Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости в пищевой промышленности на примере консервных предприятий

3

Содержание

1. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости в пищевой промышленности на примере консервных предприятий

2. Задача по разделу «Бюджетирование»

Заключение

Список использованной литературы

1. Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости в пищевой промышленности на примере консервных предприятий

Консервы – это  пищевые продукты подвергнутые термической, химической или другой обработке. Благодаря консервированию предотвращается порча пищевых продуктов при хранении и ликвидируется сезонность в их употреблении.

На отечественных предприятиях вырабатывают широкий ассортимент консервных изделий: плодоовощные, мясные, рыбные и др.

На построение производственного учета существенное влияние оказывают организационно-правовые формы кондитерских предприятий, их специализация, технология и организация производственного процесса, объем и ассортимент выпускаемой продукции, сезонный характер производства, структура управления и другие факторы.

Организационно консервные предприятия могут функционировать в виде самостоятельных юридических лиц либо входить в состав других организаций и производств в качестве обособленного структурного подразделения.

По степени специализации консервные предприятия могут быть специализированными и универсальными. На специализированных предприятиях выпускают только одну группу консервных изделий. Ассортимент же универсальных предприятий включает широкий круг консервной продукции.

В процессе консервирования создаются готовые к употребленито пищевые продукты, которые расфасовываются в стеклянную и жестяную тару различной емкости.

В наиболее общем виде технологический процесс производства консервов включает следующие взаимосвязанные операции: предварительную и тепловую обработку сырья и основных материалов подготовку тары порционирование и расфасовку продукции в тару; укупорку, стерилизацию и обработку консервов. Технологический процесс производства консервных изделий соответствует условиям применения попередельного (попроцессного) метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции где в качестве переделов выступают производственные цехи и участки. В зависимости от вида консервной продукции и принятой схемы  технологического процесса на предприятиях могут применяться полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты попередельного метода. В зависимости от производственной мощности консервные предприятия подразделяются на мелкие и крупные. На мелких предприятиях все технологические операции производятся, как правило, в рамках одного производственного цеха. На крупных  предприятиях ответственность возлагается на нескольких материально ответственных лиц – заведующего складом сырья и материалов, заведующего складом готовой продукции и начальников производственных цехов, которые и оформляют документально операции по движению сырья и материалов со склада в производство и передачу готовой продукции из производства на склад. Крупным консервным предприятиям присуща цеховая структура управления. К цехам основного производства относятся: фабрикатный цех; цех по выпуску плодоовощных консервов; цех по выпуску мясных консервов; цех по выпуску рыбных консервов и т. д. Наибольший удельный вес годового выпуска продукции приходится на III и IV квартал. Это отрицательно сказывается на формировании себестоимости продукции, списании расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением, и, в итоге, на неравномерности определения финансовых результатов на протяжении отчетного года.

Себестоимость консервных изделий складывается из следующих статей затрат.

1. Сырье и основные материалы.

2. Полуфабрикаты собственного производства.

3. Возвратные отходы (вычитаются).

4. Тара, вспомогательные и упаковочные материалы.

5. Топливо и энергия на технологические цели.

6. Расходы на оплату труда производственных рабочих.

7. Отчисления на социальные нужды.

3. Расходы на научные исследования и опытно – конструкторские разработки.

9. Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования.

10. Общепроизводственные (цеховые) расходы.

11. Прочие производственные расходы.

12. Итого цеховая  производственная себестоимость.

13. Общехозяйственные расходы.

14. Итого общезаводская производственная себестоимость.

15. Расходы на продажу .

16. Всего полная себестоимость.

В статью «Сырье и основные материалы на консервных предприятиях включаются стоимость сырья и материалов, которые составляют основу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырье и основные материалы со складов поступают в производственные цеха в соответствии с производственным заданием. 3десь они подвергаются предварительной обработке: сортировке, очищению, обвалке, жиловке и т. д. Результаты предварительной обработки отражаются в специальных жкурналах оперативного учета. Эти журналы служат основанием для оприходования полуфабрикатов после предварительной обработки сырья и материалов, а так же их отходов. Для контроля за правильностью учета выхода в полуфабрикатов отходы производства (косточки, кости, жилки и т. д.) взвешивают и оценивают по ценам возможного их использования или реализации.

Для учета расхода сырья, материалов и полуфабрикатов и выпуска готовой продукции в каждом цехе составляется производственный отчет. В этом отчете отражаются все материальные затраты, подлежащие списанию на счет 20 ''Основное производство''. Расход сырья и основных материалов осуществляется исходя из утвержденных норм на 1000 кг продукции с учетом предельно допустимых норм отходов и потерь. Например, норма расхода яблок на 1000 кг осветленного сока составляет 1787 кг. По отдельным видам продукции нормы расхода зависят от содержания сухих веществ в используемом сырье. Например, для выработки 1000 кг томат-пасты, томат-пюре норма расхода томатов определяется по следующей формуле:

                         X = 1000*12*100*100/А(100-Б)*(100-С)

где А - содержание сухих веществ в сырье, %, Б - потери сухих веществ, %; С - техногические потери, %.

