Особенности организации и методики анализа деятельности предприятия, внутрихозяйственного и внутриотраслевого экономического анализ

Содержание

1.Введение                                                                                                           3

2.Экономический анализ                                                                                     4

3.Особенности организации  и методики анализа деятельности 

предприятия, внутрихозяйственного и внутриотраслевого 

экономического анализа                                                                                    6

4.Список литературы                                                                                          12

5.Расчетная часть                                                                                                 13

Введение

В условиях формирования рынка  новые особенности организации  бизнеса потребовали не только внедрения  принципиально иных способов хозяйствования, но и критериев оценки новых факторов, игнорирование которых может  привести к банкротству.

Экономическая обоснованность принимаемых решений становится жизненно необходимым условием выживания  и сохранения предприятия как  хозяйствующего субъекта. В этих условиях практически любой представитель  аппарата управления предприятием должен быть хорошим аналитиком.

При проведении аналитической  работы следует исходить из действия объективных экономических законов, учитывать их требования в практической деятельности (закон спроса и предложения, закон денежного обращения и  т.д.)

С помощью анализа финансово-хозяйственной  деятельности обосновываются бизнес-планы  и управленческие решения, осуществляется контроль за их реализацией, оцениваются  результаты деятельности предприятия, делаются прогнозы его будущего состояния, выявляются резервы роста эффективности  предприятия.

1.Экономический анализ

Экономический анализ как  наука представляет собой систему  специальных знаний, связанную:

а) с исследованием экономических  процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических  законов и факторов субъективного  порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой  их выполнения;

в) с выявлением положительных  и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

г) с раскрытием тенденций  и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных  резервов;

д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных  управленческих решений.

Исследование экономических  процессов начинается, если пользоваться методом индукции, с малого, с  единичного - с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в  совокупности и представляют хозяйственный  процесс, выражающий сущность хозяйственной  деятельности в том или ином звене  управляемой подсистемы и управляющей  системы. Однако, как указывалось  выше, способ индукции должен использоваться в единстве с методом дедукции. Это означает, что, анализируя единичное, нужно в то же время учитывать  и общее. Изучая деятельность производственной бригады и отдельных исполнителей, следует одновременно принимать  во внимание показатели цеха и место  в нем данной бригады; в таком  же соотношении рассматриваются  цех и предприятие, предприятие  и акционерное объединение, общество с ограниченной ответственностью и  другие ассоциации.

В ходе экономического анализа  хозяйственные процессы изучаются  в их взаимосвязи, взаимозависимости  и взаимообусловленности. Установление взаимосвязи, взаимозависимости и  взаимообусловленности — наиболее важный момент анализа. Причинная связь, о которой упоминалось выше, опосредует все хозяйственные факты, явления, ситуации, процессы. Вне этой связи  хозяйственная жизнь немыслима.

Причинный, или факторный, анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор получают надлежащую оценку. С этой целью причины-факторы  предварительно изучаются, для чего классифицируются по группам: существенные и несущественные, основные и побочные, определяющие и неопределяющие. Далее  исследуется влияние на хозяйственные  процессы прежде всего существенных, основных, определяющих факторов.

Изучение несущественных, неопределяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Установить воздействие всех факторов крайне сложно и практически не всегда необходимо.

Раскрыть и понять основные причины, оказавшие определяющее влияние  на выполнение бизнес-плана, выяснить их действие и взаимодействие — значит разобраться в особенностях хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряется степень (сила) их действия. Для этого применяются соответствующие способы и приемы экономических и математических расчетов.

2. Особенности организации  и методики анализа деятельности  предприятия, внутрихозяйственного  и внутриотраслевого экономического  анализа

Особенности анализа определяются задачами того органа, который осуществляет анализ работы предприятия; они проявляются  в последовательности изучения экономики, в тематике анализа (анализируются  те вопросы, в которых заинтересована данная организация), в формах аналитической  работы. Информационное обеспечение  анализа - это, как правило, сводная  отчетность основного звена хозяйствования, экономические показатели хозяйственной  деятельности предприятия в целом, без детализации по подразделениям.

