Оценка готовой продукции, ее учет

Введение            3

1. Понятие и классификация готовой продукции.         5                                      
2. Оценка готовой продукции, ее учет.      7

2.1 Учет продукции по фактической себестоимости.    7

2.2 Учет продукции по нормативной себестоимости.             10

3. Документальное оформление движения готовой продукции.           17

Заключение .                    19

Список   использованной  литературы.                21

Введение

Результатами производственного процесса предприятия являются готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги.

Для любого предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности предприятия. Именно поэтому очень важно уделить особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любой организации.

Цель выбранной темы – определение понятия и классификации готовой продукции, ее оценке, документальное оформление поступления и отпуска готовой продукции , а также методике отражения в учете этих операций.

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции переходит из сферы производства в сферу обращения.

Готовая продукция – это изделия, полностью прошедшие все стадии технологического процесса, отвечающие требованиям технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Их последующая реализация завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и продажи, в задачи которого входят:

• систематический контроль выпуска готовой продукции, состояния ее запасов и сохранности на складах, объема выполненных работ и услуг;
• своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль выполнения плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;
• своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Выпуск готовой продукции – это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель – извлечение прибыли.

Цель контрольной работы – рассмотреть процесс учета готовой продукции, ее документально оформление, отражение в бухгалтерском балансе.

Задачи:

1. рассмотреть правила оценки готовой продукции;

2. рассмотреть учет и документальное оформление готовой продукции.

1. Понятие и классификация готовой продукции .

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Основная особенность, отличающая учет готовой продукции от учета работ и услуг, заключается в том, что учетные процедуры охватывают как минимум три этапа процесса производства и реализации продукции:

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01 готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Всю готовую продукцию, производящуюся для продажи можно разделить на четыре вида:

- изделия основного производства;

- товары народного потребления;

- изделия, изготовленные из отходов;

- запасные части.

Изделия, которые не прошли всех стадий технологической обработки, испытаний и технологической приёмки, считаются не законченными и входят в состав незавершённого производства предприятия.

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры-перечня наименований видов изделий, вырабатываемых организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

- диспетчерская - для контроля за  выполнением графика выпуска  изделий;

- цехи - для контроля за ассортиментом  выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

- отдел маркетинга - для контроля  за возможностью выполнения договорных поставок;

- бухгалтерия - для аналитического  учета и составления сводок  и отчетов.

Единица бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

2.Оценка готовой продукции, ее учет.

Оценка готовой продукции осуществляется по:

• фактической производственной себестоимости – представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции;
• нормативной или плановой производственной себестоимости – определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчётный месяц от плановой (нормативной) себестоимости;
• учётным ценам – обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учётной ценой;
• продажным ценам и тарифам – имеет самое широкое применение в настоящее время;
• неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ – костинг» - себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учёта общехозяйственных расходов. 

Готовую продукцию можно учитывать одним из двух вариантов: 

• по учетным ценам (нормативной или плановой себестоимости).
• по фактической производственной себестоимости; 
  Выбранный вариант учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

2.1. Учет продукции по фактической  себестоимости.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 "Продажи". Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.  
    Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и с использованием счета 40. 

   При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.    Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".    По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом "красное сторно".    Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство". 

   Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные" или 90 "Продажи". По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом "красное сторно" в дебет счета 45 или 90. 

   Готовую продукцию, переданную другим организациям для продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 "Товары отгруженные".  
Пример 1:

На склад ЗАО «Актив», занимающегося производством компьютеров, поступило из производства 10 компьютеров. Фактическая себестоимость одного компьютера составила 30 000 руб. Компьютеры были проданы за 500 тысяч 400 руб. (в том числе НДС – 76 332 руб.). 

Бухгалтер «Актива» должен сделать записи: 

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20            

- 300 000 руб. - отражена себестоимость  готовой продукции, выпущенной из производства.

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

- 500 400 руб. - поступили деньги от покупателя;

ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90-1

-      500 400 руб. - отражена выручка от продажи компьютеров;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

-    300 000 руб. - списана фактическая себестоимость компьютеров;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-      76 332 руб. - начислен НДС;

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99

-124 068 руб. (500 400 – 76 332 - 300 000) - отражен финансовый результат от продажи компьютеров.      

