Основные разделы бизнес-плана

Введение

Бизнес-планирование - важнейший  фактор успеха в бизнесе. Основными  объектами бизнес-планирования в свободных экономических отношениях служат высокодоходные и конкурентоспособные инновационные проекты. Как известно, современный рынок, основанный на соблюдении всеми производителями и потребителями равновесия между спросом и предложением и соизмерении своих доходов и расходов, всегда будет отдавать предпочтение в кредитовании и финансировании тем производственным, предпринимательским или коммерческим предложениям, которые в будущем дадут наибольший социально-экономический результат. Бизнес-планы в основном предназначаются для того, чтобы способствовать выходу на рынок высококонкурентных новых видов товаров и услуг.

Следовательно, любой инновационный  бизнес-проект должен иметь соответствующий  бизнес-план обоснования оптимальных  показателей производства и продажи  товаров и услуг как на отечественном, так и на зарубежном рынке. В рыночных отношениях бизнес-план сам превращается в своеобразный товар, продвижение которого в окружающую предприятие внешнюю банковско-кредитную или финансово-инвестиционную среду должно принести максимальный доход разработчикам нового проекта.

Данная тема актуальна, т.к от правильного составления бизнес-плана, зависит дальнейшее развитие, прибыльность организации, её рост и развитие.

Цели работы углубиться в сущность бизнес-планирования и рассмотреть основные разделы бизнес-плана.

1.Сущность бизнес-планирования

Современный бизнес характеризуется  быстрым развитием. Ввиду высокой  конкуренции наблюдается снижение рентабельности операций. Это приводит к тому, что для поддержания  хотя бы status quo, не говоря уже о развитии, фирмам требуется уделять все большее внимание таким элементам менеджмента, как общая стратегия, маркетинговая стратегия, логистика. Это связано с тем, что от правильного выбора направлений развития, политики сбыта по каждому виду продукции, снижения издержек (при падающей норме рентабельности), грамотного управления финансовыми средствами зависит существование фирмы на рынке.

Тенденция подтверждается также  повышением в последнее время  спроса на специалистов в области  стратегического планирования, бизнес-планирования, логистики.

Любое предприятие, его руководители и персонал, желает быть преуспевающим, обеспечивать своих сотрудников  необходимыми им благами, приносить  солидную прибыль, пользоваться уважением  в мире бизнеса и политики, не зависеть от превратностей судьбы и  существовать в таком состоянии  вечно (как можно дольше).

Все это похвально, но не может быть осуществлено без грамотного руководства (как в плане наличия  грамотных менеджеров, так и в  плане правильной технологии управления — правильно организованного  самого процесса управления).

У некоторых руководителей  сложилось мнение, что основные проблемы существуют из-за отсталой технологии и отсутствия финансовых средств. На самом деле, отсутствие новейшего  технологического оборудования и денег  является лишь следствием более глобальных проблем предприятия.

Предприятие часто сравнивают с кораблем в "бушующем море рынка". Образно выражаясь, еще слишком  многие предприятия носятся в  нем "без руля и без ветрил" — "по прихоти волн", т.е. не обладая  необходимыми техническими средствами управления и знанием соответствующих  приемов (проблемы в области технологии управления, наличия соответствующих  специалистов). Число подобных компаний стремительно сокращается — работает "естественный отбор".

Редко какой руководитель не слышал о базовых инструментах и техниках — бюджетировании, управленческом учете, бизнес-плане и т.д. Конечно могут существовать различные пробелы и ошибки, но при наличии базовых знаний они уже не носят столь критичный характер. Возвращаясь к аналогии с кораблем, можно сказать что такая ситуация — это когда худо-бедно набрана команда и наличествует общее понимание что рулем можно менять курс, можно управлять парусами, а воду из трюма неплохо бы откачивать. После этого можно сказать, что организация переходит на следующую ступень развития. Но общее состояние таких компаний зачастую не многим лучше "команд из низшей лиги". Сказывается отсутствие "самой главной детали" — капитана/штурмана. Номинально такая должность есть и ее даже кто- то занимает, но проблема заключается в мышлении и подходах этого "кого-то". Если обязанности капитана исполняет простой матрос с мышлением, знаниями и кругозором неопытного юнги — от проблем не уйти.

