Основные различия систем финансового и управленческого учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание 

 

Введение ………………………………………………………………………

1.Основные различия систем финансового  и управленческого учета……

1.1.Финансовый учет…………………………………………………………

1.2.Управленческий учет…………………………………………………….

1.3.Сравнительная характеристика  финансового

 и управленческого учета……………………………………………………

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Основные  различия систем управленческого  и финансового учета

 

1.1.Финансовый  учет

 

Учёт  затрат на производстве позволяет дать нам фактическую количественную оценку и этим определить его роль в контроле и управлении затратами. Объектом учёта являются затраты, классифицируемые по различным признакам. Важнейшими характеристиками учёта затрат являются полнота, точность, оперативность и достоверность. Учёт затрат даёт руководителю экономическую информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений.

         В зависимости от полноты и  характера использования, данных  учёта различают бухгалтерский  (финансовый) и управленческий (производственный) учёт.

         Бухгалтерский учёт обеспечивает  заинтересованных лиц документально  отражённой информацией о стоимости  потреблённых ресурсов, достигнутых  результатах производства и способах  финансирования деятельности предприятия.

         В соответствии с Законом РФ  “О бухгалтерском учёте” бухгалтерский  учёт представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

         Американская ассоциация бухгалтеров  даёт следующее определение: бухгалтерский  учёт – это процесс идентификации  информации, исчисления и оценки  показателей и предоставление  данных пользователям информации  для выработки, обоснования и  принятия решений. Такое широкое  толкование принято и на отечественных  предприятиях.

         Данные бухгалтерского учёта  используются как руководителями  предприятия для принятия хозяйственных  решений, так и сторонними заинтересованными  лицами и организациями, например  акционерами, финансирующими банками,  налоговой службой и др. 

         Бухгалтерский учёт имеет недостатки  в силу ряда особенностей его  организации:

• жёсткой регламентации правил и объёма отражения данных, сковывающей инициативу руководителей предприятия в реализации их представлений о полезности и достаточности учёта;
• высоких требований к точности учёта, порой излишней для принятия хозяйственных решений и поднимающей затраты на его ведение;
• не всегда правильного отнесения затрат, в первую очередь косвенных, по видам деятельности, производственным подразделениям и отдельным продуктам и услугам;
• невозможности расчёта предполагаемых затрат предприятия в будущем;
• большой продолжительности отчетных периодов (квартал, полугодие, год).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Управленческий  учет

 

 Развитие  рыночной экономики в индустриально  – развитых странах выявило  необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учёта управленческим (производственным) учётом.

         Управленческий учёт объединяет  в целостную систему планирование, учёт и анализ затрат по  видам, местам их формирования  и объектам калькулирования, нормативный  учёт затрат на базе полной  и сокращённой себестоимости,  методы её калькулирования, планирование, учёт и анализ производственных  инвестиций.

         Управленческий учёт – это  не только и не столько учёт, сколько получение и обработка  экономической информации, необходимой  для принятия хозяйственных решений  о развитии предприятия. Традиционный  бухгалтерский учёт такой информации  дать не может и даже способен  создать неправильное представление  о деятельности и развитии  предприятия. Бывает, например, что  данные бухгалтерского учёта  свидетельствуют о наличии в  кассе, на расчётном и валютном  счетах предприятия значительных  сумм, а на самом деле оно  уже находится в зоне убытков.  Случается и такое, что бухгалтерский  баланс показывает отсутствие  ликвидных средств, а предприятие  продолжает получать прибыль.  Подобное может легко дезориентировать  при оценке будущего. Избежать  ошибок позволяет переход к  концепции управленческого учёта.

Управленческий  учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представление информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Процесс сбора информации о хозяйственной  деятельности организации заключается  в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий  с целью последующего их отражения  в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий  в первичных документах и учетных  регистрах.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающий при необходимости аналитические и прогнозные заключения.

 Подготовленная  информация предоставляется пользователям  в виде отчетов табличного, графического  и текстового формата.

Основная  цель управленческого учета –  предоставление руководителям и  специалистам организации и структурных  подразделений плановой, фактической  и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении  для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные  пользователи информации управленческого  учета – высшее руководство организации, руководители структурных подразделений  и специалисты.

Высшее  руководство формирует стратегические цели управление организаций. Для достижения этих целей оно получает:

- интегрированные  управленческие отчеты о результатах  производственной, финансовой и  инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;

- материалы  анализа влияния внутренних и  внешних факторов на результаты  деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

- плановые  и прогнозные показатели на  предстоящий период.

Руководители  структурных подразделений формируют  оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей  компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого учета  являются:

- учет  наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов  и предоставление информации  по ним менеджерам;

- учет  затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

- исчисление  различных показателей фактической  себестоимости продукции (работ,  услуг) и отклонений их от  нормативных и плановых показателей  (полной производственной себестоимости,  неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

- определение  финансовых результатов деятельности  отдельных структурных подразделений  по центрам ответственности, новым  технологическим решениям, реализованным  изделиям, выполненным работам и  услугам и другим позициям;

- контроль  и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее  структурных подразделений и  других центрах ответственности;

- планирование  финансово-хозяйственной деятельности  организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- прогнозирование  и оценка прогноза (предоставление  заключения о воздействии ожидаемых  в будущем событий на основе  анализа прошлых событий и  их количественная оценка для  целей планирования);

- составление  управленческой отчетности и  предоставление ее управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия  решений на перспективу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.Сравнительная  характеристика финансового и  управленческого учета

 

Для сравнительной  характеристики финансового и управленческого  учета необходимо выяснить сходства и различия этих подсистем бухгалтерского учета.

1.Цель ведения учета. Целью финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для  составления бухгалтерской отчетности;

- осуществления  контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных  ресурсов обеспечения финансовой  устойчивости организации.

Приведенное определение цели финансового учета  относится к организации в  целом. Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

Целью управленческого  учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации.

2.Основные пользователи информации.  Основными пользователями финансового учета являются внешние пользователи – органы государственно управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе и физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого  персонала организации, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим  расходам.

3.Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России – Законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.

4.Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и  составляется отчетностью по структурным  подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5.Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом – могут использоваться указанные  элементы бухгалтерского учета, но не обязательном порядке (в том числе  документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете  широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.),

6.Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляются в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета  и составления отчетности устанавливаются  самими организациями.

7.Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных  выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной  продукции и выполненных работ  – машиночас, человекочас и др.

В планировании и прогнозировании принимается  во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу  используют понятие «будущий» рубль  и др.

8.Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения – гл.25 Налогового кодекса. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9.Степьнь точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные  и примерные оценки. Вместе с тем  по ряду показателей администрация  требует предоставления достоверных  сведений.

10.Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой  установки, информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.

11.Периодичность предоставления  отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал, год.

Отчетность  в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени – за месяц, декаду, недель, день, смену.

12.Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты предоставляются в  течение нескольких дней по окончании  отчетного месяца, по ежедневным отчетам  – на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.

13.Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным  и отчетным данным управленческого  учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем  данные управленческого учета могут  явиться основой для привлечения  менеджера к ответственности  за его управленческие решения или  поступки.

14.Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать финансовую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные  управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

15.Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.

 

Наряду  с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много  общего.

1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.

2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.)

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

В общем  виде основные отличия финансового  учета от управленческого учета  представлены в табл. 1.

 

 

 

Таблица1

Сравнение финансового  и управленческого учета