Основы библиотечно-информационного дела. Библиотека как информационный центр

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования 
Дальневосточный федеральный университет 
(ДВФУ) 
Школа экономики и бизнеса 
Кафедра “торговое дело”

Основы  библиотечно-информационного  дела. 
Библиотека как информационный центр.

                  Выполнил  студент группы Б1108К 
                  Рубанова София                 Проверил преподаватель 
                  Тихоновская Г.И.

Владивосток 
2011 

  1. Аннотирование

Аннотация (от лат.annotatio - замечание) – краткая

характеристика  содержания произведения печати или  рукописи. Она

представляет  собой предельно сжатую описательную характеристику

первоисточника. В ней в обобщенном виде раскрывается тематика публикации

без полного  раскрытия ее содержания. Аннотация  дает ответ на вопрос, о чем

говорится в  первичном источнике информации.

Аннотации по содержанию и целевому назначению могут быть

справочные и  рекомендательные. Справочные аннотации  раскрывают

тематику документов и сообщают какие-либо сведения о  нем, но не дают

критической оценки. Рекомендательные аннотации содержат оценку

документа с  точки зрения его пригодности  для определенной категории

читателей.

Общие требования, предъявляемые  к написанию аннотаций, следующие:

1. Учет назначения  аннотации. От  этого зависит  полнота охвата  и содержание

заключительной  части.

2. Объем аннотации  колеблется от 500-2000 печатных знаков.

3. Соблюдение логичности  структуры, которая  может отличаться  от порядка изложения  в оригинале.

4. Соблюдение языковых  особенностей аннотации,  что включает в  себя

следующее:

- изложение основных  положений оригинала  просто, ясно, кратко;

- избежание повторений, в том числе и заглавия статьи;

- соблюдение единства  терминов и сокращений;

8

- использование общепринятых  сокращений;

- употребление безличных  конструкций типа  «рассматривается…,

анализируется…, сообщается…» и пассивного залога;

- избежание использования прилагательных, наречий, вводных слов, не

влияющих на содержание;

- использование некоторых  обобщающих слов  и словосочетаний,

обеспечивающих  логические связи  между отдельными частями высказываний

типа  «как показано…», «…, однако», «следовательно…» и т.д.

Состав  аннотации:

1. Вводная часть  - библиографическое  описание.

2. Основная часть  – перечень основных, затронутых в публикации  проблем.

3. Заключительная часть  – краткая характеристика  и оценка, назначение

аннотируемой  работы (кому адресуется данная публикация). 

  1. Библиографическая запись и ее элементы
 
 

В состав библиографического описания, как и  прежде, входят восемь областей: 
     1. Область заглавия и сведений об ответственности. 
     2. Область издания. 
     3. Область пецифических сведений. 
     4. Область выходных данных. 
     5. Область физической характеристики. 
     6. Область серии. 
     7. Область примечания. 
     8. Область стандартного номере (или его альтернативы) и условий доступности. 
     В процессе составления библиографической записи необходимо определить точки, которые обеспечат доступ к записи, ее поиск и идентификацию. В качестве точек доступа выступают заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных и т. п.).      

В новых правилах объект рассматривается  с различных точек  зрения:

  • в зависимости от вида документа
  • категории объекта
  • количества частей объекта
  • режима доступа к нему
 
  1. Библиографическая информация и ее формы
 

     Исторически первоначальные формы библиографической  информации появились в глубокой древности. Все они создавались  людьми. Следовательно, с библиографической  информацией возникла и библиографическая  деятельность. Сначала библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы попутно и в связи со своими основными занятиями. Нередко в этих целях привлекались просто грамотные люди, которые и составляли «инвентари», «описи», «реестры» книжных собраний. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Процесс этот исторически был длительным и сложным. Так, в России лишь в XIX в. Библиографы становятся действительно профессионалами, хотя еще одиночками.      

Понятие «библиографическая информация» насчитывает  от роду более полувека. Его можно  обнаружить, например, в «Словаре книговедческих терминов» Е.И. Шамурина в значениях письменного оповещения или устного сообщения о литературе.     

Современные трактовки библиографической информации появились, когда ученые, отвлекаясь от отдельных библиографических  описаний и других библиографических элементов, стали изучать характерные для них общие признаки, выделять типичные библиографические явления.

  1. Формы библиографической информации
 

     

Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных  элементов. Предельными элементами библиографической информации, ее условными  атомами являются библиографические записи.      

Известно, что (от греч. atomos - неделимы) состоит  из ряда электронов и множества части  последних. Библиографическая запись также состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях библиографическую информацию не образуют. Библиографическая запись является исходной формой существования библиографической информации.     