В отсутствии четкого курса (цели и стратегии) любая, на первый взгляд, продуктивная деятельность, превращается в беспорядочные метания, которые  немногим отличаются от плаванья "по воле волн". И только преодолевшие этот кризис компании по праву переходят  в "высшую лигу". Снова обращаясь  к выбранной аналогии: капитан  ведет корабль к выбранной  цели (часто с помощью надежного  штурмана) через ряд промежуточных  портов, где он может пополнить  запасы, доукомплектовать команду, провести необходимый ремонт и оснащение. Т.е. четко представляя себе цели деятельности можно разработать соответствующие стратегии, подобрать персонал, необходимые ресурсы, провести требуемую реорганизацию и другие изменения, чтобы в полной соответствовать тем требованиям, которые налагает "маршрут движения к цели".

Сейчас для большинства  предприятий характерна "пассивная" форма управления деятельностью  — принятие решений как реакция  на текущие события. Руководители фактически идут на поводу происходящих событий, зачастую борются с симптомами, а  не причинами явлений, неосознанно  отдают приоритет оперативным целям  в ущерб стратегическим. Все это негативно сказывается на жизнеспособности бизнеса и ставит под вопрос существование компании уже в ближайшем будущем. Кроме того, такая форма управления порождает множество проблем и противоречий, приводит к ухудшению показателей и создает "порочный круг проблем" — т.е. лавинообразное нарастание различных проблем при их сильной взаимосвязи между собой.

Наиболее яркими примерами  противоречий являются противоречия между:

интересами предприятия  и государства (в лице фискальных органов) — отсутствие налогового планирования;

рентабельностью собственного капитала и рентабельностью финансовых рынков — ошибки или отсутствие стратегии финансирования;

интересами отдельных  функциональных служб в рамках компании — отсутствие единой цели и стратегии  приводит к конкуренции между  отдельными подразделениями вплоть до полного паралича созидательной  деятельности и т.д.

Например, по мнению ряда экспертов  и аналитиков, источники проблем  кроются в:

неопределенности целей;

низкой эффективности  управления;

деструктивном подходе к планированию бизнеса;

неэффективности управления финансами и издержками производства;

принятии необоснованных решений.

Подводя итог, можно сказать, что большинство проблем предприятия  носит стратегический характер.

Вот здесь на первый план выходит необходимость в разработке действий и мероприятий, направленных на "борьбу" с проблемами предприятия, составления грамотных стратегий  развития бизнеса и управления им с современных позиций.

Все это описывается термином "бизнес-планирование", который  как волшебный ларчик включает все: от собственно планирования до принятия управленческих решений и их анализа.

Современная экономическая  ситуация диктует предприятиям новый  подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения экономики  в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов  в условиях конкуренции и в  постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного  совершенствования предпринимательской  деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических  условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм реальностью и  осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.

Мировая практика показывает, что большинство предприятий  терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно  спрогнозировали изменения внешней  среды и не оценили своих возможностей. Бизнес-планирование важно и для  того, чтобы убедить партнеров  и инвесторов в правильности выбранного пути. Особенно бизнес план важен в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.

Бизнес-планирование – специфический вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели своего развития и программу их достижения в рыночной среде.

бизнес планирование – это заблаговременное решение вопросов: что следует сделать? Когда следует сделать? Как следует сделать? Как должен сделать?

Бизнес-планирование в общем преследует несколько важных целей:

снизить отрицательный эффект неопределенности и внешней среды;

сосредоточить внимание на главных задачах;

добиться экономического функционирования;

способствовать интеграции деятельности различных подразделений  в достижении целей предприятия;

облегчить контроль за достижением заданий планов.

Результатом бизнес-планирования является бизнес план, то есть особый документ, отражающий цели и программу деятельности предприятия. Бизнес-план может разрабатываться как по собственной инициативе (для ориентации в мире бизнеса), так и в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (клиентом) на основе полученной от последнего исходной информации, а также с учетом осуществляемых разработчиками бизнес-плана маркетинговых исследований.

По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут  подготавливаться и рассматриваться  альтернативные варианты проектного предложения (два или больше). В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная  характеристика вариантов, но окончательное  содержание бизнес-плана отражает иные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации. Выбор окончательного варианта принадлежит  заказчику бизнес-плана. Например, при  ограниченных возможностях привлечения  инвестиций заказчик вправе выбрать  для реализации вариант с меньшим  размером первоначальных (стартовых) капитальных  вложений или отдать предпочтение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта  в эксплуатацию, на продажу и т. п.

