Оценка выполнения планов сдачи продукции на склад цехом до конца заданного месяца

САНКТ – ПЕТЕРБУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Кафедра информатики 
 
 

Курсовая  работа 

ТЕМА  РАБОТЫ:

“ ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД ЦЕХОМ ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА'' 

Вариант № 2 

Рассчитать  план сдачи заданным цехом продукции на склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года Отчет выдать в разрезе складов и изделий. Отклонение равно разности между планом и фактом.  
 
 

Студент:

Преподаватель:  
 
 
 
 
 
 
 

Санкт – Петербург

2011 год. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Предметная  область автоматизации.

1.1Описание предметной области.

      В данной предметной области решается комплекс задач:

- планирование и контроль выпуска изделий на предприятии

- учёт  и анализ и контроль сдачи готовых изделий на склад

1.2. Функции решаемой задачи.

      В данной работе должны быть реализованы  следующие функции:

1) расчёт общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

2) расчёт общее количество фактически выпущенного каждого из изделий для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

3) расчёт  отклонения как разность между первой суммой ( план) и второй суммой ( факт) 

2. Постановка  задачи.

2.1. Организационно –  экономическая сущность  задачи.

      Для обеспечения контроля плана сравниваются количества запланированного к выпуску изделий цехами с начала года до конца заданного месяца с фактически выпущенными изделиями для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца. Положительная разность ( план – факт)  свидетельствует о несвоевременном сдачи, нулевая о своевременном сдачи, отрицательная о сверх сдачи.

      Выходной  информацией задачи для пользователя является отчёт, содержащий информацию о количестве запланированного изделия с соответствии с цехами из плана, сведения о количестве сданного изделия на склад с соответствии с цехами из цеховой накладной и  разность между этими данными. Отчёт должен быть выдан c начала года до заданного месяца в разрезе товаров (наименование товара),  складов ( наименование склада), в разрезе цехов. Образец выходного документа приведен на рис. 1. 
 
 
 
 
 
 

Образец выходного документа приведён на рис.1  

               Входная информация берется из входных документов условно – постоянной(цеховая накладная и план) и нормативно – справочной информации(справочник товаров, цехов и складов). Форма документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача приведены на рис. ( 2 – 5).

Рис 2 . ( Цеховая накладная) 

   ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ  №

     Цех:

           (номер    (наименование цеха)  

              цеха)    

  Склад:

             (номер (наименование склада)  

             склада)    

     Отпустил:_______________ Принял_______________ 
 

Рис 3. ( План)

ПЛАН  ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ  ЦЕХОМ №

                       (наименование  цеха) 

Рис 4. ( Справочник товаров)

      СПРАВОЧНИК  ТОВАРОВ

Рис 5. ( Справочник цехов и складов)

  СПРАВОЧНИК  ЦЕХОВ            СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ

2.3 Описание реквизитов входной информации.

2.4 Ограничение предметной области.

      1) Накладная цеха на сдачу продукции  на склад ( цеховая накладная  привязана к одному складу  продукции, может содержать несколько наименований товара, и ее номер уникален для данного цеха).

      2) Код товара является уникальным  и неизменным.

      3) Каждый цех может выпускать  несколько наименований товаров.

      4) Количество товара измеряется целым числом единиц измерения.

      6) У товара только одна единица измерения.

      7) Номер цехов и номер складов уникальны и не изменяются, а наименования могут изменяться.

      8) На одном складе могут храниться  различные товары.

      9) Каждый товар может храниться  только на одном складе.

      10) Все цены – в рублях

      11) Отчётный период – месяц.

      12) Одно и то же изделие может  быть запланировано к выпуску  в разные месяцы.

   13) число цехов – не более 3.

   14) наименований товара – не более  5.

   15) число складов – не более  3.

   16) количество товаров – не более  999.

         3. Разработка информационного обеспечения задачи.

         Разработка информационного  обеспечения задачи включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

         Для организации  информационной базы будем использовать реляционную СУБД. Для этого должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, в которой содержатся данные, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

         3.1 Информационный анализ  предметной области  и выделение информационных  объектов задачи.

         Произведем анализ исходной информации предметной области  с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных.

         Для рассмотрения предметной области используем:1) План 2) Цеховая  накладная 3) Справочник товаров 4) Справочник цехов и справочник складов, а также 5)  Спецификацию плана и 6) Спецификацию цеховой накладной по реквизиту ( Код товара).

         Приведенные выше формы  входных документов и сведения из ограничений предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных. Ниже приведены в графическом виде функциональные зависимости реквизитов в указанных выше сущностях.    
 
 
 
 
 

                                                            План

Цеховая накладная

Реквизитный состав информационных объектов. 

      Примечания

1. Жирным шрифтом выделены ключевые реквизиты.

2. Принятые  обозначения: П – простой ключ, С – составной ключ. 

