Особенности управления затратами в организации ООО «Южно-уральские бизнес линии»

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

«Челябинский государственный  университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Особенности управления затратами в организации  ООО «Южно-уральские бизнес линии»

 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

по дисциплине «Управление затратами»

Работу выполнил: Петрова Ольга Сергеевна

Студентка гр. 31ФС-301

Работу проверил: Клейман  Анна Владимировна, к.э.н., доцент кафедры учета и финансов

Челябинск

2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Главный мотив деятельности любой организации в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую  продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством организации невозможно без анализа уже имеющихся издержек производства и их величины на перспективу.

Формирование издержек производства и обращения, их учет имеют важное значение для организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Построение учета производственных затрат и выбор методов калькулирования  себестоимости продукции в значительной степени зависят от особенности  отрасли, типа и вида производства, характера его организации и  технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, массовости выпуска, объектов калькулирования, структуры организации и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции. Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции является важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок издержек производства и калькулирования себестоимости продукции занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции  относится к числу важнейших  качественных показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т.д.

Себестоимость является основой определения цен на продукцию. Ее снижение приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Чтобы добиваться снижения себестоимости надо знать ее состав, структуру и факторы ее динамики, методы калькуляции себестоимости. Все это является предметом статистического изучения при анализе себестоимости.

1. Состав затрат организации ООО «Южно-уральские бизнес линии»

ООО «Южно-уральские бизнес линии» является коммерческой организацией, основной целью которой является получение прибыли. Предприятие оказывает услуги связи населению и юридическим лицам.

Деятельность организации связи связана с определёнными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано организацией.

Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность организации. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и её финансовое состояние. Определённый уровень затрат, складывающийся в организации, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем более появляется возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия [2, с. 114].

В ООО «Южно-уральские бизнес линии» ведется раздельный учет затрат. Состав затрат организации связи утвержден приказом «Об обработке первичных документов для обеспечения раздельного учета затрат». В состав затрат входят следующие статьи затрат (Приложение 1):

1. Амортизационные отчисления - отражаются суммы начисленной за расчетный период амортизации по основным средствам [3, с. 222]. По статьям данной группы не отражается списание активов стоимостью не более 20 000 руб.
2. Затраты на оплату труда - по данной статье отражается информация о заработной плате всех категорий персонала за фактически отработанное время и другие выплаты, связанные с количеством или результатом труда и предусмотренные законодательством. По данной статье учитываются взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и обязательное медицинское страхование, а так же обязательное страхование от несчастных случаев на производстве. Также по данной статье отражаются выплаты, предусмотренные в трудовых договорах (колдоговорах).
3. Материальные затраты - по данной статье отражается стоимость всех видов материалов, предназначенных для использования в производственной деятельности организации связи.
4. Услуги операторов связи - по данной статье отражаются расходы по оплате услуг ООО «Южно-уральские бизнес линии» по пропуску международного трафика в сети подвижной радиотелефонной связи.
5. Услуги сторонних организаций - по данной статье отражаются расходы по оплате услуг сторонних организаций за оказанные услуги по ремонту, контролю состояния и техническому обслуживанию оборудования, зданий, сооружений.
6. Расходы, связанные с управлением - данная статья предназначена для учета командировочных расходов, по данной статье отражаются представительские расходы, отчисления в централизованные фонды НИОКР при условии фактического перечисления или использования данных средств. Также по данной статье отражаются расходы по налогам и сборам, включаемых в состав расходов по обычным видам деятельности (входящим в себестоимость) и другие расходы.
7. Прочие услуги сторонних организаций и расходы, связанные с управлением - по данной статье отражаются расходы по экологии, расходы по службе безопасности и прочие расходы.

Структура затрат ООО «Южно-уральские бизнес линии» (рис.1) составила:

• 48% - ФОТ,
• 12% - налоги от ФОТ,
• 16% - амортизация,
• 18% - эксплуатационные расходы.