 В договоре поставки  может быть установлено, что переход  права собственности на продукцию от продавца к покупателю происходит только после ее оплаты. В этом случае фактическую себестоимость готовой продукции, отгруженной покупателю, сначала относят на счет 45 «Товары отгруженные»:

ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 43

- отгружена готовая продукция  покупателю.

После оплаты покупателем отгруженной продукции сделайте записи:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

- поступили средства от  покупателя;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

- отражена выручка от  продажи;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 45

- списана фактическая  себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

- начислен НДС.1.2.

2.2. Учет продукции по нормативной себестоимости.одукцииуслугпо

Учет готовой продукции по нормативной или плановой себестоимости (по учетным ценам) можно вести двумя способами:

-  с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

-  без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».1.2.

1. 1) Учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции».

На счете 40 «Выпуск продукции» отражается готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) по нормативной или плановой себестоимости.

В большинстве случаев счет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большой номенклатуре выпускаемой продукции.

Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организацией самостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т. д., необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Плановая себестоимость продукции (работ, услуг) устанавливается организацией самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (работ, услуг) по данным предыдущего отчетного периода.

Если используется счет 40, то величина себестоимости выпущенной продукции (как нормативной, так и плановой) отражается по кредиту счета 40. После того как продукция изготовлена и передана на склад, в учете делается запись:

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 40

-   оприходована готовая продукция на склад организации по нормативной (плановой) себестоимости.

Продажа готовой продукции, отраженной по нормативной (плановой) себестоимости, отражается  проводками:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

-      отражена выручка от продажи готовой продукции;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

-   списана нормативная (плановая) себестоимость готовой 
продукции;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-      начислен НДС с выручки от продажи продукции.

По дебету счета 40 учитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью:

ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20

-   отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной основным производством.

Себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством или обслуживающим хозяйством, отражается проводкой:

ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 23 (29)

-   отражена фактическая себестоимость продукции, выпущенной вспомогательным производством (обслуживающим хозяйством).

Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает разница, дебетовое или кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо по счету 40 - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кредитовое - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).

Дебетовое сальдо по счету 40 (перерасход) ежемесячно списывается проводкой:

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 40

-    списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над её нормативной (плановой) себестоимостью.

Кредитовое сальдо по счёту 40 (экономия) ежемесячно списывается сторнировочной записью:

Дебет 90 – 2   Кредит 40

- сторнировано превышение  нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.

В конце месяца отражаем финансовый результат от продажи продукции. Для этого в учете делается запись:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99

-      отражена прибыль от продажи продукции;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9

-отражен убыток от продажи  продукции.    

Пример 2:при 2:

ООО «Пассив» произвело и продало в отчетном периоде 1000 электропил по цене 120 руб. за одну пилу, на общую сумму 120 000 руб. (в том числе НДС - 18 305 руб.). «Пассив» отражает готовую продукцию по плановой себестоимости. Плановая себестоимость одной электропилы - 70 руб., фактическая себестоимость одной электропилы составила 75 руб.

Бухгалтер ООО «Пассив» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 40

-    70 000 руб. (70 руб. х 1000 шт.) - оприходована на складе готовая продукция по плановой себестоимости;

ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20

-    75 000 руб. (75 руб. х 1000 шт.) - отражена фактическая 
себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 51   КРЕДИТ 62

-    120000руб. - поступили денежные средства от покупателей;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

-      120000руб. - отражена выручка от продажи продукции;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

-    70 000 руб. - списана плановая себестоимость проданной продукции;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-    18 305 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате 
в бюджет;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 40

-    5000 руб. (75 000 - 70 000) - списана сумма превышения 
фактической себестоимости готовой продукции над 
ее плановой себестоимостью.

В конце месяца необходимо сделать запись:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99

-    26 695 руб. (120 000 - 70 000 – 18 305 - 5000) - отражена прибыль от продажи продукции.

Некоторые организации специализируются на выпуске не готовой продукции, а производстве услуг или работ. Как использовать счет 40 при формировании данных о себестоимости работ (услуг) рассмотрим на следующем примере.

Пример 3 :Пример 3 :

000 «Спектр» выполняет  дорожно - ремонтные работы. Нормативная себестоимость реализованных работ - 50 000 руб. Фактическая себестоимость ремонтных работ составила 58 000 руб. Выручка от реализации ремонтных работ составила 86 000 руб. (в том числе НДС – 13 118 руб.).