Библиографическая запись представляет собою совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и поиска его. Таковым объектом обычно является документ, но им, как отмечено выше, может быть фрагмент документа либо связная совокупность документов.     

Библиографические записи могут быть стандартными -соответствующими действующим стандартам и нестандартными- соответствующими устаревшим стандартам, а то и произвольными по составу, размещению и форме элементов, усеченными), полными и краткими.     

Применяя  физическое сравнение, условно молекулой  библиографической информации можно  назвать библиографическое пособие. Оно представляет собою целостную  систему библиографических записей, обладающую свойством эмерджентности. Библиографические пособия являются результатом организации и управления библиографической информации, представляют собою форму ее упорядоченного существования.

Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:     

- форма каталожной карточки, воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»,     

- привычный линейный, в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево,     

- библиографической ссылки, внутри текста, в форме подстрочной сноски, за основным текстом,     

- электронный, данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи.     

В целом всю массу библиографической  информации можно разделить на две  части:

  • организованную
  • рассеянную

 Организованная  часть реализована в виде библиографических пособий: списков, указателей и обзоров, библиотечных каталогов и библиографических картотек, баз данных. Наиболее ценные, актуальные пособия сосредоточены в составе справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотек. Они служат объектом описания, систематизации, измерения и в определенной мере - управления. Рассеянная библиографическая информация представляет собою единичные библиографические сведения (упоминания документов, рекламные сообщения) или библиографические ссылки на документы в контексте небиблиографических произведений. Ссылки могут состоять из набора данных, достаточных для точного поиска конкретного документа, но очень часто и они нуждаются и уточнении и дополнении.

По  отношению ко времени появления  документа библиографическую информацию можно разделить :

  • Оперативную
  • Неоперативную

К оперативной  информации относятся сообщения в СМИ (по радио, телевидению), в газетах, еженедельниках о только что вышедших книгах или публикациях в свежих номерах газет и журналов. К неоперативной - все остальные библиографические сообщения. Такое деление имеет организационно-ситуационное значение, поскольку по отношению к конкретному документу со временем все сообщения становятся неоперативными.

Специфично  разделение библиографической информации по признаку языка библиографических  записей на:

  • Моноязыковую
  • полиязыковую.

Язык библиографического описания не всегда адекватен языку  документа. Так, документы на языках народов Востока обычно описывают  в переводе на русский язык, указывая в примечании язык оригинала. Иногда применяют методы транскрипции (передачи буквами и другими знаками  звучания иноязычных слов) или транслитерации (побуквенного воспроизведения иноязычного  библиографического описания). В полиязыковых библиографических текстах сочетаются библиографические описания на разных языках (см., например, все издания указателя «Основные произведения иностранной художественной литературы»).     

Существует  и псевдобиблиографическая (мнимая) информация. Это информация о выдуманных с различными целями никогда не существовавших книгах и статьях. В качестве примеров можно назвать высмеивающий врагов России памфлет «Книги политические, какие продаются в Гаге», напечатанный дважды в 1723 и 1724 гг., рассказ А.П. Чехова «Библиография» и др. (См. также: Рат-Вег, И. Комедия книги. М., 1982. С. 261-168.). Но от псевдобиблиографической следует отличать информацию о действительно существовавших и утраченных документах.

  2. Библиографические ресурсы Интернета
 
 

Термином "библиографические  ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о  документах (о литературе).

В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически  все виды печатных изданий:

  • книги
  • статьи из газет и журналов
  • рукописи
  • карты
  • ноты
  • а также такие носители информации:
  • как компакт-диски
  • видео- и аудиокассеты
  • магнитные ленты
  • виниловые пластинки

Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны  и разнообразны.

В них входят:

  • многочисленные списки литературы на персональных страницах
  • списки новых поступлений или тематические указатели на сайтах библиотек
  • перечни источников в различных электронных публикациях

Начиная со второй половины 1990 годов, практически все  ведущие программные продукты для  автоматизации библиотек стали  снабжаться встроенными модулями, обеспечивающими  доступ к электронному каталогу через  web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают.

На  сегодня их перечень сводится к следующим  характеристикам:

  • осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);
  • возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);
  • наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);
  • возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;
  • возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;
  • наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.

Помимо правильного  ввода ключевых слов, максимально  точно выражающих информационную потребность, существенное значение имеет правильное применение условий, задаваемых через  выпадающие меню. Именно они обеспечивают правильную трактовку введенных  терминов.