         Ниже в таблице приведен комплекс реляционных таблиц и функциональных зависимостей между их атрибутами.

3.2 Разработка таблиц  базы данных СУБД Access.

         Ниже приведено описание полей таблиц СУБД Access, соответствующие реляционным таблицам, полученным в предыдущем пункте. Имена полей этих таблиц соответствуют названиям атрибутов реляционных таблиц. Тип и размер полей соответствуют типу и длине в знаках характеристики реквизитов, приведенной в п. 2.4 “Описание реквизитов входной информации”. Жирным шрифтом выделены ключевые поля.

         Таблица: Справочник товаров. 

Таблица: Справочник цехов.

Таблица: Справочник складов.

Таблица: План.

Таблица: Цеховая накладная.

Таблица: Спецификация накладной.

3.3 Определение логической  структуры реляционной  базы данных.

         Логическая структура  реляционной базы данных, построенная  на основе полученных информационных объектов, служит основой для построения схемы базы данных в СУБД Microsoft Access, которая приведена на рис.( 6 ). Схема данных была сделана по примеру  

Рис.( 6) . Схема базы данных решаемой задачи. 

          Эта схема является машинной реализацией  информационно-логической модели (ИЛМ) задачи рассматриваемой предметной области; ее архитектура соответствует каноническому виду ИЛМ. Связи между таблицами СУБД Access соответствуют связям между информационными объектами, приведенными в таблице “Реквизитный состав информационных объектов”; они осуществляются при помощи внешних ключей. В соответствии с требованиями канонического вида ИЛМ эти связи имеют тип “Один-ко-многим”. На схеме базы данных связи обозначаются в виде 1        ∞. Символы “1” и “∞”располагаются рядом с внешними ключами.

         Схема данных позволяет:

1. установить связи между записями в таблицах,
2. обеспечить целостность данных  и защиту от случайного удаления или изменения связанных данных,
3. автоматически использовать эти связи при построении:
• запросов к БД,
• составных (подчинённых) форм,
• отчётов.

  3.4 Исходные данные  контрольного примера.

      Требования  к данным контрольного примера – представительность данных, учитывающая особенности информации, указанные в описании предметной области. Такие данные должны обеспечить отладку алгоритма на компьютере и подтвердить его работоспособность при реализации/ Данные контрольного примера, предназначенные для тестирования и отладки алгоритма решения задачи приведены ниже².

Таблица: Товар.

Таблица: Справочник цехов.

Таблица: Справочник складов

Таблица: Цеховая накладная

Таблица: Спецификация накладной.

Таблица: План

Таблица: Спецификация плана

4. Разработка алгоритмов  и технологии решения  задачи 

4.1 Общие сведения  о содержании и  алгоритме решения  задачи.

      Заполнение  базы данных и ее корректировка производится при помощи экранных форм.

4.2 Экранные формы ввода – вывода данных.

      Экранные  формы соответствуют документам на рисунках 2 – 5. При этом для справочников используются простые формы ( рис 2, 3), а для сложных форм используются ( рис 4, 5). Использование составных форм обеспечивает однократный ввод данных во взаимосвязанные таблицы План – Спец. План и Цеховая накладная – Спец. Цех. Накл. Использование полей со списком позволяет отображать описательные реквизиты товара и цеха или склада ( из справочников). 

      Ниже  приведены примеры форм с исходными  данными контрольного примера рис ( 6 – 10) 

Рис. 6. Экранная форма: Справочник товаров.

Рис. 7. Экранная форма: Справочник цехов.

Рис.8. Справочник складов

Рис. 9. Экранная форма: План выпуска продукции.

Рис. 10. Экранная форма: Цеховая накладная.

4.3 Алгоритм решения  задачи.

      В результате решения задачи мы должны получить отчет в виде документа, приведенного на рис. 1. Отчет выполняется  на основании выполнения запросов к базе данных. 

      Алгоритм  решения задачи имеет следующую  последовательность:

1. План – 2)Факи– 3) Отклонение– 4) Итог.

      В запросе Запланированный производиться подсчёт общего количества запланированного к выпуску каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца. На рис. 11 приведен текст запроса, на рис. 12 – диалоговое окно для ввода/выбора параметра, а на рис. 13 – результат запроса.

Рис11 Текст запроса.

Рис12 Диалоговое окно

Рис13 Результат запроса

      В запросе Факт производится подсчёт общего количества фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха  с начала года до конца заданного месяца. На рис. 14 – Текст запроса, рис. 15 – Диалоговое окно, рис. 16 – Результат запроса. 

Рис.14 Текст запроса.

Рис.15 Диалоговое окно

Рис.16 Результат запроса

      В запросе Отклонение выполняется подсчет разности между первой и второй суммой до конца заданного месяца. Рис. 17 – Текст запроса, рис. 18 – Диалоговое окно, рис. 19 – Результат запроса.