При разработке бизнес-планов, подлежат взаимному учету и согласованию интересы и условия заинтересованных сторон: заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный (путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п.) капитал; муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты, например, в развитии промышленного предприятия или в строительстве объектов в соответствии с общей (например, отраслевой) концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за внедрением и т. п.); подрядных фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т. п.; потребителя, использующего продукцию или услуги.

Выбранная социально-экономическая  цель фирмы на предстоящий период ее производственно-хозяйственной  или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом  бизнес-плане. На вновь создаваемые  или открываемые фирмы и предприятия  разрабатывается в соответствии с проектом комплексный бизнес-план, включающий подробные технико-экономические  расчеты по всем разделам и показателям  проектирования, строительства и  освоения нового производства товаров  и услуг. На действующих предприятиях бизнес-планы обычно создаются с  целью достижения соответствующих  стратегических, тактических или  оперативных направлений или  задач, связанных с дальнейшим развитием  производственных или функциональных подразделений, реструктуризацией  или расширением организации  и т.д. Следовательно, любой инновационный бизнес-проект должен иметь соответствующий бизнес-план обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров и услуг как на отечественном, так и на зарубежном рынке. В рыночных отношениях бизнес-план сам превращается в своеобразный товар, продвижение которого в окружающую предприятие внешнюю банковско-кредитную или финансово-инвестиционную среду должно принести максимальный доход разработчикам нового проекта.

2.Основные разделы  бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой  комплексный финансовый документ, перед  которым ставятся задачи по обоснованию  коммерческой эффективности  того или иного проекта.

1.Резюме Проекта. 

Любой бизнес-план  должен предварять   раздел, в котором  кратко будет дан ответ на несколько вопросов:

- какова идея проекта?

- кто является инициатором  проекта?

- какова потребность в  финансировании?

- какова структура потребности  в финансировании?

- какова финансовая эффективности  планируемого бизнеса?

Резюме бизнес-плана необходимо как самому инициатору проекта, для  того, чтобы систематизировать результаты собственного предынвестиционного исследования, так и для внешнего потенциального инвестора, чтобы он вкратце смог ознакомиться с показателями финансовой эффективности проекта, не вдаваясь в его детали. 

2. Маркетинговое исследование. 

Данный раздел посвящен обоснованию  выбора предпринимателем  рыночной ниши, ценовой политики предприятия, объема выпуска продукции. Обоснование заключается в проведении  комплексных маркетинговых исследований (качественных и количественных), направленных на  определение  рынка сбыта продукции а также формирование портрета целевой аудитории. 

3. Финансовая модель. 

В рамках финансовой модели бизнес-плана  на базе результатов проведенных маркетинговых исследований происходит проверка коммерческой  состоятельности  бизнес-идеи (стратегии, изложенной в плане маркетинга).  Для получения достоверной картины окупаемости инвестиций, а также  отражения  реальной рентабельности операционной деятельности компании в бизнес-плане должны быть учтены все денежные потоки, связанные с притоком и оттоком капитала, а именно:

-штатное расписание (фонд  зарплат)

-штатное расписание (количество  сотрудников с учетом сезонности  бизнеса и его развития)

-ценовая политика

-доходные статьи

-календарный план инвестиционных  затрат

-план производства

-описание сезонности  бизнеса

-описание возможных потерь  по каждой доходной статье  бизнес-плана

-описание запасов

-логистика, дистрибуция

-рекламная компания

-описание налогового  окружения, его специфики, возможных  налоговых льгот

-описание прямых издержек  по каждой доходной статье  бизнес-плана

-описание условно постоянных  затрат

-структура капитала проекта  (собственные средства, акционерный  капитал, кредит, лизинг)

-если проект осуществляется  с некой долей  стороннего капитала, то необходимо указать его форму, а также платежи, связанные с участием этого капитала в проекте. Если это акционерный капитал, то требуется указание долей в бизнесе. В случае кредита, необходимо показать процентную ставку, срок кредита, условия выплат процентов и основного тела кредита. Если проектом предусматривается лизинговая сделка, то необходимо внести в бизнес-план график лизинговых платежей.

-описание инфляционной  составляющей. В каждом проекте  требуется описать предполагаемый  рост отпускных цен на готовую  продукцию, а также потенциальный  темп роста издержек. Если проект  обладает какими то специфическими особенностями роста  доходных или расходных статей, то эти нюансы должны быть также занесены в финансовую модель.