Как в пособиях по теории экономического анализа, так и в  отраслевых курсах анализа, как правило, рассматриваются организация и  методика экономического анализа основного  звена народного хозяйства, поэтому  здесь на этих вопросах нет необходимости  останавливаться подробно. Подчеркнем лишь связи данного вида экономического анализа с коммерческим расчетом, задачи которого он решает, и требование (как ни при каком другом виде анализа) комплексности в изучении предприятия как целого объекта  управления.

Внутрихозяйственный анализ. В отличие от анализа деятельности предприятия (ассоциации) как объекта управления главная особенность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализации по отдельным подразделениям, в оценке их, вклада в достижения всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ охватывает все ступени управленческой иерархии основного звена народного  хозяйства - от подразделений первого  порядка до рабочего места.

Внутрихозяйственный анализ деятельности отдельных подразделений  производственного объединения  в промышленности и других отраслях охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты и лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения первого порядка.

При внутрихозяйственном  анализе деятельности производственных объединений (акционерные общества, товарищества и другие ассоциации) необходимо учитывать особенности  их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации.

Например, при формировании производственных объединений в  промышленности средние и мелкие предприятия преобразуются в  узкоспециализированные производственные единицы, изготовляющие ограниченную номенклатуру деталей и узлов  или выполняющие однотипные технологические  процессы для других производственных единиц объединений. Одновременно проводится концентрация складского хозяйства, организуется централизованное хранение сырья, материалов, готовой продукции, сокращаются  на этой основе складские запасы, осуществляется комплексное обеспечение материальными  ресурсами производственных единиц.

Большое внимание при анализе  хозяйственной деятельности производственных объединений должно быть уделено  повышению централизации вспомогательных  производств. Практика показывает, что  успехи, достигнутые в области  роста производительности труда  на основных работах, в определенной мере снижаются большими затратами  труда на вспомогательных работах.

Анализ хозяйственной  деятельности производственных объединений  осуществляется в целом по объединению  и в разрезе самостоятельных  предприятий, входящих в его состав, а также производственных единиц, выделенных на самостоятельный баланс и находящихся на балансе объединения.

В повышении эффективности  производства предприятий и объединений  важное значение имеет совершенствование  управления их первичными производственными  звеньями, т.е. цехами, участками, бригадами. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности производственных подразделений. Развитие нашей экономики постоянно создает предпосылки для широкого использования экономического анализа в управлении внутрипроизводственными подразделениями предприятий и объединений. Значительно усиливаются и усложняются кооперированные связи между подразделениями предприятий, вследствие этого увеличивается зависимость результатов деятельности одних подразделений от результатов работы других, что, в свою очередь, также определяет необходимость и усиливает значение внутризаводского (внутрифабричного) экономического анализа деятельности самостоятельных предприятий (заводов, фабрик) и производственных объединений.

Внутризаводской экономический  анализ заключается в объективной  и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении  и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутризаводских резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или  иного подразделения; выявлении  и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных  заданий для цехов, участков; бригад; способствует широкому привлечению  специалистов технических служб  и руководителей низовых звеньев  к изучению экономики, а значит, и  к управлению производством.

По своему содержанию внутризаводской  экономический анализ существенно  отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности  определяются специфическим содержанием  экономических показателей, устанавливаемых  внутризаводским подразделениям, в  отличие от показателей деятельности предприятия в целом. Нередко  каждый из цехов основного производства не выпускает полностью законченную  производством продукцию, еще больше это относится к участкам и  бригадам. Поэтому основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ, и только анализ этого показателя в цехах позволяет сделать правильные выводы. Во внутризаводском экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции.

