Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Основы документационного обеспечения. 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М.Ф. Решетнева

Факультет заочного и дополнительного образования

Кафедра М

Контрольная работа

по курсу: Основы документационного обеспечения

вариант: № 1

Выполнил: студентка гр.

……..

…………...

Проверил: Решетникова

Светлана Николаевна

Содержание

Автобиография……………………………………………………………………3
Заявление о приеме на работу…………………………………………………...4
Приказ о приеме на работу………………………………………………………5
Приказ о работе предприятия в праздничные дни…………………………….6
Акт санитарно-технического состояния бытовых помещений………………..7
Докладная записка………………………………………………………………..8
Объяснительная записка………………………………………………………….9
Протокол………………………………………………………………………….10
Письмо-просьба…………………………………………………………………..12
Письмо-отказ……………………………………………………………………..13
Примерная номенклатура дел………………………………………………….14

Список использованной литературы………………………………………………17

Автобиография

Я, ….., родилась …………. года в г. Красноярске, Красноярского края.

Мать: …………………………., учитель начальных классов;

Отец: ………………..

С 1993 года ………………. средней школе № , в 2003 году успешно ее закончила.

2003 г. – начало трудового стажа .

2006 - 2009 гг. ………………………, после окончания колледжа получила специальность менеджера (по отраслям).

С 2009 г. являюсь студенткой Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика Решетнева, факультета заочного и дополнительного образования, специальность «налоги и налогообложение».

С 2009 г. работаю в ……………..

С 2009 г. посещаю курсы английского языка в школе иностранных языков «Broadway school».

Не замужем, детей нет.

Общий стаж работы 7 лет.

Адрес:

Дата: 30.10.2010 Подпись Т.Айну

Генеральному директору ОАО «Лидер»

Федорову С. М.

от Петрова Алексея Юрьевича

проживающего по адресу: г. Красноярск

ул. Ленина, д. 150, кв. 19

паспорт: серия 1312 номер 125896

выдан: УВД Центрального района

г. Красноярска 15 октября 2007 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас принять меня на работу в отдел закупок ОАО «Лидер» на должность менеджера по закупкам с 05 марта 2009 г.

с режимом работы: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, с 8:00 до 18:00

04 марта 2009 г. Петров

Ходатайствую:

Начальник отдела закупок 04.03.2009 Иванов Иванов А.М.

Согласовано (должность вакантна):

Начальник отдела кадров 04.03.2009 Мороз Морозова В.С.

В дело № 50

Открытое акционерное общество «Лидер»

ПРИКАЗ

05 марта 2009 г. № 15-50 л/с

О приеме на работу по трудовому договору

на должность менеджера по закупкам

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить Петрова Алексея Юрьевича на должность менеджера по закупкам предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 04 марта 2009 г. № 50/Т.
С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора менеджеру по закупкам в срок до 05 апреля 2009 г. подготовить проекты:

- распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условий трудового договора;

- приказа директора об обеспечении реализации менеджером по закупкам прав, предоставленных ему трудовым договором, а так же иных условий трудового договора.

Основание: трудовой договор от 04 марта 2009 г. № 50/Т

Директор Федоров С.М. Федоров

С приказом ознакомлен:

Менеджер по закупкам Петров А.Ю. Петров

04 марта 2009 г.

Открытое акционерное общество «Лидер»

ОАО «Лидер»

ПРИКАЗ

05 марта 2009 г. № 59-ок

Красноярск

О работе предприятия в праздничные дни

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь ст. 113 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальнику отдела кадров Морозовой В.С. обеспечить привлечение к работе в нерабочие праздничные дни 8 и 9 марта 2009 года (требуется произвести отгрузку товаров по договору с ЗАО «Велес») следующих работников:

начальника отдела продаж Малютину В.П.

менеджера по продажам Волгина А.И.

Бухгалтеру Семеновой И.А. производить оплату за работу в нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ и коллективным договором ОАО «Лидер» в двойном размере дневной ставки за день сверх оклада.

Генеральный директор Федоров С.М. Федоров 05.03.2009

С приказом ознакомлены: Мороз В.С. Морозова 06.03.2009

И.Семен И.А. Семенова 06.03.2009

В.Мал В.П. Малютина 06.03.2009

А.И.Вол А.И. Волгин 06.03.2009

Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Лидер» (ОАО «Лидер») Генеральный директор

ОАО «Лидер»

АКТ Федоров С.М. Федоров

18.03.2009 №12 18.03.2009

г. Красноярск

О санитарно-техническом состоянии бытовых помещений ремонтно-строительного участка предприятия

Основание: приказ генерального директора С.М. Федорова от 27.02.2009 №24 «О проверке санитарно-технического состояния бытовых помещений ремонтно-строительного участка предприятия»

Составлен комиссией в составе:

Председатель: Руководитель инженерно-технического отдела А.С.Миронов.

Члены комиссии: 1.Зав. отделом строительных работ А.В. Полевой

2.Инженер-технолог М.К. Вишневский

3.Начальник отдела охраны труда А.Д. Цыгуль

В период с 16 по 18 марта 2009 года комиссия проверила санитарно-техническое состояние бытовых помещений ремонтно-строительного участка предприятия. Санитарно-бытовые помещения отвечают требованиям действующих строительных норм и правил и других нормативных актов.