Надлежащее описание вышеперечисленных  параметров финансовой модели позволит разработчикам бизнес-плана максимально  точно рассчитать потребность проекта  в финансировании, а также ответить на вопрос об окупаемости  инвестиций. Некорректное внесение исходных данных в бизнес-план может привести, в лучшем случае, к недофинансированию проекта, а в худшем, - к полной потере финансовых средств в связи с  реальной убыточностью  бизнес-идеи. 

4. Прибыли-Убытки. 

В таблице «Прибыли-Убытки»  отражается операционный результат  хозяйственной деятельности и формируется  налогооблагаемая база под налог  на прибыль, а также рассчитывается собственно налог на прибыль.  

5. Таблица движения денежных  средств.

Основным финансовым документом, на базе которого инвестором принимается  решение относительно участия в  проекте, является, как правило, таблица  движения денежных средств. В ней  отражается структура потребности  проекта в финансировании, показан результат операционной деятельности, присутствует план капитальных затрат. На базе информации таблицы движения денежных средств бизнес-плана производится анализ запаса прочности проекта относительно изменения различных параметров.

6. Анализ чувствительности. 

Финансовая модель любого бизнес-плана  всегда должна демонстрировать не только статическую устойчивость в рамках  выбранного одного сценария (или нескольких – базового, оптимистического и пессимистического), но также должна  выдерживать более широкое сценарное моделирование с учетом изменения специфических для данного вида бизнеса параметров доходов и расходов. Цель данного раздела – оценить запас финансовой прочности бизнес-плана в результате  изменения  отдельных параметров 7. Риски. 

Любой проект обладает как  внутренней, так и  внешней средой. Взаимодействие с этими средами влечет за собой проявление определенных  рисков с той или иной степенью  вероятности. Проектные риски  обычно делятся на несколько этапов: предынвестиционная стадия, инвестиционная стадия, стадия операционной деятельности проекта. Всем этим этапам жизни проекта соответствует проявление  различных рисков, учет влияния которых на финансовую модель выражается в формировании профильных резервов, а также расчете ставки дисконтирования. Корректный дисконт  реально отражает  стоимость будущих денежных потоков проекта сегодня, так что инвестор обладает исчерпывающей информацией относительно финансовой эффективности проекта и может сравнить данный бизнес-план с аналогичными проектами в данной отрасли или же с аналогичными по капиталоемкости проектами в других отраслях.

Заключение

Бизнес-план - обязательно  письменный документ, суммирующий деловые  возможности и перспективы и  разъясняющий, как эти возможности  могут быть реализованы имеющейся  командой управленцев (менеджеров). Письменное изложение бизнес-плана делает процесс  его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным  и сжатым.

Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней  мере, в силу следующих трёх причин:

- во-первых, новые экономические  условия требуют новых предпринимателей  и дают им возможность попытаться  реализовать свои «предпринимательские  наклонности». Однако многие из  этих людей никогда не руководили  каким-либо коммерческим предприятием  и потому крайне слабо представляют  весь круг проблем, связанных  с предпринимательством в условиях  рыночной экономики;

- во-вторых, меняющаяся хозяйственная  среда ставит и опытных руководителей  предприятий перед необходимостью  по-иному просчитывать свои будущие  шаги и готовиться к непривычной  ему борьбе с конкурентами, в  которой не бывает мелочей.  К тому же, старый опыт получен  ими в условиях командно-административной  системы хозяйствования и, скорее, может быть оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать  команду «сверху», безынициативность,  безответственное отношение к  «чужим деньгам», искусственная  выживаемость убыточного предприятия  и т.д.);

- в-третьих, бизнес-план  является связующим звеном между  организатором производства и  инвестором.

Список литературы

1. Буров, В. П., Ломакин, А. Л., Морошкин, В. А. Бизнес-план фирмы. Теория и практика.: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Волков, О. И., Скляренко, В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2009.
3. Грибов, В. Д., Грузинов, В. П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. – М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Грузинов, В. П. Экономика предприятия и предпринимательство: Учеб. пособие. - М.: Софит, 2008.
5. Идрисов, А. Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: PRO-INVEST Consulting, 1995.
6. Ильин, А. И. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2010.
7. Липсиц, И. В. Бизнес-план – основа успеха. – М.: Машиностроение, 2007.
8. Предпринимательство: Учебник / Под ред. М. Г. Лапусты. - М.: ИНФРА-М, 2000.
9. Скляренко, В. К., Прудников, В. М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008.