Особенности разработки бизнес-планов

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕЧАТИ»

Специальность  080502.65 - «Экономика и управление на предприятии (полиграфия)»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Особенности разработки бизнес-планов

                                               Составила:

      студентка 5 курса,

      группы ЗЭУВ5-1,

      заочной формы обучения

      Антонова М.В.

                                                   Проверил:

                                                                                                    Фаенсон М.И.

Москва, 2011

Особенности разработки бизнес-планов

     Бизнес-план  -  плановый  документ, а процесс  разработки бизнес-плана - один  из видов  планирования. Планирование - это процесс творческого осмысления  будущего предприятия. В это время, решаются вопросы: в каком направлении развиваться предприятию и как быстро, как достичь поставленных  целей и что сделать, чтобы уменьшить возможные неожиданности и риски, как управлять ситуацией  в целом.  Другими словами, эффективное планирование - это процесс постановки  целей  (задач)  и  разработки мероприятий, обеспечивающих их достижение.

      Состав, структура и объем  бизнес-плана

        Бизнес-план позволяет показать  выгодность предлагаемого проекта  и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров, инвесторов, а также дает возможность на получение кредита. Он поможет убедить инвесторов, в том, что вы нашли привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

     Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

     • организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;

     • выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;

     • формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.

       В бизнес-плане обосновываются:

       - общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

     -  выбор стратегии и тактики  (методов) конкуренции;

     - оценка финансовых, материальных, трудовых  ресурсов, необходимых для достижения  целей предприятия.

     Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рис.1.1. Бизнес-планы согласно приведенной типологии разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

     Рис. 1.1. Классификация бизнес-планов

     Бизнес-план может носить характер текущего (один год) или перспективного (3-5 лет) плана. Состав, структура и объем бизнес-плана  определяется спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Понятно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана.

     Структура бизнес-плана весьма разнообразна, она зависит от поставленных целей, от вида деятельности предприятия, очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность. Однако существует типовая структура содержания разделов бизнес-плана:

     1. Резюме

     2. Характеристика продукции и бизнеса

     3. Анализ рынка сбыта продукции и сведения о конкурентах

     4. План маркетинга

     5. План производства и реализации продукции

     6. План риска

     7. Финансовый план и финансовая стратегия

     8. Приложения

     Опираясь  на предложенную структуру содержания, рассмотрим каждый пункт:

     1.1. Резюме

     Роль  резюме (краткого изложения бизнес-плана на 2—3 страницах) сродни роли оглавления: оно должно привлечь внимание читающего. В резюме составители документа должны коротко и сжато рассказать о предприятии, его продукции (товаре или услуге), ресурсах, поставщиках и клиентах, а главное, о его рыночных возможностях и перспективах, нарисовав полную финансовую картину с расчетом предполагаемой прибыли и ее использования.

     1.2. Характеристика продукции  и бизнеса

     В данном разделе необходимо дать краткое  описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также результаты сравнительного анализа с аналогами на рынке.

     Описание  продукции включает в себя следующее:

     - наименование изделия и его характеристики: объем, тираж, красочность, формат, вид переплета, применяемое оборудование и технология;

     - функциональное назначение и область применения;

     - основные технические, эстетические и другие характеристики продукции;

     - показатели технологичности и универсальности продукции;

     - соответствие стандартам и нормативам;

     - стоимостная характеристика;

     - стадия развития продукта (идея, эскизный проект, рабочий проект, прототип, опытная партия, серийное производство);

     - требования к продукции (к контролю качества, подготовке пользователей, обслуживанию);

     - возможности дальнейшего развития продукции;

     - концепция развития продукции следующих поколений;

     - сведения о патентно-лицензионной защите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности;

     - структура выпуска продукции в натуральных и стоимостных показателях в настоящее время;

     - перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства;

     - условия поставки продукции;

     - преимущества продукции перед аналогами;

     - экспортные возможности продукции.

     Помимо  характеристики продукции приводятся данные о самой фирме. Основное внимание при этом уделяется историческому развитию фирмы, указываются основные учредители, организационно-правовой статус, структура активов (основной и оборотный капитал); характеристика материальных ресурсов: зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры, оборудования (остаточная стоимость и степень износа), незавершенного строительства, материальных запасов, краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время) и перспективы развития.

     1.3. Анализ рынка сбыта  продукции и сведения  о конкурентах

     Описание  и анализ состояния и перспектив развития отрасли в бизнес-плане  решает две задачи:

     а) изучение состояния и тенденции  развития отрасли как объекта  инвестирования;

     б) получение исходной информации для  прогноза объема производства и реализации продукции и услуг предприятия  с учетом конкуренции.

     Для решения первой задачи целесообразно  провести анализ состояния отрасли  и описать возможные тенденции  ее развития. А также описать предприятия  отрасли и развития соответствующих  производств в планируемых регионах сбыта продукции внутри страны и  за рубежом.

     При описании отрасли необходимо отразить следующую информацию:

     - определение экономического сектора отрасли (наука, производство, распределение, услуги и т.п.);

     - перечень основной продукции и услуг, предлагаемых данной отраслью промышленности;

     - сезонность;

     - географическое положение отраслевого рынка (локальный, региональный, национальный, международный);

     - описание сегмента рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие;

     - характеристика имеющихся основных клиентов;

     - характеристика потенциальных клиентов;

     - наиболее перспективные клиенты.

