Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета

                   Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Отчетность как элемент метода  бухгалтерского учета.

1.1. Понятие и классификация бухгалтерской  отчетности

1.2. Требования к информации, формируемой  в отчетности

2. Виды и содержание отчетности  предприятий в России

Заключение

Список  использованной литературы

Введение.

Переход экономики страны на рыночные отношения неизмеримо повышает требования к качеству ведения хозяйства, чему немало способствует внедрение достижений информационных технологий и других прогрессивных новаций. Важнейшей сферой внедрения становится бухгалтерский учет, ибо теперь от него требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую, финансовую деятельность предприятий и организаций. Он должен при этом отвечать международным стандартам, удовлетворять нуждам внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «прозрачным языком бизнеса». Самым значимым источником такой информации является бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Пользователями  такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени  финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Необходимость составления бухгалтерской отчетности обусловлена принципом непрерывности  деятельности организации, закрепленным в п. 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Актуальность  данной темы не вызывает сомнения, так  как методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского учета  и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает  органическое единство формирующихся  в ней показателей с первичной  документацией и учетными регистрами.

Объектом  исследования работы является бухгалтерская  отчетность и ее составляющие.

Целью контрольной работы является освещение вопросов, касающихся понятия бухгалтерской отчетности в целом.

Задачи  контрольной работы состоят в следующем:

1. Изучить сущность и значение  бухгалтерской отчетности

2. Изучение состава и содержания  бухгалтерской отчетности

3. Изучить государственную регламентацию  отчетности предприятий России и ее значение

1. Отчетность как элемент метода  бухгалтерского учета

1.1. Понятие бухгалтерской отчетности

Метод бухгалтерского учета означает способ познания и отражения объектов бухгалтерского учета. К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся: наблюдение за объектами (документация, инвентаризация), измерение объектов учета в денежном выражении (оценка, калькуляция), группировка  и отражение хозяйственных операций (счета, двойная запись), обобщение  информации о результатах хозяйственной  деятельности (балансовое обобщение, бухгалтерская  отчетность).

Бухгалтерская отчетность представляет собой метод  бухгалтерского учета, обобщающий систему  показателей, отражающих имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату, а так же финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете и  отчетности» от 21.11.96г.

Значение  бухгалтерской отчетности характеризуется  ее возможностью способствовать решению  ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации:

1. При составлении бухгалтерской  отчетности обеспечивается фильтрация  и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные  для характеристики результатов  работы организации и устраняется  избыточная информация, не имеющая  значения для пользователей данного  уровня. Отчетные показатели сводятся  в систематизированные группы, облегчающие  их понимание и использование.

2. Бухгалтерская отчетность служит  источником информации для финансового  анализа. На основе ее показателей  дается экспресс-оценка состояния  имущества организации и его  источников, определяется финансовая  устойчивость, платежеспособность  и доходность организации и  выявляются тенденции ее развития.

3. По информации бухгалтерской  отчетности оценивается выполнение  плана, формируются сигналы рассогласования  фактического состояния финансово-хозяйственной  деятельности организации с запланированным. Эти сигналы позволяют акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей, работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

4. Бухгалтерская отчетность – это  основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям  возможность оценить финансовое  состояние организации.

Все организации, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании, обязаны составлять бухгалтерскую  отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета (п.1 ст.13 Закона о бухгалтерском учете).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей  компетенции формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  их заполнения, не противоречащие нормативным  правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской  отчетности является строгая иерархическая  система обобщения учетных данных. Отчетность составляется на основе бухгалтерской  информации, формируемой с помощью  единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах. На самом нижнем уровне – первичные документы  с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Для  проверки полноты и правильности записей на счетах используют различные  приемы: так, для сверки данных аналитического учета с показателями синтетического учета, а так же для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим  счетам составляются оборотные ведомости. Составлению отчетности предшествует работа по закрытию всех операционных счетов по состоянию на конец отчетного  периода, а также сопоставляющих и финансово-результатных. Этапу  закрытия счетов должны предшествовать инвентаризация и формирование оценочных  резервов.

На  всех стадиях обработки поступающей  информации бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции (в  налоговые органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т.д.). В  соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ (п. 86) организация  представляет годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено законодательством  РФ, а квартальную в случаях, предусмотренных  законодательством РФ – в течение 30 дней по окончании квартала. В пределах указанных сроков конкретную дату представления  бухгалтерской отчетности устанавливают  участники (учредители) организации.

Отчетность  организации классифицируют по видам, периодичности составления, степени  обобщения отчетных данных, по объему сведений включаемых в отчетность.

По  видам отчетность подразделяется на:

1) бухгалтерскую – представляет  собой единую систему данных  об имущественном и финансовом  положении организации и о  результатах ее хозяйственной  деятельности за отчетный период. Она составляется по данным  бухгалтерского учета.

