Особенности конфиденцальной информации

   Этапы работы

Учет открытых документов

Учет конфиденциальных документов

1. Определение

2. Цель учета

3. Регистрация при  поступлении

4. Учет

5. Защита

Учет любого документа в первую необходима для включения документа в общую информационно-справочную систему, для поисковой работы по документации.

- проверка реальности наличия          документа;

- систематизация документов;

- быстрый поиск;

- дает общее представлении о  документе.

Регистрируются не сразу.

Происходит только фиксирование факта  поступления документа или начала работы над ним.

- организационно – техническая 

При учете конфиденциального документа на первый план выдвигается функция сохранности документов и фиксирование их местонахождение.

- физическая сохранность;

- целостность;

- контроль за доступом к ним  персонала;

- проверка реальности наличия  документа;

- аналитическая работа поосведомлен-

  ности персонала содержанием  документа.

Регистрация происходит сражу же после  поступления или перед изготовлением  первого экземпляра документа.

Происходит не только фиксирование факта поступления или начала работы над, но и обязательную регистрацию всех перемещений документа, а т.ж. всех действий совершаемых с ним.

- строгая регламентация технологических  процедур учета;

- контроль за соблюдением персонала  требований и правил утвержденных  руководителем.