Основные средства. 2

План:

1. Введение.
2. Основные средства:

• Классификация основных средств;
• Оценка основных средств;
• Документальное оформление движения основных средств.

3. Учёт основных средств:

• Аналитический учёт основных средств;
• Синтетический учёт наличия и движения основных средств;
• Учёт амортизации основных средств;
• Учёт ремонта основных средств;
• Инвентаризация основных средств.

4. Заключение;

5. Список использованной литературы.
6. Практическая часть. Задача.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Бухгалтерский учёт является важнейшим средством контроля за сохранностью всех средств хозяйства, за их правильным использованием, перемещением и т.д. Особое место занимает учет основных средств, так как основные средства образуют производственно – техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Данный раздел бухгалтерии очень широк и охватывает массу информации, а также большой круг законодательных актов.

 

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются:

1. Формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учёту;
2. Правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;
3. Достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
4. Определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (к примеру, технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и т.д.);
5. Обеспечение контроля над сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;
6. Проведение анализа использования основных средств;
7. Получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчётности.

 

Основными средствами являются средства, которые участвуют в  хозяйственной деятельности продолжительное  время, исчерпывая срок своего полезного использования и изнашиваясь постепенно. Основные средства от остальных хозяйственных элементов и факторов отличаются тем, что значительно увеличивают производственные возможности человека.

 

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, машины, механизмы, оборудование, инвентарь, транспортные средства, библиотечные фонды, скот, многолетние насаждения, произведения искусства и т.д. В настоящее время в состав основных средств переведены активы, которые ранее относились к малоценным и быстроизнашивающимся (объекты, стоимостью до 30 минимальных заработных плат) при условии, что срок их полезного использования превышает 12 месяцев. К ним относятся:

1. Инструменты и приспособления общего назначения, имеющие универсальное применение;
2. Специальные инструменты и приспособления, используемые для индивидуальных заказов;
3. Сменное оборудование, многократно используемое в производстве;
4. Тара, используемая многократно;
5. Производственный инвентарь для осуществления и облегчения технологических операций;
6. Хозяйственный инвентарь;
7. Специальная одежда и специальная обувь, предохранительные приспособления;
8. Постельные принадлежности;
9. Временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ и т.д.

 

При принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;
2. Использование в течение длительного периода (срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. Отсутствие последующей перепродажи данных активов;
4. Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

 

Классификация основных средств.

Основные средства группируются по следующим признакам:

1. Отраслевой. К нему относятся промышленность, сельское хозяйство, транспорт. Позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли;
2. По назначению: основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства;
3. Виды. По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, машины, оборудования, вычислительная техника, транспортные средства, инвентарь и принадлежности, скот, капитальные вложения на коренное улучшение земель, также находящиеся в собственности организации земельные участки и объекты природоиспользования и т.д.;
4. Степень использования. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, резерве, стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
5. Принадлежность. В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

Оценка основных средств.

Различают три вида стоимости  основных средств:

1. Первоначальная.
2. Остаточная.
3. Восстановительная.

В бухгалтерском учёте  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1. Изготовленных на самом предприятии или же приобретенных за плату у других организаций и лиц, включая расходы по доставке, монтажу и установке;
2. Внесённых учредителем в счёт их вкладов в уставной капитал (фонд) – по договоренности сторон;
3. Полученных от других организаций и лиц безвозмездно;
4. Приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

 

Стоимость основных средств  не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

 

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

 

Остаточная стоимость  основных средств рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

 

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.д.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету  в условной оценке.

Амортизируемая стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

Документальное  оформление движения основных средств.

 

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Данные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

 

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

1. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств (по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
2. Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
3. Акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
4. Акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
5. Инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС - 6 - для оформления пообъектного учета основных средств;
6. Акт о приемке оборудования по форме № ОС - 14 - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
7. Акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС - 15 - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
8. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС - 16 - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

 

Аналитический учёт основных средств.

Аналитический учет основных средств осуществляют на инвентарных карточках. При оформлении инвентарной карточки на лицевой стороне указывается наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приёмке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа или переоценки объекта; на оборотной стороне указывается краткая индивидуальная характеристика объекта. 

Впоследствии, в карточке отмечают дату и стоимость каждого  капитального ремонта, внутреннего  перемещения объекта и причину выбытия. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов – актов приёмки-передачи, технической и прочей документации. Зарегистрированные карточки помещаются в картотеку основных средств. Там они группируются по отраслевым классификационным группам, а внутри групп по местам нахождения, эксплуатации и по видам.

 

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в единственном экземпляре. Их можно использовать для группового учета однотипных предметов, которые имеют одинаковую стоимость, техническую характеристику, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

 

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии либо перемещении – дату, номер документа и причину выбытия. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

 

Синтетический учёт основных средств.

 

Синтетический учет –  обобщенный учет факто хозяйственной  деятельности в денежном выражении. Синтетический учет необходим для  получения информации, которая позволяет  иметь общее представление о  наличии и движении средств, также  о финансово-хозяйственной деятельности организации. Он ведётся в регистрах бухгалтерского учёта (Главная книга, журналы-ордера и другие). Данные синтетического учёта детализируются в аналитическом учёте.