2) статистическую – составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. С помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнение норм выработки, динамика производительности труда и т.д. Показатели могут отражаться как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

3) оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, неделя, декада и т.п.). В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т.д. Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.

4) налоговую – система данных о налоговых обязательствах налогоплательщика. Ее составляют по данным налогового учета, и она состоит из расчетов, налоговых деклараций и т.п.

По  периодичности составления отчетность подразделяется на:

1) внутригодовую (промежуточную) –  это отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Она содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвращать их появление в дальнейшем.

2) годовую – это отчетность организации  за год, составляется на 1 января  года, следующего за отчетным.

По  степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

1) первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект.

2) сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций.

По  объему сведений отчетность подразделяется на:

1) внутреннюю – необходима для получения информации о каком-либо участке деятельности, и составление её вызвано потребностями самого предприятия.

2) внешнюю – необходима для информации внешних пользователей (собственников, учредителей), органов статистики и исполнительной власти, налоговой инспекции и др.

В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете и отчетности организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:

• собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;

• органам государственной налоговой  инспекции по месту своей регистрации;

• другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;

• другим лицам в случаях, предусмотренных  законодательством и договорами организации.

Кроме того, организации, находящиеся полностью  или частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Каждый  из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетности, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчетность, использует отчетные данные для контроля выполнения показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы финансового контроля используют отчетность организаций для установления правильности исчисления и уплаты налогов и сборов, предусмотренных действующим законодательством. Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства. Органы государственной статистики используют отчеты организаций для получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.

Согласно  статье 16 Закона о бухгалтерском  учете, акционерные общества открытого  типа, банки и другие кредитные  учреждения, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую  бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом. Порядок  публикации годовой бухгалтерской  отчетности открытыми акционерными обществами утвержден приказом Минфина России от 28.11.96 г. №101.

Публикуемая бухгалтерская отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению ее достоверности  независимым аудитором.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями  и учреждениями, ведущими бухгалтерский  учет. Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета  и входит в понятие бухгалтерский  учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые  изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в  учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений  в эту систему учета.

1.2. Требования к информации, формируемой  в отчетности

Очень важно, чтобы показатели бухгалтерской  отчетности давали объективную характеристику состояния дел и результатов работы. Для этого необходимо, чтобы представляемая бухгалтерская отчетность отвечала определенным требованиям.

Требования  к информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности, определены Федеральным  законом “О бухгалтерском учете” и Положением по бухгалтерскому учету  “Бухгалтерская отчетность организации”.

Эти требования следующие: достоверность  и полнота, нейтральность, узкостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”.

Требование  достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление  об имущественном и финансовом положении  организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При  этом достоверной и полной считается  бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных  нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  в РФ.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка. Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49 (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. №07-01-389-95 Приказ в государственной регистрации не нуждается).

В случаях выявления организацией неправильного отражения хозяйственных  операций текущего периода до окончания  отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения  выявлены. При выявлении неправильного  отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская  отчетность не утверждена в установленном  порядке, исправления производятся записями декабря того года, за который  подготавливается к утверждению  и представлению в соответствующие  адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного  отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в  прошлом году, исправления в бухгалтерский  учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения  в установленном порядке годовой  бухгалтерской отчетности) не вносятся.

Если  при составлении бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления о финансовом положении  организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Требование  нейтральности означает, что при  формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность  информации, т. е., исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими.

Требование  узкостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование  последовательности означает необходимость  соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений  к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие  осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествующие отчетному.

Организация при составлении «Бухгалтерского  баланса», «Отчета о прибылях и  убытках» и пояснений к ним  должна придерживаться принятых ею в  установленном порядке содержания и форм бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому. При этом в случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в принятой организацией форме, ввиду отсутствия у организации  в отчетном периоде соответствующих  активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций, эта статья (строка, графа) прочеркивается.

По  каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого  вновь созданной организацией за первый отчетный период, должны быть приведены  данные минимум за два года –  отчетный и предшествующий отчетному.

Если  данные за период предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Требование  соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный год совпадает с календарным.

Требование  правильного оформления связано  с соблюдением формальных принципов  отчетности: составление ее на русском  языке, в рублях, подписание руководителем  организации и специалистом, ведущим  бухгалтерский учет (главным бухгалтером  и т. д.).

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений  по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской  отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или  способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах  и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в Пояснительной записке.

2. Виды и содержание отчетности  предприятий в России

Состав  и структура российской бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются Законом о бухгалтерском учете, Положением по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина  РФ от 06.07.1999г. № 43н и Указаниями об объеме форм и порядке составления  бухгалтерской отчетности, утвержденными  Приказом Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н  «О формах бухгалтерской отчетности организации».

