Особенности учёта материальных и трудовых затрат в строительных организациях

     МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

     ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

     ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

     УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

     Интститут экономики и бизнеса 

     Кафедра бухгалтерского учёта и аудита 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

     По  дисциплине: «Бухгалтерский учёт в  отраслях производства» 

     На  тему: «Особенности учёта материальных и трудовых затрат в строительных организациях» 

     Выполнил  студент 4 курса

     Заочного  отделения, факультета

     Финансов  и учёта, специальности

     «Бухгалтерский  учёт, анализ и аудит»

     Моисеев Валерий Владимирович 

     Проверил  научный руководитель: 
 
 
 
 

     Ульяновск, 2011

     План

     Введение……………………………………………………….стр.2

     Состав  и классификация затрат в строительстве……………стр.3

     Порядок учёта материальных затрат в строительстве………стр.9

     Учёт  расходов на оплату труда в строительстве…………….стр.12

     Заключение…………………………………………………….стр.18

     Список  использованной литературы…………………………стр.20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Строительная  отрасль является одной из отраслей материального производства, особенно динамично развивающейся в последние  годы.

     Особенности организации и экономики строительного  производства, обусловленные характером строительной продукции, оказывают  существенное влияние на порядок  ведения бухгалтерского учета в  строительстве. К наиболее существенным из них можно отнести территориальную  обособленность объектов строительства, во многом индивидуальный характер строительного  производства, длительность проектирования и строительства объекта, многообразие видов строительно-монтажных работ  при строительстве каждого объекта, зависимость сроков и качества строительства  от месторасположения объекта, природных  условий и даже времени года. Перечисленные  и многие другие особенности обуславливают  порядок ценообразования в строительстве  и учета себестоимости строительных работ.

     Помимо  специфики производства, определяемой видом деятельности организации, на ведение учета производственных затрат оказывают влияние принятая организацией структура управления, правовая форма и другие факторы.

     Целью бухгалтерского учета стоимости  строительных работ является своевременное, полное и достоверное отражение  фактических затрат, связанных с  производством и сдачей этих работ  заказчику, по видам и объектам строительства, выявление отклонений от применяемых  норм и плановой себестоимости, а  также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Эффективная организация системы учета расходов становится насущной проблемой многих строительных организаций, требующей  оперативного решения. 
 
 

     Состав  и классификация затрат в строительстве

     В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходами организации признаются уменьшение экономических выгод  в результате выбытия и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

     Не  относятся к расходам организации  затраты, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений и непроизводственные затраты:

     - по приобретению или созданию  внеоборотных активов;

     - по вкладам в уставные (складочные) капиталы других организаций,  на приобретение акций акционерных  обществ и иных ценных бумаг  не с целью их перепродажи;

     -по  договорам комиссии, агентским и  иным аналогичным договорам в  пользу комитента, принципала  и т.п.;

     - в порядке предварительной оплаты  материально-производственных запасов  и иных ценностей, работ, услуг;

     - в погашение кредита, займа,  полученных организацией.

     Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления  и направлений деятельности подразделяют на:

     - расходы по обычным видам деятельности;

     - прочие расходы (операционные, внереализационные  и чрезвычайные расходы).

     Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением  и продажей продукции, приобретением  и продажей товаров, выполнением  работ и оказанием услуг.

     Данные  расходы формируются из:

     - расходов по приобретению сырья,  материалов, товаров и иных материально-производственных  запасов;

     - расходов по переработке материально-производственных  запасов для целей производства  продукции, выполнения работ и  оказания услуг;

     - расходов по продаже продукции  (работ, услуг) и товаров.

     Затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг классифицируют по многим признакам. Для бухгалтерского учета важное значение имеет классификация  по следующим признакам:

  1. по экономическим элементам
  2. по статьям калькуляции (затрат)

     При формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам  согласно ПБУ 10/99 для целей бухгалтерского учета:

     материальные  затраты;

     затраты на оплату труда;

     отчисления  на социальные нужды;

     амортизация;

     прочие  затраты.

     Согласно  ст. 253 главы 25 НК РФ в целях налогового учета расходы по элементам подразделяют на:

     материальные  расходы;

     расходы на оплату труда;

     суммы начисленной амортизации;

     прочие  расходы.