Одна из наиболее характерных  особенностей содержания внутризаводского экономического анализа заключается  в том, что по сравнению с экономическим  анализом деятельности предприятия  в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, одной стороны, техникой и технологией  производства - с другой. В связи  с этим он по своей сущности в  большей степени является технико-экономическим  анализом.

Внутризаводской экономический  анализ имеет и свои специфические  субъекты анализа. Если деятельность предприятия  главным образом проверяют экономические  службы предприятия, производственного  объединения, вышестоящие организации, то экономику внутризаводских производственных под разделении изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Существенно отличается и  информационная база внутризаводского экономического анализа от информационного  обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Внутризаводской  экономический анализ имеет более  широкую информационную базу. Для  его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных  и даже первичных документов, поскольку  именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные  документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску  продукции и т.д. К числу сводных  источников внутризаводского экономического анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

Углубление и развитие коммерческого расчета на промышленных предприятиях предполагают проведение анализа использования этих отношений  в деятельности внутризаводских  подразделений. Основными этапами  анализа являются определение наличия  в цехах, участках и бригадах необходимых  условий для функционирования действенного коммерческого расчета; установление степени соблюдения важнейших принципов  его организации; установление степени  соблюдения в повседневной практической деятельности цехов и участков важнейших  принципов; изучение материальной заинтересованности и ответственности цехов и  участков, а также их работников; выявление и обобщение результатов  деятельности внутризаводских подразделений.

Отраслевой анализ. Этот вид анализа в широком смысле охватывает все уровни управления отраслью - от основного звена предприятия до высшего звена, охватывающего, как правило, отрасль народного хозяйства. Чистая отрасль Народного хозяйства (т.е. специфическая группа продукции, например, станки), как правило, выходит за рамки одного ведомства. Анализ экономических показателей чистой отрасли затруднен из-за отсутствия единой системы информации.

Отраслевой анализ в узком  смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа  деятельности отраслевых объединений  используется сводная бух галтерская, статистическая, оперативная и специальная отчетность.

Большинство показателей  сводной отчетности получают сложением  показателей сводимых отчетов. Отдельные  показатели сводной отчетности образуются путем исчисления средних и относительных  величин на основании сводных  данных (средняя выработка на одного работающего; показатели использования  средств труда, предметов. труда  и самого труда; затраты на рубль  товарной продукции; показатели, характеризующие  выполнение плана и темпы роста по сравнению с предшествующим периодом и др.). Анализ сводной отчетности не ограничивается оценкой выполнения только плановых показателей. Важное значение в работе отраслевых объединений имеют расчетные показатели, посредством которых определяются плановые задания, мобилизующие подведомственные предприятия на своевременное и более полное выявление резервов и повышение эффективности производства.

Сводная отчетность отражает совокупные итоги работы подведомственных объединений, а также непосредственно подчиненных  предприятий и организаций. Кроме  сводных годовых отчетов по отдельным  видам своей деятельности - основной и неосновной (промышленности, капитальным  вложениям, научно-исследовательским  институтам), они представляют ряд  дополнительных форм отчетности, обобщающих итоги работы.

К годовым отчетам прилагается  объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и  недовыполнения плана по важнейшим  технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему  улучшению работы отрасли.

Сводные отчеты составляются в основном заводским методом, т.е. путем суммирования показателей  отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод. Сводные показатели изменения себестоимости, исчисленные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных  предприятий и объединений, но и  изменение удельного веса продукции  с различным уровнем затрат, а  также влияние изменения, вызванного размещением производства.

Список использованной литературы

1.Баканов М. И., Мельник  М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. Учебник. / Под ред.М. И. Баканова. — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Вахрушина М.А. Управленческий  анализ: учеб. пособие для студ. вузов  / М.А. Вахрушина. – М.: Изд-во  «Омега-Л», 2007.

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., доп. и перераб. – Минск: ООО «Новое знание», 2006.

4. Чуев И.Н., Чуева Л.Н.  Комплексный экономический анализ  хозяйственной деятельности: Учебник  для вузов - М.: Издательско-торговая  корпорация «Дашков и К», 2006.