Рис.1 Структура организации связи

Таким образом, видно, что в организации  связи самая затратная часть  это заработная плата и отчисления от ФОТ. Значительное сокращение затрат можно достичь за счет сокращения численности работников.

2. Планирование затрат предприятия (организации)

В настоящее время  все большее значение придается  бизнес-планам, бюджетированию, и в  целом стратегическому планированию. ООО «Южно-уральские бизнес линии» использует систему планирования, основанную на бюджетировании. Бюджетирование, является основой планирования, это наиболее точное определение всех планируемых показателей и ресурсов организации. Бюджетирование позволяет сопоставить все произведенные затраты и полученные в результате этого финансовые результаты в перспективе в целом по организации и по отдельным направлениям.

Таким образом, бюджетирование обеспечивает возможность составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов. Исходя из этого, бюджет предприятия - это финансовый план на будущую перспективу, выраженный в конкретных цифрах и показателях, необходимых для достижения поставленных целей (Приложение 2). В то же время бюджет предприятия для целей управленческого учета - это план конкретного производственного процесса определенного вида продукции, обеспечивающий возможность максимально оптимизировать осуществляемые затраты на производство с помощью следования заранее рассчитанным показателям и нормам, а в случае отклонений от них - выявить причины таких отклонений и разработать мероприятия по обеспечению соответствия результатов плановым показателям или пересмотреть составленную смету, если ее применения не реально в данных условиях производства[3, с. 15].

В ООО «Южно-уральские бизнес линии» работники отдела экономики ежеквартально составляют прогноз расходов по организации (Приложение 3). Директор утверждает планы расходов. Работники экономических служб доводят плановые задания по бюджету расходов до аналитических центров организации и осуществляют ежемесячный контроль за выполнением плана расходов. Экономисты ведут ежедневный анализ и контроль за бюджетом расходов в целом по организации. Отклонения фактических затрат от плановых показателей не должно превышать 5%. Поэтому работники экономических служб своевременно формирует заявки по изменению сметы движения денежных средств и финансового плана на основании возникающих обоснованных расходов. Ежеквартально составляет отчетность об исполнении финансового плана расходов (Приложение 4). Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по раздельному учету расходов и доходов и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности организации связи. Ведут ежедневный анализ и контроль за списанием оказанных услуг и выполненных работ в соответствии с заключенными договорами по статьям затрат, производственным процессам и заказам. Контролирует списание материальных и трудовых ресурсов организации по производственным процессам.

3. Методы калькулирования и учета затрат предприятия (организации)

Учет затрат на производство осуществляется в соответствии с  Методическими указаниями по учету  расходов, разработанных на основе и в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и является документом, регламентирующим учет расходов предприятия[4, с. 75].

Расходы Организации  в зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации подразделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности,
• прочие расходы.

К прочим расходам, в свою очередь, относятся:

• операционные расходы,
• внереализационные расходы,
• чрезвычайные расходы.

Расходы по обычным видам  деятельности разделяются на:

• профильные виды деятельности,
• непрофильные виды деятельности.

Под профильными видами деятельности подразумеваются те виды деятельности, которые непосредственно  связаны с оказанием услуг  связи.

Все остальные обычные  виды деятельности являются непрофильными.

Расходы Организации  по обычным видам деятельности являются совокупностью затрат, включенных в полную себестоимость проданных услуг, работ, продукции [2, с. 17].

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию [3, с. 177].

Для целей бухгалтерского учета затраты учитываются раздельно  по видам услуг, работ и производимой продукции, которые являются объектами калькулирования.

Для целей распределения  затрат на объекты калькулирования  организация использует метод учета  по процессам, предусматривающий дифференцированный учет затрат по каждому производственному  процессу.

Производственным процессом  называется однозначно определяемая деятельность (последовательность действий или совокупность функций и заданий), не ограниченная во времени и имеющая распознаваемый результат.

Для целей распределения  затрат на объекты калькулирования процессы подразделяются на:

основные производственные процессы,

вспомогательные производственные процессы,

совместные производственные процессы.

