Основные средства. 8

СОДЕРЖАНИЕ

   ВВЕДЕНИЕ ________________________________________________________2

  Учет основных средств.                                 

1.Понятие, виды, кругооборот  основных средств___________________________3

2. Понятие амортизации  основных средств________________________________5

3. Учет движения основных  средств______________________________________8

4. Унифицированные формы  первичной учетной документации  по учету основных средств_____________________________________________________11

5. Аренда и ремонт основных  средств____________________________________18

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ____________________________________________________21

     ЛИТЕРАТУРА____________________________________________________ 22  

                                                      

         

 

                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической  реформы повышается роль учета и  контроля над рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и  основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств.

Приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений. Вопросы приобретения, износа и выбытия  основных средств рассмотрены в  тесной увязке с действующим законодательством.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские  проводки, отражающие основной набор  хозяйственных операций. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения учета  и отчетности основных средств, а  также индексы изменения стоимости  основных фондов.

В связи с изменением методики учета основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Понятие, виды, кругооборот  основных средств.

Основные средства – это  объекты имущества, приносящие экономическую  выгоду, либо используемые для управленческих нужд сроком полезного использования  свыше 1 года.

С 1 января 2010 минимальная  стоимость основных средств 40 тысяч  рублей.

Виды основных средств:

-здания;

-сооружения;

-оборудования;

- машины;

-земля;

-незавершенное строительство;

-передаточные устройства;

-кабель;

-рельсы;

-трубопровод;

-многолетние насаждения;

-продуктивный скот и  т.д.

Кругооборот основных средств:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Понятие амортизации  основных средств.

 

Амортизация- это процесс перенесения стоимости объектов внеоборотных активов (ВАО) на себестоимость (с/с).

 

Амортизация начисляется  в течении всего периода эксплуатации        актива. Срок полезного использования определяется на основании локальных и федеральных документах.

 

На основании федерального законодательства основных фондов присваивается  амортизационная группа от 1 до 10 лет.

 

Методы амортизации:

1. Линейный

2. Нелинейный

 

Норма месячной амортизации:

 

Na (мес) = 1   х 100%

                   Т

Т- срок службы оборудования в месяцах

 

СУММА а = стоимость ВОА х Na

 

Амортизация является частью себестоимости продукции, ее 1-м элементом.

 

Учет амортизации осуществляться на счете 02 – это пассивный счет.

 

Начисления амортизации  по кредиту, а списание по дебету.

 

 

 Учет амортизации основных  средств

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические  свойства и качества – изнашиваются.  Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть  под влиянием физических сил, технических и экономических  факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут  выполнять свои функции, по какой  либо технических причине или экономической невыгодности. 

 Физический износ можно  частично восстановить, произведя  ремонт,  реконструируя и модернизируя  основные средства. Однако со  временем затраты на ремонт  не окупаются, становятся бесполезными.

          Моральный износ проявляется  иначе, чем физический. Основные  фонды по своей конструкции,  производительности, расходам на  обслуживание и эксплуатацию  отстают от своих новейших  аналогов.  Главное в том, что  они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего  их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

Денежные средства, возмещающие  затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров  новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости  действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учета.

Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02, в развитие которого при необходимости открываются  субсчета; 1 "Износ собственных  основных средств", 2 " Износ долгосрочно  арендуемых основных средств".

Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Ежемесячно же суммы  износа, начисленного по собственным  и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным  нормам, предприятие включает в издержки производства. Износ основных средств, занятых на строительстве, осуществляемом хозяйственным способом, относят  на затраты по капитальным вложениям (дебет счета 08).

 

 

 

 

 

1.3.Учет движение основных  средств.

 

Покупка Безвозмездное

получения Собственное

производство Вклад в уставной капитал

Д 08   К 60 Д 01    К  98 Д 08    К 10  Д 01   К 75

Д 19   К 60 Д 20    К 02 Д 08    К 60 

Д  01  К 08 Д 98    К 91 Д 08    К 70 

Д 08    К 69 

Д 01    К 91 

 

 

Износ  Продажа Безвозмездная передача Передача в уставной капитал

Д 91    К 01 Д 91    К 01 Д 91    К 01 Д  79    К 01

Д 02    К 01 Д 02    К 01 Д 02    К 01 Д 02     К 01

Д 62    К 91  

Д 91    К 68  

 

 

Д 91    К 01 – остаточная стоимость

 

 

 

 

Учет поступления основных средств

Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических  и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства  новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей  в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие  может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его вклада в уставный капитал.

Расходы  предприятия  по доставке и установке  основных средств,  как  новых, так   и  бывших   в   эксплуатации,  отражают   в   учете   капитальных  вложений.

Когда основные средства покупают по импорту, а также малые предприятия, НДС, уплачиваемый при их приобретении , сразу в полном размере принимается к зачету   при их принятии на учет.