 

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

 

01 "Основные средства" (активный): Счет 01 предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду; для учета выбытия основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

 

02 "Амортизация основных средств" (пассивный): при выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 "Амортизация основных средств" и кредитуют счет 01 "Основные средства".

 

91 "Прочие доходы и расходы" (активно-пассивный): при выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

 

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств".

 

Амортизация основных средств.

 

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (к примеру, земельные участки и объекты природопользования). Для учета амортизации используется пассивный, контрарный счет 02 «Амортизация основных средств».

 

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

 

Начисление амортизации  объектов основных средств производится следующими способами:

 

1. Линейный способ;
2. Способ уменьшаемого остатка;
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

 

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется:

 

1. При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта => сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта. При нелинейном способе – остаточная стоимость объекта умножается на норму амортизации для соответствующего объекта.

 

2. При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством;

 

3. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

 

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации.

 

Учёт ремонта  основных средств.

 

По объёму и характеру  производимых ремонтных работ различают два вида ремонта основных средств, которые отличаются между собой объёмом, сложностью и сроками выполнения:

1. Капитальный – к нему относится реконструкция и модернизация;
2. Текущий – к нему относятся все виды ремонта.

                                         

Ремонты основных средств  могут осуществляться хозяйственным  способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом.

 

Нормативными документами по бухгалтерскому учету разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств:

 

1. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. Первый вариант применяют, как правило, при равномерных расходах по ремонту в течение года или при небольших объемах ремонтных работ.
2. При втором варианте учета затрат на ремонт основных средств организации создают резерв на осуществление ремонтных работ. Для учета созданного резерва целесообразно открывать субсчет "Резерв на ремонт основных средств" по пассивному счету 96 "Резервы предстоящих расходов". По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.
3. При третьем варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов", а с этого счета в течение года равномерно списывают на счета издержек производства. Этот вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

 

Инвентаризация основных средств.

 

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

 

Порядок и количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и т .д. определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

 

Проведение инвентаризации обязательно:

 

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
3. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
4. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
5. При реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

 

1. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
2. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

 

Заключение.

 

Для осуществления своей  деятельности предприятия должны иметь  необходимые материальные условия, а также средства труда. Именно они  являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В  бухгалтерском учёте средства труда выделены в отдельный объект учёта, который называется – основные средства.

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда. Они  составляют производственно-техническую  базу, а также определяют производственную мощность предприятия.

 

В современных условиях развития экономики важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

 

В системе рыночных отношений  задачей бухгалтерского учета является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств; также контроль над их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль над рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Бухгалтерский учёт основных средств – очень важное направление бухгалтерского учёта. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность на этапе становления и развития рыночных отношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. «Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет» (под редакцией Ю.Е. Коротковой);
2. «Бухгалтерский учёт. Учебное пособие», Кондраков Н. П., 2002 год;
3. «Бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность организации (практический пример)», Брызгалин А. В., Берник В, Р., Головкин А. Н., 2004 год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть.

Задача. Переоценка основных среств.

 

По данным аналитического учёта  по состоянию на 1 января 2011 года отдельные объекты основных средств характеризируются следующими показателями:

 

1. Станок А.

Первоначальная стоимость  – 20 000 р.

Сумма амортизационных  отчислений – 5000  р.

 

2. Станов Б.

Первоначальная стоимость  – 30 000 р.

Сумма амортизационных отчислений – 9 000 р.

 

На 1 января 2011 года произведена  переоценка танков путём прямого  пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам. Восстановительная  стоимость составила:

 

1. Станок А – 23 000 р.
2. Станок Б – 27 000 р.

 

Для корректировки суммы амортизационных отчислений по результатам переоценки определяются коэффициенты пересчёта по каждому объекту основных средств (отношение восстановительной стоимости к первоначальной стоимости):

 

1. Станок А 

23 000 : 20 000 = 1,15

 

2. Станок Б

27 000 : 30 000 = 0,9

 

Сумма скорректированных  в связи с переоценкой амортизационных  отчислений равна:

 

1. Станок А

5000 х 1,5 = 7 500

2. Станок Б

9 000 х 0,9 = 8 100

 

Результаты переоценки отражаются следующим образом:

 

По станку А.

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 83 «Добавочный капитал»

 

23 000 – 20 000 = 3 000 - Увеличена первоначальная стоимость станка А.

 

Дебет 83 «Добавочный капитал»

Кредит 01 «Основные средства»

 

7 500 – 5000 = 2 500 – Увеличена  сумма амортизационных отчислений  по станку А.

 

По станку Б.

Дебет 84 «Нераспределённая прибыль»

Кредит 01 «Основные средства»

 

30 000 – 27 000 = 3 000 – Уменьшена  первоначальная стоимость станка  Б.

 

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 84 «Нераспределённая  прибыль»

 

9 000 – 8 100 = 900 – Уменьшена сумма амортизационных отчислений по станку Б.