Предлагается  выбор из следующего перечня:

  • any of these - любой из терминов
  • all of these - все термины (и один и другой)
  • as a phrase - точная фраза

После этого  необходимо определить поле/поля, в  котором будет производиться  поиск заданных терминов по указанным  условиям.

Наиболее  важными из них  являются: 
Keywords anywhere - Ключевые слова во всех полях (по сути - поиск по всем полям) 
Title - Заглавие 
Personal Name - Индивидуальный автор 
Name Copropate/Meeting - Коллективный автор (и временный и постоянный) 
Subject - Предметные рубрики 
Subject Authorized - Предметные рубрики из авторитетных файлов

Есть возможность  воспользоваться функцией Search Limits, которая позволяет ограничить поиск по дате (точный год, в пределах дат), языку, типу материала, месту издания.

Перечень результатов  выдается в виде таблицы, представляющей описания в максимально сжатом виде. Щелчок мышью по конкретной записи делает ее более детальной (Brief record). Для получения полного представления о документе необходимо кликнуть на Full record (полная запись). Эта функция делает видимыми предметные рубрики, что весьма ценно при эвристическом поиске, когда область знания очерчена неточно.

  1. Библиографическое описание и его виды

В России аннотация  использовалась уже в рукописных библиографических пособиях, например в единственном из дошедших до нас  в полном смысле библиографическом  указателе ("Оглавление книг, кто  их сложил"). Чаще всего это краткие биографические сведения об авторах, заимствованные составителем из аппарата отражаемых книг. Аннотации, идентифицирующие содержание книги, включающие оценки и рекомендации, появляются в XVIII в., прежде всего в повременных изданиях. В любом случае аннотация носит промежуточный характер: между библиографическим описанием и рефератом.

Типологическая  модель современной системы аннотаций. В основу ее положены три признака: функциональный, полнота отражения содержания и число аннотируемых изданий (произведений, документов, составных частей или единичной совокупности их). По наиболее существенному функциональному признаку мы выделяем следующие родовые категории аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания мы различаем две категории аннотаций - общую и аналитическую, по числу аннотируемых документов - групповую, включающую все перечисленные выше пять категорий аннотации.

Реферат. Еще  более сложные информационные проблемы решает третья категория библиографической  записи – реферат. Как мы уже упоминали, предпринимались попытки нормативно унифицировать эту систему [см. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация]. Приведенное здесь наше определение реферата, во-первых, основано на уже имеющемся теоретическом и практическом опыте его применения, во-вторых, дано с учетом специфики реферата среди других категорий библиографической записи.

В нашей квалификации рассматриваемой проблемы мы используем подход М.В.Ломоносова и опыт современной практики реферирования. В частности, именно на этом основании следует считать недостаточным определение реферата, данное в ГОСТ 7.0-84: "Краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему". Главный недостаток этого определения - в нем не заложен критерий, мера этого "краткого изложения содержания", тогда как у М.В.Ломоносова он есть - "приращение науки, приращение знания". Другими словами, реферат должен излагать не любое содержание документа - это больше функция аннотации, а только новое, ценное и полезное содержание, или информацию, которой до появления данного документа не было в системе соответствующей науки, в системе информационного общения. Из-за отсутствия необходимого критерия приходится прибегать к количественному ограничению этого "краткого изложения содержания". Так, были и специальные правительственные постановления, ограничивающие объем реферата по естественным и точным наукам: 800, но не более 1000 знаков. Теперь в действующем ГОСТ 7.9-95 рекомендуемый средний объем текста реферата определен в 850 знаков. В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется. В экспресс-информации допускается публикация расширенных и сводных рефератов. согласно ГОСТ 7.23.

  1. Библиотечно-информационное обеспечение

Обеспечение студентов  учебниками и учебными пособиями  определено содержанием обучения в  соответствии с ГОСами специальностей.

Библиотечно-информационное обеспечение студентов способствует реализации содержания учебных планов.

Книжный фонд библиотеки составляет 29507 экземпляров, в том  числе:

  • 5310 - медицинской литературы,
  • 11169 - учебников,
  • 1847 - художественной литературы,
  • 1018 - справочных изданий.

Для достижения основной дидактической цели может использоваться целый ряд модификаций  метода работы с книгой:

    • ознакомление с её структурой,
    • беглый просмотр её содержания,
    • чтение отдельных глав,
    • поиск ответов на определенные вопросы,
    • изучение материала,
    • реферирование отдельных фрагментов текста или всей книги,
    • решение примеров, задач, других заданий,
    • выполнение контрольных тестов,
    • заучивание материала на память..