Бухгалтер «Спектра» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62

-    86 000 руб. - поступили денежные средства от заказчика;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1

-    86 000 руб. - отражена выручка от реализации ремонтных работ;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 40

-    50 000 руб. - списана нормативная себестоимость ремонтных работ;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-    13 118 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате 
в бюджет;

ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20

-    58 000 руб. - отражена фактическая себестоимость вы 
полненных работ;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 40

-    8 000 руб. (58 000 - 50 000) - списана сумма превышения 
фактической себестоимости дорожно - ремонтных работ над их 
нормативной себестоимостью.

В конце месяца необходимо сделать запись:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 

-    14 882 руб. (86 000 – 13 118 - 50 000 – 8 000) - отражена 
прибыль от реализации ремонтных работ.

2) Учет без использования счета 40.

Второй вариант - организация для учета готовой продукции не применяет счет 40. Этот вариант предполагает, что используется счет 43, субсчет "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной". Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, либо по предприятию в целом.

Списывать отклонения фактической себестоимости от нормативной с этого субсчета нужно пропорционально проданной готовой продукции по нормативной оценке.

,

где - сумма отгруженной продукции по учетной цене.

Процент отклонения фактической себестоимости продукции от её учётной цены рассчитывается так:  

,

где - отклонение на остаток готовой продукции на начало месяца;

- отклонение по продукции, выпущенной  в текущем месяце;

О – сумма остатка готовой продукции по учетной цене;

П – сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.  

 Сумму отклонений списывают  на те же счета, на которые  была списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.

Если учетная цена готовой продукции оказалась ниже фактической себестоимости, формируется проводка:

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

- увеличена себестоимость  готовой продукции (перерасход).

Если учетная цена оказалась выше фактической себестоимости, отражаем проводкой:

Дебет 90 – 2  Кредит 43  сторно

- сторнирована разница  между учетной ценой и себестоимостью готовой продукции (экономия). 

Пример 4.

Организацией ЗАО «Персей» изготовлено 10 000 пластмассовых изделий, фактические расходы по их производству - 1 000 000 руб., а нормативная (плановая) себестоимость одного изделия - 80 руб.

На 1 июня остатков готовой продукции не было. В июне на предприятии продали 4000 изделий.

Рассмотрим порядок отражения готовой продукции в июне бухгалтером предприятия, используется учет готовой продукции по нормативной себестоимости без использования счета 40. 

В учете ЗАО «Персей»:

Дебет 43 субсчет "Готовая продукция по учетным ценам" Кредит 20

- 800 000 руб. - отражена нормативная  себестоимость пластмассовых изделий;

Дебет 43 субсчет "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной" Кредит 20

- 200 000 руб. - отражена разница  между фактической и нормативной  себестоимостью готовой продукции;

Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Готовая продукция по учетным ценам"

- 320 000 руб. (80 руб/ед. x 4000 ед.) - списана нормативная стоимость проданной готовой продукции;

Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости"

- 80 000 руб. ((1 000 000 руб. - 800 000 руб.) x 80 руб/ед. x 4000 ед. / (80 руб/ед. x 10 000 ед.)) - списана сумма отклонений в части, соответствующей стоимости проданной готовой продукции. 

3.Документальное оформление движения  готовой продукции.

Все операции по движению (поступление и отпуск) готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.  
         Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест. 
           Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др. 

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». 
В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Их формы оговариваются в учетной политике организации.

 Основанием для выписки  накладных являются распоряжения  руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком). 
           Методическими рекомендациями по учету материально- производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции: 
          1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. 
        2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении. 
         3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. 
         4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. 
         5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. 

Заключение

В данной контрольной работе была изучена тема - «Готовая продукция, ее классификация и оценка. Документальное оформление поступления и отпуск готовой продукции, ее учет ». В контрольной работе была поставлена конкретная цель - определение понятия и классификации готовой продукции, ее оценке, документальное оформление поступления и отпуска готовой продукции , а также методике отражения в учете этих операций.

 В процессе работы были  решены следующие задачи:

1. рассмотреть правила оценки готовой продукции;

2. рассмотреть учет и документальное  оформление готовой продукции.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях. От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.