Расчетная часть

Задача 1

Определить влияние факторов на изменение выпуска продукции (П) методом цепной подстановки и  методом абсолютных разниц. Результаты расчетов представьте в таблице  и сделайте вывод.

Таблица 1

Решение:

Взаимосвязь между показателями описывает факторная мультипликативная  модель:

П = Ч * В * См

При определении влияния  факторов на результативный показатель методом цепной подстановки значения    ΔП (Ч), ∆П (В) и ΔП (См), равны:

Промежуточный расчет:

1. Ч₀ * В₀ * См₀ = 15*500*25=187500
2. Ч₁ * В₀ * См₀ = 16*500*25=200000
3. Ч₁ * В₁ * См₀ = 16*495*25=198000
4. Ч₁ * В₁ * См₁ = 16*495*24=190080

Определим размер влияния:

ΔП (Ч) = 2) - 1) = 200000-187500=12500 шт.

∆П (В) = 3) - 2) = 198000-200000=-2000 шт.

ΔП (См) = 4) – 3) = 190080-198000=-7920 шт.

ΔП = 12500 -2000-7920=2580 шт.

При определении влияния  факторов на результативный показатель методом абсолютных разниц значения    ΔП (Ч), ∆П (В) и ΔП (См), равны:

ΔП (Ч) = ΔЧ * В₀ * См₀ = 1*500*25=12500 шт.

∆П (В) = Ч₁ * ∆В * См₀ = 16*(-5)*25=-2000 шт.

ΔП (См) = Ч₁ * В₁ * ∆См = 16*495*(-1)=-7920 шт.

          ΔП =12500 -2000-7920=2580 шт.

Результаты расчетов представим в  таблице 2.

Таблица 2

Влияние факторов на выпуск продукции

Вывод: Выпуск продукции во II период вырос за счет численности работников на 12500 шт. Но выпуск продукции во II периоде снизился за счет выработки в смену на 1 работника на 2000 шт. и за счет количества смен на 7920 шт. В целом выпуск продукции во II периоде вырос на 2580 шт.

Задача 2.

Проанализируйте влияние  прибыли на рубль реализованной  продукции (П / РП), фондоотдачи  (ФО = РП / ОФ)  и   количества   оборотов нормируемых оборотных средств (ОБ = РП / ОСН) на изменение коэффициента общей рентабельности (Р) по приведенным  данным:

Таблица 1

 Для расчета влияния факторов использовать метод цепной подстановки. Результаты расчетов представить в таблице, сделать вывод.

Решение:

Взаимосвязь между показателями описывает  факторная мультипликативная модель:

При определении влияния  факторов на результативный показатель методом цепной подстановки выполним промежуточный расчет.

Таблица 2

1)= 0,2255/(0,4233+0,1924)=0,3663

2)= 0,2273/(0,4233+0,1924)=0,3692

3)= 0,2273/(0,4181+0,1924)=0,3723

4)= 0,2273/(0,4181+0,2033)=0,3658

Определим размер влияния:

1)ΔР (П/РП)= 2) – 1) = 0,3692-0,3663=0,0029

2)ΔР(ФО)=3) - 2) = 0,3723-0,3692=0,0031

3)ΔР(ОБ)=4) – 3) = 0,3658-0,3723=-0,0065

ΔР= 0,0029+0,0031-0,0065=-0,0005

 
Размер влияния факторов представим в таблице:

Таблица 3

Влияние факторов на выпуск продукции

Вывод: Коэффициент общей рентабельности вырос за счет увеличение прибыли на рубль реализованной продукции на 0,0029  и за счет увеличения фондоотдачи на 0,0031. Но в то же время коэффициент общей рентабельности снизился за счет уменьшения количества   оборотов нормируемых оборотных средств на 0,0065.

  В целом коэффициент общей рентабельности снизился на 0,0005.