Помещения оборудованы системой контроля воздушной среды, системой вентиляции, системой освещения, а так же системой дополнительного освещения. Соблюдены все санитарно-технические нормы.

Явных нарушений не выявлено.

Составлен в 2-х экземплярах

1-ый - в дело № 1-23

2-ой - в архив.

Председатель комиссии А.Мирон А.С. Миронов

Члены комиссии А.В. Пол А.В. Полевой

М.К. Вишневский М.К.Вишневский

А.Д. Цыгул А.Д. Цыгуль

Отдел бухгалтерии Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ОАО «Лидер»

20.04.2009 № 12 С.М. Федорову

г. Красноярск

О причинах несвоевременного

представления информации

о выполнении приказа директора

Отдел бухгалтерии сообщает, причиной несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора №3 «Об эффективности использования средств вычислительной техники» от 08.04.2009, является несвоевременное получение данного приказа в связи со сбоем работы компьютерной системы на предприятии.

Просим принять меры по урегулирования данной проблемы.

Бухгалтер И.Семен И.А. Семенова

Начальнику отдела продаж

ОАО «Лидер»

В.П. Малютиной

Объяснительная записка

21.04.2009 № 42

Об опоздании на работу

Я, Волгин А.И., работающий в должности менеджера по продажам, опоздал сегодня 21.04.2009 г. на один час, по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Менеджер по продажам А.И.Вол А.И. Волгин

Открытое акционерное общество

«Лидер» (ОАО «Лидер»)

ПРОТОКОЛ

25.05.2009 №12

Красноярск

Заседания технического совета

Председатель – Р.Ф. Кириенков

Секретарь – Е.О. Матвеева

Присутствовали: Агапова Е.П, Белукин Г.М., Мордвинов Е.С., Ковалева Т.Н.

Приглашенные: Руководитель инженерно-технического отдела Миронов А.С.

Повестка дня:

О замене оборудования в одном из цехов предприятия

Доклад руководителя инженерно-технического отдела Миронова А.С.

СЛУШАЛИ:

Миронова А.С. – представил суть проблемы: замены оборудования в цехе № 5, в связи физическим и моральным износом оборудования и остановился на трудностях связанных с недостаточностью финансирования этого проекта (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Белукин Г.М. – предложил сдать старое оборудование, в счет оплаты новой. Для этого необходимо заключить договор с компанией ООО «Мир», предоставляющей такую возможность.

Вопрос: Какую часть стоимости возместит старое оборудование?

Старое оборудование возместит 1/3 от стоимости нового оборудования.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить решение по вопросу замены оборудования в цехе № 5 и выделить соответствующие не достающие средства.

Решение принято единогласно.

Председатель Р.Ф. Кир Р.Ф. Кириенков

Секретарь Е.Мат- Е.О. Матвеева

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Федоров С.М. Федоров

26.05.2009

ОАО «Лидер» Генеральному директору

г. Красноярск, пр. Мира 10а ООО «Маяк»

Тел.: (391) 211-11-11 А.Ф. Корнееву

№ р/с 78954642365

Email: [email protected]

Уважаемый А.Ф. Корнеев, любезно просим Вас совершить поставку полиграфического оборудования для комплектации отдела множительной техники.

С уважением,

Генеральный директор ОАО «Лидер» Федоров С.М. Федоров

02.06.2009

ООО «Маяк» Генеральному директору

г. Новосибирск, ул. Ленина 12б ОАО «Лидер»

тел.: (123) 345-68-97 С.М. Федорову

№ р\с 32156478955

email: [email protected]

Уважаемый С.М. Федоров, выражаем благодарность за то, что выбрали нас для сотрудничества, но, к сожалению, Вашу просьбу о поставки полиграфического оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах.

Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Маяк» А.Ф. Корн А.Ф. Корнеев

07.06.2009

Открытое акционерное общество «Лидер»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2010 год

23.12.2009 № 1

Красноярск

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Лидер»

Федоров С.М. Федоров

29.12.2009

Индекс дела	Заголовок дела (тома)	Количество дел (томов)	Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
	01-канцелярия
01-01	Устав общества	1	Пост., ст. 13
01-02	Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении). Положения о структурных подразделениях	1	Пост., ст. 16
01-03	Приказы генерального директора по основной деятельности	2	Пост., ст. 6а
01-04	Приказы генерального директора по административно-хозяйственным вопросам	2	5л., ст. 6в
01-05	Переписка с Управой Центрального района по основным вопросам деятельности организации	1	5л., ЭПК, ст. 12
01-06	Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы)	2	5л. ЭПК, ст.56	В случае не однократного обращения 5 лет после последнего рассмотрения
. . .
01-31	Номенклатура дел организации	1	Пост., ст. 67
01-32	Список адресов и телефонов	1	1 год, ст. 419	После замены новыми
01-33	Резерв
01-34	Резерв

Начальник канцелярии Е.Ковриг Е.В. Ковригина

23.12.2009

Заведующий архивом А.Кузнец А.А. Кузнецов

23.12.2009

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от 25.12.2009 № 3

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2010 году в организации.

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного	10	4	-
Временного (свыше 10 лет)	3	3	4
Временного (до 10 лет включит.)	11	7	5
ИТОГО:	34	14	9

Начальник канцелярии Е.Ковриг Е.В. Ковригина