Работа с книгой относится к числу сложных  и трудных методов обучения. По этой причине значительная часть  абитуриентов, поступающих в  ССУЗ, так и не овладевает в должной мере этим методом обучения, не осознает смысла прочитанного и не воспроизводит его содержания. Это доказывает необходимость более широкого использования данного метода на до ССУЗовском этапе обучения будущих специалистов (А.К. Маркова, 1993; В.С. Селиванов, 2002).

На  эффективность данного  метода обучения определяющим образом влияет ряд  факторов:

  • умение свободно читать и понимать прочитанное,
  • умение находить и выделять главное и второстепенное в прочитанном,
  • умение вести записи (конспекты),
  • умение разрабатывать структурные и логические схемы,
  • умение составлять опорные конспекты (материалы),
  • умение подбирать необходимую литературу по изучаемому вопросу.

Все эти умения подлежат формированию и дальнейшему  совершенствованию на всём протяжении образовательного процесса в  ССУЗе.

  1. Библиотечно-информационные технологии

13 июня 2003 года  произошло событие, имеющее огромное  значение для  
главной библиотеки Башкортостана: Национальная библиотека им. А.З. Валиди  
вошла в состав Ассоциации региональных библиотечных консорциумов  
(АРБИКОН).  
Национальной библиотеки в системе «АС-Библиотека-2». Ведется интенсивная  
работа в этом направлении, установлен и настроен АРМ читателя АБИС «Руслан»,  
вскоре будет создан зал электронного каталога со свободным и бесплатным доступом  
к нему всех читателей. Электронный каталог выставлен в сети Интернет,  
планируется реализовать возможность не только поиска, но и заказа изданий для  
зарегистрированных читателей. Ведется работа по предоставлению доступа к базе  
данных библиотек по протоколу Z39.50.  
В ближайших планах:  
- организация ретроввода изданий, поступивших до 1993 года;  
- ретроввод изданий на башкирском, татарском и других языках;  
- организация аналитической росписи статей;  
- формирование базы данных читателей;  
- введение штрихового кодирования изданий и читательских билетов;  
- автоматизация книговыдачи.  
Национальная библиотека Республики Башкортостан как ведущая библиотека  
республики и одна из крупнейших библиотек России не может оставаться в стороне  
от происходящих во всем мире процессов внедрения в библиотеки современных  
средств обработки информации. Время предъявляется повышенные требования к  
уровню технической оснащенности, предоставляемых сервисов и информационного  
обслуживания пользователей библиотеки. Наша цель - развить автоматизацию  
библиотечных процессов до уровня ведущих библиотек.  
Вхождение в число членов АРБИКОН позволяет включить информационные  
ресурсы библиотеки в национальное и мировое информационное пространство,  
значительно повышает уровень и престиж Национальной Библиотеки Республики  
Башкортостан, поддерживает статус библиотеки как одной из самых передовых  
библиотек России.

 

10

.    Библиографическое  пособие — упорядоченная в той или иной системе совокупность библиографических записей, предназначенная для помощи читателям в выборе и розыске изданий, произведений или иных документов. Библиографическое пособие может быть выпущено в виде отдельного издания, или входить в качестве составной части в не библиографическое издание как элемент его аппарата, или как самостоятельное приложение к нему.

Виды  библиографических  изделий различают  по различным признакам:

  1. По читательскому и целевому назначению
    1. Рекомендательные
    2. научно-вспомогательные
    3. профессионально-производственные
    4. популярные
    5. международные
  2. По принципу отбора документов
    1. универсальные
    2. отраслевые
    3. тематические
    4. страноведческие
    5. краеведческие
    6. региональные
    7. выборочны
    8. регистрационные
  3. По принципу отбора документов и дополнительным  справочным сведениям
    1. биобиблиографические,
    2. персональные
    3. персональные биобиблиографические
  4. По принадлежности отражаемых изданий
    1. издательские
    2. книготорговые
  5. По временно́му охвату отражаемых изданий и широте характеристики
    1. текущие
    2. сигнальные
    3. ретроспективные
    4. перспективные
    5. кумулятивные
    6. аннотированные
  6. По структуре и композиции (расположению библиографических записей)
    1. алфавитные
    2. аннотированные
    3. предметные
    4. словарные
    5. систематические
    6. хронологические
  7. По виду издания и характеру связи с основным текстом этого издания
    1. внутрикнижные
    2. внутрижурнальные
    3. внутригазетные
    4. прикнижные
    5. пристатейные
  8. 11.Виды информационного поиска. Поиск библиографический, документальный и фактографический