     Данная  классификация затрат показывает что  израсходовано и в каком объеме независимо от направления затрат.

     Группировка затрат по элементам производится строительной организацией расчетным путем исходя из состава затрат, включаемых в  тот или иной элемент.

     В строительстве использование учета  затрат с их группировкой по элементам  усложнено из-за длительного процесса производства работ до сдачи объекта  строительства в эксплуатацию.

     В настоящее время нет документа, в котором утверждалась бы единая номенклатура статей затрат для всех отраслей. Перечень статей затрат, т.е. классификация затрат по статьям  утверждается каждым министерством  по своей отрасли. Существует типовая  номенклатура статей затрат, составленная условно:

  1. сырье и материалы
  2. возвратные отходы
  3. покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, услуги производственного характера сторонних организаций
  4. топливо и энергия на технологические цели
  5. основная заработная плата производственных рабочих
  6. дополнительная заработная плата производственных рабочих
  7. отчисления на социальные нужды
  8. расходы на подготовку и освоение производства
  9. общепроизводственные расходы:

     а) Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования

     б) Общецеховые расходы

  1. общехозяйственные расходы
  2. потери от брака
  3. коммерческие расходы

     Данная  классификация показывает направление  затрат, т.е. куда потрачены средства и в каком объеме.

     В связи с введением в действие глава 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ с 1 января 2002 г. Утратили силу Типовые  методические рекомендации по планированию и учету строительных работ, утвержденные письмом Минстроя от 04.12.1995 г. № БЕ-11-260/7. В Типовых методических рекомендациях  излагались принципы классификации  затрат, а также методы планирования и учета себестоимости строительных работ. В них был приведен порядок  планирования себестоимости в строительстве, организации учета затрат на производство строительных работ, распределения по объектам учета прямых затрат и накладных расходов, оценки незавершенного производства, определения финансовых результатов. Также в качестве приложения к Типовым методическим рекомендациям был разработан подробный состав статей затрат накладных расходов, применяемых в строительстве.

     Таким образом, с 2002 года для целей налогообложения  учет необходимо вести, руководствуясь главой 25 НК РФ, а для целей бухгалтерского учета применяются ПБУ 9/99 «Доходы  организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

     Между тем в настоящее время отсутствует  отраслевое регулирование калькулирования  себестоимости строительной продукции, а документы, формирующие систему  нормативного регулирования бухгалтерского учета, определяют лишь общие для  всех организаций требования, принципы, правила и способы отражения  отдельных активов, обязательств и  фактов хозяйственной жизни строительной организации.

     Организация учета затрат на выполнение строительно-монтажных  работ основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат и калькулирования себестоимости выполняемых работ в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; документирование, т.е. на себестоимость относятся только документально подтвержденные расходы.

     Целью бухгалтерского учета стоимости  строительных работ является своевременное, полное и достоверное отражение  фактических затрат, связанных с  производством и сдачей этих работ  заказчику, по видам и объектам строительства, выявление отклонений от применяемых  норм и плановой себестоимости, контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также  выявление резервов снижения уровня затрат.

     Учет  затрат на производство строительных работ осуществляется по договорам  на строительство. Объектом учета по договору может быть строительство  одного или нескольких объектов или  выполнение отдельных видов работ  на объектах, возводимых по одному проекту. Задачей бухгалтерской службы строительной организации является обеспечение  раздельного учета затрат в разрезе  строящихся объектов.

     В настоящее время номенклатуру статей затрат на производство и калькулирование  себестоимости строительных работ  строительно-монтажные организации  определяют самостоятельно исходя из потребностей менеджмента на разных уровнях управления. Другими словами, руководство строительной организации  должно самостоятельно принять решения, связанные, в частности:

  • с уровнем детализации затрат;
  • с используемым методом учета затрат;
  • с распределением косвенных затрат.

     Себестоимость строительных работ, выполненных строительной организацией собственными силами, складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

     Затраты на строительное производство группируются по:

  • месту возникновения (строительным участкам, объектам, подсобным производствам и другим структурным подразделениям предприятия). Такая группировка затрат необходима для организации внутреннего учета и определения себестоимости строительных работ;
  • видам строительных работ (услуг);
  • видам расходов (элементам и статьям затрат).