     Для решения второй задачи необходимо проанализировать основных конкурентов на внешнем  и  внутреннем  рынке  по следующим  позициям:

     - номенклатуре  и  объемам  выпускаемой  продукции;

     - конкурентоспособности  продукции;

     - рынки, на  которых  работают  конкуренты, и  их  доли  на  этих  рынках;

     - состояние  производственной  базы  конкурентов;

     - ценовая  политика и  политика  в области  сбыта;

     - сильные и слабые стороны конкурентов (их продукция и потребители, рекламный пакет, цены, объемы продаж, имидж, местонахождение и т.д.).

      1.4. План маркетинга

      В этом разделе фирме необходимо разъяснить потенциальным партнерам, как она намерена воздействовать на рынок и потребителя, чтобы обеспечить сбыт своей продукции. В зависимости от товара, региона, размера бизнеса и прочих факторов маркетинг-план может выглядеть по-разному, но, как правило, в нем содержатся следующие разделы: маркетинговая стратегия; анализ рынка, ценообразование, система продвижения товаров, реклама и методы стимулирования послепродажного обслуживания, общее мнение о фирме и товарах.

      1.5 План производства  и реализации продукции

      Данный  раздел готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством  товаров. Главная задача здесь – доказать потенциальным партнерам, что фирма будет реально в состоянии производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. 

      Данный  раздел бизнес-плана определяет ассортимент  выпускаемой продукции, позволяет  оценить реальность возврата ссуды, конкурентоспособность бизнеса и общее состояние фирмы.

      Данный  раздел включает в себя следующие  темы:

1. Расчет  производственной мощности и  уровня ее использования;

2. Расчет  трудоемкости производственной  программы;

3. Расчет  необходимого количества оборудования и времени работы оборудования;

4. Расчет  основных производственных рабочих  и их заработной платы.

      В этом разделе необходимо указать  особенности организационной структуры  предприятия, в котором указывается  состав всех разделов предприятия, служб, отделов производственных подразделений, выполняемые ими функции, численность рабочих, рассматриваются вопросы руководства и управления фирмой.

      Также в данном разделе приводятся основные данные о системе оплаты труда  на предприятии, основные способы мотивации и стимулирования труда работников, потребность в дополнительной рабочей силе, источники пополнения кадров,  методы повышения квалификации, выбор метода и периодичность оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.

      1.6. План риска

      При разработке бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения рыночной ситуации. Проводят качественный и количественный анализ риска. Задачей первого является определение факторов риска и этапов работ, при выполнении которых возникает риск. Количественный анализ предполагает определение факторов риска, что является более сложной задачей.

      Количественный  анализ можно провести, используя  различные методы, главными из которых  являются:

• статистический;
• анализ целесообразности затрат;
• метод экспертных оценок;
• метод использования аналогов;
• аналитические методы.

      Предприятие для уменьшения риска может использовать различные аналитические методы, позволяющие повысить надежность результатов  инвестиций: метод математической статистики, экономико-математическое моделирование, анализ чувствительности.

      Как правило, критическими факторами являются:

• объем сбыта продукции предприятия;
• цена продукции;
• издержки производства;
• время задержки платежей за реализованную продукцию;
• условия формирования запасов (производственных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий, а также запасов готовой продукции) – условия формирования капитала;
• показатели инфляции и др.

      В результате определения чувствительности проекта к критическим факторам в процессе проектирования разрабатываются мероприятия по уменьшению риска и устанавливается оптимальный вариант реализации проекта.

      1.7. Финансовый план  и финансовая стратегия

      Данный  раздел бизнес-плана является итоговым и просчитывается по результатам  прогноза производства и сбыта продукции. Здесь наряду с прогнозируемым движением денежных потоков (поступлениям и выплатам) должно быть подробно описано текущее финансовое состояние предприятия (при условии, что проект реализуется на действующем предприятии). Обычно финансовый раздел представлен тремя основными документами:

      а) отчетом о прибылях и убытках;

      б) балансовой ведомостью;

      в) отчетом о движении денежных средств.

      Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность предприятия  в текущий период проекта. С помощью данного отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период времени.

      Балансовая  ведомость отражает финансовое состояние  предприятия на конец рассчитываемого  периода времени, из анализа которого можно сделать вывод о росте активов и об устройстве финансового положения предприятия, реализующего проект, в конкретный период времени.

      Отчет о движении денежных средств показывает формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств  предприятия в динамике от периода к периоду.

      На  основе результатов трех отчетов  проводится анализ финансовых ресурсов предприятия и выработка схемы  финансирования проекта.

      Список  литературы

1. А.С. Пелих. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. – М.: Ось-89, 2003.
2. Бизнес-план. Под редакцией профессора Р.Г. Маниловского, М.: Финансы и статистика, 2005-156 с..
3. Справочник директора предприятия. М. 2001.
4. Колесникова Н.А. Бизнес-план. Методические материалы – 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 240 с