По тем видам сырья, которые расходуются в смеси на Выработку продукции, рассчитывают средние нормы, исходя из удельных весов каждого вида сырья в общем их весе за месяц. Стоимость сырья и основных материалов списывают на Изделия по прямому признаку. в случае невозможности такого отнесения эти затраты распределяют между видами выпускаемой продукции пропорционально рецептурным нормам и расфасовкам.

По статье «Полуфабрикаты собственного производства» на консервных предприятиях отражают себестоимость полуфабрикатов (сульфитированных плодов, ягод, фруктового пюре и др.), используемых не только для последующей доработки в консервных цехах, но и предназначенных для реализации другим организациям и предприятиям. В себестоимость готовых консервных изделий их включают либо прямым путем, либо пропорционально рецептурным нормам.

В статью ''Возвратные отходы'' включают стоимость отходов (косточки, семена, обрезки и очистки фруктов и овощей, корки цитрусовых и т. п.), уменьшающих затраты производства.

По статье ''Тара, вспомогательные и упаковочные материаль'' отражают стоимость израсходованных на производство материалов, которые не образуют вещественную основу продукции и используются для придания ей определенных потребительных свойств. По этой статье учитывают стоимость тары и тарных материалов, израсходованных на первичную укупорку и расфасовку продукции в случаях, когда их стоимость включена отпускную цену продукции и не возмещается покупателем. Тарой для первичной укупорки изделий считаются: жестяные банки для расфасовки консервов; крышка для укупорки продукции, расфасованной в жестяные и стеклянные банки; картонные коробки, целлофановые мешки и пакеты для упаковки замороженных плодов, ягод и овощей; мешки для сухофруктов и сухоовощей; деревянные пробки для бочек и др.

Стоимость стеклянной тары, по принятой практике, в себестоимость продукции не включается, поскольку по залоговым ценам она должна быть возмещена покупателями сверх отпускных цен на реализованную им продукцию. На эту же статью относится стоимость материалов на оклейку продукции. Кроме того, по данной статье отражаются отклонения от учетных цен по таре и тарным материалам и бой порожней стеклотары в процессе производства в пределах установленных норм. Расходы на тару, вспомогательные и упаковочные материалы между видами консервных изделий распределяются либо по прямому признаку, либо пропорционально плановым нормам. Отклонения от учетных цен тары и тарных материалов распределяют исходя из среднего процента. Бой порожней стеклянной тары распределяется между изделиями пропорционально количеству продукции, расфасованной в стеклотару.

Порядок учета затрат по всем другим калькуляционным статьям на консервных предприятиях существенно не отличается от общих принципов учета этих затрат в других отраслях пищевой промышленности. Однако порядок передачи изделий из консервных цехов на склад готовой продукции имеет свои особенности.

Консервы вырабатывают в банках разной емкости. В каждую банку закладывается сырье и материалы в количестве, соответствующем действующим нормативам, после чего определяются вес-нетто и вес_брутто изделия. Вес-нетто определяется с помощью дозатора. На тех предприятиях, где нет дозатора, для исчисления веса_нетто перед каждой сменой определяется средний вес одной порожней банки каждого номера.

Перед укупоркой консервные банки поступают на стерилизацию, для этого их укладывают в сетки, затем загружают в автоклавы. Количество банок в сетке зависит от их емкости и определяется по показаниям счетчиков, установленных на закаточных машинах. Негерметичные по фальцам и деформированные банки не учитываются. Каждая автоклавная сетка сопровождается паспортом. Старший стерилизатор ведет журнал, в котором фиксирует поступление автоклавных сеток на стерилизацию, процесс загрузки, выгрузки и стерилизации продукции. В паспорте сетки стерилизатор указывает номер автоклава (соответствующий номеру регистрации в журнале стерилизации) и количество банок после стерилизации.

На автоклавном участке учет ведется по каждой партии консервов в отдельности. Партией считается количество банок, загруженных в каждый автоклав. После стерилизации консервы сортируют и устанавливают количество стандартной продукции и брака. Отбракованная продукция оформляется соответствующим актом и передается либо на переработку, либо на другие цели. На некоторых консервных предприятиях этикетировка изделий завершается в консервном цехе без перерыва в производственном процессе. В этом случае консервные изделия сдают на склад готовой продукции полностью готовыми к реализации. Если же продукция в консервном цехе не этикетирована, то она сдается на склад через фабрикатный цех, котором консервные изделия доводятся до уровня стандартов.

Готовая продукция сдается на склад с указанием количества банок каждого наименования, расфасовки и сорта консервов. На складе консервы размещают в обязательном порядке по партиям, наименованиям и сортам.

2. Задача по разделу «Бюджетирование»

Условие:

1.     Производственное предприятие «Автомастер» занимается изготовлением запчастей для автомобилей – «Блок 1» и «Блок 2». Руководству предприятия необходимо разработать операционный бюджет на предстоящий год.

2.     Имеется следующая информация:

1.      Руководство предприятия определило план продажи на предстоящий период: Блок 1 – 2500 шт. по цене 920 руб. и Блок 2 –500 шт. по цене 980 руб.