Если имеет место простое  воспроизводство основных средств, приобретенных в пределах сумм начисленного в отчетном году износа основных средств (с учетом не использованного на начало года переходящего остатка), то приведенными записями ограничивается отражение операций по приобретению основных средств. В случае расширенного воспроизводства основных средств (сверх сумм начисленною в отчетном году износа с учетом неиспользованного  остатка) при приемке, основных средств  в эксплуатацию  дополнительно  в той же сумме отражается использование  на финансирование капитальных вложений чистой прибыли .

Если предприятия приобретают  основные средства, которые будут  использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих  производств и хозяйств), а также  для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной  от НДС, уплачиваемый, при покупке  налог на добавленную стоимость  включается, в первоначальную стоимость.

Особенности отражения в  учете приобретенного оборудования, требующего монтажа. Расходы предприятия  на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту  эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке", где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут  в монтаж . В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 .

Если приобретаемое оборудование, требующее монтажа, предназначено  для выпуска продукции, освобожденной  от НДС по основаниям, то уплачиваемый при ее приобретении НДС учитывается  вместе со стоимостью их приобретения: включаются в первоначальную стоимость  объекта.

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Унифицированные формы  первичной учетной документации  по учету основных    средств.

 

В качестве первичных документов могут применяться унифицированные  первичные документы по учету  основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Первичные учетные документы  должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых  реквизитов, и иметь соответствующие  надписи.

Первичные учетные документы  могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

 

        Учет  основных средств ведется в  разрезе отдельных объектов и  классификационных групп, предусмотренных  Общероссийским классификатором.  Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный  объект основных средств.

        Для  организации учета и обеспечения  контроля над сохранностью основных  средств каждому инвентарному  объекту основных средств независимо  от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации,  присваивается в момент принятия  его на учет отдельный инвентарный  номер. Рекомендуется в качестве  первой цифры этого номера  принимать цифру, соответствующую  номеру классификационной группы  основных средств, предусмотренной  Общероссийским классификатором,  например, инвентарные номера зданий  начинать с 1, сооружений –  с 2 и т.д.

       Единицей  учета основных средств является  отдельный инвентарный объект, под  которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс  предметов со всеми приспособлениями, выполняющими вместе одну функцию.

        Инвентарным  объектом основных средств  признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

         В случае наличия у одного  объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования,  каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

         Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких  организаций, отражается каждой  организацией в составе основных  средств соразмерно ее доле  в общей собственности.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

         Синтетический учет наличия и  движения основных средств осуществляется  на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

03 «Доходные вложения  в материальные ценности»;

02 «Амортизация основных  средств»;

91 «Прочие доходы и  расходы»;

а также забалансовые счета:

        Поступление  основных средств в организацию  происходит в следующих случаях:  в порядке нового строительства- и приобретения, на условиях аренды, в результате приобретения за- плату, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения, путем выявления как неучтенных по материалам инвентаризации, путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление,

 путем оприходования  с целью осуществления совместной  деятельности,

 в результате передачи  в доверительное управление, в  порядке товарообменных операций,  другими способами, не противоречащими  действующему законодательству.

        Основные  средства учитываются на счет 01 «Основные средства», счет активный. Дебетовое сальдо показывает  сумму первоначальной стоимости.

         По дебету собирается первоначальная  стоимость поступивших основных  средств и их дооценка, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценка.

         Для обобщения информации о  затратах организации в объекты,  которые потом будут приняты  к бухгалтерскому учету в качестве  основных средств предусмотрен счет 08 «Вложения в необоротные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

По Дт 08 – отражаются фактические затраты организации, связанные с приобретением основных средств.

После принятия объекта в  эксплуатацию списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Основанием для принятия объектов основных средств к учету на счете 01 «Основные  средства» является акт о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б).

Приобретение за плату  основных средств, не требующих монтажа:

Дт 08 Кт 60, 76, 71 и т.д. затраты на приобретение основных средств

Дт 01 Кт 08 – основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, оно принимается  к учету по Дт счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости на основании акта о приеме (поступлении) оборудования № ОС-14.

Дт 07 – Кт 60, 76, 71 и т.д. – затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа.

Дт 08 Кт 07 – оборудование передано в монтаж.

Дт 08 Кт 60 (69, 70 и др.) – затраты по монтажу оборудования.

Дт 01 Кт 08 – готовое оборудование зачислено в состав основных средств.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал отражается:

Дт 75 Кт 80 – задолженность учредителей по вкладам;

Дт 08 Кт 75 – задолженность учредителя погашена передачей объекта основных средств.

Дт 01 Кт 08 – объект основных средств введен в эксплуатацию.

Стоимость основных средств, полученных, безвозмездно включается, в состав в внереализационных  доходов (ПБУ 9/99, пункт 8), но не сразу  в момент получения основных средств, а постепенно по мере погашения амортизации. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов»:

Дт 08 Кт 98 – рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств.

Дт 01 Кт 08 – основные средства введены в эксплуатацию.

Дт 20, 26 и др. Кт 02 – начислена амортизация.

