двойственное изменение в сумме хозяйственных средств. Так, при получении наличных денег с расчетного счета в банке надо учесть уменьшение суммы средств на расчетном счете и одновременно увеличение денег в кассе предприятия.

Двойной записью называется запись одной и той же хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одинаковой сумме.6

Какая бы форма бухгалтерского учета ни применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета.

Взаимосвязь между счетами  называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные счета— корреспондирующими. Корреспонденция счетов выражается бухгалтерскими проводками, которые  бывают простые и сложные.

Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один — по дебету, второй — по кредиту.

Для того, чтобы произвести двойную запись (составить бухгалтерскую проводку), нужно внимательно выяснить следующие вопросы:

1) из документа понять экономический смысл хозяйственной операции (что произошло и с какими конкретно средствами);

2) какие счета по  данной операции корреспондируют  (точное название счетов и их  номера по единому плану счетов);

3) знать характеристику  корреспондирующих счетов (активные или пассивные, активно-пассивные счета);

4) твердо помнить схему  записей в активных и пассивных  счетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

Первичные документы и их классификация

 

 

Первичный документ - это бухгалтерский  документ, который составляется в  момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных  документов. Для правильного применения документов их принято группировать, т.е. составлять сводные учетные  документы, которые классифицируются по однородным признакам: по назначению, порядку составления, способу отражения операций, месту составления, порядку заполнения.

По своему назначению документы подразделяются на  распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.  

Распорядительным документом оформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.

Оправдательные документы содержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.

Документы бухгалтерского оформления – это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.

Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:

1) первичные документы, которые составляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления.

В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:

а) разовые документы – документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;

б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени.

2) сводные документы – это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.

 

 

 

Инвентаризация и ее виды

 

 

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств  и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для  обеспечения реальности показателей  бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации. 7

Выделяют следующие  виды инвентаризаций:

по объему - полная и  частичная;

по методу проведения - выборочная и сплошная;

по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные  сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в  достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

 

 

 

Учетные регистры и их классификация

 

 

Учетные регистры - это  таблицы специальной формы, в  которых осуществляется регистрация  первичных документов и обобщается имеющаяся в них информация о  наличии и движении имущества организации и ее обязательств.

Регистры бухгалтерского учета необходимы для создания информационной базы управления деятельностью, организации.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам: по способу составления; по характеру записей; по объему содержания хозяйственных операций; по форме строения.8

По способу составления  учетные регистры предусматривают ручную обработку и автоматизированную.

Ручная обработка учетных  регистров предусматривает использование разграфленных таблиц в виде карточек, ведомостей, журналов-ордеров, бухгалтерских книг.

По характеру записей  учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используют для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов – Главная книга. Комбинированные регистры – регистры, записи в которых как при ручной, так и при компьютерной обработке сочетают хронологические и систематические записи.

По объему содержания операций различают регистры синтетического, аналитического учета и комплексные.

Регистры синтетического учета  предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Регистры аналитического учета предназначены для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам. Комплексные учетные регистры совмещают регистры синтетического и аналитического учета (накопительные ведомости), поскольку параллельное ведение регистров аналитического учета с регистрами синтетического учета приводит к большому объему технической работы.

По форме строения регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.

Односторонние регистры – это различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей, в которых показатели расположены в одной стороне и объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет открывается на двух развернутых страницах: на левой стороне дебет, на правой - кредит. Многографные регистры предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производство материальных ценностей). Регистры количественно-суммовой и количественной формы предназначены для учета материально-производственных ценностей в натуральном и денежном выражении – карточки складского учета, книга учета реализации продукции, книга учета затрат и выхода продукции. Контокоррентная форма используется для учета расчетов с дебиторами, кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. Шахматные регистры применяются для отражения сумм на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитываются дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого: журналы-ордера, ведомости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета.

 

 

 

Формы бухгалтерского учета

 

 

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском  учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных  операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров  для отражения хозяйственных  операций в определенной последовательности и группировке.

Предприятие самостоятельно определяет форму и технологию обработки  учетной информации. Формы бухгалтерского учета обязательно согласуются с этапами классической процедуры бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета  непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной форме до современных рационально  построенных учетных регистров автоматизированных систем.

Существуют следующие  формы учета: мемориально-ордерная; журнал-главная; журнально-ордерная; упрощенная форма для субъектов малого предпринимательства; автоматизированная.

На практике предприятия  могут применять сочетание различных форм и регистров бухгалтерского учета. Особенно удобно это делать в автоматизированной форме учета.

 

 

 

Отчетность организации и ее состав

 

 

Завершающим этапом учетной  работы является составление отчетности организации.

Отчетность представляет собой совокупность показателей, характеризующих деятельность организации за определенный период времени. Отчетность должна быть сгруппирована в определённой последовательности в соответствии с нормативными актами. 
Отчетность организации классифицируется по ряду признаков:

  1. По видам: бухгалтерская; статистическая; операционная; налоговая
  2. По периодичности составления: текущая и промежуточная; годовая; по назначению; государственная; специальная; внутренняя
  3. По степени обобщения данных: первичная; сводная

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовым положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе денных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляется систематическое наблюдение и контроль за деятельностью организации и сохранностью ее имущества.9

Бухгалтерская отчетность состоит из «Бухгалтерского баланса» (ф. № 1), «Отчета о прибылях и убытках» (ф. № 2), приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации. Аудиторское заключение включается в годовую отчетность в том случае, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Обычно приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительную записку называют пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Приложения включают: «Отчет об изменениях капитала» (ф. № 3), «Отчет о движении денежных средств» (ф. № 4), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (ф. № 5), «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6).

 

 

 

Учетная политика организации и ее аспекты

 

 

Учетная политика - совокупность конкретных методов, норм ведения бухгалтерского учета и организация бухгалтерской службы, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению в виде соответствующей организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений и т.п.) организации.

Способы ведения бухучета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения  соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Учетная политика организации  формируется ее главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются: рабочий план счетов бухучета; формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности; методы оценки активов и обязательств; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации  должна обеспечивать: полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности; своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности; отражение в бухучете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; рациональное ведение бухучета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Принятая организацией учетная политика должна соблюдаться  в течение года.

Изменение учетной политики может производиться в случае: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухучету; разработки организацией новых способов ведения бухучета; существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственника, изменением видов деятельности.

В учетной политике организации  отражаются следующие направления:

Основные понятия основ бухгалтерского учета