     Строительным  организациям в качестве типовой  рекомендуется группировка затрат на производство строительных работ  по следующим статьям расходов:

  • материалы;
  • расходы на оплату труда рабочих;
  • расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
  • накладные расходы.

     Затраты на производство строительных работ  включаются в себестоимость работ  того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени  их возникновения.

     С этой целью затраты на производство работ подразделяются на:

  • текущие - постоянные производственные затраты, связанные непосредственно с процессом выполнения работ: стоимость использованных материалов, расходы по оплате труда и другие аналогичные расходы;
  • единовременные - однократные или периодически производимые.

     Затраты в зависимости от способов их включения  в себестоимость работ подразделяются на:

  • прямые - связанные с производством строительных работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета;
  • косвенные (накладные) - связанные с организацией и управлением производством строительных работ, относящиеся к деятельности строительной организации в целом, которые включаются в себестоимость объектов учета с помощью специальных методов.

     Все расходы организации, зависящие  от изменения объемов выполненных  работ, можно подразделить на:

  • постоянные - не зависящие непосредственно от объема строительных работ, их удельный размер в себестоимости при увеличении объема работ будет сокращаться, а при уменьшении увеличиваться;
  • переменные - изменяющиеся пропорционально росту (снижению) объема выполняемых строительных работ.

     При выполнении строительной организацией в соответствии с заключенным  договором проектных и других работ или услуг, не относящихся  к строительным, в составе себестоимости  общего объема работ, выполненного собственными силами, для них предусматривается  дополнительная статья «Прочие производственные расходы».

     Учет  затрат на производство строительных работ может быть организован  в зависимости от видов объектов учета по позаказному методу или  по методу накопления затрат за определенный период времени. 

     Порядок учета материальных затрат в строительстве

     В структуре себестоимости работ  строительно-монтажных организаций  значительный удельный вес составляют материальные затраты. При выполнении строительно-монтажных работ (СМР) используются материальные ресурсы, образующие основу строительной продукции – возводимых зданий и сооружений, отдельных видов  строительных работ.

     В статью «Материалы» включаются затраты  на используемые непосредственно при  выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо, электроэнергию, воду и другие виды материальных ресурсов .

     В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 материалы  принимаются к учету по их фактической  себестоимости.

     В соответствии с п. 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, в фактическую себестоимость  материалов, приобретенных за плату, включают:

     - стоимость материалов по договорным  ценам;

     - транспортно-заготовительные расходы;

     - расходы по доведению материалов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  предусмотренных в организации  целях.

     Под стоимостью материалов по договорным ценам понимается сумма платы  непосредственно за материалы, установленная  соглашением сторон в возмездном договоре.

     Транспорно-заготовительными расходами признаются затраты, непосредственно  связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

     В состав транспорно-заготовительных  расходов (ТЗР) входят:

     - расходы по погрузке материалов  в транспортные средства и  их транспортировке, подлежащие  оплате покупателем сверх цены  этих материалов согласно договору;

     - расходы по содержанию заготовительно-складского  аппарата;

     - расходы по содержанию специальных  заготовительных пунктов, складов,  организованных в местах заготовок;

     - наценки (надбавки), комиссионные  вознаграждения, уплачиваемые снабженческим,  внешнеэкономическим и иным посредническим  организациям;

     - плата за хранение материалов  в местах приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;

     - стоимость потерь по поставленным  материалам в пути (недостача,  порча), в пределах норм естественной  убыли;

     - другие расходы.

     Расходы на доставку материальных ресурсов до приобъектного склада состоят из провозной платы до станции (порта, пристани) назначения со всеми дополнительными  сборами.

     В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы на приобретение и  ремонт тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости по цене возможного их использования.

     Согласно  п.83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов организация имеет право  вести учет ТЗР путем:

     - отнесения ТЗР на балансовый  счет 15 «Заготовление и приобретение  материалов» согласно расчетным  документам поставщика;

     - отнесения ТЗР на отдельный  субсчет к балансовому счету  10 «Материалы»;

     - непосредственного включения ТЗР  в фактическую себестоимость  материала.