2.      Планируемые запасы готовой продукции на конец периода: Блок 1 – 20% от объема продаж; Блок 2 – 10% от объема продаж.

3.      Планируемая стоимость основных материалов: Сплав ХХ – 35 руб. за кг; Сплав ХY – 25 руб. за кг; Сплав YY – 10 руб. за кг.

4.      Расход материалов на одно изделие:

5.      Руководство определило необходимые запасы материалов на складе на конец периода: Сплав ХХ – 12% от производственной потребности; Сплав ХY – 15% от производственной потребности; Сплав YY – 10% от производственной потребности.

6.      Средняя стоимость 1 часа изготовления подготовительной операции – 20 руб., 1 часа основной операции изготовления блоков – 30 руб.; 1 часа заключительной операции – 10 руб.

7.      Трудоемкость изготовления одного изделия:

8.      Организация планирует следующие величины косвенных расходов.

35. Общепроизводственные расходы (руб.):

      инструменты и принадлежности – 84 000;

      заработная плата ремонтников и наладчиков – 145 000;

      электроэнергия для оборудования – 45 000;

      материалы для ремонта оборудования – 9 000;

      амортизация оборудования – 48 000;

      амортизация цеха – 115 000;

      внутризаводское перемещение грузов – 15 050;

      заработная плата мастеров и бригадиров – 95 000;

      электроэнергия на освещение цеха – 60 000.

36. Общехозяйственные расходы (руб.):

      заработная плата аппарата управления – 74 000;

      заработная плата служащих – 41 000;

      содержание административных помещений – 46 000;

      амортизация административных помещений – 135 000;

      прочие административные расходы – 80 400.

37. Расходы по сбыту продукции (руб.):

      заработная плата работников службы сбыта – 65 000;

      реклама – 31 000;

      командировочные расходы – 20 000;

      стоимость опытных образцов – 12 000;

      транспортные расходы – 280 000.

9.      Оценка запасов готовой продукции производится по производственной себестоимости  на основе метода средней.

10. Предприятие калькулирует производственную себестоимость продукции (по системе «директ-костинг»). Общепроизводственные расходы распределяются между произведенной продукцией пропорционально прямым трудовым затратам. Общехозяйственные расходы и расходы на продажу – списываются в полном объеме на финансовый результат.

11. Данные о наличии материалов на складе на начало периода:

12. Данные о наличии готовой продукции на складе на начало периода:

Подготовить операционный бюджет на предстоящий год.

Составить следующие бюджеты:

1)       продаж;

2)       производства и запасов готовой продукции;

3)       прямых материальных затрат;

4)       прямых трудовых затрат;

5)       закупок материалов;

6)       накладных расходов;

7)       распределения общепроизводственных расходов;

8)       себестоимости продаж;

9)       расходов на продажу;

10)       конечных запасов материалов и готовой продукции;

11)       прибылей и убытков.

Решение:

Операционный бюджет  называется текущим, периодическим бюджетом. Он показывает планируемые операции на предстоящий год для сегмента или отдельной функции организации. В процессе его подготовки прогнозируемые объемы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений организации.

Операционный бюджет состоит из:

- Бюджета реализации;

- Бюджет производства;

- Бюджета производственных запасов;

- Бюджета прямых затрат на материалы;

- Бюджета общепроизводственных расходов;

- Бюджета прямых затрат на оплату труда;

- Бюджета коммерческих расходов;

- Бюджета общехозяйственных расходов;

- Бюджета прибылей и убытков.

Бюджет продаж

На прогноз объема продаж влияют следующие факторы:

- объем продаж предшествующих периодов;

- производственные мощности;

- зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровня занятости, цен, уровня личных доходов и т.д.;

- относительная прибыльность продукции;

- изучение рынка, рекламная компания;

- ценовая политика, качество продукции;

- конкуренция;

- сезонные колебания;

- долгосрочные тенденции продаж для различных товаров.

Бюджет продаж и его товарная структура, предопределяют уровень и общий характер всей деятельности организации.

Бюджет продаж должен отражать месячный или квартальный объем продаж в натуральных и стоимостных показателях.

1)     Блок 1 = 2 500 * 920 = 2 300 000 руб. – выручка Блока 1

2)     Блок 2 = 500 * 980 = 490 000 руб. – выручка Блока 2

Бюджет производства и запасов готовой продукции

Бюджет производства - это план выпуска продукции в натуральных показателях.

Бюджет производства учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов (бюджет производственных запасов), а также величину внешних закупок.

Необходимый объем выпуска продукции определяется как предполагаемый запас готовой продукции на конец периода плюс объем продаж за данный период и минус запас готовой продукции на начало периода.

Бюджет производственных запасов содержит информацию необходимую для подготовки двух заключительных финансовых документов основного бюджета:

прогноза отчета о прибылях и убытках - в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции

прогноза балансового отчета - в части подготовки данных о состоянии нормируемых оборотных средств (сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода

объем незавершенного производства определяется, исходя из технологических особенностей изготовления продукции.