К основным производственным процессам относятся процессы, совершаемые  непосредственно для оказания услуг связи.

К вспомогательным производственным процессам относятся процессы, необходимые  для осуществления основных и  совместных производственных процессов  и опосредованно связанные с  оказанием услуг связи.

К совместным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных производственных процессов, но не связанные непосредственно с оказанием услуг связи.

Расходы со счетов вспомогательных  и совместных производственных процессов  не распределяются на непрофильные виды деятельности.

Расходы на непрофильные виды деятельности относятся на соответствующие  счета напрямую [4, с. 44].

Отнесение затрат на производственные процессы и распределение затрат на объекты калькулирования производится на основании пропорций, рассчитываемых исходя из данных о количественных показателях производственной деятельности Организации, называемых базами распределения.

Базами распределения  затрат являются фактические натуральные  показатели производственной деятельности Организации, состав которых определен в “Положении по учету расходов”.

Все затраты, связанные  с профильными видами деятельности являются косвенными, то есть не относимыми прямо, а распределяемыми между  объектами калькулирования, и учитываются  в разрезе производственных процессов.

Затраты по профильным видам деятельности отражаются на счетах 30 “Основные производственные процессы” и 31 “Вспомогательные производственные процессы”.

Затраты, связанные  с непрофильными видами деятельности учитываются на счетах 23 “Вспомогательные производства” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” в разрезе видов деятельности.

Производится  полная калькуляция себестоимости  оказанных услуг, выполненных работ, произведенной продукции.

Затраты по совместным производственным процессам отражаются на счете 32 “Совместные производственные процессы”.

Затраты, собранные  на счете 31 “Вспомогательные производственные процессы” распределяются между  основными и совместными производственными  процессами на счета 30 “Основные производственные процессы” и 32 “Совместные производственные процессы” на основании данных о базах распределения, предоставляемых производственными службами в конце отчетного периода.

Затраты, собранные  на счете 30 “Основные производственные процессы” распределяются на счет 20 “Основное производство” по объектам калькулирования (услугам) на основании данных о базах распределения, предоставляемых производственными службами в конце отчетного периода, а также на счет 33 “Затраты на эксплуатацию оборудования” по видам оборудования условной цифровой сети, составляемой инженерными службами ежегодно. Распределение затрат по видам оборудования производится в соответствии с расчетными данными инженерных служб о доле задействования оборудования в основных производственных процессах.

Затраты, собранные  на счете 33 “Затраты на эксплуатацию оборудования” распределяются на счет 20 “Основное производство” по объектам калькулирования (услугам) на основании данных инженерных служб об интенсивности и продолжительности использования каждого из видов оборудования конкретной услугой, которые рассчитываются в начале каждого года или при существенных изменениях в топографии сети связи.

Для целей расчета  себестоимости услуг, работ, продукции  непрофильных видов деятельности, фактические  затраты на оказанные услуги, законченные  работы и продукцию, переданную на склад, собранные на счетах 23 “Вспомогательные производства” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, списываются на счет 43 “Готовая продукция” (в случае выпуска готовой продукции), соответствующие счета производственных процессов (в случае оказания услуг или выполнения работ для профильных видов деятельности) или счет 90 “Продажи” субсчет 90-04 “Себестоимость продаж (По непрофильным видам деятельности” (в случае оказания услуг, выполнения работ на сторону). Сальдо по дебету счетов 23 “Вспомогательные производства” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” отражает стоимость остатков незавершенного производства.

Затраты, отнесенные на счет совместных производственных процессов 32 “Совместные производственные процессы”, списываются в конце отчетного периода на счета 20 “Основное производство” 23 “Вспомогательные производства” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” в разрезе объектов калькулирования (услуг, работ, продукции) пропорционально суммам затрат, отнесенным на соответствующие счета.

Затраты на оказание услуг связи, собранные по видам  услуг на счете 20 “Основное производство”  полностью списываются в конце  отчетного периода на счет 90 “Продажи”  субсчет 90-02 “Себестоимость продаж (По профильным видам деятельности)” с аналитикой по объектам калькулирования (услугам).

Цены на продукцию (услуги связи) определяются утвержденными  тарифами по прейскуранту.

4. Влияние затрат предприятия на финансовый результат деятельности

затрата учет управленческое решение

Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние. Определённый уровень затрат, складывающийся на предприятии, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем более появляется возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия.

Основной целью организации  связи является получение максимальной прибыли, это разность между полученными  средствами за отгруженные услуги связи и затратами на их производство и продажу. Таким образом, затраты организации непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Чем меньше себестоимость производимых услуг связи, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция (услуги связи) для потребителя и тем ощутимей экономический эффект от ее продажи [4, с. 144].

Одной из главных задач организации связи занятие устойчивых позиций на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателя.

Важнейшей составляющей прибыли до налогообложения является прибыль от продаж. При анализе прибыли от продаж определяют не только динамику изменения показателей, но и влияние факторов. Рассмотрим анализ прибыли от продаж на примере (Таблица 2).

Таблица 2. Анализ прибыли от продаж (тыс. руб.)

Данные таблицы свидетельствуют, что рост прибыли от продажи продукции  по сравнению с предыдущим годом  увеличился на 600 тыс. руб. или на 36,5%. Вместе с тем увеличились и  все виды затрат: себестоимость увеличилась на 33,8%. Коммерческие расходы на 85%, управленческие расходы на 30,1%. Увеличение затрат может быть обусловлено ростом объема продаж, т.е. увеличение объективно.

5. Принятие управленческих решений в управлении затратами предприятия (организации)

Среди важнейших задач, стоящих сегодня перед руководством предприятий, – эффективное управление производственными затратами. В  настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат. Однако препятствием на пути использования, накопленного в этой области потенциала, остается значительная трудоемкость расчетов себестоимости производства и, как следствие, низкая оперативность получения требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и оптимальных решений в условиях высокой динамики цен при изменениях рыночной конъюнктуры [5, с. 16].

Достижение высоких  результатов работы организации  предполагает управление затратами  на производство и реализацию продукции. Это сложный процесс, который  означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

В практике под управлением  себестоимостью продукции понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции  и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются: прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный  технический прогресс. Внедрение  новой техники, автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Заключение

Таким образом, себестоимость  продукции является важнейшей экономической  категорией и характеризует затраты  предприятия на производство и реализацию продукции. Она является также важнейшим качественным показателем работы предприятия, так как характеризует уровень использования всех ресурсов, находящихся в распоряжение предприятия.

Управление издержками производства и реализации продукции  с целью их минимизации на предприятии является составной частью управлением предприятием в целом. Управление издержками на предприятии необходимо, прежде всего, для:

· получения максимальной прибыли;

· улучшения финансового  состояния организации;

· повышения конкурентоспособности  предприятия и продукции;

· снижения риска стать  банкротом и других целей.

Существенного снижения себестоимости продукции на предприятии  можно достичь только за счет разработки и реализации комплексной программы  снижения издержек, которая должна быть постоянно действующей и периодически корректироваться с учетом изменяющихся обстоятельств.

Список использованной литературы

1. Экономика предприятия:  учебник / под редакцией проф. Сафронова.- М.: “Юристъ”, 2003 г.

2. Экономика предприятия: В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др.; 2005г.

3. Волкова О.И., Девяткина  О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА-М, 2006. – 601с.

4. Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организаций (предприятий): Учебник. – 3-еизд., перераб и доп. – М : ТК Велби¸ Изд-во Проспект, 2007. – 560с.
5. Либерман И.А. Управление затратами. – Москва: ИКЦ «Март Т», Н/Д: Издательский центр 2006. – 624с. (Серия «Экономика и управление).

Приложение № 1

к приказу от ___________№___

«Об обработке первичных  документов для обеспечения раздельного учета затрат в ОМС Oracle eBS в 2012году»

Справочник сегмента счета объединенного плана счетов" Статьи затрат"