     Конкретный  вариант учета ТЗР устанавливается  организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

     Рассмотрим  возможные варианты обеспечения  строительства материалами. Наиболее традиционным является способ, когда  строительные работы выполняются из материалов подрядчика. В этом случае материалы приходуются на баланс подрядчика и участвуют в формировании себестоимости строительных работ:

     Д-т 101 «Сырье и материалы» К-т 60 -180000 руб.- оприходованы полученный кирпич полуторный от поставщика без НДС,

     Д-т 19 К-т 60 - 32400 руб. - принят к учету НДС по приобретенным материалам;

     Д-т 10тзр К-т 60 – 3750 руб. – услуги по доставке кирпича поставщиком без НДС;

     Д-т 19 К-т 60 - 675 руб. - принят к учету НДС по транспортным услугам.

       Д-т 101 К-т 60 – 30508 руб. – оприходован раствор М-100 без НДС;

     Д-т 19 К-т 60 – 5492 руб. – принят к учету НДС по полученным материалам;

     Д-т 10тзр К-т 76 – 1200 руб. – услуги по доставке раствора сторонней организацией.

     Оприходование материалов осуществляется на основании  поступивших от поставщиков сопроводительных документов (счет-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и  др.) путем составления приходного ордера (форма № М-4). При приемке материалов, поступивших без документов, или при обнаружении несоответствия количества и качества материалов сопроводительным документам составляется акт о приемке материалов (форма №М-7), который может служить основанием для предъявления претензий поставщику.

     Для оформления отпуска материалов в  производство используется лимитно - заборная карта (форма №М-8) при использовании  нормативов расхода материалов. Во всех остальных случаях для оформления отпуска используется требование-накладная (форма №М-11).

     Для списания основных материалов на затраты  по выполнению работ материально  ответственное лицо составляет отчет  начальника строительного участка (производителя) работ о расходе  основных материалов в строительстве  в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма  М-29), материальный отчет (форма № М-19) по материально ответственному лицу — производителю работ, начальнику строительного участка (отсутствует в унифицированных формах учетной первичной документации).

     Отчет по форме М-29 служит основание для  списания материалов на себестоимость  и сопоставления фактического расхода  материалов на выполнение работы с  расходом, определенным по производственным нормам. Перечень основных материалов, по которым производится сопоставление, устанавливается организацией. 
 

     Учет  расходов на оплату труда в строительстве

     Раздел  бухгалтерского учета по организации  учета труда и его оплаты в  строительной отрасли играет особую роль, поскольку оплата труда работников занимает значительный удельный вес себестоимости строительной продукции.

     Учет  работников в строительстве осуществляется в соответствии с существующим законодательством  и нормативными актами, действующими в РФ в области труда и заработной платы. Порядок приема работников и  оформления, аналогичен порядку, действующему в других отраслях экономики.

     По  статье «Расходы на оплату труда» отражаются все расходы по оплате труда производственных рабочих и линейного персонала  при включении его в состав работников участков, занятых непосредственно  на строительных работах, исчисленные  по приятым в строительной организации  системам и формам оплаты труда.

     В состав расходов на оплату труда по принятым системам и формам, в частности, включаются:

     - выплаты заработной платы за  фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов в соответствии с принятыми  в организации формами и системами  оплаты труда;

     - выплаты стимулирующего характера  следующих видов: премии за  производственные результаты, в  том числе премии за ввод  объектов в эксплуатацию и  вознаграждения по итогам работы  за год, надбавки к тарифным  ставкам и окладам за профессиональное  мастерство, высокое достижение  в труде и т.д.;

     - выплаты компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда, в том  числе: надбавки и доплаты к  тарифным ставкам и окладам  за работу в ночное время,  сверхурочную работу, работу в  многосменном режиме, за совмещение  профессий, за работу в тяжелых,  вредных, особо вредных условиях  труда, доплата за подвижной  и разъездной характер работ  и т.д., осуществляемый в соответствии  с действующим законодательством  РФ;

     - выплаты, предусмотренные законодательством  РФ о труде, за неотработанное  на производстве (неявочное) время:  оплата очередных и дополнительных  отпусков; оплата льготных часов  подростков, оплата времени, связанного  с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей; пособия по временной нетрудоспособности  за первые два дня нетрудоспособности;

     Также по данной статье отражаются расходы  по оплате труда рабочих, осуществляющих перемещение строительных материалов и оборудования в пределах рабочей  зоны, т.е. от приобъектного склада до места их укладки в дело, если это перемещение производится вручную.

Особенности учёта материальных и трудовых затрат в строительных организациях