В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую  отчетность.

Промежуточная (месячная и квартальная) бухгалтерская  отчетность включает:

1) форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

2) форму № 2 «Отчет о прибылях  и убытках».

При этом необходимо иметь в виду, что  организация может по своей инициативе включать в промежуточную отчетность и другие формы, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом  от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (с изм. и доп. от 23.07.1998 г., 28.03., 31.12.2002 г., 10.01., 28.05., 30.06.2003 г.) и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

1) бухгалтерского баланса (форма  №1), характеризующего величину и  состав активов, и источники  их формирования (пассивов) на отчетную  дату;

2) отчета о прибылях и убытках  (форма №2), где приводятся данные  по формированию финансовых результатов;

3) отчета об изменениях капитала (форма №3), отражающего данные  о величине и движении капитала  и его составляющих элементов;

4) отчета о движении денежных  средств, содержащего показатели, характеризующие наличие, поступление  и расходование денежных средств  (форма №4);

5) приложения к бухгалтерскому  балансу (форма №5), где приводятся  показатели, представляющие собой  детализацию имеющихся в бухгалтерском  балансе данных либо содержащие  качественную их сторону;

6) пояснительной записки, где расшифровывается  учетная политика организации;

7) аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности  организации.

Некоммерческим  организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской  отчетности «Отчет о целевом использовании  полученных средств» (ф. № 6), содержащий данные об остатках, ранее поступивших  в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и прочих поступлений, расшифровка использования средств.

Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, учета  и отчетности, а также общественные организации (объединения), не осуществляющие коммерческую деятельность, имеют право  не представлять в составе годовой  отчетности «Отчет о движении денежных средств», а при отсутствии соответствующих  данных – «Отчет о движении капитала»  и «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Бухгалтерский баланс является центральным документом, характеризующим финансовое положение  организации в бухгалтерском  учете.

По  стандарту бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Остатки (сальдо) хозяйственных средств  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении (в  национальной валюте) в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие  располагает (актив баланса), другая – из каких источников они возникли (пассив баланса)(см. Приложение 1).

Основным  элементом бухгалтерского баланса  является балансовая статья.

Существуют  определенные правила составления  баланса:

- данные бухгалтерского баланса  на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;

- не допускается зачета между  статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков,  кроме случаев, когда такой  зачет предусмотрен соответствующими  Положениями по бухгалтерскому  учету;

- отдельные показатели отражаются  в нетто-оценке, т.е. за минусом  регулирующих величин (износа, амортизации,  оценочных резервов и др.);

- данные о расчетах с другими  организациями и гражданами нужно  приводить в развернутом виде: по тем счетам, где имеется  дебетовое сальдо, – в активе, а по счетам с кредитовым  сальдо — в пассивы;

- если какой-либо показатель необходимо  вычесть или он имеет отрицательное  значение, то в балансе его  нужно записать в круглых скобках;

- активы и пассивы показываются  в зависимости от срока их обращения с подразделением на задолженности со сроком платежа в течение 12 месяцев включительно (краткосрочные) и со сроком платежа более чем через 12 месяцев (долгосрочные).

После заполнения всех статей баланса большое  контрольное значение имеет равенство  актива и пассива баланса.

Отчет о прибылях и убытках – форма  № 2

Наиболее  значимой отчетной формой о финансовых результатах является отчет о  прибылях и убытках. Современный  отчет представляет информацию о  формировании финансовых результатов  по разнообразным видам деятельности организации, а также итоги различных  фактов хозяйственной деятельности за отчетный период, способных повлиять на величину конечного финансового  результата. Элементами отражаемой в  отчете о прибылях и убытках информации являются доходы и расходы организации. Структура отчета о прибылях и  убытках определяется наличием групп  доходов и расходов, установленных  Положениями по бухгалтерскому учету  «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Кроме того, рассматриваемая отчетная форма  является связующем звеном между  прошлым и нынешнем отчетным периодами  и показывает, за счет чего произошли  изменения в бухгалтерском балансе  отчетного периода по сравнению  с прошлым. Иначе говоря, между бухгалтерским балансам и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь, которая выражается через важнейший показатель бухгалтерской отчетности – финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в пассиве баланса как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках – как сальдо превышения доходов над расходами. В свою очередь, уменьшение активов, представленных в бухгалтерском балансе, происходит в результате превышения расходов над доходами организации, которое квалифицируется как убыток. Указанная разница отражается в бухгалтерском балансе в уменьшении пассивов в виде собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках – как превышения расходов над доходами. Таким образом, отчет о прибылях и убытках показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществленных в текущем периоде.