Дт 98 Кт 91 – сумма внереализационного дохода в размере начисленной амортизации.

Выбытие основных средств  из организации может происходить  по следующим причинам: в силу непригодности  к дальнейшей эксплуатации из-за физического  износа,  из-за морального износа,  в качестве вклада (взноса) в уставный капитал другой организации,  в  случае передачи на правах хозяйственного ведения или оперативного управления,  в результате продажи, в порядке  товарообменных операций, при безвозмездной  передаче или дарении, вследствие сдачи  в аренду, под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и пр.), при передаче в совместную деятельность (по договору простого товарищества), при передаче в доверительное управление, в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Составляются акты списания основных средств № ОС-4, акт по списанию автотранспортных средств  № ОС-4а, акт для одновременного списания нескольких объектов в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов. По выбывшим объектам в инвентарных карточках  делается запись.

К счету 01 «Основные средства»  может быть открыт субсчет 01 «Выбытие основных средств». Выбытие основных средств в результате продажи оформляется актами ф.№ОС-1, ОС-1а и ОС-1б на основании данных которых делается запись в инвентарных карточках (ф.№ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

В бухгалтерском учете  операции по реализации объекта основных средств отражаются:

Дт 01 выб. ОС Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных

средств.

Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.

Дт 91 Кт 01 выб. ОС – остаточная стоимость основных средств.

Дт 62 Кт 91 – выручка от реализации.

Дт 91 Кт 68 – начисление НДС со стоимости реализации.

Дт 91 Кт 23, 69, 70 – расходы, связанные с реализацией основных

средств.

Дт 91 Кт 99 – получен доход (если оборот по кредиту больше чем по дебету).

Дт 99 Кт 91 – получен убыток.

При безвозмездной передаче основных средств составляются проводки:

Дт 91 Кт 01 – остаточная стоимость основных средств.

Дт 02 Кт 01 – списание суммы амортизации.

Дт 91 Кт 68 – начисление НДС.

Дт 99 Кт 91 – получен убыток.

Передача основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Дт 01 выб. ОС – Кт01 – списана первоначальная стоимость.

Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.

Дт 76 Кт 01 выб. ОС – отражена передача основных средств в качестве

вклада в уставный капитал.

Д 01 выб. ОС 91 – Кт 01 выб. ОС – разница между денежной оценкой вклада и остаточной стоимостью ОС, списана в состав доходов, расходов.

Особенности списания объектов в случаях ликвидации при авариях, стихийных бедствиях заключаются  в том, что убытки частично могут  быть возмещены за счет резервного капитала, страхования, виновных лиц  и др. Списание сумм убытка предварительно учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» а  в дальнейшем относятся на соответствующие  счета:

 Дт 01 выб ОС- – Кт 01 – списание первоначальной стоимости объекта;

 Дт 02 Кт 01 – на- остаточную стоимость объекта;

 Дт 91 Кт 01 – отражение сумм убытка, в- результате ликвидации объекта;

 Дт 76, 73 Кт 94 – отражение сумм убытка- полностью или частично отнесенного за счет юридических и физических лиц;

- Списание убытка за счет недостач и потерь от порчи ценностей – Дт82 Кт 94;

- Списание убытка за счет страхового возмещения, причитающегося к получению от страховых организаций – Дт 76 Кт 94;

 Списание недостачи  за счет расходов- организации – Дт 91 Кт 94;

Списание суммы полученных убытков, в результате недостачи, если виновники не установлены – Дт91 Кт01.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Аренда и ремонт  основных средств.

 

Виды ремонта:

- капитальный (остановка)

- текущий ( во время работы)

 

Способы ремонта:

-  подрядный способ

-  хозяйственный способ (сами)

 

Аренда бывает:

- оперативная (маленький срок)

- финансовая (лизинг)

 

 

 

Учет долгосрочно арендуемых основных средств (счет 03) и арендных обязательств (счет 97). К долгосрочно  арендуемым основным средствам предприятия  относят объекты основных средств, которые (согласно договору аренды) по истечении срока аренды (или до его истечения) должны перейти в  собственность предприятия или  должны быть выкуплены при условии, что арендатор внесет всю выкупную цену.

Долгосрочно арендуемые основные средства предприятия арендаторы учитывают  на одноименном счете 03, а задолженность  перед арендодателем - на счете 97 "Арендные обязательства".

По окончании договора долгосрочной аренды (или при условии  досрочного выкупа - полного расчета  арендатора с арендодателем за арендованные основные средства) арендованные основные средства становятся собственностью предприятия-арендатора. К этому моменту на счете 97 остатка  нет. Основные средства со счета 03 переводят  на счет 01 (дебет счета 01, кредит счета 03), а износ по ним отражают внутренней записью по счету 02.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя  бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние  инвентарных карточек (книг); наличие  и состояние технических паспортов  или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных  лиц осматривают объекты в  натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать  от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений  данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты  основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскогими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут  оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях.  Последние являются базой для  составления баланса и годового  отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации;