Отчет по практике ООО «Орский завод металлоконструкций»

Введение

Цель преддипломной практики заключается  в закреплении и углублении теоретических  знаний по дисциплинам: «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности», «Анализ финансовой отчетности». «Аудит»  и смежным общепрофессиональным и специальным дисциплинам на основе ознакомления с практикой  экономической и аналитической  работы в исследуемой организации.

Задачи преддипломной практики:

- применить на практике теоретические знания в области бухгалтерского учёта и аудита, полученные в процессе обучения в вузе;

- изучить практику организации  аналитической работы;

- уметь давать критическую оценку качества формирования бухгалтерской и статистической отчетности;

- изучить результаты хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния исследуемого хозяйствующего субъекта, на материалах которого будет выполнена дипломная работа;

- формировать навыки прогнозирования результатов предлагаемых практических мероприятий.

Объектом  преддипломной практики является общество с ограниченной ответственностью «Орский завод металлоконструкций».

Материалами для анализа служат: годовые бухгалтерские  отчеты, текущая статистическая и  оперативная отчетность, нормативные  документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с  формами бухгалтерской и статистической отчетности по основным показателям  хозяйственной деятельности.

1 Организационная характеристика  предприятия

1.2 Организационно-правовой статус

Организационная форма: ООО «Орский завод металлоконструкций».

Месторасположение: 462401, Россия, Оренбургская область, город Орск, улица Металлистов, дом 5.

Основной  целью деятельности ООО «ОЗМК» является получение прибыли и наиболее эффективное ее использование для экономического и социального развития общества.

Орский завод  металлоконструкций основан в 1935 году.

ОАО «Орский  завод металлоконструкций» - одно из крупнейших в России предприятий  по проектированию и производству быстровозводимых зданий из легких металлоконструкций каркасного типа.

Огромный  опыт успешной деятельности, высокий  профессиональный уровень конструкторов, использование современных высокотехнологических  процессов, использование современных  видов оборудования, эффективная  организация производственной и  коммерческой деятельности позволяют  изготавливать металлоконструкции любой сложности по типовым и  индивидуальным проектам, обеспечивая  высокое качество выпускаемой продукции.

Открытое  акционерное общество «Орский завод  металлоконструкций» (ООО «ОЗМК») было образовано путем реорганизации в форме слияния открытых акционерных обществ «Металлист», «Инструментальщик», «Торговый Дом МК», «Строитель ОЗЛМК», «Отдых». ООО «ОЗМК» является правопреемником всех прав и обязанностей вышеперечисленных предприятий.

Общество  является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации, может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражном, третейском суде.

Согласно  Устава ООО «ОЗМК» основными видами деятельности является:

• изготовление зданий из металлоконструкций;
• проектирование и разработка проектов зданий, оформление технической документации на упаковку и транспортировку металлоконструкций;
• разработка проектной документации на фундаменты;
• комплектация зданий по кооперации с другими предприятиями;
• шефмонтаж зданий из металлоконструкций.

Дополнительными видами деятельности ООО «ОЗМК» является:

1. изготовление опор для высокопрочных линий электропередач;
2. изготовление строительных металлоконструкций;

Предприятие имеет Лицензию № Д 534641 выданную 27 сентября 2004 года. Согласно этой лицензии предприятие имеет право осуществлять деятельность по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

1.2 Структура управления

Система управления - это совокупность элементов (подсистем), объединенных информационными связями  и процессами, направленными на достижение некоторых целей. А это позволяет  считать, что система создается  для достижения целей, которые направлены на решение проблем. Проблемы служат фактором, инициирующим менеджмент на повышение эффективности производства и управления.

Для решения  основных производственных задач в ООО «ОЗМК» организована иерархическая производственная инфраструктура, которая рассмотрена в приложении 1.

Во главе структуры стоит исполнительный директор, ему подчинены директор по маркетингу и продажам, директор по учету – главный бухгалтер, ведущий юрисконсульт, начальник отдела персонала, директор по безопасности, директор по снабжению и логистике, главный инженер и директор по производству. Главный бухгалтер курирует работу учета и отчетности на предприятии – отдела бухгалтерии, который в свою очередь делится на несколько подразделений – начальник отдела труда и заработной платы и заместитель директора по экономике, которому подчинены группа программного обеспечения и планово-экономический отдел. Директор по маркетингу и продажам занимается разработкой и внедрением новых продуктов на рынок, стимулированием рынка сбыта, привлечением потенциальных клиентов и другое. Ведущий юрисконсульт занимается составлением и контролем исполнения заключаемых фирмой договоров, ведением внутренней документации, сопровождением сделок, получением лицензий, ведением типовых судебных процессов (например, по возмещению НДС, по неисполнению обязательств по договору). Начальник отдела персонала – отделом кадров и архивом, в отдел кадров входит также служба делопроизводства. Директор по снабжению и логистике занимается разработкой и составлением планов материально-технического обеспечения предприятия, руководством складской службой предприятия, контролем размещения и хранения готовой продукции, сырья. Главный инженер обязан определять техническую политику и направление технического развития организации, в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу, обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышать эффективность производства и производительность труда, сокращать издержки производства, рационально использовать производственные ресурсы, обеспечивать высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, соответствие выпускаемой продукции действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям, организовать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведение организационно-технических мероприятий и другое. Директор по производству занимается организацией всего производственного цикла предприятия.

Структура аппарата бухгалтерии ООО «ОЗМК» представлена в Приложении 2.

Из Приложения 2 видно, что структура аппарата бухгалтерии является линейной. В состав бухгалтерии входит 7 человек. На каждую должность имеются должностные инструкции в соответствующие законодательству Российской Федерации.

Учитывая  численность работников ООО «ОЗМК», знания о процессе производства и организационную структуру управления можно сделать вывод об эффективности действующей структуры управления.

1.3 Организация учётной и аналитической  работы на ООО «ОЗМК»

В условиях рыночной экономики получение прибыли  является непосредственной целью производства. Прибыль создает определенные гарантии для дальнейшего существования  предприятия, поскольку только ее накопление в виде различных резервных фондов помогает преодолевать последствия  риска, связанные с реализацией  выполненных работ.

ООО «ОЗМК»  успешно развивается на рынке Оренбуржья, является конкурентоспособной организации,  имеет множество отзывов, благодарственных писем, грамот, наград.

Источниками формирования финансовых результатов  общества является прибыль, кредиты, а  также иные поступления, не противоречащие закону.

Учетной политикой  закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых предприятием, —  первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:

1. группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
2. организации документооборота;
3. инвентаризации;
4. применения счетов бухгалтерского учета;
5. применения системы регистров бухгалтерского учета;
6. обработка информации и другое.

Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем  организации, принятая учетная политика оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом и применяется с первого  января года, следующего за годом утверждения  приказа.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании приказа №184 от 29 декабря 2009 г. «Об учетной политике предприятия на 2012 год», утвержденного Генеральным директором. Учетная политика разработана для всего предприятия в целом. Учетная политика ссылается на методические материалы, в основном на Федеральный закон от 21.11.96г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основные  положения учетной политики ОАО  «ОЗМК»:

1) бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием программного продукта 1С: Предприятие 8.1 (сетевая версия) Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия;

2) бухгалтерский  учет осуществляется бухгалтерской  службой организации, возглавляемой  главным бухгалтером;

3) основные  средства принимаются к бухгалтерскому  учету по первоначальной стоимости.  Оценка основных средств производится  в соответствии с требованиями  ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Амортизация по всем основным  средствам начисляется линейным  способом. Переоценка основных средств  не производится;

4) финансовые  вложения принимаются к бухгалтерскому  учету по фактическим затратам  на приобретение. По долговым  ценным бумагам разницы между  суммой фактических затрат на  приобретение и номинальной стоимостью  этих ценных бумаг, включаются  в прочие доходы и расходы  равномерно в течении срока  обращения их. Доходы и расходы  по финансовым вложениям отражаются  в составе прочих доходов и  расходов;

5) материально-производственные  запасы оцениваются в сумме  фактических затрат на приобретение, в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов».  Списание материальных ресурсов  и товаров производится по  средней себестоимости. Резерв  под снижение стоимости материальных  ценностей не создается;

6) незавершенное  производство оценивается по  нормативной (плановой) себестоимости.  Управленческие расходы списываются  полностью в отчетном году  в качестве расходов по обычным  видам деятельности на счет 90 «Продажи». Готовая продукция  оценивается по фактической производственной  себестоимости;

7) расходы,  произведенные предприятием в  отчетном году, но относящиеся  к следующим отчетным периодам  отражаются как расходы будущих  периодов;

8) задолженность  покупателей и заказчиков определяется  исходя из цен, установленных  договорами между обществом покупателями (заказчиками) и НДС;

9) нереальная  к взысканию задолженность списывается  с баланса по мере признания  ее таковой;

10) уставный  капитал отражается в сумме  номинальной стоимости обыкновенных  привилегированных акций, приобретенных  акционерами, и номинальной стоимости  обыкновенных акций, выкупленных  обществом у акционеров;

11)  величина уставного капитала  соответствует установленной в  уставе общества;

12) расходы,  связанные с получением заемных  средств, учитываются в полной  сумме в отчетном периоде, когда  эти затраты были произведены;

13) общество  резервирует суммы на ремонт  основных средств. Данный резерв  рассчитан на основе опыта  общества по ремонту основных  средств в предыдущие периоды;

14) выручка  от продажи продукции признается  по мере отгрузки продукции  покупателям (или оказания услуг)  и предъявления им расчетных  документов.

ООО «ОЗМК» является коммерческой организацией, находится на общей системе налогообложения. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с применением программы 1С: Предприятие 8.1 (сетевая версия) Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия. Использование данной программы помогает обобщить все данные и получить любую информацию, что является удобным способом контроля и управления.

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и  документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы  бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в ООО «ОЗМК», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. В организации создана бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Основные  функции, выполняемые бухгалтерией:

- учет материально-технических  ценностей (основных средств,  материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов и т.п. );

-  учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд);

-  учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных  расходов, простоев, потерь от брака,  незавершенного производства, основного производства);

-    учет продаж;

-    учет денежных и расчетных  операций;

-    формирование бухгалтерской  отчетности.

Основанием для записи в регистрах  бухгалтерского учета являются первичные  документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также  расчеты бухгалтерии и бухгалтерские  справки, подготовленные, оформленные  и удостоверенные в порядке, установленном  нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора  Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно  после ее окончания. Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные первичные  учетные документы исправления  могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных  операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые  подписали документы,  указанием  даты внесения исправлений. Для осуществления  контроля и упорядочения обработки  данных о хозяйственных операциях  на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Первичные и сводные документы  могут составляться на бумажных и  машинных носителях информации.

На предприятии используется традиционная система ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с нормативными актами РФ. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типичные формы первичных учетных документов, предприятие разрабатывает необходимые формы документов на основе соответствующих Положений по бухгалтерскому учету, а также действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей предприятия.

Организация обязана составлять на основе данных синтетического и аналитического и аналитического учета бухгалтерскую  отчетность.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

1) бухгалтерский баланс – форма № 1;

2) отчет о прибылях и убытках – форма №;

3) отчет об изменениях капитала – форма № 3;

4) отчет о движении денежных средств – форма № 4;

5) приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

6) отчет о целевом использовании полученных средств – форма № 6 (для бюджетных организаций);

7) пояснительную записку;

8) аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности  организации, если она в соответствии  с федеральными законами подлежит  обязательному аудиту.

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном  учредительными документами организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится, представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

Годовая бухгалтерская  отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В ООО «ОЗМК» функции аналитика возложены на заместителя директора по экономике и финансам, что отражается в его должностной инструкции.

Однако, экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога). Это объясняется тем, что какой бы квалификацией ни обладали работники экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне проведена аналитическая работа предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономиста, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Бухгалтерия анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность, планирует, учитывает и анализирует затраты на производство и реализацию продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.

Планово-экономический  отдел составляет план аналитической  работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение  анализа, организует и обобщает результаты аналитической работы предприятия  и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы  по итогам анализа.

Производственный  отдел анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; ритмичность производства; внедрение новой техники и  технологий, комплексной механизации  и автоматизации производства; работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный  уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние  эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья  и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия  по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической  дисциплины и т.д.

Отдел снабжения  контролирует своевременность и  качество материально-технического обеспечения  производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских  запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы  и другое.

Отдел сбыта  – выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре; состояние складских запасов и сохранность готовой продукции, изучает рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, их конкурентоспособность, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия и т.д.

Такая совместная аналитическая работа позволяет  обеспечить комплексность анализа  деятельности предприятия и, главное, более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Таким образом, на предприятии эффективно организована аналитическая работа, которая позволяет  оперативно отслеживать текущую  ситуацию на предприятии.

2 Анализ основных экономических  показателей деятельности организации

2.1 Анализ хозяйственной деятельности  организации

Таблица 2.1 –  Динамика результатов хозяйственной деятельности ООО «ОЗМК» за 2010-2012 гг.

Продолжение таблицы 2.1

По данным таблицы 2.1 видно, что за 2009-2010 гг. выручка от реализации продукции возросла на 81439 тыс. руб. Это говорит об увеличении объема продаж продукции в 2010 г.

Себестоимость реализованной продукции также увеличилась на 63322 тыс. руб. в 20010 г. по сравнению с 2009 г. За анализируемый период издержкоемкость продукции не изменилась. На рубль произведенной продукции в 2009-2010 гг. приходится 74 коп. затрат, что является положительным фактором деятельности предприятия.

В 2009 г. ООО  «Новотроицкий мясокомбинат» получило прибыль от реализации продукции в размере 308690 тыс. руб., в 2010 г. прибыль возросла до 326807 тыс. руб. Рентабельность продукции снизилась и  составила в 2009 г. – 35,95 %, а в 2010 г. – 35,44 %, но все же осталась на высоком уровне.

Численность работающих увеличилась на 4 чел. Среднегодовая выработка на одного работника возросла до 735,26 тыс. руб. Фонд заработной платы увеличился на 1207 тыс. руб., что объясняется увеличением численности работающих.

За 2009-2010 гг. уменьшилась среднегодовая стоимость основных производственных фондов на 2717 тыс. руб. Однако показатель фондоотдачи в увеличился с 9,82руб. до 10,93 руб. произведенной продукции на один рубль стоимости фондов в 2010 г. по сравнению с 2009 г., что говорит о эффективном использовании основных средств предприятия.

Для определения того, насколько  эффективно анализируемое предприятие  использует материальные ресурсы для производства колбасных изделий, рассчитаем обобщающие и частные показатели эффективности использования материальных ресурсов. Результат данного расчета представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Анализ динамики показателей  эффективности использования материальных ресурсов в ООО «Новотроицкий  мясокомбинат» за 2009-2010 гг.

Анализируя  динамику показателей эффективного использования материальных ресурсов, видно, что сумма материальных затрат в 2010 г. возросла на 55344 тыс. руб. При  этом наибольший рост данного показателя обеспечило увеличение размера сырья и материалов на 50230 тыс. руб. Прибыль на рубль материальных затрат в 2009-2010 гг. оставалась без изменений и составляла 37 коп. Материалоотдача сохранялась на том же уровне за анализируемый период и составила 1,47 руб. Материалоёмкость в 2009-2010 гг. составляла 0,68 руб. Из таблицы видно, что колбасное производство является сырьеемким. В себестоимости продукции материальные затраты составляют наибольшую часть в размере: 2009 г. – 92,31%, 2010 г. – 91,98%. В целом, по таблице можно сделать вывод, что за 2009-2010 гг. ООО «Новотроицкий мясокомбинат» стабильно продолжает свою производственную деятельность колбасных изделий, при этом сохраняя структуру себестоимости. Это говорит о положительной динамике в деятельности организации.

Изучение использования трудовых ресурсов имеет важнейшее значение для дальнейшего повышения эффективности  деятельности предприятий. Изменение численности работников ООО «Новотроицкий мясокомбинат» за 2009-2010 гг. представлено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 –  Изменение численности работников за 2009 – 2010 гг. в ООО «Новотроицкий мясокомбинат»